للمساعدة في حماية الأمان والخصوصية، يتم تكوين Microsoft Office بشكل افتراضي لحظر المحتوى الخارجي - مثل الصور والوسائط المرتبطة والارتباطات التشعبية واتصالات البيانات - في المصنفات والعروض التقديمية. يساعد حظر المحتوى الخارجي على منع برامج ويب الملحقة للتتبع وغيرها من الطرق التطفلية التي يستخدمها المتسللون لغزو خصوصيتك وإغرائك بتشغيل التعليمات البرمجية الضارة دون علمك أو موافقتك.
ما هو المحتوى الخارجي، ولماذا تعد برامج ويب الملحقة للتنبيهات تهديدا محتملا؟
المحتوى الخارجي هو أي محتوى مرتبط من الإنترنت أو إنترانت بمصنف أو عرض تقديمي. بعض الأمثلة على المحتوى الخارجي هي الصور والوسائط المرتبطة واتصالات البيانات والقوالب.
يمكن للمتسللين استخدام المحتوى الخارجي كمتتبعات ويب. ترسل إشارات الويب معلومات من الكمبيوتر إلى الخادم الذي يستضيف المحتوى الخارجي أو منارة لها. تتضمن أنواع إشارات ويب ما يلي:
-
الصور: يرسل المتسلل مصنفا أو عرضا تقديميا لمراجعته يحتوي على صور. عند فتح الملف، يتم تنزيل الصورة ويتم عرض معلومات حول الملف مرة أخرى إلى الخادم الخارجي.
-
الصور في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook: لدى Microsoft Office آلية خاصة به لحظر المحتوى الخارجي في الرسائل. يساعد هذا في الحماية من إشارات ويب التي يمكنها التقاط عنوان بريدك الإلكتروني. لمزيد من المعلومات، راجع حظر تنزيلات الصور التلقائية في رسائل البريد الإلكتروني أو إلغاء حظرها.
-
الوسائط المرتبطة: يرسل لك المتسلل عرضا تقديميا كمرفق في رسالة بريد إلكتروني. يحتوي العرض التقديمي على كائن وسائط، مثل صوت، مرتبط بخادم خارجي. عند فتح العرض التقديمي في Microsoft PowerPoint، يتم تشغيل كائن الوسائط وينفذ بدوره التعليمات البرمجية التي تقوم بتشغيل برنامج نصي ضار يضر بالكمبيوتر.
-
اتصالات البيانات: ينشئ المتسلل مصنفا ويرسله إليك كمرفق في رسالة بريد إلكتروني. يحتوي المصنف على تعليمات برمجية تسحب البيانات من قاعدة بيانات أو تدفعها إليها. لا يملك المتسلل أذونات لقاعدة البيانات، ولكن لديك. ونتيجة لذلك، عند فتح المصنف في Microsoft Excel، يتم تنفيذ التعليمات البرمجية والوصول إلى قاعدة البيانات باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. يمكن بعد ذلك الوصول إلى البيانات أو تغييرها دون معرفتك أو موافقتك.
كيف يساعد مركز التوثيق في حمايتي من المحتوى الخارجي؟
إذا كانت هناك اتصالات بيانات خارجية موجودة في المصنف أو العرض التقديمي، فعندما تفتح الملف، يعلمك شريط الأعمال بأنه تم تعطيل المحتوى الخارجي.
انقر فوق تمكين المحتوى على شريط الأعمال إذا كنت تريد إلغاء حظر المحتوى الخارجي. لمعرفة كيفية اتخاذ قرار آمن قبل النقر فوق أحد الخيارات، راجع القسم التالي.
ماذا يجب أن أفعل عندما يسأل تحذير الأمان عما إذا كنت أرغب في تمكين المحتوى الخارجي أو تعطيله؟
عند ظهور مربع حوار أمان، يتوفر لديك خيار تمكين المحتوى الخارجي أو تركه محظورا. يجب تمكين المحتوى الخارجي فقط إذا كنت متأكدا من أنه من مصدر موثوق به.
هام: إذا كنت متأكدا من أن المحتوى الخارجي في مصنف أو عرض تقديمي جدير بالثقة، وإذا كنت لا تريد أن يتم إعلامك بهذا المحتوى الخارجي المحدد مرة أخرى، بدلا من تغيير إعدادات مركز التوثيق الافتراضية إلى مستوى أمان أقل أمانا، فمن الأفضل نقل الملف إلى موقع موثوق به. يسمح بتشغيل الملفات الموجودة في المواقع الموثوق بها دون أن يتم التحقق منها من قبل نظام أمان مركز التوثيق.
