خمس أدوات رائعة لوضع رسومات تخطيطية لوضع الأفكار في Visio

اشتراك Office 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

كيف يمكنك التقاط أفكار وضع الأفكار هذه بسرعة أثناء إنشاء سجل يمكنك تحليله وتحريره والتصرف عليه لاحقا؟

عند إنشاء رسم تخطيطي لوضع الأفكار في Microsoft Office Visio، يمكنك إنشاء أرشيف مرئي لأفكارك مثل الرسم أدناه. يمكن أن يساعدك الرسم التخطيطي على التعرف بسرعة على السمات والتسلسلات الهيكلية ترتيبها، مما يجعلها انطباقا لسحب خطة عمل من جلسة عمل فوضوية تقوم على إنشاء فكرة.

رسم تخطيطي لوضع الأفكار

تصف هذه المقالة خمس طرق مختلفة لإنشاء رسم تخطيطي لوضع الأفكار في Visio. ولكل أسلوب جاذبية، استنادا إلى الطريقة التي ترغب في العمل بها.

استخدام رسم تخطيطي لوضع الأفكار

هناك طريقتان أساسيتان لاستخدام رسم تخطيطي لوضع الأفكار. الأول هو البدء بفكرة رئيسية ثم إنشاء مواضيع ذات صلة والمواضيع الفرعية بشكل هرمي للوصول إلى عدد كبير من النهج المختلفة الممكنة.

والثانية هي تسجيل كل الأفكار كما يتم التعبير عنها وتنظيمها لاحقا في رسم تخطيطي هرمي. بعد ذلك، يمكنك مراجعة النتائج وتحسينها ومشاركتها بين أعضاء المجموعة. هذا الأسلوب مفيد جدا أثناء اجتماع وضع الأفكار حيث يساهم الأشخاص بالأفكار بشكل سريع. في هذا الإعداد، لا تظهر التسلسلات الهيكلية دائما، وأنت بحاجة إلى تسجيل الأفكار بسرعة.

بدء رسم تخطيطي جديد لوضع الأفكار

  • انقر فوقملف ، ثم فوق جديد.

  • ضمن الأعمال،انقر فوق رسم تخطيطي لوضع الأفكار. إذا لم تشاهد Business، انقر فوق قوالب أو فئات.

    اختيار قالب الرسم التخطيطي لوضع الأفكار

توسيع صفحة الرسم لاحتواء الرسم التخطيطي لوضع الأفكار

إذا كان الرسم التخطيطي لوضع الأفكار يتجاوز حدود صفحة الرسم، يمكنك توسيع الصفحة بسهولة دون نقل المواضيع إلى صفحة مختلفة. هناك طريقتان لإعادة حجم الصفحة: عن طريق سحب حدود الصفحة يدويا أو باستخدام مربع الحوار إعداد الصفحة.

غير حجم صفحة الرسم عن طريق سحب الحدود يدويا

  1. في القائمة عرض، انقر فوق تكبير/تصغير، وانقر فوق صفحة كاملة. تظهر لك طريقة العرض هذه حدود صفحة الرسم.

  2. ضع المفتاح على حد صفحة الرسم التي تريد توسيعها، ثم اضغط على المفتاح CTRL. عندما يتغير المشير إلى سهم ذو رأسين، اسحبه إلى تغيير حجم الصفحة.

توسيع صفحة الرسم يدوياً عبر سحب الحواف.

غير حجم صفحة الرسم باستخدام مربع الحوار "إعداد الصفحة"

  1. انقر فوق تصميم، ثم اضغط على Shift+F5 لفتح ، مربع الحوار إعداد الصفحة.

  2. انقر فوق علامة التبويب حجم الصفحة.

  3. ضمن حجم مخصص،اكتب الحجم الذي تريد أن تكون الصفحة عليه، وانقر فوق موافق.

مربع الحوار "إعداد الصفحة"

ملاحظة: تنطبق التغييرات التي يتم إدخالها على حجم صفحة الرسم على الصفحة التي تعرضها حاليا فقط. تأكد أيضا من كتابة وحدة القياس الصحيحة (بوصة أو ملليمتر) في مربعات الحجم المخصص عند الكتابة في حجم الصفحة.

استخدام شريط وضع الأفكار

يمكنك تنفيذ المهام الأكثر شيوعا في إنشاء رسم تخطيطي لوضع الأفكار، مثل إضافة موضوع رئيسي أو ترتيب مواضيع على الصفحة، بالنقر فوق أزرار على شريط وضع الأفكار.

