خيارات وأنواع أعمدة القوائم والمكتبات

يحدد نوع العمود كيفية تخزين البيانات وعرضها في قائمة أو مكتبة. عند إنشاء عمود لقائمة أو مكتبة، يمكنك اختيار نوع عمود يشير إلى نوع البيانات التي تريد تخزينها في العمود، مثل الأرقام فقط أو النص المنسق أو رقم يتم حسابه تلقائيا.

تناقش هذه المقالة الأنواع الافتراضية من الأعمدة التي يمكنك إنشاؤها ومتى تستخدم كل نوع من الأعمدة. تتم إضافة أعمدة إلى طريقة عرض واحدة أو أكثر من القائمة أو المكتبة لمساعدتك على عرض البيانات بطريقة ذات معنى. استنادا إلى مؤسستك، قد تتوفر أنواع إضافية من الأعمدة. 

حدد طريقة عرض SharePoint من إحدى علامات التبويب التالية:

تساعدك الأعمدة على إنشاء طرق عرض ذات معنى للعناصر الموجودة في قائمة أو مكتبة. باستخدام الأعمدة، يمكنك فرز العناصر وتجميعها وتصفيتها، ويمكنك أيضا حساب البيانات حول العناصر تلقائيا وعرض نتائج هذه العمليات الحسابية. تمكنك الأعمدة أيضا من تحديد المعلومات التي يجب إدخالها حول عنصر ما عندما يضيف شخص ما عنصرا إلى قائمة أو مكتبة. عند إضافة عنصر، يظهر نموذج ويوفر حقولا وخيارات لإدخال المعلومات. عند إنشاء قائمة أو مكتبة، يتم إنشاء أعمدة معينة تلقائيا، مثل العنوان أو التعديل بواسطة. يمكنك إنشاء أعمدة إضافية لتناسب احتياجاتك. تحدد الأعمدة التي تقوم بإنشائها الحقول والخيارات التي تظهر في هذا النموذج، والأعمدة التي يمكن إضافتها إلى طرق عرض القائمة أو المكتبة.

يمكنك تحديد نوع العمود الذي تريده عند إنشاء عمود. في بعض الحالات، يمكنك أيضا اختيار نوع عمود مختلف لعمود موجود، ولكن هذا يعتمد على نوع البيانات المخزنة حاليا في العمود ومقدارها. قد يؤدي تغيير نوع العمود الموجود إلى إتلاف البيانات المخزنة بالفعل في العمود. لهذه الأسباب، من المهم تحديد نوع البيانات التي تريد تخزينها قبل إنشاء عمود. عند تحديد نوع العمود الذي تريده، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • ما نوع البيانات التي تريد تخزينها؟ الأحرف فقط؟ الأرقام فقط؟ نص منسق؟ على سبيل المثال، لا يمكنك تخزين الأحرف في عمود "رقم ". إن معرفة نوع البيانات التي تريد تخزينها هي الخطوة الأولى نحو اختيار نوع العمود الأنسب.

    تتوفر بعض بيانات تعريف الملفات، مثل التاريخ الذي تم إنشاؤه وتاريخ التعديل، بالفعل في أعمدة مخفية تم إنشاؤها تلقائيا. لإظهار مثل هذا العمود في القائمة، حدد "إضافة عمود " > إظهار/إخفاء الأعمدة، ثم حدد العمود الذي تريده.

  • هل تريد استخدام البيانات في العمليات الحسابية المالية؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن نوع العمود "عملة" هو الخيار الأفضل.

  • هل تريد استخدام البيانات في العمليات الحسابية الرياضية؟ ما مدى دقة هذه العمليات الحسابية؟ يمكنك حساب البيانات في أعمدة "رقم " أو " عملة "، ولكن ليس أعمدة "نص ". بالإضافة إلى ذلك، تكون العمليات الحسابية في عمود "العملة" أكثر دقة.

  • كيف تريد فرز البيانات في العمود؟ في عمود "نص "، يتم فرز الأرقام كسلاسل من الأحرف (1 و10 و100 و2 و20 و200 وهكذا)، وليس كقيم رقمية. لفرز الأرقام كقيم رقمية، استخدم عمود "رقم " أو " عملة ". علاوة على ذلك، لا يتم فرز العديد من تنسيقات التاريخ بشكل صحيح إذا كانت مخزنة في عمود "نص ". لضمان الفرز الصحيح للتواريخ، استخدم عمود التاريخ والوقت .