تغيير إعدادات المحتوى الخارجي ل Excel في مركز التوثيق
توجد إعدادات أمان المحتوى الخارجي في مركز التوثيق ل Microsoft Excel فقط. لا يمكنك تغيير إعدادات المحتوى الخارجي بشكل عام ل Microsoft PowerPoint في مركز التوثيق.
إذا كنت تعمل في مؤسسة، فربما قام مسؤول النظام بالفعل بتغيير الإعدادات الافتراضية، وقد يمنعك هذا من تغيير أي إعدادات بنفسك. فيما يلي إعدادات المحتوى الخارجي المختلفة ل Excel في مركز التوثيق.
تغيير إعدادات Connections البيانات
-
في Excel، انقر فوق علامة التبويب ملف .
-
انقر فوق خيارات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق.
-
على اليسار، حدد المحتوى الخارجي.
-
انقر فوق الخيار الذي تريده ضمن إعدادات الأمان Connections البيانات:
-
تمكين جميع Connections البيانات (غير مستحسن): انقر فوق هذا الخيار إذا كنت تريد فتح المصنفات التي تحتوي على اتصالات بيانات خارجية وإنشاء اتصالات ببيانات خارجية في المصنف الحالي دون تلقي تحذيرات الأمان. لا نوصي بهذا الخيار، لأن الاتصالات بمصدر بيانات خارجي غير مألوف لديك يمكن أن تكون ضارة، ولأنك لا تتلقى أي تحذيرات أمان عند فتح أي مصنف من أي موقع. استخدم هذا الخيار فقط عندما تثق بمصادر البيانات لاتصالات البيانات الخارجية. قد تحتاج إلى تحديد هذا الخيار مؤقتا، ثم العودة إلى الإعداد الافتراضي عندما لم تعد بحاجة إليه.
-
مطالبة المستخدم Connections البيانات: وهذا هو الخيار الافتراضي. انقر فوق هذا الخيار إذا كنت تريد تلقي تحذير أمان كلما تم فتح مصنف يحتوي على اتصالات بيانات خارجية، وكلما تم إنشاء اتصال بيانات خارجي في المصنف الحالي. تمنحك تحذيرات الأمان خيار تمكين اتصالات البيانات أو تعطيلها لكل مصنف تفتحه على أساس كل حالة على حدة.
-
تعطيل جميع Connections البيانات: انقر فوق هذا الخيار إذا كنت لا تريد تمكين أي اتصالات بيانات خارجية في المصنف الحالي. عند اختيار هذا الخيار، لا يتم توصيل أي اتصال بيانات في أي مصنف تفتحه. إذا قمت بإنشاء اتصالات بيانات خارجية جديدة بعد فتح مصنف، فلن يتم تمكين اتصالات البيانات هذه عند فتح المصنف مرة أخرى. هذا إعداد مقيد للغاية، وقد يتسبب في عدم عمل بعض الوظائف كما هو متوقع.
-
تغيير إعدادات ارتباطات المصنف
-
في Excel، انقر فوق علامة التبويب ملف .
-
انقر فوق خيارات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق.
-
على اليسار، حدد المحتوى الخارجي.
-
انقر فوق الخيار الذي تريده ضمن إعدادات الأمان لارتباطات المصنف:
-
تمكين التحديث التلقائي لجميع ارتباطات المصنف (غير مستحسن): انقر فوق هذا الخيار إذا كنت تريد تحديث ارتباطات إلى بيانات في مصنف آخر تلقائيا في المصنف الحالي دون تلقي تحذير أمان. لا نوصي بهذا الخيار، لأن تحديث الارتباطات إلى البيانات في المصنفات التي لا تعرفها بشكل تلقائي يمكن أن يكون ضارا. استخدم هذا الخيار فقط عندما تثق بالمصنفات المرتبطة بالبيانات. قد تحتاج إلى تحديد هذا الخيار مؤقتا، ثم العودة إلى الإعداد الافتراضي عندما لم تعد بحاجة إليه.
-
مطالبة المستخدم بتحديث تلقائي لارتباطات المصنف: وهذا هو الخيار الافتراضي. انقر فوق هذا الخيار إذا كنت تريد تلقي تحذير أمان كلما قمت بتشغيل تحديثات تلقائية في المصنف الحالي للحصول على ارتباطات إلى بيانات في مصنف آخر.
-
تعطيل التحديث التلقائي لارتباطات المصنف: انقر فوق هذا الخيار إذا كنت لا تريد تحديث الارتباطات الموجودة في المصنف الحالي إلى البيانات الموجودة في مصنف آخر تلقائيا.
