عندما يعمل الأشخاص في مشروعك على عدد كبير جدا من التعيينات في الوقت نفسه، يمكنك حل تعارضات الموارد أو التكليفات الإجمالية من خلال تسوية التعيينات تلقائيا عن طريق الذهاب إلى المورد > مستوى الكل. تعمل عملية المستويات من خلال تأخير المهام أو تقسيمها بحيث لا يتم تحميل الموارد المعينة لتلك المهام بشكل زائد.
عندما يكون المشروع في وضع المستويات، لا يغير من تم تعيينه لكل مهمة. مستويات المشروع موارد العمل وموارد الموارد العامة والموارد الملتزم بها فقط. ولا يقوم بمستويات الموارد المادية أو موارد التكلفة أو الموارد المقترحة.
ملاحظة: وبسبب هذه التغييرات في المهام، قد يؤخر المستويات تاريخ انتهاء بعض المهام، وبالتالي قد تاريخ الانتهاء.
قبل إجراء عملية الضبط، قد تحتاج إلى تعديل بعض الإعدادات.
-
أولويات المهام، التي تشير إلى أهمية المهمة وتوفرها لمستوياتها.
-
أولويات المشروع، التي تحدد مدى توفر المشروع لمستوياته.
-
خيارات الضبط، التي تساعدك على ضبط الطريقة التي يحدد بها Project المهام التي يتم ضبطها، وإلى أي مدى.
ماذا تريد أن تفعل؟
توزيع عمل المشروع من خلال المستويات
ضمن علامة التبويب موارد، في المجموعة مستوى، اختر أحد الخيارات التالية.
-
تحديد المستوى استخدم هذا لمستويات المهام المحددة فقط. لتحديد مهام متعددة بجوار بعضها البعض، حدد المهمة الأولى في التحديد، ثم اضغط على SHIFT أثناء تحديد المهمة الأخيرة في التحديد. لتحديد مهام متعددة ليست إلى جانب بعضها البعض، حدد كل مهمة بالضغط على CTRL أثناء تحديد المهمة.
يكون هذا الأمر مفيدا عندما يكون من المقبول أن يتم تخصيص الموارد بشكل عام لمهام معينة في خطة المشروع، ولكن مديرو المشاريع قد ترغب في حل مشكلة زيادة عدد المهام في مهام معينة أخرى
-
مورد المستوى استخدم ذلك لمستويات تلك المهام فقط باستخدام موارد معينة معينة. اختر مورد المستوى، ثم حدد المورد الذي تم تعيين المهام له. استخدم CTRL لتحديد موارد متعددة.
إذا كان المورد المحدد يعمل على مهام ذات موارد متعددة، لن يتم نقل التعيينات الأخرى.
-
مستوى الكل استخدم هذا لمستويات جميع الموارد في كل المهام ضمن خطة المشروع.
-
خيارات المستويات استخدم هذا لتعديل الإعدادات التي يستخدمها Project لمستويات المستويات. راجع المقطع تعديل إعدادات المستويات في هذه المقالة.
-
مسح المستويات استخدم هذا للتراجع عن تأثيرات المستويات السابقة.
-
التزيين الكلي التالي استخدم هذا الأمر الانتقال إلى المهمة التالية التي بها موارد كبيرة. استخدم هذا الأمر لمشاهدة تأثيرات المستويات على المهام الفردية بسهولة أكبر.
تعديل إعدادات المستويات
يمكنك تعديل المستويات لمساعدتك على ضبط الطريقة التي يحدد بها Project المهام التي يتم ستوياها، وإلى أي مدى.
-
على علامة التبويب موارد، في المجموعة مستوى، اختر خيارات المستويات.
-
في مربع الحوار "مستوى الموارد"، ضمن حسابات"المستويات"، حدد الطريقة التي تريد أن يحدث بها المستويات.
