جدولة اجتماع في Microsoft Teams (مجاني)

في Microsoft Teams (مجاني)، يمكنك بسهولة الاتصال بأصدقائك وعائلتك وزملائك. سواء كنت تخطط لتجمع افتراضي أو استضافة مجموعة دراسة أو اللحاق بالعائلة، يوفر Teams طريقة سلسة لإنشاء اجتماع مجدول.

هل تريد جدولة اجتماع، ولكن ليس لديك حساب ل Microsoft Teams (مجاني)؟ قم بالتسجيل الآن.

Android نظام تشغيل iOS:Windows Mac ويب

الإنشاء اجتماع مجدول

ملاحظة: في المجتمعات في Teams، يمكنك إعداد حدث مجتمع وجدولته. تعرف على تقويمات المجتمع والأحداث في Microsoft Teams (مجاني) .

في Teams، اضغط على التقويم في أسفل الشاشة. ثم اضغط على توسيع قائمة الاجتماعات > حدث جدولة.
امنح الاجتماع اسما في حقل اسم الحدث .
يمكنك إضافة مشاركين إلى الاجتماع عن طريق إدخال اسمهم أو بريدهم الإلكتروني. يمكنك أيضا العثور على المشاركين حسب رقم الهاتف إذا كانوا من مستخدمي Teams.
يمكنك تعيين الاجتماع لليوم بأكمله، أو يمكنك ملء حقلي البدء والنهاية لجدولة الاجتماع. يمكنك أيضا تعيين الاجتماع لتكراره أو تعيين موقع أو إضافة وصف.
اضغط على إرسال لجدولة الاجتماع. سيظهر على التقويم.
بعد إنشاء الاجتماع، يمكنك القيام بما يلي:
- مشاركة الدعوة: اضغط على مشاركة دعوة الاجتماع لمشاركة ارتباط الاجتماع عبر الرسائل النصية القصيرة وSkype والمزيد.
- نسخ الارتباط: اضغط على نسخ ارتباط الاجتماع لنسخ ارتباط دعوة الاجتماع إلى الحافظة.
- تغيير خيارات الاجتماع: لتكوين خيارات الخصوصية، اضغط على خيارات الحدث في أسفل الشاشة. يمكنك أيضا تعيين خيارات الخصوصية عند الانضمام إلى الاجتماع، والمس إظهار المشاركين > خيارات الاجتماع . ثم قم بتعيين من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار ومن يمكنه تقديم الخيارات من القائمة المنسدلة. بعد تحديد التحديد، اضغط على حفظ.
اضغط على الانضمام لبدء الاجتماع، وقم بتعيين خيارات الصوت والفيديو، وحدد الانضمام الآن لإدخال الاجتماع كمضيف.

الإنشاء اجتماع مجدول

في Teams، اضغط على التقويم في أسفل الشاشة. ثم اضغط على توسيع قائمة الاجتماعات > حدث جدولة.
امنح الاجتماع اسما في حقل العنوان .
يمكنك إضافة مشاركين إلى الاجتماع عن طريق إدخال اسمهم أو بريدهم الإلكتروني. يمكنك أيضا العثور على المشاركين حسب رقم الهاتف إذا كانوا من مستخدمي Teams.
يمكنك تعيين الاجتماع لليوم بأكمله أو استخدام حقلي البدءوالانتهاء لجدولة الاجتماع. يمكنك أيضا تعيين الاجتماع لتكراره أو تعيين موقع أو إضافة وصف.
اضغط على تم لجدولة الاجتماع. سيظهر على التقويم.
بعد إنشاء الاجتماع، يمكنك القيام بما يلي:
- مشاركة الدعوة: اضغط على مشاركة دعوة الاجتماع لمشاركة ارتباط الاجتماع عبر الرسائل النصية القصيرة وSkype والمزيد.
- تغيير خيارات الاجتماع: لتكوين خيارات خصوصية الاجتماع، اضغط على خيارات الاجتماع في أسفل الشاشة. يمكنك أيضا تعيين خيارات الخصوصية عند الانضمام إلى الاجتماع، والمس إظهار المشاركين > خيارات الاجتماع. ثم قم بتعيين من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار ومن يمكنه تقديم الخيارات من القائمة المنسدلة. بعد تحديد التحديد، اضغط على حفظ.
اضغط على الاجتماع في التقويم، ثم اضغط على الانضمام لبدء الاجتماع، وقم بتعيين خيارات الصوت والفيديو، وحدد الانضمام الآن لإدخال الاجتماع كمضيف.