يمكنك الوصول بسهولة إلى هذه الأدوات دون سحبه خارج صفحة الرسم. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم كمبيوتر لوحي، فما عليك سوى الضغط مرة واحدة على شريط وضع الأفكار من أجل وضع مواضيع على صفحة الرسم.

يوفر لك شريط وضع الأفكار إمكانية الوصول إلى جميع الأدوات المصممة خصيصا لقالب وضع الأفكار. بالإضافة إلى إضافة مواضيع أو ترتيبها، يمكنك استخدام الأوامر الموجودة على هذا الشريط لتنفيذ إجراءات مثل تغيير نوع موضوع موجود أو نقل موضوع إلى صفحة جديدة.

شريط أدوات وضع الأفكار

إنشاء رسم تخطيطي باستخدام علامة التبويب "وضع الأفكار"

  1. على علامة التبويب وضع الأفكار، انقر فوق ماين.

  2. عند تحديد الشكل، اكتب النص الذي تريد أن تمثله الفكرة الرئيسية.

  3. مع تحديد شكل الموضوع الرئيسي، انقر فوق Subtopic.

    يتصل أحد المواضيع الفرعية بالموضوع الرئيسي ويتبعه.

  4. اكتب عنوان العنوان الفرعي.

إضافة المزيد من المواضيع باستخدام شريط أدوات وضع الأفكار

يمكنك إضافة المزيد من المواضيع إلى الرسم التخطيطي من خلال القيام بوا واحد مما يلي:

إضافة عدة أسطح فرعية

  1. حدد الموضوع الذي تريد إضافة مواضيع فرعية له، ثم على شريط أدوات وضع الأفكار، انقر فوق عدة مواضيع فرعية.

  2. في مربع الحوار، اكتب النص لكل موضوع جديد، ثم اضغط على ENTER بعد كل موضوع. عند الانتهاء من إضافة كل المواضيع التي تريدها، انقر فوق موافق.

أضف أسماء المواضيع التي تريد إضافتها، واحدة لكل سطر.

إضافة موضوع نظير

  1. حدد الموضوع الذي تريد إضافة موضوع من المستوى نفسه له، ثم على شريط أدوات وضع الأفكار، انقر فوق نظير.

  2. اكتب عنوان الموضوع.

إضافة موضوع واحد في كل مرة

  1. حدد الموضوع الذي تريد إضافة موضوع أو موضوع فرعي له على المستوى نفسه، ثم على شريط أدوات وضع الأفكار، انقر فوق نظير أو فرعي.

  2. اكتب عنوان الموضوع.

ترتيب المواضيع

يمكنك تحسين مظهر الرسم التخطيطي وتكبير المساحة على صفحة الرسم من خلال القيام بما يلي:

  • على شريط أدوات وضع الأفكار، انقر فوق ترتيب تلقائي.

تلميح: يمكنك ترتيب المواضيع يدويا عن طريق تحديد المواضيع التي تريد نقلها، ثم سحبها إلى موقع آخر على الصفحة. عندما تحرك موضوعا، يتم تغيير موضع الموصلات تلقائيا وتتحرك تحته.

استخدام القائمة المختصرة

في أي تطبيق Microsoft Office، تكون القائمة المختصرة (أو "النقر بيمين") أداة مفيدة لاستخدامها عندما تريد تنفيذ إجراء بسرعة دون نقل المؤشر خارج الصفحة. تتضمن القائمة المختصرة أيضا أوامر Visio صفحات الرسم القياسية لمهام مثل نسخ الأشكال ولصقها.

يستخدم معظم المستخدمين من ذوي الخبرة أسلوب الاختصار نظرا لإمكانية الوصول الخاصة به. في Visio، يمكنك بسهولة إنشاء الرسم التخطيطي باستخدام هذه الطريقة.

سياق Visio أو قائمة النقر بيمين

إنشاء رسم تخطيطي باستخدام أسلوب الاختصار

  1. انقر ب الماوس الأيمن فوق صفحة الرسم وانقر فوق إضافة موضوع رئيسي.

  2. عند تحديد الشكل، اكتب النص الذي تريد أن تمثله الفكرة الرئيسية.

  3. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق الشكل الموضوع الرئيسي، ثم انقر فوق إضافة وضع فرعي.

  4. اكتب عنوان العنوان الفرعي.

إضافة مواضيع باستخدام أسلوب الاختصار

هناك عدة طرق لإضافة مواضيع إلى الرسم التخطيطي:

إضافة عدة أسطح فرعية

  1. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق الموضوع الذي تريد إضافة عدة مواضيع فرعية له، ثم انقر فوق إضافة عدة مواضيع فرعية.