-
تلقائي إذا اخترت المستويات التلقائية، فمسح خانة الاختيار مسح قيم المستويات قبل المستويات. عندما يتم إلغاء خانة الاختيار هذه، لا يتم تعيين مستويات المشروع إلا على التعيينات الجديدة وغير المهمة. يتم تحديد خانة الاختيار هذه بشكل افتراضي، ولكن عند إجراء التهدئة تلقائيا، قد يؤدي تركها محددة إلى إبطاء عملك في الجدول الزمني بشكل ملحوظ نظرا لمستويات جميع المهام.
في المربع البحث عن إجماليات في مربع، اختر فترة زمنية أو أساس، للحساسية التي ستتعرف بها المستويات على التكدّس العام. يوما بعد يوم هو الإعداد الافتراضي. ينشئ هذا الإعداد النقطة التي تريد أن يتم فيها ضبط مستوى المستويات: عندما يكون لديك زيادة في عددها في غضون دقيقة واحدة فقط، أو يوم واحد، أو أسبوع واحد، أو شهر واحد.
-
يدوي تحدث المستويات اليدوية (الإعداد الافتراضي) فقط عند اختيار مستوى الكل. تحدث المستويات التلقائية بشكل فوري كلما قمت بتغيير مهمة أو مورد. استخدم المستويات التلقائية إذا كنت تريد إعادة جدولة المهام كلما تم تعيين موارد للعمل أكثر من القدرة على إكمالها.
-
-
ضمن نطاق المستويات ل، حدد المستوى للمشروع بأكمله أو لمستويات المهام التي تقع ضمن نطاق وقت معين فقط.
-
في المربع ترتيب المستويات، حدد ترتيب المستويات الذي تريده:
-
حدد الم ID فقط ستو المهام بالترتيب التصاعدي لأرقم الم ID الخاصة بها قبل وضع أي معايير أخرى في الاعتبار.
-
حدد قياسي للفحص أولا نشاط سابق والتبعيات فترة السماح والتواريخ والأولويات والقيود لاكتشاف ما إذا كان يجب ستوية المهام وكيفية القيام بها. (هذا هو الإعداد الافتراضي.)
-
حدد الأولوية، قياسي للتحقق من أولويات المهام أولا ثم افحص المعايير القياسية فقط.
-
-
لمنع تأخير تاريخ انتهاء المشروع، حدد خانة الاختيار مستوى ضمن فترة الانهاء المتوفرة فقط.
ملاحظة: إذا حددت خانة الاختيار هذه، فقد تحصل على رسائل خطأ تشير إلى أن Project لا يمكنه تحديد الجدول بأكمله. قد لا يعمل Project على تحديد مستوى الجدول نظرا لأنه نادرا ما يكون هناك فترة زمنية كافية في الجدول الزمني لإعادة جدولة الواجبات دون نهاية وقت فترة المواعيد.
-
للسماح باحتواء الضبط عند عمل مورد على مهمة بشكل مستقل عن الموارد الأخرى التي تعمل على المهمة نفسها، حدد خانة الاختيار يمكن ل "الضبط" ضبط التعيينات الفردية على مهمة.
-
إذا كنت تريد أن يقاطع المستويات المهام عن طريق إنشاء انقسامات في العمل المتبقي على المهام أو تعيينات الموارد، فحدد خانة الاختيار يمكن أن يؤدي تعيين المستويات إلى إنشاء انقسامات في العمل المتبقي. إذا تم تعيين مورد لمهام تتجاوز ما يمكن أن يعالجه الجدول الزمني للمورد بشكل متزامن، يمكن عندئذ تقسيم مهمة لها العمل المتبقي والعمل عليها عندما يسمح الجدول الزمني للمورد بذلك.
-
لتضمين الموارد المقترحة، حدد خانة الاختيار مستوى المهام بنوع الحجز المقترح.
-
للسماح لمستويات المستويات بتغيير المهام المجدولة يدويا، حدد خانة الاختيار مستوى المهام المجدولة يدويا.
-
إذا كنت تريد مسح نتائج المستويات السابقة قبل المستويات مرة أخرى، فاختر مسح المستويات.
-
إذا كنت تقوم باختيار المستويات يدويا، فاختر مستوى الكل. إذا كنت تقوم باختيار المستويات تلقائيا، فاختر موافق.
