يمكن أن يساعدك Outlook في جدولة الأحداث الشخصية. يمكن للمنظمين أن يطلبوا من المدعوين حضور الاجتماع شخصيا، ويمكن للحضور الاستجابة لتأكيد ما إذا كانوا سيتمكنون من المشاركة شخصيا أو إذا كان بإمكانهم الحضور فعليا فقط.
طلب الحضور شخصيا
عند تنظيم اجتماع، يمكنك أن تطلب من المدعوين حضور الحدث شخصيا:
-
أنشئ الاجتماع الذي تريد تعيينه شخصيا أو افتحه.
-
إلى جانب حقل الموقع، انقر فوق تبديل الحدث In-Person .
يمكنك وضع علامة على المواعيد كشخصي أيضا.
اقتراحات الوقت للحدث الشخصي
عند وضع علامة شخصيا على حدث ما، قد تتغير الأوقات المقترحة للحدث استنادا الآن ليس فقط إلى توفر وقت الحضور، ولكن الآن أيضا على توفر الموقع الخاص بهم. سيتم اقتراح المساحات الزمنية التي يخطط فيها الحضور للحضور للحضور في المكتب أولا.
تحديد حدث شخصي
إذا تلقيت دعوة اجتماع تم وضع علامة عليها شخصيا، فسترى إشارات مرئية على كل من دعوة البريد الإلكتروني وحدث التقويم للمساعدة في إعلام منظم الاجتماع بأن منظم الاجتماع قد طلب من الحضور المشاركة شخصيا.
سيكون لكل من دعوة البريد الإلكتروني وحدث التقويم لاحقة [شخصيا] ملحقة بالعنوان. ستتضمن دعوة البريد أيضا تسمية "شخصيا" في محتوياتها.
بالإضافة إلى ذلك، سيحتوي حدث التقويم أيضا على أيقونة فريدة للمساعدة في تحديد الأحداث الشخصية.
الاستجابة لحدث شخصي
عند الاستجابة لطلب شخصي، بدلا من خيار "نعم" واحد فقط، سترى الآن ثلاثة. اختر "نعم، شخصيا" إذا كنت تخطط لحضور الاجتماع شخصيا كما هو مطلوب من قبل المنظم. اختر "نعم، افتراضيا" إذا كنت ترغب في الحضور، ولكن لا يمكنك الحضور شخصيا. أو حدد "نعم" - بدون معلومات حول وضع الحضور - في حال كنت تفضل تأكيد المشاركة، ولكن لا تكشف عن وضع الحضور الخاص بك.
تعقب الاستجابات الشخصية
أثناء استجابة الحضور لطلب شخصي، يمكنك تعقب استجاباتهم في جزء التعقب، الذي يعرض وضع حضور كل شخص مع استجابته.