    حدد موضوعا، وانقر بيمين واختر إضافة مواضيع متعددة

  2. في مربع الحوار، اكتب النص لكل موضوع جديد، ثم اضغط على ENTER بعد كل موضوع. عند الانتهاء من إضافة كل المواضيع التي تريدها، انقر فوق موافق.

إضافة موضوع نظير

  1. انقر ب الماوس الأيمن فوق الموضوع الذي تريد إضافة موضوع له على المستوى نفسه، وانقر فوق إضافة موضوع نظير.

  2. اكتب نص الموضوع الجديد.

إضافة موضوع في كل مرة

  1. انقر ب الماوس الأيمن فوق الموضوع الذي تريد إضافة موضوع أو موضوع فرعي له من المستوى نفسه، وانقر فوق إضافة موضوع نظير أو إضافة موضوع فرعي.

  2. اكتب عنوان الموضوع.

ترتيب المواضيع

يمكنك تحسين مظهر الرسم التخطيطي وتكبير المساحة على صفحة الرسم من خلال القيام بما يلي:

  • انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق منطقة فارغة على الصفحة، ثم انقر فوق ترتيب الأشكال بشكل تلقائي.

تلميح: يمكنك ترتيب المواضيع يدويا عن طريق تحديد المواضيع التي تريد نقلها، ثم سحبها إلى موقع آخر على الصفحة. عندما تحرك موضوعا، يتم تغيير موضع الموصلات تلقائيا وتتحرك تحته.

استخدام نافذة المخطط التفصيلي

تعرض نافذة المخطط التفصيلي بنية شجرة لرسمك التخطيطي لوضع الأفكار، الذي يلتقط العلاقات الهيكلية للمواضيع ويلخص كل المعلومات التي تنتشر عبر أشكال وصفحات متعددة في موقع مركزي واحد. استخدم الميزة عندما تريد تنظيم أفكارك في طريقة عرض خطية دون التأثير على مظهر الرسم التخطيطي ومن دون الحاجة إلى التنقل ذهابا وإيابا بين الأشكال والصفحات.

نافذة مخطط Visio التفصيلي

تشغيل نافذة المخطط التفصيلي أو إيقاف تشغيلها

ل تشغيل نافذة المخطط التفصيلي أو إيقاف تشغيلها، على علامة التبويب وضع الأفكار، قم بالتحقق من خانة الاختيار نافذة المخطط التفصيلي أو إلغاء تحديدها.

تحديد خانة الاختيار نافذة المخطط التفصيلي أو إلغاء تحديدها

إنشاء رسم تخطيطي باستخدام نافذة المخطط التفصيلي

  1. في نافذة المخطط التفصيلي،انقر ب زر الماوس الأيمن فوق "رسم1" أو اسم ملف الرسم المحفوظ، ثم انقر فوق إضافة موضوع رئيسي.

  2. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق الموضوع الرئيسي وحدد إعادة تسمية.

  3. اكتب النص الذي تريد أن تمثله الفكرة الرئيسية.

  4. لإضافة موضوع فرعي، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الموضوع الرئيسي (أو أي موضوع آخر)، ثم انقر فوق إضافة موضوع فرعي. أعد تسمية القائمة الفرعية بالطريقة نفسها التي أعدت بها تسمية الموضوع الرئيسي.

تلميح: لحذف مواضيع، انقر بز الماوس الأيمن فوق موضوع، ثم انقر فوق حذف الموضوع. عندما تحذف موضوعا له مواضيع فرعية، يتم أيضا حذف كل المواضيع الفرعية المقابلة. يمكنك أيضا حذف موضوع عن طريق تحديد الموضوع الذي تريد حذفه، ثم الضغط على المفتاح DELETE.

إضافة المزيد من المواضيع إلى الرسم التخطيطي باستخدام نافذة المخطط التفصيلي

لإضافة المزيد من المواضيع في نافذة المخطط التفصيلي، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الموضوع الذي تريد إضافة المزيد من المواضيع له، ثم انقر فوق إضافة عدة مواضيعفرعية. في مربع الحوار إضافة عدة مواضيع فرعية، اكتب أسماء المواضيع، ثم انقر فوق موافق.

اختر إضافة مواضيع متعددة من القائمة المختصرة

تغيير موضوع إلى موضوع فرعي

نظرا لأن نافذة المخطط التفصيلي تعرض مواضيع في طريقة عرض خطية، يمكنك استخدامها للتحكم في البنية الهيكلية للمواضيع. في نافذة المخطط التفصيلي، يمكنك إنشاء موضوع إلى موضوع فرعي آخر عن طريق سحب اسم الموضوع إلى مستوى مختلف.

