حفظ كل مصنف أو جزء منه في صفحة ويب ثابتة

استخدام ميزة إعادة النشر التلقائي

في كل مرة تحفظ فيها المصنف، يمكنك إعادة نشره إلى الويب تلقائياً عن طريق تحديد خانة إعادة النشر التلقائي في كل مرة يتم فيها حفظ هذا المصنف الموجود في مربع الحوار نشر كصفحة ويب. (على علامة التبويب ملف (زر Microsoft Office في Excel 2007)، انقر فوق حفظ باسم، وحدد تنسيق صفحة ويب (.htm، .html، mht.، .mhtml)، ثم انقر فوق نشر.)

على الرغم من ذلك، فقد لا ترغب في بعض الأحيان في إعادة النشر التلقائي للعناصر الموجودة في المصنف؛ على سبيل المثال:

• عند إدخال معلومات سرية أو حساسة لا يجب حفظها في موقع عام

• عندما تكون غير متصل مؤقتاً بشبكة أو بموقع خادم ويب

• عند حفظ مصنف تم إنشاؤه بواسطة شخص يعتبر مصدراً غير موثوق به (فقد يحتوي المصنف على وحدات ماكرو تجمع المعلومات من موقع شبكة باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك، ثم تحفظ هذه المعلومات في موقع عام.)

إذا لزم الأمر، يمكنك أن تجعل إعادة النشر التلقائي غير متوفر مؤقتاً (لجلسة الفتح والإغلاق الحالية) أو غير متوفر دائماً (في كل مرة تقوم فيها بالفتح والحفظ والإغلاق).

حول ملفات الدعم والارتباطات التشعبية على ويب

غالباً ما تحتوي صفحات الويب على صور وملفات دعم أخرى وأيضاً ارتباطات تشعبية لصفحات ويب أخرى. وعند نقل صفحات وملفات الدعم، فقد لا تعمل صفحة الويب التي تشير إليها بشكل صحيح.

إعادة فتح صفحة ويب محفوظة في Excel

عندما تحفظ مصنف Excel كصفحة ويب، يمكنك فتح ملف صفحة ويب الناتج عن ذلك في Excel، وإجراء تغييرات، وحفظ الملف. على الرغم من ذلك، يتم الاحتفاظ بعدد أقل من ميزات Excel في الملف، فلا يمكنك إجراء تعديلات بنفس المقدار كما تفعل في الوضع الأصلي. على سبيل المثال، عندما تقوم بحفظ مخطط كصفحة ويب، يصبح المخطط صورة منفصلة ولا يمكن تعديله في الصفحة. على الرغم من ذلك، عند حفظ مصنف بأكمله يحتوي على مخطط، يتم حفظ المخطط الفعلي ليس مجرد صورة، ويمكن تعديل المخطط عند إعادة فتح الملف.

وللحصول على أفضل النتائج، توصي Microsoft باستخدام المصنف الأصلي (‎*‎.xlsx) كنسخة "رئيسية"، تفتحها وتجري بها التغييرات وتحفظها كمصنف، ثم تحفظها كصفحة ويب.

أعلى الصفحة

جعل إعادة النشر التلقائي غير متوفرة مؤقتاً

عند ظهور الرسالة، قم بما يلي:

1. حدد الخيار تعطيل ميزة إعادة النشر التلقائي بينما يكون المصنف مفتوحاً.

2. انقر فوق موافق.

   إعادة النشر التلقائي غير متوفرة لجلسة المصنف الحالية فقط، أو حتى إغلاق المصنف. في المرة التالية التي تقوم فيها بفتح المصنف، سيتم تمكين إعادة النشر التلقائي.

تعطيل إعادة النشر التلقائي دائماً

1. افتح المصنف الذي تم تعيينه لإعادة النشر التلقائي.

2. على علامة التبويب ملف (زر Microsoft Office في Excel 2007)، انقر فوق حفظ باسم، وحدد تنسيق صفحة ويب (.htm، .html، mht.، .mhtml)، ثم انقر فوق نشر.

3. في القائمة اختيار، انقر فوق عناصر تم نشرها مسبقاً.

4. حدد العنصر الذي تريد عدم الاستمرار في إعادة نشره تلقائياً، وانقر فوق إزالة. كرر ذلك مع كل عنصر لا تريد إعادة نشره تلقائياً.

5. انقر فوق إغلاق.

6. لحفظ التغيير في المصنف، على علامة التبويب ملف (زر Microsoft Office في Excel 2007)، انقر فوق حفظ.

متابعة إعادة النشر التلقائي

عند ظهور الرسالة، قم بما يلي:

• انقر فوق تمكين ميزة إعادة النشر التلقائي في الرسالة التي يتم عرضها في كل مرة تحفظ فيها المصنف.