-
تغيير إعدادات أنواع البيانات المرتبطة
عند إنشاء أنواع بيانات مرتبطة، يتصل Excel بمصدر بيانات عبر الإنترنت ويعيد معلومات مفصلة حول قيم معينة، مثل أسهم الشركة أو المناطق الجغرافية. على سبيل المثال، سيؤدي تحويل كلمة Microsoft إلى نوع بيانات مرتبط إلى إرجاع معلومات حول Microsoft Corporation، مثل الموقع وعدد الموظفين وسعر الأسهم وما إلى ذلك.
-
في Excel، انقر فوق علامة التبويب ملف .
-
انقر فوق خيارات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق.
-
على اليسار، حدد المحتوى الخارجي.
-
انقر فوق الخيار الذي تريده ضمن إعدادات الأمان الخاصة بأنواع البيانات المرتبطة:
-
تمكين جميع أنواع البيانات المرتبطة (غير مستحسن): انقر فوق هذا الخيار إذا كنت تريد إنشاء أنواع بيانات مرتبطة دون تلقي تحذير أمان. يتم توفير بيانات أنواع البيانات المرتبطة حاليا من خلال Microsoft، ولكن كما هو الحال مع جميع البيانات الخارجية، يجب عليك اختيار هذا الخيار فقط إذا كنت تثق بمصدر البيانات. قد تحتاج إلى تحديد هذا الخيار مؤقتا، ثم العودة إلى الإعداد الافتراضي عندما لم تعد بحاجة إليه.
-
مطالبة المستخدم حول أنواع البيانات المرتبطة: وهذا هو الخيار الافتراضي. انقر فوق هذا الخيار إذا كنت تريد تلقي تحذير أمان كلما قمت بإنشاء أنواع بيانات مرتبطة.
-
تعطيل التحديث التلقائي أنواع البيانات المرتبطة: انقر فوق هذا الخيار إذا كنت لا تريد تمكين أنواع البيانات المرتبطة.
-
تغيير الإعدادات ل Dynamic Data Exchange
Dynamic Data Exchange (DDE) هي تقنية Microsoft قديمة تنقل البيانات بين التطبيقات.
-
في Excel، انقر فوق علامة التبويب ملف .
-
انقر فوق خيارات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق.
-
على اليسار، حدد المحتوى الخارجي.
-
انقر فوق الخيار الذي تريده ضمن إعدادات الأمان ل Dynamic Data Exchange:
-
تمكين البحث Exchange Server البيانات الديناميكية : تحقق من هذا الخيار إذا كنت تريد تمكين البحث عن خادم Dynamic Data Exchange. إذا تم تحديد هذا الخيار، ستكون خوادم DDE قيد التشغيل بالفعل مرئية وقابلة للاستخدام. بشكل افتراضي، يتم تحديد هذا الخيار.
-
تمكين Dynamic Data Exchange Server Launch (غير مستحسن) : تحقق من هذا الخيار إذا كنت تريد تمكين تشغيل خادم Dynamic Data Exchange. إذا تم تحديد هذا الخيار، فسيبدأ Excel تشغيل خوادم DDE غير قيد التشغيل بالفعل وسيسمح بإرسال البيانات من Excel. لأسباب أمنية، يوصى بترك هذا المربع دون تحديد. بشكل افتراضي، يتم إلغاء تحديد هذا الخيار.
تغيير الإعدادات لفتح ملفات Microsoft Query (.iqy و.oqy و.dqy و.rqy) من مصدر غير موثوق به
باستخدام Microsoft Query، يمكنك الاتصال بمصادر البيانات الخارجية، وتحديد البيانات من تلك المصادر الخارجية، واستيراد تلك البيانات إلى ورقة العمل، وتحديث البيانات حسب الحاجة للحفاظ على مزامنة بيانات ورقة العمل مع البيانات الموجودة في المصادر الخارجية.
-
في Excel، انقر فوق علامة التبويب ملف .
-
انقر فوق خيارات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق، ثم انقر فوق محتوى خارجي.
-
هناك خيار واحد فقط:
-
حظر اتصال ملفات Microsoft Query غير الموثوق بها (.iqy و.oqy و.dqy و.rqy) تحقق من هذا الخيار إذا كنت تريد حظر الاتصالات بملفات Microsoft Query.
ما هو المحتوى الخارجي، ولماذا تعد برامج ويب الملحقة للإشارة تهديدا محتملا؟
المحتوى الخارجي هو أي محتوى مرتبط من الإنترنت أو إنترانت بمصنف أو عرض تقديمي. بعض الأمثلة على المحتوى الخارجي هي الصور والوسائط المرتبطة واتصالات البيانات والقوالب.