إذا كنت تريد نقل ترتيب فرعي إلى مستوى أعلى (أو مستوى أدنى) ضمن التسلسل الهيكلي، فاسحب اسم الترتيب الفرعي أعلى موضوع المستوى الأعلى (أو موضوع المستوى الأدنى). إذا كان هناك سطح فرعي قمت بنقله له أسطح فرعية مقابلة، فإنه سينتقل معها أيضا وستنعكس التغييرات في الرسم التخطيطي.

نقل موضوع فرعي إلى مستوى أعلى

ملاحظة: يؤدي ترقية موضوع أو تخفيضه في التسلسل الهيكلي باستخدام "نافذة المخطط التفصيلي" إلى تغيير بنية الرسم التخطيطي تلقائيا.

نقل موضوع لأعلى أو لأسفل داخل نافذة المخطط التفصيلي

يمكنك تنظيم المواضيع أو تحديد أولوياتها في "نافذة المخطط التفصيلي" دون التأثير على بنية الرسم التخطيطي. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تحديد أولوية المواضيع، يمكنك نقل المواضيع ذات الأولوية العليا إلى المقطع العلوي من نافذة المخطط التفصيلي ، وسيبقى ترتيب الأشكال على الصفحة كما هو.

  • انقر ب الماوس الأيمن فوق الموضوع الذي تريد نقله، ثم انقر فوق تحريك لأعلى أو تحريك لأسفل.

    لا يظهر هذا التغيير إلا في نافذة المخطط التفصيلي. لم يطرأ أي تغيير على موضع الموضوع في الرسم التخطيطي.

استخدام أشكال وضع الأفكار

يمنحك سحب الأشكال من استنسل أشكال وضع الأفكار أكبر تحكم في موضع المواضيع على صفحة الرسم ونوع الاتصال الخاص بها.

ملاحظة: ونظرا لأن هذا الأسلوب لا يستفيد من الميزات التلقائية الخاصة بقالب وضع الأفكار، فقد لا يقدم لك الأمر "ترتيب تلقائي" و"نافذة المخطط التفصيلي" دائما النتائج التي تتوقعها عند استخدامه.

لوحة أشكال وضع الأفكار

قبل البدء: رسم تخطيطي فكرك وتوسيع صفحاتك

قبل إنشاء الرسم التخطيطي، عليك التفكير في الأمرين التاليين: نهجك لإنشاء الرسم التخطيطي، وكيفية ملاءمة الرسم التخطيطي في صفحة الرسم لجعله قابلا للقراءة عند إضافة المزيد من المواضيع له. من الجيد التعرف على الأساليب هنا قبل الوقت المحدد لكي تتمكن من إنشاء الرسم التخطيطي بفعالية أثناء جلسة وضع الأفكار.

إنشاء رسم تخطيطي لوضع الأفكار

هناك طريقتان أساسيتان لإنشاء رسم تخطيطي لوضع الأفكار:

  • الأول هو البدء بفكرة رئيسية ثم إنشاء مواضيع ذات صلة والمواضيع الفرعية بشكل هرمي للوصول إلى عدد كبير من النهج المختلفة الممكنة.

  • والثانية هي تسجيل كل الأفكار كما يتم التعبير عنها وتنظيمها لاحقا في رسم تخطيطي هرمي. بعد ذلك، يمكنك مراجعة النتائج وتحسينها ومشاركتها بين أعضاء المجموعة. هذا الأسلوب مفيد جدا أثناء اجتماع وضع الأفكار حيث يساهم الأشخاص بالأفكار بشكل سريع. في هذا الإعداد، لا تظهر التسلسلات الهيكلية دائما، وأنت بحاجة إلى تسجيل الأفكار بسرعة.

توسيع صفحة الرسم لاحتواء الرسم التخطيطي لوضع الأفكار

إذا كان الرسم التخطيطي لوضع الأفكار يتجاوز حدود صفحة الرسم، يمكنك توسيع الصفحة بسهولة دون نقل المواضيع إلى صفحة مختلفة. هناك طريقتان لإعادة حجم الصفحة: عن طريق سحب حدود الصفحة يدويا أو باستخدام مربع الحوار إعداد الصفحة.

غير حجم صفحة الرسم عن طريق سحب الحدود يدويا

  1. في القائمة عرض، قم ب الإشارة إلى تكبير/تصغير، وانقر فوق صفحة كاملة. ستسمح لك طريقة العرض هذه برؤية حدود صفحة الرسم.

