يمكن أن يخزن الحقلان "مدة المؤسسة 1" و"مدة المؤسسة 10" أي معلومات مخصصة خاصة بالمهمة أو المورد أو مدة التعيين كما يحددها مسؤول إدارة المشروع أو مستخدم آخر له أذونات إدارية. يتم بعد ذلك جعل هذه الحقول متوفرة لجميع المستخدمين في جميع أنحاء المؤسسة.

هناك عدة فئات من حقول "مدة المؤسسة 1-10".

نوع البيانات    المدة

مدة المؤسسة 1-10 (حقول المهام)

نوع الإدخال    محسوب أو تم إدخاله

كيفية الحساب    استنادا إلى كيفية تخصيصها، قد يتم تعريف حقول "مدة المؤسسة" باستخدام صيغ أو شروط أخرى لعرض نتائج معينة.

أفضل الاستخدامات    يمكنك إضافة أي حقول معرفة ومتوفرة لمدة المؤسسة إلى طريقة عرض المهمة؛ يمكنك أيضا رؤية قائمة حقول المهام المخصصة للمؤسسة المتوفرة، في مربع الحوار معلومات المهمة.

مثال    أنت مسؤول إدارة المشروع، وقد تلقيت طلبات من مديري المشاريع للحصول على حقول المدد المخصصة لتعقب أطول وأقصر المدد المقدرة للمهام. باستخدام القالب العام للمؤسسات الذي تم سحبه، يمكنك تحديد الحقلين مدة المؤسسة 1 ومدة المؤسسة 2 لهذا الغرض. بعد ذلك، يمكنك التحقق من القالب العام للمؤسسة مرة أخرى لجعل الحقول الجديدة متوفرة لجميع المستخدمين.

أنت مدير مشروع، وسترى أن هناك حقلين جديدين لمدة المؤسسة متوفرين: يتم تعريف "أطول فترة تقديرية" في الحقل "مدة المؤسسة 1"، كما يتم تعريف "أقصر تقدير" في حقل "مدة المؤسسة 2". يمكنك إضافة هذه الحقول إلى مخطط جانت.

ملاحظات    يمكن فقط لشخص ما له الإذن بحفظ القالب العام للمؤسسة (على سبيل المثال، مسؤول إدارة المشاريع) سحب العناصر وتحريرها في القالب العام للمؤسسة. يمكن لجميع المستخدمين في المؤسسة عرض حقول المؤسسة التي تم تعريفها و إيداعها.

مدة المؤسسة 1-10 (حقول الموارد)

نوع الإدخال    محسوب أو تم إدخاله

كيفية الحساب    استنادا إلى كيفية تخصيصها، قد يتم تعريف حقول "مدة المؤسسة" باستخدام صيغ أو شروط أخرى لعرض نتائج معينة.

أفضل الاستخدامات    يمكنك إضافة أي حقل معرف ومتوفر لمدة المؤسسة إلى طريقة عرض المورد؛ يمكنك أيضا رؤية قائمة حقول الموارد المخصصة المتوفرة للمؤسسة، في مربع الحوار معلومات الموارد.

مثال    أنت مسؤول إدارة المشروع، وقد تلقيت طلبات من مديري المشاريع للحصول على حقل مدة مخصص لإظهار إجمالي المدد التي تم طرحها لكل التعيينات. باستخدام القالب العام للمؤسسة الذي تم سحبه، يمكنك تعريف مدة المؤسسة 1 لهذا الغرض. بعد ذلك، تحقق من القالب العام للمؤسسة مرة أخرى لجعل الحقل الجديد متوفرا لجميع المستخدمين.

أنت مدير مشروع، وسترى أن هناك حقل مدة مؤسسة جديدا متوفرا: يتم تعريف "المدة الإجمالية" حقل مدة المؤسسة 1. يمكنك إضافة هذا الحقل إلى "ورقة الموارد" واستخدامه لرؤية قائمة الموارد في سياق المدد الأقصر والأطول على المشروع.

ملاحظات    يمكن فقط لشخص ما له الإذن بحفظ القالب العام للمؤسسة (على سبيل المثال، مسؤول إدارة المشاريع) سحب العناصر وتحريرها في القالب العام للمؤسسة. يمكن لجميع المستخدمين في المؤسسة عرض حقول المؤسسة التي تم تعريفها و إيداعها.

مدة المؤسسة 1-10 (حقول التعيين)

نوع الإدخال    محسوب أو تم إدخاله

كيفية الحساب    استنادا إلى كيفية تخصيصها، قد يتم تعريف حقول "مدة المؤسسة" باستخدام صيغ أو شروط أخرى لعرض نتائج معينة.

أفضل الاستخدامات    يمكنك إضافة أي حقل معرف ومتوفر لمدة المؤسسة إلى جزء الورقة من طريقة عرض استخدام المهام أو استخدام الموارد.

مثال    أنت مسؤول إدارة المشروع، وقد تلقيت طلبات من مديري المشاريع للحصول على حقول المدة المخصصة لتعقب المدد المقدرة الأطول والأقصر للواجبات. باستخدام القالب العام للمؤسسات الذي تم سحبه، يمكنك تحديد الحقلين مدة المؤسسة 1 ومدة المؤسسة 2 لهذا الغرض. بعد ذلك، يمكنك التحقق من القالب العام للمؤسسة مرة أخرى لجعل الحقول الجديدة متوفرة لجميع المستخدمين.

أنت مدير مشروع، وسترى أن هناك حقلين جديدين لمدة المؤسسة متوفرين: يتم تعريف "أطول فترة تقديرية" في حقل "مدة المؤسسة 1"، كما يتم تعريف "أقصر تقدير" في حقل "مدة المؤسسة 2". يمكنك إضافة هذه الحقول إلى طريقة عرض استخدام المهام.

ملاحظات    يمكن فقط لشخص ما له الإذن بحفظ القالب العام للمؤسسة (على سبيل المثال، مسؤول إدارة المشاريع) سحب العناصر وتحريرها في القالب العام للمؤسسة. يمكن لجميع المستخدمين في المؤسسة عرض حقول المؤسسة التي تم تعريفها و إيداعها.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×