  • هل تريد التأكد من إدخال الأشخاص للمعلومات في العمود؟ إذا كان الأمر كذلك، يمكنك تحديد أن العمود مطلوب ولا يمكن للأشخاص إضافة عنصر دون إدخال المعلومات.

يستخدم لتجميع كميات صغيرة من النص غير المنسق وعرضها في سطر واحد، بما في ذلك:

  • النص فقط، مثل الأسماء الأولى أو أسماء العائلة أو أسماء الأقسام

  • مجموعات من النصوص والأرقام، مثل عناوين الشارع أو أرقام الحسابات

  • الأرقام غير المستخدمة في العمليات الحسابية، مثل أرقام معرفات الموظفين أو أرقام الهواتف أو الرموز البريدية أو أرقام الأجزاء

يمكن أن يعرض سطر واحد من عمود النص ما يصل إلى 255 حرفا في سطر واحد. إذا كنت تقوم بإنشاء عمود لقائمة أو مكتبة وتريد عرض نص منسق أو أكثر من سطر نص واحد في كل مرة، فقم بإنشاء أسطر متعددة من العمود النصي . يمكنك تغيير سطر نص مفرد موجود إلى أسطر متعددة من العمود النصي دون فقدان أي بيانات مخزنة في العمود بالفعل.

يمكنك تخصيص سطر واحد من عمود النص بالطرق التالية:

  • تعيين حد أحرف    قم بتحديد عدد الأحرف عن طريق تعيين الحد الأقصى لعدد الأحرف التي تريدها. على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن أرقام معرفات الموظفين المكونة من خمسة أرقام، يمكنك استخدام هذه الميزة للمساعدة في ضمان إدخال الأشخاص خمسة أحرف فقط.

  • عرض قيمة افتراضية    عرض نص معين تلقائيا عندما يضيف شخص ما عنصرا جديدا، مع السماح أيضا للأشخاص بإدخال نص مختلف إذا احتاجوا إلى القيام بذلك. عند تعيين القيمة الافتراضية، يمكن للأشخاص إدخال المعلومات بشكل أسرع عن طريق قبول القيمة الافتراضية إلا إذا كانوا بحاجة إلى تغييرها. على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن اسم شركة معينة لمشروع وتعمل مؤسستك مع شركة معينة لمعظم المشاريع، يمكنك إدخال اسم تلك الشركة كقيمة افتراضية. ونتيجة لذلك، يظهر اسم الشركة تلقائيا عند إضافة مشروع جديد إلى القائمة، ولا يتعين على أعضاء الفريق إدخال الاسم.

    يمكن أن تكون القيمة الافتراضية إما نصا تحدده أو نتيجة عملية حسابية، والتي تسمى قيمة محسوبة. تكون القيم المحسوبة مفيدة عندما تريد عرض نص معين تلقائيا ولكن قد يختلف النص استنادا إلى الشخص الذي أضاف العنصر أو وقت إضافة العنصر أو أسباب أخرى. لاستخدام قيمة محسوبة، أدخل صيغة، بدلا من نص معين، كقيمة افتراضية. يمكن للصيغة حساب قيمة استنادا إلى معلومات موجودة في أعمدة أو دالات نظام أخرى مثل [اليوم]، للإشارة إلى التاريخ الحالي، أو [أنا]، لعرض اسم الشخص الذي يضيف العنصر أو يغيره

يستخدم في قائمة أو مكتبة لتجميع النص المنسق أو النصوص والأرقام الطويلة وعرضها على أكثر من سطر واحد، مثل وصف عنصر. يمكن أن تخزن أسطر متعددة من العمود النصي ما يصل إلى 63999 حرفا، ويمكنك تحديد عدد أسطر النص التي تريد عرضها عندما يقوم الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر ما. يعرض هذا النوع من الأعمدة النص بأكمله عند عرض العمود في قائمة أو مكتبة.