  2. ضع المفتاح على حد صفحة الرسم التي تريد توسيعها، ثم اضغط على المفتاح CTRL. عندما يتغير المشير إلى سهم ذو رأسين، اسحبه إلى تغيير حجم الصفحة.

توسيع صفحة الرسم يدوياً عبر سحب الحواف.

غير حجم صفحة الرسم باستخدام مربع الحوار "إعداد الصفحة"

  1. في القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة.

  2. انقر فوق علامة التبويب حجم الصفحة.

  3. ضمن حجم مخصص،اكتب الحجم الذي تريد أن تكون الصفحة عليه، وانقر فوق موافق.

مربع الحوار "إعداد الصفحة"

ملاحظة: تنطبق التغييرات التي يتم إدخالها على حجم صفحة الرسم على الصفحة التي تعرضها حاليا فقط. تأكد أيضا من كتابة وحدة القياس الصحيحة (بوصة أو ملليمتر) في مربعات الحجم المخصص عند الكتابة في حجم الصفحة.

استخدام شريط أدوات وضع الأفكار

يمكنك تنفيذ المهام الأكثر شيوعا في إنشاء رسم تخطيطي لوضع الأفكار، مثل إضافة موضوع رئيسي أو ترتيب مواضيع على الصفحة، بالنقر فوق أزرار على شريط أدوات وضع الأفكار.

يمكنك الوصول بسهولة إلى هذه الأدوات دون سحبه خارج صفحة الرسم. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم كمبيوتر لوحي، فما عليك سوى الضغط مرة واحدة على شريط أدوات وضع الأفكار من أجل وضع مواضيع على صفحة الرسم.

شريط أدوات وضع الأفكار

تلميح: إذا لم تشاهد شريط أدوات وضع الأفكار، ففي القائمة عرض، قم ب الإشارة إلى عارضات الأدوات ،ثم انقر فوق وضع الأفكار.

إنشاء رسم تخطيطي باستخدام علامة التبويب "وضع الأفكار" أو شريط الأدوات

  1. على علامة التبويب وضع الأفكار أو شريط الأدوات، انقر فوق رئيسي أو إضافة موضوع رئيسي.

  2. عند تحديد الشكل، اكتب النص الذي تريد أن تمثله الفكرة الرئيسية.

  3. مع تحديد شكل الموضوع الرئيسي، انقر فوق إضافة سطحي.

    يتصل أحد المواضيع الفرعية بالموضوع الرئيسي ويتبعه.

  4. اكتب عنوان العنوان الفرعي.

إضافة المزيد من المواضيع باستخدام شريط أدوات وضع الأفكار

يمكنك إضافة المزيد من المواضيع إلى الرسم التخطيطي من خلال القيام بوا واحد مما يلي:

إضافة عدة أسطح فرعية

  1. حدد الموضوع الذي تريد إضافة مواضيع فرعية له، ثم على شريط أدوات وضع الأفكار، انقر فوق إضافة عدة مواضيعفرعية.

  2. في مربع الحوار، اكتب النص لكل موضوع جديد، ثم اضغط على ENTER بعد كل موضوع. عند الانتهاء من إضافة كل المواضيع التي تريدها، انقر فوق موافق.

مربع الحوار إضافة مواضيع فرعية متعددة

إضافة موضوع نظير

  1. حدد الموضوع الذي تريد إضافة موضوع من المستوى نفسه له، ثم على شريط أدوات وضع الأفكار، انقر فوق إضافة موضوع نظير.

  2. اكتب عنوان الموضوع.

إضافة موضوع واحد في كل مرة

  1. حدد الموضوع الذي تريد إضافة موضوع أو موضوع فرعي له من المستوى نفسه، ثم على شريط أدوات وضع الأفكار، انقر فوق إضافة موضوع نظير أو إضافة موضوع فرعي.

  2. اكتب عنوان الموضوع.

ترتيب المواضيع

يمكنك تحسين مظهر الرسم التخطيطي وتكبير المساحة على صفحة الرسم من خلال القيام بما يلي:

  • على شريط أدوات وضع الأفكار، انقر فوق مواضيع الترتيب التلقائي.

تلميح: يمكنك ترتيب المواضيع يدويا عن طريق تحديد المواضيع التي تريد نقلها، ثم سحبها إلى موقع آخر على الصفحة. عندما تحرك موضوعا، يتم تغيير موضع الموصلات تلقائيا وتتحرك تحته.

