البدء بنشر كتالوج مصمم مسبقا
هناك طريقتان أساسيتان لإنشاء الكتالوجات باستخدام Microsoft Publisher:
إذا كنت تريد إنشاء كتالوج يصنف عددا صغيرا من العناصر، فقد ترغب في بدء تشغيل الكتالوج بتحديد أحد منشورات الكتالوج المصممة مسبقا ل Publisher. (في جزء المهام "منشورجديد"، انقر فوق "منشورات للطباعة"، وانقر فوق "الكتالوجات"، ثم انقر فوق التصميم الذي تريده.)
يمكنك استبدال النص النائب والرسومات في منشور الكتالوج المصمم مسبقا بالنص والرسومات الخاصة بك. يمكنك أيضا تخصيص مظهر الكتالوج عن طريق تغيير تخطيط الصفحة أو نظام الخطوط أو نظام الألوان.
استخدام "معالج دمج البريد" و"الكتالوجات" لإنشاء صفحات مدمجة لكتالوج
إذا كنت تريد إنشاء كتالوج كبير يعرض العديد من العناصر وتحتفظ بسجلات لهذه العناصر في جدول بيانات أو جدول أو قاعدة بيانات أو ملف بيانات آخر، يمكنك إنشاء صفحات كتالوج باستخدام دمج الكتالوجات لدمج هذه السجلات في منشور.
باستخدام دمج الكتالوجات، يمكنك دمج سجلات متعددة من مصدر بيانات في منشور واحد. يمكنك استخدام دمج الكتالوجات لإنشاء صفحات لأي منشور يعرض عنصر واحد أو أكثر في الصفحة، مثل كتالوج أو دليل أو ألبوم صور فوتوغرافية. يمكنك دمج النص والصور في المنشور.
لإنشاء صفحات مدمجة باستخدام دمج الكتالوجات، ابدأ بنشر جديد فارغ من صفحة واحدة. سيصبح هذا المنشور قالب دمج الكتالوجات. في قالب دمج الكتالوجات، يمكنك تصميم تخطيط البيانات المدمجة في صفحات المنشور النهائية. يمكنك إدراج حقول الدمج كعلامات نائبة للمعلومات الموجودة في مصدر البيانات في منطقة دمج الكتالوجات في قالب دمج الكتالوجات. عند إكمال عملية دمج، تقوم المعلومات الموجودة في مصدر البيانات ب ملء حقول الدمج هذه، وتكرر منطقة دمج الكتالوجات في صفحات المنشور الذي تم دمجه حتى يتم عرض جميع السجلات من مصدر البيانات.
عند إكمال عملية دمج، يمكنك إضافة الصفحات المدمجة إلى نهاية منشور موجود، أو يمكنك حفظ الصفحات المدمجة كمنشور جديد. يمكنك بعد ذلك تحرير هذه الصفحات كما يمكنك تحرير أي منشور آخر في Publisher. يمكنك حفظ قالب دمج الكتالوجات واستخدامه مرة أخرى في المستقبل لإنشاء مجموعات إضافية من الصفحات المدمجة كلما قمت بتحديث المعلومات في مصدر البيانات.
يمكنك أيضا إنشاء كتالوج باستخدام مجموعة من الأساليب المذكورة أعلاه:
استخدام "معالج دمج البريد" و"الكتالوجات" مع منشور كتالوج مصمم مسبقا
إذا كنت تخطط لاستخدام "معالج دمج البريد" و"الكتالوجات" لإنشاء محتوى لكتالوجك، ولكنك تريد استخدام تصميم الغلاف من منشور كتالوج مصمم مسبقا، يمكنك القيام بذلك بسهولة.
أولا، أنشئ غلافا أماميا وخلفيا لكتالوجك من خلال تحديد منشور الكتالوج المصمم مسبقا الذي تريده. احذف كل الصفحات ما لم تحذف الصفحات الأولى والأخيرة من الكتالوج، ثم احفظ المنشور وأغلقه.
عند إنشاء قالب دمج الكتالوجات، تأكد من إعداده بنفس أبعاد الصفحة وعرض الصفحة (انتشار على صفحتين) ككتالوج الغلاف. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد "كتيب" ضمن "نوع المنشور" في مربع الحوار "إعداد الصفحة"(القائمة "ملف"، الأمر "إعداد الصفحة").
عند إكمال الدمج، انقر فوق الخيار "إضافةإلى منشور موجود"، وحدد منشور غلاف الكتالوج المحفوظ. يضيف Publisher الصفحات المدمجة إلى نهاية منشور الغلاف. لإعادة ترتيب الصفحات أو نقل صفحة الغلاف الخلفية إلى نهاية المنشور، انقر فوق صفحة على فرز الصفحات، واسحبها إلى الموقع الذي تريده.