التحكم في عرض رسالة إعادة النشر التلقائي

إذا كنت لا تريد ظهور الرسالة في كل مرة تحفظ فيها المصنف، يمكنك تحديد خانة الاختيار عدم إظهار هذه الرسالة مرة أخرى. لكن انتبه إلى أن هذا الإعداد سيتم تطبيقه على كافة مصنفات Excel التي تم تعيينها على إعادة النشر التلقائي.

أعلى الصفحة

تحذير: تم تحويل المراجع الخارجية إلى قيم في <اسم ملف/مسار>

يحتوي المصنف الذي تقوم بإعادة نشره على مراجع لمصنفات أخرى أو صفحات أو مستندات، مثل ارتباط في xls.مصنف1 تكون قيمته موجودة في خلية A1 في xls.مصنف2. لأن المراجع الخارجية غير مدعمة في صفحة ويب الناتجة التي يتم نشرها، يتم تحويل المرجع إلى آخر قيمة مستردة على صفحة ويب. على الرغم من ذلك، يبقى المرجع في المصنف بلا تغيير.

تحذير: الصيغ المخفية لم تعد محمية في <اسم ملف/مسار>

تصبح الصيغ المخفية مرئية على صفحات ويب المنشورة. إذا كنت لا تريد ظهور الصيغ المخفية على صفحة ويب، فأزلها قبل الحفظ وإعادة النشر.

تحذير: الخيار "الدقة كما في العرض" غير مدعم في <اسم ملف/مسار>

يستخدم هذا المصنف الخيار الدقة كما هو معروض ، والذي يتوفر ضمن قسم خيارات الحساب في فئة الصيغ في مربع الحوار خيارات Excel (على علامة التبويب ملف (زر Microsoft Office في Excel 2007)، انقر فوق خيارات Excel). يعني هذا أن القيم المخزنة في الخلايا لم تعد محددة بـ 15 رقماً، لكنها محددة بالقيمة المعروضة في الخلية. لأن الخيار الدقة كما في العرض غير مدعم على صفحات الويب، فإن نتائج الصيغ أو القيم التي تقوم بإدخالها أو تغييرها في صفحة الويب التي يتم نشرها من هذا المصنف لن يتم تطبيق الخيار الدقة كما في العرض عليها.

تحذير: تم تحويل نظام التاريخ 1904 إلى نظام التاريخ 1900 في <اسم ملف/مسار>

يستخدم هذا المصنف نظام التاريخ 1904، وهو خيار متوفر ضمن المقطع عند حساب هذا المصنف في الفئة خيارات متقدمة في مربع الحوار خيارات Excel (على علامة التبويب ملف (زر Microsoft Office في Excel 2007)، انقر فوق خيارات Excel). وحيث إن هذا الخيار يستخدم لتوافق Macintosh، فإنه يغير تاريخ البدء والذي يتم حساب كافة التواريخ منه في Microsoft Excel من 1 يناير 1900 إلى 2 يناير 1904. لأن صفحات الويب لا تدعم نظام التاريخ 1904، سيتم تحويل التواريخ إلى نظام التاريخ 1900 على صفحة ويب، وربما يحدث فيها فرق أربع سنوات تقريباً.

خطأ: لا يمكن الوصول إلى <اسم ملف/مسار>

لا يمكن حفظ العناصر التي تقوم بإعادة نشرها إلى الموقع الذي تم نشرها فيه مسبقاً.

• تحقق من أن موقع الويب أو الخادم الذي تقوم بالنشر إليه يعمل بشكل صحيح.

• تحقق إذا ما كان الموقع الذي قمت بالنشر إليه مسبقاً قد تم تغيير اسمه أو نقله.

• تأكد من أن لديك الأذونات المناسبة إلى الموقع الذي تم نشر العناصر إليه مسبقاً.

خطأ: هناك بيانات محمية في <اسم ملف/مسار>

لا يمكن حفظ البيانات المحمية في صفحة ويب. لإعادة نشر المصنف، يجب أولاً إلغاء حماية البيانات وإزالة كافة كلمات المرور. إذا لزم الأمر، فيجب نقل المعلومات السرية أو الحساسة إلى مصنف لا تقوم بنشره.

خطأ: هذا الملف ليس بالتنسيق المناسب <اسم ملف/مسار>

لا يمكنك استخدام ميزة إعادة النشر التلقائي لنشر بيانات Microsoft Excel إلى ملف ليس بتنسيق صفحة ويب (htm.،‏ html ،.mht ،.mhtml.). تأكد من أنك تقوم بالنشر إلى صفحة بتنسيق HTML.

خطأ: تم حذف البيانات المنشورة مسبقاً من <اسم ملف/مسار>

العناصر في المصنف الذي تم تعيينه إلى إعادة النشر التلقائي لم تعد موجودة.

خطأ: لا توجد ذاكرة كافية للنشر <اسم ملف/مسار>

• قم بإغلاق أي برامج أو نوافذ غير ضرورية على سطح المكتب لاسترداد الذاكرة المتوفرة على نظامك.