استخدام قائمة وضع الأفكار

تمنحك قائمة وضع الأفكار إمكانية الوصول إلى جميع الأدوات المصممة خصيصا لقالب وضع الأفكار. بالإضافة إلى إضافة مواضيع أو ترتيبها، يمكنك استخدام الأوامر الموجودة في هذه القائمة لتنفيذ إجراءات مثل تغيير نوع موضوع موجود أو نقل موضوع إلى صفحة جديدة.

قائمة "وضع الأفكار" الرئيسية

استخدام القائمة المختصرة

في أي تطبيق Microsoft Office، تكون القائمة المختصرة (أو "النقر بيمين") أداة مفيدة لاستخدامها عندما تريد تنفيذ إجراء بسرعة دون نقل المؤشر خارج الصفحة. تتضمن القائمة المختصرة أيضا أوامر Visio صفحات الرسم القياسية لمهام مثل نسخ الأشكال ولصقها.

يستخدم معظم المستخدمين من ذوي الخبرة أسلوب الاختصار نظرا لإمكانية الوصول الخاصة به. في Visio، يمكنك بسهولة إنشاء الرسم التخطيطي باستخدام هذه الطريقة.

قائمة مختصرة لشكل موضوع وضع الأفكار

إنشاء رسم تخطيطي باستخدام أسلوب الاختصار

  1. انقر ب الماوس الأيمن فوق صفحة الرسم وانقر فوق إضافة موضوع رئيسي.

  2. عند تحديد الشكل، اكتب النص الذي تريد أن تمثله الفكرة الرئيسية.

  3. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق الشكل الموضوع الرئيسي، ثم انقر فوق إضافة وضع فرعي.

  4. اكتب عنوان العنوان الفرعي.

إضافة مواضيع باستخدام أسلوب الاختصار

هناك عدة طرق لإضافة مواضيع إلى الرسم التخطيطي:

إضافة عدة أسطح فرعية

  1. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق الموضوع الذي تريد إضافة عدة مواضيع فرعية له، ثم انقر فوق إضافة عدة مواضيع فرعية.

    شكل "موضوع جديد" وقد تم تحديده مع ظهور القائمة المختصرة

  2. في مربع الحوار، اكتب النص لكل موضوع جديد، ثم اضغط على ENTER بعد كل موضوع. عند الانتهاء من إضافة كل المواضيع التي تريدها، انقر فوق موافق.

إضافة موضوع نظير

  1. انقر ب الماوس الأيمن فوق الموضوع الذي تريد إضافة موضوع له على المستوى نفسه، وانقر فوق إضافة موضوع نظير.

  2. اكتب نص الموضوع الجديد.

إضافة موضوع في كل مرة

  1. انقر ب الماوس الأيمن فوق الموضوع الذي تريد إضافة موضوع أو موضوع فرعي له من المستوى نفسه، وانقر فوق إضافة موضوع نظير أو إضافة موضوع فرعي.

  2. اكتب عنوان الموضوع.

ترتيب المواضيع

يمكنك تحسين مظهر الرسم التخطيطي وتكبير المساحة على صفحة الرسم من خلال القيام بما يلي:

  • انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق منطقة فارغة على الصفحة، ثم انقر فوق ترتيب الأشكال بشكل تلقائي.

تلميح: يمكنك ترتيب المواضيع يدويا عن طريق تحديد المواضيع التي تريد نقلها، ثم سحبها إلى موقع آخر على الصفحة. عندما تحرك موضوعا، يتم تغيير موضع الموصلات تلقائيا وتتحرك تحته.

استخدام نافذة المخطط التفصيلي

تعرض نافذة المخطط التفصيلي بنية شجرة لرسمك التخطيطي لوضع الأفكار، الذي يلتقط العلاقات الهيكلية للمواضيع ويلخص كل المعلومات التي تنتشر عبر أشكال وصفحات متعددة في موقع مركزي واحد. استخدم الميزة عندما تريد تنظيم أفكارك في طريقة عرض خطية دون التأثير على مظهر الرسم التخطيطي ومن دون الحاجة إلى التنقل ذهابا وإيابا بين الأشكال والصفحات.

نافذة المخطط التفصيلي

إنشاء رسم تخطيطي باستخدام نافذة المخطط التفصيلي

  1. في نافذة المخطط التفصيلي،انقر ب زر الماوس الأيمن فوق "رسم1" أو اسم ملف الرسم المحفوظ، ثم انقر فوق إضافة موضوع رئيسي.

  2. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق الموضوع الرئيسي وحدد إعادة تسمية.

  3. اكتب النص الذي تريد أن تمثله الفكرة الرئيسية.