يمكن للمتسللين استخدام المحتوى الخارجي كمتتبعات ويب. ترسل إشارات الويب معلومات من الكمبيوتر إلى الخادم الذي يستضيف المحتوى الخارجي أو منارة لها. تتضمن أنواع إشارات ويب ما يلي:
-
الصور: يرسل المتسلل مصنفا أو عرضا تقديميا لمراجعته يحتوي على صور. عند فتح الملف، يتم تنزيل الصورة ويتم عرض معلومات حول الملف مرة أخرى إلى الخادم الخارجي.
-
الصور في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook: لدى Microsoft Office آلية خاصة به لحظر المحتوى الخارجي في الرسائل. يساعد هذا في الحماية من إشارات ويب التي يمكنها التقاط عنوان بريدك الإلكتروني. لمزيد من المعلومات، راجع حظر تنزيلات الصور التلقائية في رسائل البريد الإلكتروني أو إلغاء حظرها.
-
الوسائط المرتبطة: يرسل لك المتسلل عرضا تقديميا كمرفق في رسالة بريد إلكتروني. يحتوي العرض التقديمي على كائن وسائط، مثل صوت، مرتبط بخادم خارجي. عند فتح العرض التقديمي في Microsoft PowerPoint، يتم تشغيل كائن الوسائط وينفذ بدوره التعليمات البرمجية التي تقوم بتشغيل برنامج نصي ضار يضر بالكمبيوتر.
-
اتصالات البيانات: ينشئ المتسلل مصنفا ويرسله إليك كمرفق في رسالة بريد إلكتروني. يحتوي المصنف على تعليمات برمجية تسحب البيانات من قاعدة بيانات أو تدفعها إليها. لا يملك المتسلل أذونات لقاعدة البيانات، ولكن لديك. ونتيجة لذلك، عند فتح المصنف في Microsoft Excel، يتم تنفيذ التعليمات البرمجية والوصول إلى قاعدة البيانات باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. يمكن بعد ذلك الوصول إلى البيانات أو تغييرها دون معرفتك أو موافقتك.
ماذا يجب أن أفعل عندما يسأل تحذير الأمان عما إذا كنت أرغب في تمكين المحتوى الخارجي أو تعطيله؟
عند ظهور مربع حوار أمان، يتوفر لديك خيار تمكين المحتوى الخارجي أو تركه محظورا. يجب تمكين المحتوى الخارجي فقط إذا كنت متأكدا من أنه من مصدر موثوق به.
هام: إذا كنت متأكدا من أن المحتوى الخارجي في مصنف أو عرض تقديمي جدير بالثقة، وإذا كنت لا تريد أن يتم إعلامك بهذا المحتوى الخارجي المحدد مرة أخرى، بدلا من تغيير إعدادات مركز التوثيق الافتراضية إلى مستوى أمان أقل أمانا، فمن الأفضل نقل الملف إلى موقع موثوق به. يسمح بتشغيل الملفات الموجودة في المواقع الموثوق بها دون أن يتم التحقق منها من قبل نظام أمان مركز التوثيق.
ما هو المحتوى الخارجي، ولماذا تعد برامج ويب الملحقة للتنبيهات تهديدا محتملا؟
المحتوى الخارجي هو أي محتوى مرتبط من الإنترنت أو إنترانت بمصنف أو عرض تقديمي. بعض الأمثلة على المحتوى الخارجي هي الصور والوسائط المرتبطة واتصالات البيانات والقوالب.
يمكن للمتسللين استخدام المحتوى الخارجي كمتتبعات ويب. ترسل إشارات الويب معلومات من الكمبيوتر إلى الخادم الذي يستضيف المحتوى الخارجي أو منارة لها. تتضمن أنواع إشارات ويب ما يلي:
-
الصوريرسل المتسلل مصنفا أو عرضا تقديميا يحتوي على صور لمراجعتها. عند فتح الملف، يتم تنزيل الصورة ويتم عرض معلومات حول الملف مرة أخرى إلى الخادم الخارجي.
إذا كانت هناك صور موجودة في المصنف، فعندما تفتح الملف، يعلمك شريط الأعمال بأنه تم تعطيل الصور. انقر فوق تشغيل الصور على شريط الأعمال إذا كنت تريد إلغاء حظر الصور. يجب عليك القيام بذلك فقط إذا كنت متأكدا من أن الصور تأتي من مصدر موثوق به.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.
