توفر هذه المقالة معلومات مهمة لمستخدمي OneNote 2007 الذين قاموا بالترقية إلى Microsoft OneNote 2010 ، بالاضافه إلى الأشخاص 2010 الذين يريدون الاستمرار في استخدام دفاتر الملاحظات التي تم حفظها بتنسيق OneNote 2007 القديم ومشاركتها. يتم أيضا توفير معلومات لمستخدمي OneNote 2003 الذين يقومون بالترقية مباشره إلى OneNote 2010.
في هذه المقالة
نظره عامه حول تنسيق ملف OneNote 2010
يستخدم Microsoft OneNote 2010 تنسيق ملفات أحدث لحفظ دفاتر الملاحظات بخلاف الإصدارات السابقة من OneNote. ومع ذلك ، تم الاحتفاظ بتنسيق ملف OneNote 2007 في OneNote 2010 حتى يمكن مشاركه دفاتر الملاحظات التي تم حفظها بالتنسيق القديم بين كتابين متعددين يعملون معا في إصدارات مختلفه من OneNote.
إنشاء دفاتر ملاحظات جديده في OneNote 2010
يتم تلقائيا حفظ دفاتر الملاحظات الجديدة التي تقوم بإنشاءها في OneNote 2010 بتنسيق ملف OneNote 2010 الجديد. هذا التنسيق مطلوب لاستخدام العديد من ميزات OneNote 2010 الجديدة ، بما في ذلك المعادلات الرياضية والانتقال إلى الملاحظات المرتبطة والارتباطات الفرعية متعددة المستويات وتعيين الإصدار وسله المحذوفات. يسمح لك استخدام تنسيق دفتر ملاحظات OneNote 2010 أيضا بمشاركه دفاتر الملاحظات علي الويب ، التالي يمكن عرضها وتحريرها في مستعرض ويب.
تحويل دفاتر ملاحظات OneNote 2007 إلى OneNote 2010
لن يتمكن مستخدمو OneNote 2007 من فتح دفاتر الملاحظات التي تم حفظها بتنسيق ملف OneNote 2010 الأحدث واستخدامها. ومع ذلك ، يمكن ان يقوم OneNote 2010 بفتح ملفات دفاتر ملاحظات OneNote 2007 وعرضها وتحريرها.
عند الترقية من OneNote 2007 إلى OneNote 2010 ، لا يتم تحويل دفاتر الملاحظات الموجودة بتنسيق OneNote 2007 تلقائيا. بهذه الطريقة ، يمكنك استخدام OneNote 2010 لكل دفاتر الملاحظات والتعاون أيضا في دفاتر الملاحظات المشتركة مع الأشخاص الذين لا يزالوا يستخدمون OneNote 2007.
للتحقق من تنسيق الملف الذي تم حفظ دفتر ملاحظات فيه ، قم بأي مما يلي:
-
في OneNote 2010 ، افتح دفتر الملاحظات ، ثم انظر إلى شريط العنوان في نافذه تطبيق OneNote. إذا ظهر [وضع التوافق] بجانب اسم دفتر الملاحظات ، سيتم حفظ دفتر الملاحظات بتنسيق OneNote 2007 القديم.
-
في OneNote 2010 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أيقونه دفتر الملاحظات علي شريط التنقل ، ثم انقر فوق خصائص. في مربع الحوار خصائص دفتر الملاحظات ، لاحظ التنسيق الافتراضي لمعرفه التنسيق الذي تم فيه حفظ دفتر الملاحظات.
تلميح: إذا لم تكن مشاركه الملاحظات مع الأشخاص الآخرين الذين لديهم إصدار سابق من OneNote مهما ، فيجب تحويل دفاتر ملاحظاتك الموجودة إلى تنسيق OneNote 2010 الجديد لتمكين كل الميزات الجديدة التي يقدمها الإصدار الجديد.
تحويل دفاتر الملاحظات بين تنسيقات الملفات يدوياً
بشكل افتراضي ، يتم تلقائيا حفظ دفاتر الملاحظات الجديدة التي تقوم بإنشاءها في OneNote 2010 بتنسيق ملف OneNote 2010 الجديد. ومع ذلك ، يوفر OneNote 2010 أيضا أداه تحويل تسمح لك بتغيير اي دفتر ملاحظات موجود بسهوله من تنسيق واحد إلى آخر. هذا مفيد عندما تحتاج إلى مشاركه دفتر ملاحظات OneNote 2010 مع الأشخاص الذين لا يزالوا يستخدمون OneNote 2007 ، أو عندما تنتهي من مشاركه دفتر ملاحظات OneNote 2007 وتريد ان تتمكن من استخدام كل الميزات الموجودة في OneNote 2010.