  4. لإضافة موضوع فرعي، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الموضوع الرئيسي (أو أي موضوع آخر)، ثم انقر فوق إضافة موضوع فرعي. أعد تسمية القائمة الفرعية بالطريقة نفسها التي أعدت بها تسمية الموضوع الرئيسي.

تلميح: لحذف مواضيع، انقر بز الماوس الأيمن فوق موضوع، ثم انقر فوق حذف الموضوع. عندما تحذف موضوعا له مواضيع فرعية، يتم أيضا حذف كل المواضيع الفرعية المقابلة. يمكنك أيضا حذف موضوع عن طريق تحديد الموضوع الذي تريد حذفه، ثم الضغط على المفتاح DELETE.

إضافة المزيد من المواضيع إلى الرسم التخطيطي باستخدام نافذة المخطط التفصيلي

لإضافة المزيد من المواضيع في نافذة المخطط التفصيلي، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الموضوع الذي تريد إضافة المزيد من المواضيع له، ثم انقر فوق إضافة عدة مواضيعفرعية. في مربع الحوار إضافة عدة مواضيع فرعية، اكتب أسماء المواضيع، ثم انقر فوق موافق.

إضافة مواضيع فرعية متعددة باستخدام نافذة المخطط التفصيلي

تغيير موضوع إلى موضوع فرعي

نظرا لأن نافذة المخطط التفصيلي تعرض مواضيع في طريقة عرض خطية، يمكنك استخدامها للتحكم في البنية الهيكلية للمواضيع. في نافذة المخطط التفصيلي، يمكنك إنشاء موضوع إلى موضوع فرعي آخر عن طريق سحب اسم الموضوع إلى مستوى مختلف.

إذا كنت تريد نقل ترتيب فرعي إلى مستوى أعلى (أو مستوى أدنى) ضمن التسلسل الهيكلي، فاسحب اسم الترتيب الفرعي أعلى موضوع المستوى الأعلى (أو موضوع المستوى الأدنى). إذا كان هناك سطح فرعي قمت بنقله له أسطح فرعية مقابلة، فإنه سينتقل معها أيضا وستنعكس التغييرات في الرسم التخطيطي.

نقل موضوع فرعي إلى مستوى أعلى

ملاحظة: يؤدي ترقية موضوع أو تخفيضه في التسلسل الهيكلي باستخدام "نافذة المخطط التفصيلي" إلى تغيير بنية الرسم التخطيطي تلقائيا.

نقل موضوع لأعلى أو لأسفل داخل نافذة المخطط التفصيلي

يمكنك تنظيم المواضيع أو تحديد أولوياتها في "نافذة المخطط التفصيلي" دون التأثير على بنية الرسم التخطيطي. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تحديد أولوية المواضيع، يمكنك نقل المواضيع ذات الأولوية العليا إلى المقطع العلوي من نافذة المخطط التفصيلي ، وسيبقى ترتيب الأشكال على الصفحة كما هو.

  • انقر ب الماوس الأيمن فوق الموضوع الذي تريد نقله، ثم انقر فوق تحريك لأعلى أو تحريك لأسفل.

    لا يظهر هذا التغيير إلا في نافذة المخطط التفصيلي. لم يطرأ أي تغيير على موضع الموضوع في الرسم التخطيطي.

استخدام أشكال وضع الأفكار

يمنحك سحب الأشكال من استنسل أشكال وضع الأفكار أكبر تحكم في موضع المواضيع على صفحة الرسم ونوع الاتصال الخاص بها.

ملاحظة: ونظرا لأن هذا الأسلوب لا يستفيد من الميزات التلقائية الخاصة بقالب وضع الأفكار، فقد لا يقدم لك الأمر "ترتيب تلقائي" و"نافذة المخطط التفصيلي" دائما النتائج التي تتوقعها عند استخدامه.

أشكال وضع الأفكار

إنشاء رسم تخطيطي عن طريق سحب الأشكال إلى صفحة الرسم

  1. من استنزيل أشكال وضع الأفكار، اسحب شكل الموضوع الرئيسي إلى صفحة الرسم.

  2. اكتب النص الذي تريد أن يمثله الموضوع الرئيسي.

  3. لإضافة شكل فرعي، اسحب الشكل الموضوع إلى الصفحة. عند تحديد شكل الموضوع، اكتب اسم الموضوع.

  4. يمكنك إضافة مواضيع أو مواضيع فرعية متعددة عن طريق سحب شكل موضوع متعدد إلى الصفحة. في مربع الحوار، اكتب اسم المواضيع، ثم انقر فوق موافق.