الإنشاء اجتماع مجدول

في Microsoft Teams (مجاني)، حدد التقويم من الجانب الأيسر من الشاشة.
تلميحات:
- من نافذة Teams المصغرة في Windows 11، حدد الزر لفتح Microsoft Teams (مجاني).
- بالنسبة إلى الدردشة في Windows 11، حدد فتح Teams من الزر .
حدد اجتماع جديد في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
امنح الاجتماع اسما في حقل إضافة عنوان .
أدخل اسما أو بريدا إلكترونيا أو رقم هاتف لإضافة مشاركين إلى الاجتماع.
تخصيص الاجتماع:
- املأ حقلي البدء والنهاية لجدولة الاجتماع أو تعيين الاجتماع لليوم بأكمله. يمكنك أيضا تعيين الاجتماع لتكراره أو إضافة موقع أو إضافة تفاصيل.
- تكوين خيارات خصوصية الاجتماع. يمكنك تعيين من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار ومن يمكنه تقديم الخيارات من القائمة المنسدلة.
حدد حفظ لجدولة الاجتماع.
بعد حفظ الاجتماع، يمكنك مشاركة دعوة الاجتماع مع المشاركين. سيتلقون دعوة باسم الاجتماع والمنظم ووقت البدء والانتهاء، سواء كان اجتماعا متكررا (غير متوفر للرسائل النصية القصيرة) والموقع ورابط للانضمام إلى الاجتماع.
- يمكن للمشاركين بدء محادثة في دردشة الاجتماع قبل بدء الاجتماع. يمكن للمشاركين في الرسائل النصية الرد داخل رسالة SMS ومنشورات الرسائل في دردشة الاجتماع.
- يمكن للمشاركين الذين يقبلون الدعوة الأصلية الانضمام إلى الاجتماع دون الانتظار في ساحة الانتظار. سينتظر جميع المشاركين الآخرين الذين يحاولون الانضمام باستخدام ارتباط اجتماع في ساحة الانتظار. يمكنك تغيير الخيار الافتراضي من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار .
- أنت الآن جاهز للانضمام إلى اجتماع في Microsoft Teams (مجاني).

ملاحظة: يمكنك أيضا تكوين خيارات الخصوصية عن طريق تحديد خيارات الاجتماع. بعد فتح علامة تبويب جديدة في المستعرض الافتراضي، يمكنك تعيين من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار ومن يمكنه تقديم الخيارات من القائمة المنسدلة.

الإنشاء اجتماع مجدول

في Microsoft Teams (مجاني)، حدد التقويم من الجانب الأيسر من الشاشة. ثم حدد الزر اجتماع جديد في أعلى الشاشة.
امنح الاجتماع اسما في حقل إضافة عنوان .
أدخل اسما أو بريدا إلكترونيا أو رقم هاتف لإضافة مشاركين إلى الاجتماع.
يمكنك ملء حقلي البدء والنهاية لجدولة الاجتماع أو تعيين الاجتماع لليوم بأكمله. يمكنك أيضا تعيين الاجتماع لتكراره أو إضافة موقع أو إضافة تفاصيل.
حدد حفظ لجدولة الاجتماع.
بعد حفظ الاجتماع، يمكنك مشاركة دعوة الاجتماع مع المشاركين. سيتلقون دعوة باسم الاجتماع والمنظم ووقت البدء والانتهاء، وما إذا كان اجتماعا متكررا، وارتباطا للانضمام إلى الاجتماع.
- يمكن للمشاركين بدء محادثة في دردشة الاجتماع قبل بدء الاجتماع. يمكن للمشاركين في الرسائل النصية الرد داخل رسالة SMS ومنشورات الرسائل في دردشة الاجتماع.
- أنت الآن جاهز للانضمام إلى اجتماع في Microsoft Teams (مجاني).

الإنشاء اجتماع مجدول

في Microsoft Teams (مجاني)، حدد التقويم من الجانب الأيسر من الشاشة. ثم حدد اجتماع جديد في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
امنح الاجتماع اسما في حقل إضافة عنوان .
أدخل اسما أو بريدا إلكترونيا أو رقم هاتف لإضافة مشاركين إلى الاجتماع.
يمكنك ملء حقلي البدء والنهاية لجدولة الاجتماع أو تعيين الاجتماع لليوم بأكمله. يمكنك أيضا تعيين الاجتماع لتكراره أو إضافة موقع أو إضافة تفاصيل.
حدد إرسال لجدولة الاجتماع.
يمكنك اختيار نسخ الارتباط لنسخ ارتباط دعوة الاجتماع ومشاركته، أو يمكنك استخدام تقويم Google لإنشاء الاجتماع وإرساله من خلال تقويم Google. سيظهر الاجتماع في التقويم.
بعد حفظ الاجتماع، يمكنك مشاركة دعوة الاجتماع مع المشاركين. سيتلقون دعوة باسم الاجتماع والمنظم ووقت البدء والانتهاء، وما إذا كان اجتماعا متكررا، وارتباطا للانضمام إلى الاجتماع.
- يمكن للمشاركين بدء محادثة في دردشة الاجتماع قبل بدء الاجتماع. يمكن للمشاركين في الرسائل النصية الرد داخل رسالة SMS ومنشورات الرسائل في دردشة الاجتماع.
- يمكن للمشاركين الذين يقبلون الدعوة الأصلية الانضمام إلى الاجتماع دون الانتظار في ساحة الانتظار. سينتظر جميع المشاركين الآخرين الذين يحاولون الانضمام باستخدام ارتباط اجتماع في ساحة الانتظار. يمكنك تغيير الخيار الافتراضي من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار .
- أنت الآن جاهز للانضمام إلى اجتماع في Microsoft Teams (مجاني).

