تتسلل البيانات المكررة في أغلب الأحيان عندما يضيف عدة مستخدمين بيانات إلى قاعدة البيانات في الوقت نفسه أو إذا لم تكن قاعدة البيانات مصممة للتحقق من التكرارات. من الأسهل استخدام استعلام عندما تريد حذف الكثير من البيانات المكررة. الخطوة الأولى هي البحث عن سجلات مكررة باستخدام استعلام في قاعدة البيانات.

ملاحظة: لا تنطبق الأساليب الموضحة في هذه المقالة على تطبيقات Access على الويب.

قبل حذف أي بيانات

لا يمكنك التراجع عن عمليات حذف البيانات، لذا تأكد من أن قاعدة البيانات جاهزة قبل محاولة حذف السجلات المكررة:

  • تأكد من أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • إذا قمت بمشاركة قاعدة البيانات مع الآخرين، فاطلب منهم إغلاق العناصر التي تريد العمل عليها لتجنب التعارضات المحتملة في البيانات.

  • إذا كانت لديك الأذونات لفتح قاعدة البيانات في الوضع الخاص: انقر فوق "ملف>وافتح قاعدة البيانات وحددها. انقر فوق السهم بجانب "فتح" وانقرفوق "فتح خاص".

  • والأهم من ذلك، تذكر أن يتم إنشاء نظام لقاعدة البيانات. الطريقة الوحيدة لاسترداد السجلات المحذوفة هي استعادتها من نسخة احتياطية. قد تحذف عملية الحذف أيضا السجلات في الجداول المرتبطة.

ملاحظة:  للاستعادة من نسخة احتياطية، أغلق الملف الأصلي ثم أعد تسميته بحيث يمكن للنسخة الاحتياطية استخدام اسم النسخة الأصلية. قم بتعيين اسم النسخة الأصلية إلى النسخة الاحتياطية، وافتحها في Access.

إنشاء استعلام حذف وتشغيله

  1. انقر فوق علامة التبويب "إنشاء > الاستعلام" وانقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد حذف السجلات منه.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق النجمة (*) لإضافة كل حقول الجدول إلى مصمم الاستعلام.

  3. أضف الحقول التي سيتم استخدامها لتعريف السجلات للحذف. على سبيل المثال، لنفترض أن أحد العملاء قد أنهى عمله، وأنك تحتاج إلى حذف كل الطلبات المعلقة لهذا العميل. للعثور على تلك السجلات فقط، يمكنك إضافة حقلي "تاريخ الطلب ومعرف العميل" إلى شبكة التصميم.

  4. يمكنك أيضا إضافة معايير في الصف "معايير". على سبيل المثال، يمكنك إضافة "بطاقة العميل" الخاصة للعميل الذي تم الخروج من العمل وتاريخ عدم صحة طلبات هذا العميل بعده.

  5. قم بمسح خانة الاختيار "إظهار" لكل حقل معايير.

  6. ضمن علامة التبويب تصميم، انقر فوق تشغيل. تحقق من أن الاستعلام يرجع السجلات التي تريد حذفها.

  7. انقر فوق "طريقة عرض التصميم"، ثم على علامة التبويب "تصميم"، انقر فوق "حذف". يقوم Access بتغيير استعلام تحديد إلى استعلام حذف، وإخفاء الصف "إظهار" في القسم السفلي من شبكة التصميم، وإضافة الصف "حذف".

  8. تحقق واحد آخر قبل تشغيل استعلام الحذف: تأكد من أن صف الحذف في العمود * (كل الحقول) يعرض من وأين يجب أن يظهر في أي من أعمدة المعايير.

  9. على علامة التبويب "تصميم"، انقر فوق "تشغيل>نعم.

لمزيد من المعلومات، راجع "مقارنة جدولين" والعثور على سجلات بدون تطابقات.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×