تحتوي حقول العمل الإضافي الفعلي على مقدار العمل الإضافي الفعلي الذي تم بالفعل القيام به بواسطة الموارد المعينة للمهام. تظهر موزعة على الوقت هذه الحقول القيم الموزعة مع مرور الوقت.

هناك عدة فئات من الحقول التي تظهر العمل الإضافي الفعلي.

نوع البيانات    المدة

العمل الإضافي الفعلي (حقل مهمة)

كيفية الحساب    عند إنشاء مهمة لأول مرة، يحتوي الحقل العمل الإضافي الفعلي على صفر. بما أن الموارد المعينة للعمل الإضافي الفعلي هي تقرير المهمة، يتم إدخالها في الحقل العمل الإضافي الفعلي.

أفضل الاستخدامات    أضف الحقل العمل الإضافي الفعلي إلى أي ورقة مهام لمراجعة معلومات العمل الإضافي الفعلية للمهام أو تصفيتها. أضف هذا الحقل إلى طريقة عرض استخدام المهام لمراجعة معلومات العمل الإضافي الفعلية أو تصفيتها للواجبات على مهام معينة. استخدم هذا الحقل مع الحقل تكلفة العمل الإضافي الفعلية أثناء تقدم المهمة لمعرفة ما إذا كنت ستبقى ضمن ميزانية العمل الإضافي. قد تجد أيضا هذه المعلومات مفيدة بعد اكتمال المشروع لمساعدتك على التخطيط للتكاليف والموظفين للمشاريع المستقبلية.

مثال    هناك 10 ساعات من العمل الإضافي المخطط للمهمة "كتابة العرض". من خلال مراجعة الحقل العمل الإضافي الفعلي، يمكنك رؤية أن الموارد المعينة قد تم تعيين 6 ساعات من العمل الإضافي الفعلي حتى الآن.

العمل الإضافي الفعلي (حقل مورد)

نوع الإدخال    محسوب

كيفية الحساب    عند إضافة مورد للمرة الأولى، يحتوي الحقل العمل الإضافي الفعلي على صفر. عندما يقدم المورد تقريرا حول أي عمل إضافي فعلي على أي مهام معينة، يتم إدخال هذا العمل الإضافي في الحقل العمل الإضافي الفعلي.

أفضل الاستخدامات    أضف الحقل العمل الإضافي الفعلي إلى ورقة موارد لمراجعة معلومات العمل الإضافي للموارد أو تصفيتها. أضف هذا الحقل إلى طريقة عرض استخدام الموارد لمعرفة كيفية عمل العمل الإضافي الفعلي على تعيينات الموارد المحددة. استخدم هذا الحقل مع الحقل تكلفة العمل الإضافي الفعلية لتحليل تكاليف العمل الإضافي للموارد. قد تجد هذه المعلومات مفيدة بعد اكتمال المشروع لمساعدتك على التخطيط للتكاليف والموظفين للمشاريع المستقبلية.

مثال    أنت تتعقب الوقت الإضافي الفعلي لجميل. من خلال مراجعة الحقل العمل الإضافي الفعلي، يمكنك رؤية أنه حتى الآن، قد أطلعت جميل على ما مجموعه 30 ساعة من العمل الإضافي لكل المهام المعينة.

العمل الإضافي الفعلي (حقل تعيين)

نوع الإدخال    محسوب أو تم إدخاله

كيفية الحساب    عند تعيين مهمة لمورد للمرة الأولى، يحتوي حقل تعيين العمل الإضافي الفعلي على صفر. بما أن المورد المعين للمهمة يقدم تقريرا عن أي عمل إضافي فعلي، يتم إدخاله في الحقل العمل الإضافي الفعلي.

أفضل الاستخدامات    أضف الحقل العمل الإضافي الفعلي إلى جزء الورقة من طريقة عرض استخدام المهام لمراجعة معلومات العمل الإضافي أو تصفيتها للواجبات على مهام معينة. أضف هذا الحقل إلى جزء الورقة من طريقة عرض استخدام الموارد لمراجعة معلومات العمل الإضافي أو تصفيتها للواجبات إلى موارد معينة. يمكنك استخدام هذا الحقل بالتزامن مع الحقل تكلفة العمل الإضافي الفعلية أثناء تقدم المهمة لمعرفة ما إذا كنت لا تستطيع البقاء ضمن الميزانية الخاصة بك مقابل العمل الإضافي. قد تجد أيضا هذه المعلومات مفيدة بعد اكتمال المهمة لمساعدتك على التخطيط للتكاليف والموظفين للمشاريع المستقبلية.

مثال    يتم تعيين 10 ساعات من العمل الإضافي المخطط لها لمهمة "كتابة العرض". من خلال مراجعة الحقل العمل الإضافي الفعلي، يمكنك رؤية أن جميل قد وضع 6 ساعات من العمل الإضافي حتى الآن.

