إذا كنت تستخدم غالبا نفس التخطيط أو البيانات في مصنف، فاحفظه كقالب حتى تتمكن من استخدام القالب لإنشاء المزيد من المصنفات بدلا من البدء من البداية.
يمكنك استخدام أحد القوالب الخاصة بك لإنشاء مصنف جديد، أو يمكنك استخدام أحد القوالب المعرفة مسبقا العديدة التي يمكنك تنزيلها من Microsoft Office Online.
حفظ مصنف كقالب
-
إذا كنت تعمل على حفظ مصنف إلى قالب للمرة الأولى، فابدأ بتعيين موقع القوالب الشخصية الافتراضية:
-
انقر فوق ملف > خيارات.
-
انقر فوق حفظ، ثم ضمن حفظ المصنفات، أدخل المسار إلى موقع القوالب الشخصية الافتراضية في المربع موقع القوالب الشخصية الافتراضية.
عادة ما يكون هذا المسار: C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates.
-
انقر فوق موافق.
بعد تعيين هذا الخيار، تظهر تلقائياً كل القوالب المخصصة التي حفظتها في مجلد القوالب ضمن شخصي على الصفحة جديد (ملف > جديد).
-
-
افتح المصنف الذي تريد استخدامه كقالب.
-
انقر فوق ملف > تصدير.
-
ضمن تصدير، انقر فوق تغيير نوع الملف.
-
في المربع أنواع ملفات المصنفات، انقر نقراً مزدوجاً فوق قالب.
-
في مربع اسم الملف، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب.
-
انقر فوق حفظ، ثم أغلق القالب.
إنشاء مصنف بالاستناد إلى القالب
باستخدام القالب الذي أنشأته أعلاه، يمكنك إنشاء مصنف جديد. يخبرك هذا القسم بكيفية القيام بذلك.
ملاحظة: بدلا من ذلك، يمكنك الاستعراض بحثا عن قوالب مختلفة عبر الإنترنت في Excel واستخدامها بدلا من ذلك. لمزيد من المعلومات، راجع تنزيل قوالب مجانية تم إنشاؤها مسبقا.
-
انقر فوق ملف > جديد.
-
انقر فوق شخصي.
-
انقر نقراً مزدوجاً فوق القالب الذي انتهيت الآن من إنشائه.
ينشئ Excel مصنفاً جديداً يستند إلى القالب الذي أنشأته.