• تحقق من مقدار مساحة القرص الفارغة المتوفرة في الموقع الذي تحاول النشر إليه وتأكد من وجود مساحة متوفرة كافية لصفحة ويب.

• تحقق من أنك لم تتجاوز حدود المساحة المعينة في الموقع الذي تقوم بالنشر إليه.

• حاول تقليل حجم الملف للمصنف عن طريق إزالة أوراق أو أي عناصر غير ضرورية.

• تحقق من مقدار مساحة القرص على الكمبيوتر. قم بحذف الملفات غير الضرورية من القرص الثابت.

• تحقق من ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) على النظام وتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح ومن وجود المقدار الموصى به لنسختك من Microsoft Office أو Office Excel.

أعلى الصفحة

تغيير عنوان صفحة الويب عند الحفظ

يظهر عنوان صفحة الويب في شريط أدوات المستعرض، ويوفر عنوانا للصفحة عند إضافتها إلى المفضلة، ويعرض عنوانا للصفحة في نتائج محرك البحث. من المهم أن يستخدم كبار المسئولين الاقتصاديين عنوانا يعكس بدقة ما تحتوي عليه الصفحة، وليس قصيرا جدا أو طويلا جدا.

1. انقر فوق ملف > حفظ باسم > استعراض.

2. في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد صفحة ويب ملف واحد.

3. انقر فوق تغيير العنوان، ثم في مربع الحوار إدخال نص ، اكتب العنوان الذي تريده، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

المشكلة: لا يمكنني رؤية التنسيقات الشرطية

التنسيق الشرطي غير مدعم في صفحات "صفحة ويب ذات ملف واحد" (mht‏.، mhtml.)، استخدم تنسيق الملف "صفحة ويب" (htm.،‏ html.) بدلاً من ذلك. أشرطة البيانات ومقاييس الألوان ومجموعات الأيقونات غير مدعمة في كل من التنسيقين.

المشكلة: يتم اقتطاع النص في الخلية عند حفظ البيانات كصفحة ويب

إذا لاحظت أن النص في الخلية مقتطع أو غير معروض بأكمله، حاول تنفيذ الإجراءات التالية:

تعديل الخلايا التي تحتوي على نص ملتف تلقائيا     ربما تكون قد قمت بتنسيق خلايا ذات نص ملتف قبل حفظ البيانات كصفحة ويب. لمنع قطع النص عند حفظه، يمكنك تقصير النص أو استخدام خلايا متعددة للنص أو توسيع العمود في ورقة العمل، ثم حفظ البيانات.

توسيع العمود الذي يوجد به النص     حيث يتداخل النص في خلية مع خلية أخرى، قد لا يتم حفظ الجزء المتداخل. توسيع العمود الموجود فيه النص بحيث لا يتداخل مع خلايا أخرى.

إعادة تعيين النص     إذا رأيت نصا مقتطعا في خلية، فقد كان النص أطول من طول الخلية عند حفظها، وكان محاذاته إلى اليمين أو محاذاته إلى الوسط. قم بتحرير المصنف الأصلي وإعادة تنسيق النص على النحو الأيسر (المسافة البادئة).

المشكلة: لا يظهر النص الذي تمت استدارته بشكل صحيح عند حفظ البيانات كصفحة ويب

لا يمكنك استخدام النص الذي تمت استدارته أو النص العمودي عند حفظ بيانات Excel كصفحة ويب. يتم تحويل النص الذي تمت استدارته والنص العمودي إلى نص أفقي.

المشكلة: العناصر التي أقوم بحفظها إلى صفحة ويب موجودة تظهر دائماً في أسفل الصفحة

عند حفظ بيانات Excel إلى صفحة ويب موجودة، يقوم Excel دائماً بإلحاق البيانات بأسفل الصفحة.

لنقل بيانات Excel إلى موقع آخر على صفحة الويب، يمكنك فتح صفحة ويب في برنامج تصميم مثل Microsoft Office SharePoint Designer، وإعادة ترتيب العناصر.

المشكلة: قمت بنقل صفحة ويب إلى موقع آخر، والآن أصبحت بعض الارتباطات منقطعة

عند حفظ صفحة ويب، يقوم Excel بشكل افتراضي بحفظ كافة ملفات الدعم، مثل الرموز النقطية ومواد الخلفية والرسومات، في مجلد دعم فرعي. إذا قمت بنقل صفحة ويب أو نسخها إلى موقع آخر، فيجب أيضاً نقل مجلد الدعم حتى تحافظ على كافة الارتباطات إلى ملفات الدعم.

المشكلة: أرى علامة X حمراء على صفحة ويب

تشير علامة X الحمراء إلى رسم مفقود. إذا قمت بنقل صفحة ويب أو نسخها إلى موقع جديد بدون نقل ملفات الدعم، فإن الارتباطات إلى الرسومات، مثل الصور والرموز النقطية ومواد الخلفية، قد تكون منقطعة.

أعلى الصفحة