يمكنك تخصيص أسطر متعددة من العمود النصي بالطرق التالية:

  • تعيين حد عرض    قم بتحديد عدد الأسطر التي تظهر عندما يقوم الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر باستخدام عدد الأسطر لإعداد التحرير . على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن ملاحظات طويلة حول حدث تقويم، فقد تختار عرض عشرة أسطر من النص. وهذا يسهل على الأشخاص إدخال المعلومات لأنه يمكنهم بسهولة رؤية النص الذي أدخلوه. وعلى العكس من ذلك، إذا كان العمود يخزن جملة أو جملتين فقط حول حدث ما، فقد تختار عرض سطرين أو ثلاثة أسطر فقط من النص.

    إذا قمت بتعيين حد عرض، فإنه لا يحد من مقدار النص الذي يظهر عند ظهور العمود في قائمة. يظهر كل النص الذي تم إدخاله لعنصر في العمود.

  • تمكين تنسيق النص أو تعطيله    (متوفر فقط في القوائم) استخدم نصا منسقا محسنا (نص منسق مع صور وجداول وارتباطات تشعبية) مما إذا كان بإمكان الأشخاص تطبيق التنسيق مثل التنسيق الغامق أو المائل أو الألوان على النص. إذا تم تعطيل القائمة، فلن تعتمد أي خيارات تنسيق؛ إذا تم تمكين القائمة، فستدعم التنسيق الأساسي مثل الغامق والمائل والقوائم ذات التعداد النقطي أو الرقمي والنص الملون وألوان الخلفية، بالإضافة إلى الارتباطات التشعبية والصور والجداول.

  • إلحاق التغييرات    (متوفرة فقط في القوائم) إذا تم تمكين تعيين الإصدار للقائمة، فإن إلحاق التغييرات بالنص الموجود يحدد ما إذا كان بإمكان الأشخاص إضافة نص جديد حول عنصر دون استبدال أي نص موجود حول هذا العنصر. إذا اخترت عدم إلحاق التغييرات، فإن النص الجديد حول عنصر ما يستبدل أي نص موجود حول هذا العنصر في العمود. إذا اخترت إلحاق التغييرات، يمكن للأشخاص إدخال معلومات إضافية حول عنصر، مع عرض النص الذي تم إدخاله مسبقا وتاريخ ووقت إدخال النص. عند عرضه في قائمة، وليس كحقل في نموذج عنصر، يعرض العمود إدخالات عرض الارتباط التشعبي، بدلا من النص، ويمكن للأشخاص النقر فوق الارتباط التشعبي لرؤية كل المعلومات المخزنة في العمود لهذا العنصر.

    هام: إذا أوقفت تشغيل هذا الخيار بعد إنشاء العمود، يتم حذف كافة المعلومات باستثناء الإدخال الأحدث.

أضف بيانات موقع غنية من خرائط Bing أو دليل المؤسسة. يوفر عمود الموقع أعمدة إضافية للتصفية والفرز والبحث حسب المعلومات ذات الصلة بما في ذلك عنوان الشارع أو المدينة أو الولاية أو البلد أو المنطقة أو الرمز البريدي أو الإحداثيات أو الاسم.

ملاحظة: هذا العمود غير متوفر Microsoft 365 خطط حكومة الولايات المتحدة.

يستخدم لتخزين القيم الرقمية التي ليست قيما نقدية.

تلميحات لاختيار عمود "رقم" أو "عملة"

يخزن كلا النوعين " رقم " و"عملة" قيما رقمية . استخدم عمود "رقم " لتخزين البيانات الرقمية للحسابات الرياضية التي ليست حسابات مالية أو لا تتطلب درجة عالية من الدقة. استخدم عمود "العملة " لتخزين البيانات الرقمية للحسابات المالية أو في الحالات التي لا تريد فيها أرقام التقريب في العمليات الحسابية. بخلاف عمود "رقم "، يكون العمود "عملة" دقيقا يتألف من 15 رقما إلى يسار الفاصلة العشرية و4 أرقام إلى اليمين. يوفر كلا النوعين " رقم " و" عملة " تنسيقات معرفة مسبقا تحدد كيفية ظهور البيانات.

