لنفترض أن لديك عطلة مخططة ل (ماوي). تريد إعلام المجموعة بأنك ستكون خارج المكتب لفترة من الوقت، ولكنك لا تريد فوضى علب الوارد الخاصة بأعضاء المجموعة مع دعوة تصف خططك خارج المكتب. باستخدام تقويم المجموعة، يمكنك جدولة الحدث خارج المكتب وإلغاء الاشتراك في إرسال الحدث إلى الآخرين. عندما يتحقق أعضاء المجموعة من تقويم المجموعة، سيرون تواريخ خروجك.
بالطبع، إذا كنت تريد أن يتلقى أعضاء مجموعتك إعلامات بخطط عطلتك، يمكنك القيام بذلك أيضا.
- في Outlook الكلاسيكي لنظام التشغيل Windows؛ في أسفل الشاشة، حدد
لفتح Calendar. - في جزء التنقل، حدد كافة تقويمات المجموعة وحدد مجموعتك. إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة، فسيتم عرض الأحداث لكل منها.
- إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة، فحدد تقويم المجموعة.
- حدد Home>New Appointment.
- املأ تفاصيل غيابك، بما في ذلك الاسم والمكان وتواريخ البدء والانتهاء، وملاحظة شخصية، إذا رغبت في ذلك.
- إلى جانب إظهار باسم، حدد مجاني.
- بجوار التذكير، حدد بلا.
- حدد خانة الاختيار حدث طوال اليوم إذا كنت ستخرج من المكتب لأكثر من بضع ساعات.
- حدد حفظ وإغلاق. إذا قمت بتضمين أعضاء المجموعة في الدعوة، فستحدد إرسال بدلا من ذلك.
اطلع أيضاً على
استخدام تقويم مجموعة في Outlook لجدولة الأحداث وتحريرها