لتحويل دفتر ملاحظات موجود إلى التنسيق الذي تريده يدويا ، اتبع الخطوات التالية:
-
في OneNote 2010 ، علي شريط التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أيقونه دفتر الملاحظات الذي تريد تحويله ، ثم انقر فوق خصائص.
-
في مربع الحوار خصائص دفتر الملاحظات ، حدد تنسيق دفتر الملاحظات الموجود بجانب التنسيق الافتراضي، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
-
لتحويل دفتر ملاحظات OneNote 2007 إلى تنسيق OneNote 2010 الأحدث ، انقر فوق تحويل إلى 2010.
-
لتحويل دفتر ملاحظات OneNote 2010 إلى تنسيق OneNote 2007 الأقدم ، انقر فوق تحويل إلى 2007.
-
سيؤدي تحويل دفتر ملاحظات إلى تنسيق 2007 القديم إلى تعطيل العديد من الميزات في OneNote 2010 ، بما في ذلك المعادلات الرياضية وتسجيل الملاحظات المرتبطة ومحفوظات الإصدارات والصفحات الفرعية متعددة المستويات وسله المحذوفات والتحرير القائم علي الويب ، قد تتاثر الميزات أو تم تعطيلها. وبشكل خاص ، سيتم تحويل المعادلات الرياضية إلى صور ثابته ، ستتم أزاله اي ارتباطات خاصه بالسياق ومحفوظات الإصدارات ومحتوي سله المحذوفات بشكل دائم من دفتر الملاحظات. خذ في الاعتبار اجراء نسخه احتياطيه منفصلة من دفتر ملاحظات OneNote 2010 قبل تحويل الإصدار الأصلي إلى تنسيق OneNote 2007 القديم.
إذا كان دفتر الملاحظات يحتوي علي مقاطع دفتر ملاحظات فرديه مخزنه بتنسيق OneNote 2007 القديم ، سيتم عرض شريط معلومات في اعلي كل صفحه. يمكنك النقر فوق هذا الشريط واختيار تحويل هذا المقطع المعين أو دفتر الملاحظات بأكمله.
إذا نقلت صفحه أو مقطعا من دفتر ملاحظات بتنسيق واحد إلى دفتر ملاحظات بتنسيق آخر ، سيعرض OneNote 2010 تحذيرا قبل محاولة تحويل تنسيقه.
ملاحظة: لا يمكن استخدام تنسيق ملف OneNote 2010 بواسطة OneNote 2007. إذا قمت بالفعل بترقيه دفتر ملاحظات إلى تنسيق OneNote 2010 وكانت بحاجه إلى العودة إلى التنسيق القديم ، فاتبع ببساطه الخطوات السابقة لتحويل دفتر الملاحظات مره أخرى.
الترقية من OneNote 2003
بإمكان OneNote 2010 فتح دفاتر الملاحظات التي تم حفظها بتنسيقات ملفات OneNote 2010 و OneNote 2007 وتحريرها. ومع ذلك ، يمكنه قراءه تنسيق OneNote 2003 فقط.
إذا كنت تقوم بالترقية من OneNote 2003 إلى OneNote 2010 ، وكانت تريد ان تتمكن من تحرير ملاحظاتك الموجودة ، ستحتاج إلى ترقيه دفتر الملاحظات إلى OneNote 2010 أو بتنسيق OneNote 2007. للقيام بذلك ، افتح دفتر الملاحظات في OneNote 2010 ثم انقر فوق شريط المعلومات الذي يظهر في اعلي كل صفحه في دفتر ملاحظات OneNote 2003.
ملاحظة: إذا قمت بترقيه دفتر ملاحظات OneNote 2003 إلى تنسيق OneNote 2007 ، فلن تتوفر العديد من ميزات OneNote 2010 ، بما في ذلك المعادلات الرياضية وتدوين الملاحظات المرتبطة والمجموعات الفرعية متعددة المستويات وتعيين الإصدار وسله المحذوفات. لن تتمكن أيضا من عرض دفتر الملاحظات أو تحريره أو مشاركته علي الويب.
يتعذر علي OneNote 2003 قراءه ملفات دفاتر ملاحظات OneNote 2010. بمجرد تحويل دفتر ملاحظات OneNote 2003 إلى تنسيق أحدث ، لا يمكن تغييره مره أخرى. خذ في الاعتبار اجراء نسخه احتياطيه منفصلة من دفتر ملاحظات OneNote 2003 قبل تحويل الإصدار الأصلي إلى تنسيق أحدث.
