إذا كنت تستخدم التخطيط أو البيانات نفسها في مصنف في أغلب الأحيان، فاحفظه كقالب حتى تتمكن من استخدام القالب لإنشاء المزيد من المصنفات بدلا من البدء من البداية.
يمكنك استخدام أحد القوالب الخاصة بك لإنشاء مصنف جديد، أو يمكنك استخدام أحد القوالب العديدة المحددة مسبقا التي يمكنك تنزيلها من Microsoft Office Online.
حفظ مصنف كقالب
-
إذا كنت تعمل على حفظ مصنف إلى قالب للمرة الأولى، فابدأ بتعيين موقع القوالب الشخصية الافتراضية:
-
انقر فوق ملف > خيارات.
-
انقر فوق حفظ، ثم ضمن حفظ المصنفات، أدخل المسار إلى موقع القوالب الشخصية الافتراضية في المربع موقع القوالب الشخصية الافتراضية.
عادة ما يكون هذا المسار: C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates.
-
انقر فوق موافق.
بعد تعيين هذا الخيار، تظهر تلقائياً كل القوالب المخصصة التي حفظتها في مجلد القوالب ضمن شخصي على الصفحة جديد (ملف > جديد).
-
-
افتح المصنف الذي تريد استخدامه كقالب.
-
انقر فوق ملف > تصدير.
-
ضمن تصدير، انقر فوق تغيير نوع الملف.
-
في المربع أنواع ملفات المصنفات، انقر نقراً مزدوجاً فوق قالب.
-
في مربع اسم الملف، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب.
-
انقر فوق حفظ، ثم أغلق القالب.
إنشاء مصنف بالاستناد إلى القالب
باستخدام القالب الذي أنشأته أعلاه، يمكنك إنشاء مصنف جديد. يوضح لك هذا القسم كيفية القيام بذلك.
ملاحظة: بدلا من ذلك، يمكنك الاستعراض بحثا عن قوالب مختلفة عبر الإنترنت في Excel واستخدامها بدلا من ذلك. لمزيد من المعلومات، راجع تنزيل قوالب مجانية ومضمنة مسبقا.
-
انقر فوق ملف > جديد.
-
انقر فوق شخصي.
-
انقر نقراً مزدوجاً فوق القالب الذي انتهيت الآن من إنشائه.
ينشئ Excel مصنفاً جديداً يستند إلى القالب الذي أنشأته.
حفظ مصنف كقالب
-
افتح المصنف الذي تريد استخدامه كقالب.
-
انقر فوقملف ، ثم فوق حفظ باسم.
-
اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب في المربع اسم الملف.
-
في المربع حفظ بنوع، انقر فوق Excel Template، أو انقر فوق Excel Macro-Enabled Template إذا كان المصنف يحتوي على وحدات ماكرو تريد جعلها متوفرة في القالب.
-
انقر فوق حفظ.
يتم وضع القالب تلقائيا في مجلد القوالب للتأكد من أنه سيكون متوفرا عندما تريد استخدامه لإنشاء مصنف جديد.
تلميح: يمكنك نسخ أي Excel إلى مجلد القوالب، ثم يمكنك استخدام المصنف كقالب دون حفظه بتنسيق ملف القالب (xltx.أو xltm.). في Windows Vista، يكون مسار المجلد Templates عادة C:\Users\<your name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. في Microsoft Windows XP، يكون مسار المجلد Templates عادة C:\Documents and Settings\<your name>\Application Data\Microsoft\Templates.
استخدام قالب لإنشاء مصنف جديد
-
انقر فوق ملف ثم فوق جديد.
-
ضمن القوالب المتاحة، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
لإنشاء المصنف على قالب مستخدم مؤخرا، انقر فوق القوالب الأخيرة ،ثم انقر نقرا مزدوجا فوق القالب الذي تريد استخدامه.