العمل الإضافي الفعلي (حقل المهام على الوقت)

نوع الإدخال    محسوب

كيفية الحساب    عند إنشاء مهمة لأول مرة، يحتوي الحقل العمل الإضافي الفعلي على صفر. بما أن الموارد المعينة للعمل الإضافي الفعلي هي تقرير المهمة، يتم إدخالها في الحقل العمل الإضافي الفعلي.

أفضل الاستخدامات    أضف الحقل العمل الإضافي الفعلي إلى الجزء المقسم على الوقت من طريقة عرض استخدام المهام لمراجعة معلومات العمل الإضافي للواجبات على مهام معينة خلال فترة زمنية. استخدم هذا الحقل مع الحقل تكلفة العمل الإضافي الفعلية أثناء تقدم المهمة لمعرفة ما إذا كنت ستبقى ضمن ميزانية العمل الإضافي. يمكنك أيضا مراجعة هذه المعلومات بعد اكتمال المشروع لمساعدتك على التخطيط للتكاليف والموظفين للمشاريع المستقبلية.

مثال    هناك 10 ساعات من العمل الإضافي المخطط للمهمة "كتابة العرض". من خلال مراجعة الحقل العمل الإضافي الفعلي، يمكنك رؤية أن الموارد المعينة قد تم تعيين 6 ساعات من العمل الإضافي الفعلي حتى الآن، مع ساعتين موزعتين على كل من الاثنين والثلاثاء والأربعاء.

العمل الإضافي الفعلي (حقل الموارد على مدار الوقت)

نوع الإدخال    محسوب

كيفية الحساب    عند إضافة مورد للمرة الأولى، يحتوي الحقل العمل الإضافي الفعلي على صفر. عندما يقدم المورد تقريرا حول أي عمل إضافي فعلي على أي مهام معينة، يتم إدخال هذا العمل الإضافي في الحقل العمل الإضافي الفعلي.

أفضل الاستخدامات    أضف هذا الحقل إلى الجزء المقسم على الوقت من طريقة عرض "استخدام الموارد" لمعرفة كيفية أنفق العمل الإضافي الفعلي على تعيينات الموارد المحددة. استخدم هذا الحقل مع الحقل تكلفة العمل الإضافي الفعلية لتحليل تكاليف العمل الإضافي للموارد. يمكنك أيضا مراجعة هذه المعلومات بعد اكتمال المشروع لمساعدتك على التخطيط للتكاليف والموظفين للمشاريع المستقبلية.

مثال    تحتاج إلى معرفة مقدار العمل الإضافي الذي عمل به جميل خلال الأسبوع الماضي. من خلال مراجعة الحقل وقت العمل الإضافي الفعلي، يمكنك أن ترى أن جميل قد وضع 3 ساعات من العمل الإضافي في اليوم خلال الأيام الخمسة الماضية لكل المهام المعينة.

العمل الإضافي الفعلي (حقل التعيين على الوقت)

نوع الإدخال    محسوب أو تم إدخاله

كيفية الحساب    عند تعيين مهمة لمورد للمرة الأولى، يحتوي حقل تعيين العمل الإضافي الفعلي على صفر. بما أن المورد المعين للمهمة يقدم تقريرا عن أي عمل إضافي فعلي، يتم إدخاله في الحقل العمل الإضافي الفعلي، موزع على الوقت.

أفضل الاستخدامات    أضف الحقل العمل الإضافي الفعلي إلى الجزء المقسم على الوقت من طريقة عرض استخدام المهام لمراجعة معلومات العمل الإضافي الفعلي أو تحريرها للواجبات على مهام معينة خلال فترة زمنية. أضف هذا الحقل إلى الجزء المقسم على الوقت من طريقة عرض استخدام الموارد لمراجعة معلومات العمل الإضافي الفعلية أو تحريرها للواجبات إلى موارد معينة خلال فترة زمنية. يمكنك استخدام هذا الحقل بالتزامن مع الحقل تكلفة العمل الإضافي الفعلية أثناء تقدم المهمة لمعرفة ما إذا كنت لا تستطيع البقاء ضمن الميزانية الخاصة بك مقابل العمل الإضافي. يمكنك أيضا مراجعة هذه المعلومات بعد اكتمال المهمة لمساعدتك على التخطيط للتكاليف والموظفين للمشاريع المستقبلية.

مثال    يتم تعيين 10 ساعات من العمل الإضافي المخطط لها لمهمة "كتابة العرض". من خلال مراجعة الحقل العمل الإضافي الفعلي، يمكنك أن ترى أن جميل قد أطلع على 6 ساعات من العمل الإضافي حتى الآن، مع ساعتين موزعة على كل من الاثنين والثلاثاء والأربعاء.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×