قبل توصيل الأشكال: فهم أنواع الاتصال

لا يتم توصيل المواضيع تلقائيا عند سحبها منستنزيل أشكال وضع الأفكار، لذا من الجيد فهم كيفية عمل الموصلات في Visio.

Visio على طريقتين لتوصيل المواضيع في الرسم التخطيطي، شكل إلى شكل ونقطة إلى نقطة. تم تصميم كل أسلوب لمواد معينة ويعتمد الأسلوب الذي يجب استخدامه على كيفية إصلاح نقطة الاتصالات الفعلية.

شكل إلى شكل

عند نقل الأشكال المتصلة بشكل إلى شكل، تقوم الموصلات بتحريك موضعها لإبقاء الاتصال مباشرا قدر الإمكان. إذا كنت تريد اتصال شكل إلى شكل، فاسحب نهايات خط الموصل إلى وسط الشكل حتى يحيط مربع أحمر شكل الموضوع.

اتصال شكل إلى شكل

نقطة إلى نقطة

عندما يكون الاتصال نقطة إلى نقطة، يتم لصق أطراف الموصل بنقاط معينة على كل شكل. إذا كنت تريد اتصال نقطة بنقطة، فاسحب أطراف خط الموصل إلى نقطة على الشكل حتى تظهر X حمراء. إذا قمت بنقل الأشكال، يبقى الموصل مرفقا في تلك النقاط الأصلية.

اتصال نقطة إلى نقطة

تحديد نوع الاتصال

لمعرفة ما إذا كان الاتصال شكلا إلى شكل أو نقطة إلى نقطة، انقر فوق الموصل لتحديده.

الاختلاف بين كيف تبدو الاتصالات شكل إلى شكل ونقطة إلى نقطة

إذا أصبحت نهايات الموصل مربعات حمراء كبيرة، يكون الاتصال شكلا إلى شكل. إذا أصبحت الأطراف مربعات حمراء صغيرة بها رموز (x أو +)، يكون الاتصال نقطة إلى نقطة.

تغيير نوع اتصال إلى آخر

لتغيير اتصال شكل إلى شكل إلى نقطة إلى نقطة، اسحب نقطة نهاية الموصل بعيدا عن الشكل، ثم اسحبه مرة أخرى إلى نقطة الاتصال، مع وضع علامة x زرقاء عليه، حيث تريد توصيله بالشكل.

لتغيير اتصال نقطة بنقطة إلى شكل، اسحب نقطة نهاية الموصل فوق شكل خطوة العملية حتى يحيط مربع أحمر الشكل بأكمله.

تغيير اتصال نقطة إلى نقطة إلى اتصال شكل إلى شكل

الاتصال المواضيع

  1. اسحب الموصل الديناميكي منستنزيل أشكال وضع الأفكار إلى منطقة فارغة على الصفحة.

  2. اسحب أحد نهاية خط الموصل إلى وسط الشكل الأول الذي تريد توصيله حتى يكون شكل الموضوع محاطا بمربع أحمر.

  3. اسحب الطرف الآخر من خط الموصل إلى وسط الشكل الثاني الذي تريد توصيله حتى يكون أيضا محاطا بمربع أحمر.

توصيل المواضيع عن طريق سحب نقاط النهاية الموجودة في وسط الشكل

عند تحرير الماوس وتحديد الموصل، تظهر كل نقطة نهاية كمربع أحمر متصل، مما يشير إلى أن الأشكال متصلة بشكل صحيح.

تكون الأشكال متصلة بشكلٍ صحيح عندما تظهر نقاط النهاية كمربعات حمراء متصلة.

إظهار الاقترانات بين المواضيع

يمكنك إظهار علاقة خاصة بين موضوعين في رسمك التخطيطي لوضع الأفكار باستخدام خط اقتران ، الذي يظهر كخط متقطع بين المواضيع المقترنة. بخلاف الموصل الديناميكي، الذي يعرف البنية الرئيسية للرسم التخطيطي، يربط خط الاقتران المواضيع على فروع مختلفة على المستوى نفسه (الهرمي).

إن سطر الاقتران هو مجرد اقتران مرئي فقط ولا يتم تضمينه في التسلسل الهيكلي للرسم التخطيطي. لا تعرض نافذة المخطط التفصيلي الاقتران بين المواضيع.

يمكنك توصيل المواضيع باستخدام شكل خط الاقتران بالطريقة نفسها التي تستخدم بها الموصل الديناميكي. عند توصيل المواضيع باستخدام سطر الاقتران، فإنه يتم إعادة توجيهها مع المواضيع عند نقلها.

الاطلاع أيضاً على

إنشاء رسم تخطيطي لوضع الأفكار

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×