ملاحظة: إذا قمت بمستويات المهام في المشاريع المجدولة من تاريخ انتهاء، يتم تطبيق قيم التأخير السالبة من نهاية المهمة أو التعيين، مما يتسبب في حدوث تاريخ انتهاء المهمة أو تعيين المورد سابقا.
تعيين أولويات المهام
يتيح لك تعيين أولويات المهام تحديد أهمية المهمة وتوفرها لمستوياتها. إن قيمة الأولوية التي تدخلها هي قيمة ذاتية تتراوح بين 1 و1000، مما يمكنك من تحديد مقدار التحكم الذي تملكه خلال عملية التسوية. على سبيل المثال، إذا كنت لا تريد أن يستوى Project مهمة معينة، فحدد مستوى الأولوية الخاص به إلى 1000. بشكل افتراضي، يتم تعيين قيم الأولوية إلى 500، أو مستوى متوسط من التحكم. يتم تأخير المهام ذات الأولوية الدنيا أو تقسيمها قبل المهام ذات الأولوية العليا.
-
في الحقل اسم المهمة، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم المهمة التي تريد تغيير أولويتها، ثم اختر معلومات المهمة.
-
على علامة التبويب عام، اكتب أولوية أو حددها في المربع الأولوية.
تعيين أولويات المشروع
يمكنك تعيين توفر مشروع بأكمله لمستوياته من خلال تعيين أولوية المشروع. على سبيل المثال، إذا كنت تشارك الموارد مع مشروع آخر يعمل كمجمع موارد، وإذا كنت لا تريد تعيين مستوى المهام في أحد الملفات المشتركة، فحدد مستوى أولوية هذا الملف المشترك إلى 1000.
-
على علامة التبويب Project، في المجموعة خصائص، اختر معلومات المشروع.
-
اكتب أولوية أو حددها في المربع الأولوية.
بعض التلميحات التي يمكنك استخدامها أثناء المستويات
|
تلميح |
ما يمكنك فعله |
|---|---|
|
مراجعة الموارد التي تم توفيرها بشكل عام |
يتم وضع علامة على الموارد ذات الأحمال الإجمالية باللون الأحمر في طرق عرض الموارد، بما في ذلك مخطط الفريق. في مخطط جانت، يتم الإشارة إلى الموارد المحماة بشكل أحمر في عمود المؤشرات. |
|
إزالة المستويات في كل مرة تقوم فيها بالمستوى |
في كل مرة تقوم فيها بمستويات المشروع، يتم مسح التأثيرات السابقة لمستويات المستويات. لتغيير ذلك، اختر >خيارات المستويات. |
|
مسح المستويات |
لمسح المستويات مباشرة قبل القيام بأي إجراء آخر، اختر تراجع عن المستوى. إذا لم تراجع عن المستويات، يمكنك أيضا اختيار مسح المستويات لمسح نتائج المستويات السابقة. |
|
الاطلاع على المهام التي تم ستوياها |
لمشاهدة التغييرات التي تم إدخالها على المهام من خلال المستويات، استخدم طريقة عرض جانت لمستويات المستويات. اختر طرق > طرق العرض الأخرى > طرق عرض أكثر. |
|
المستوى ضمن فترة زمنية معينة |
اختر خيارات > الموارد، ثم أدخل التاريخ منوإلى. |
|
عدم تحديد مستوى المهام المجدولة يدويا |
عادة، يتم ستويه كل أنواع المهام. لتغيير ذلك، اختر >خيارات المستويات. |
|
المستوى دون تغيير تاريخ انتهاء المشروع |
اختر مورد > خيارات المستويات، ثم حدد المربع مستوى فقط ضمن فترة ا slack المتوفرة. ملاحظة: إذا حددت خانة الاختيار هذه، فقد تظهر رسالة خطأ حول تعذر Project على مستوى المشروع بأكمله. قد لا يكون هناك فترة تنازل كافية في جدولك لنقل الواجبات دون تغيير تاريخ انتهاء المشروع. |
|
حل عمليات التزيين بشكل يدوي |
إذا كنت لا تريد أن تقوم بالمستوى، يمكنك تجربة طرق أخرى لإزالة الازدهار.
|