-
لإنشاء المصنف على قالب مثبت، انقر فوق نماذج القوالب، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق القالب الذي تريد استخدامه.
-
لإنشاء المصنف على قالب أنشأته، انقر فوق قوالبي ،ثم على علامة التبويب قوالب شخصية، انقر نقرا مزدوجا فوق القالب الذي تريد استخدامه.
-
للقاعدة في المصنف إلى مصنف آخر، انقر فوق جديد من موجود ،ثم انقر نقرا مزدوجا فوق المصنف الذي تريد استخدامه.
-
تلميح: عندما تكون متصلا بالإنترنت، يمكنك أيضا الوصول إلى القوالب المتوفرة من Office.com. ضمن Office. قوالب Com، وانقر فوق فئة قالب، ثم ضمن تلك الفئة، انقر نقرا مزدوجا فوق القالب الذي تريد تنزيله. إذا تم توفير القالب الذي تريد تنزيله من قبل عضو في مجتمع Microsoft Office.com، فيجب النقر فوق قبول لقبول اتفاقية ترخيص شروط استخدام قوالب المجتمع قبل أن تتمكن من تنزيل هذا القالب.
حفظ مصنف كقالب
-
افتح المصنف الذي تريد استخدامه كقالب.
-
انقر فوق زر Microsoft Office
، ثم انقر فوق حفظ باسم. -
اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب في المربع اسم الملف.
-
في المربع حفظ بنوع، انقر فوق Excel Template، أو انقر فوق Excel Macro-Enabled Template إذا كان المصنف يحتوي على وحدات ماكرو تريد جعلها متوفرة في القالب.
-
انقر فوق حفظ.
يتم وضع القالب تلقائيا في مجلد القوالب للتأكد من أنه سيكون متوفرا عندما تريد استخدامه لإنشاء مصنف جديد.
تلميح: يمكنك نسخ أي Excel إلى مجلد القوالب، ثم يمكنك استخدام المصنف كقالب دون حفظه بتنسيق ملف القالب (xltx.أو xltm.). في Windows Vista، يكون مسار المجلد Templates عادة C:\Users\<your name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. في Microsoft Windows XP، يكون مسار المجلد Templates عادة C:\Documents and Settings\<your name>\Application Data\Microsoft\Templates.
استخدام قالب لإنشاء مصنف جديد
-
انقر فوق Microsoft Office الزر
، ثم انقر فوق جديد. -
ضمن قوالب، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:
-
لإنشاء المصنف على قالب مستخدم مؤخرا، انقر فوق فارغ وأخير، ثم ضمن القوالب المستخدمة مؤخرا، انقر نقرا مزدوجا فوق القالب الذي تريد استخدامه.
-
لإنشاء المصنف على قالب مثبت، انقر فوق القوالب المثبتة،ثم ضمن القوالب المثبتة، انقر نقرا مزدوجا فوق القالب الذي تريد استخدامه.
-
لإنشاء المصنف على قالب أنشأته، انقر فوق قوالبي ،ثم على علامة التبويب قوالب، انقر نقرا مزدوجا فوق القالب الذي تريد استخدامه.
-
للقاعدة في المصنف إلى مصنف آخر، انقر فوق جديد من موجود ،ثم انقر نقرا مزدوجا فوق المصنف الذي تريد استخدامه.
-
تلميح: عندما تكون متصلا بالإنترنت، يمكنك أيضا الوصول إلى القوالب المتوفرة من Office Online. ضمن Microsoft Office عبرالإنترنت، انقر فوق فئة قالب، ثم ضمن تلك الفئة، انقر نقرا مزدوجا فوق القالب الذي تريد تنزيله. إذا تم توفير القالب الذي تريد تنزيله من قبل عضو في مجتمع Microsoft Office عبر الإنترنت، فيجب النقر فوق قبول لقبول اتفاقية الترخيص لشروط استخدام قوالب المجتمع قبل أن تتمكن من تنزيل هذا القالب.