ملاحظة: لتكوين خيارات خصوصية الاجتماع، افتح تفاصيل الاجتماع وحدد خيارات الاجتماع. تفتح علامة تبويب جديدة في المستعرض الافتراضي، حيث يمكنك تعيين من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار ومن يمكنه تقديم الخيارات من القائمة المنسدلة.

ماذا يحدث عند إرسال دعوة اجتماع من تقويمي؟

عندما يرسل مستخدم Microsoft Teams (مجاني) دعوة تقويم، سيتم توفير المعلومات المتعلقة بالبريد الإلكتروني للمنظم للمستلمين.  تتضمن الدعوات اسم الاجتماع والمنظم ووقت البدء والانتهاء، وما إذا كان اجتماعا متكررا (غير متوفر لرسائل SMS) وموقعا وارتباطا للانضمام إلى الاجتماع. يمكن للمشاركين بدء محادثة في دردشة الاجتماع قبل بدء الاجتماع. يمكن للمشاركين في الرسائل النصية الرد داخل رسالة SMS ومنشورات الرسائل في دردشة الاجتماع. قد يتم إرسال هذه الدعوات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة، نيابة عن المنظم.

للمستخدمين الذين يسجلون الدخول باستخدام حساب Microsoft المستند إلى البريد الإلكتروني (استنادا إلى Outlook وHo hotmail وMSN وما إلى ذلك):

سيتم عرض عنوان البريد الإلكتروني لمستلمي البريد الإلكتروني لحساب Microsoft الخاص بالمنظم. سيظهر عنوان البريد الإلكتروني هذا للمنظم في العنوان عند إعداد دعوة التقويم.
يتم إرسال رسالة نصية قصيرة /مستندة إلى رقم الهاتف للمستلمين، والتي تحتوي على دعوة للانضمام إلى Microsoft Teams (مجانا).

للمستخدمين الذين يسجلون الدخول باستخدام حساب Microsoft المستند إلى رقم الهاتف، أو يسجلون الدخول باستخدام حساب Microsoft مستند إلى بريد إلكتروني باستخدام بريد إلكتروني غير Microsoft (على سبيل المثال، Gmail، Yahoo!):

سيظهر لمستلمي البريد الإلكتروني عنوان بريد إلكتروني تم إنشاؤه بواسطة النظام تم إنشاؤه بواسطة Microsoft وهو فريد للمنظم.
يتم إرسال رسالة نصية قصيرة /مستندة إلى رقم الهاتف للمستلمين، والتي تحتوي على دعوة للانضمام إلى Microsoft Teams (مجانا).

يتم عرض حسابات البريد الإلكتروني بدلا من أرقام الهواتف أو حساب غير تابع ل Microsoft يستند إلى البريد الإلكتروني باستخدام Gmail وYahoo!وما إلى ذلك لأن دعوات التقويم مقترنة بالحسابات/علب البريد المستندة إلى البريد الإلكتروني. إذا كان حساب Gmail الخاص بالمستخدم متصلا بتقويم Google الخاص به، فسيستخدم Teams حساب Gmail الخاص بالمدعو بدلا من عنوان البريد الإلكتروني الذي أنشأه النظام الذي أنشأته Microsoft.

ماذا يحدث عند إضافة دعوة اجتماع إلى تقويمي؟

عندما يضيف مستخدم Microsoft Teams (مجاني) حدث تقويم إلى تقويمه الشخصي، تتوفر المعلومات المتعلقة بالبريد الإلكتروني للمستلم للحضور الآخرين في الاجتماع.

بالنسبة للمستخدمين الذين قبلوا دعوة تقويم وأضفتها إلى تقويمهم الشخصي ويسجلون الدخول باستخدام:

سيكون عنوان البريد الإلكتروني لحساب Microsoft المستند إلى البريد الإلكتروني (استنادا إلى Outlook وHo hotmail وMSN وما إلى ذلك)، مرئيا للحضور/المشاركين الآخرين في الاجتماع.
حساب Microsoft مستند إلى البريد الإلكتروني يستخدم بريدا إلكترونيا غير تابع ل Microsoft (على سبيل المثال، Gmail، Yahoo!) أو حساب Microsoft المستند إلى رقم الهاتف، سيكون عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه بواسطة النظام الذي أنشأته Microsoft فريدا للمستخدم مرئيا للحضور/المشاركين الآخرين في الاجتماع.

يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى Outlook.com لتصدير دعوات التقويم الخاصة بهم. تعرف على كيفية استيراد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم في Outlook وتصديره.