يمكنك تخصيص عمود "رقم " بالطرق التالية:

  • تحديد القيم الدنيا والأقصى    تحديد نطاق الأرقام التي يمكن للأشخاص إدخالها. على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن مقدار العمل الذي تم إكماله لمهمة كنسبة مئوية، يمكنك تحديد صفر كقيمة الحد الأدنى ومئة كقيمة قصوى. وبالمثل، إذا كان العمود يخزن عدد الحضور لحدث وتريد قصر الحضور على رقم معين، يمكنك إدخال الحد الأقصى لعدد الحضور كقيمة قصوى.

  • تضمين المنازل العشرية    حدد ما إذا كانت الأرقام تحتوي على منازل عشرية وعدد المنازل العشرية المراد تخزينها. إذا كان العمود بحاجة إلى تخزين الأرقام التي تحتوي على أكثر من خمسة منازل عشرية، يمكنك اختيار "تلقائي " عند تحديد عدد المنازل العشرية المراد تضمينها. يعد الخيار التلقائي أيضا خيارا جيدا إذا كان العمود يخزن نتائج العمليات الحسابية وتريد أن تكون النتيجة دقيقة قدر الإمكان. ومع ذلك، إذا كنت تريد التأكد من أن كل القيم في العمود لها نفس عدد المنازل العشرية، فمن المستحسن تحديد عدد المنازل العشرية إلى صفر، أو للأرقام الصحيحة فقط، أو لعدد آخر من المنازل العشرية من خلال خمسة.

  • عرض قيمة افتراضية    عرض رقم معين تلقائيا عندما يضيف شخص ما عنصرا جديدا، مع السماح أيضا للأشخاص بإدخال أرقام مختلفة إذا كانوا بحاجة إلى القيام بذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص على إدخال المعلومات بشكل أسرع. على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن عدد أجهزة الكمبيوتر التي يملكها كل عضو في الفريق وكان لكل عضو في الفريق كمبيوتر واحد على الأقل، أدخل 1 كقيمة افتراضية. ونتيجة لذلك، يظهر الرقم 1 تلقائيا عند إضافة عنصر جديد إلى القائمة، ولا يتعين على أعضاء الفريق إدخال الرقم.

    يمكن أن تكون القيمة الافتراضية إما رقما تحدده أو نتيجة عملية حسابية، والتي تسمى قيمة محسوبة. تكون القيم المحسوبة مفيدة عندما تريد عرض رقم معين تلقائيا ولكن قد يختلف الرقم استنادا إلى من أضاف العنصر أو وقت إضافة العنصر أو أسباب أخرى. لاستخدام قيمة محسوبة، أدخل صيغة، بدلا من رقم معين، كقيمة افتراضية. يمكن للصيغة حساب رقم استنادا إلى معلومات في أعمدة أو دالات نظام أخرى.

  • تنسيق الرقم كنسبة مئوية    يتيح لك إعداد "إظهار كنسبة مئوية " عرض الرقم وتخزينه كنسبة مئوية، والتعامل معه كنسبة مئوية عند استخدامه لحساب قيم أخرى.

يستخدم لتخزين معلومات صواب/خطأ أو نعم/لا، مثل ما إذا كان شخص ما سيحضر حدثا. يظهر عمود "نعم/لا " كخانة اختيار واحدة عندما يقوم الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر. للإشارة إلى "نعم"، حدد أعضاء الفريق خانة الاختيار. للإشارة إلى "لا"، قام أعضاء الفريق بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

يمكن استخدام البيانات الموجودة في عمود "نعم/لا " في العمليات الحسابية للأعمدة الأخرى. في هذه الحالات، يتم تحويل "نعم " إلى قيمة رقمية واحدة (1) ويتم تحويل "لا " إلى قيمة رقمية تساوي صفر (0).

يمكنك تخصيص عمود نعم/لا عن طريق اختيار قيمة افتراضية له. القيمة الافتراضية هي التحديد الذي يظهر تلقائيا عندما يضيف شخص ما عنصرا جديدا. يمكن للأشخاص تحديد قيمة مختلفة إذا كانوا بحاجة إلى القيام بذلك. بالنسبة إلى عمود "نعم/لا "، يمكنك تحديد ما إذا كانت خانة الاختيار محددة تلقائيا، مع الإشارة إلى قيمة "نعم" أم لا، مما يشير إلى قيمة "لا ".

يستخدم لتوفير قائمة قابلة للبحث عن الأشخاص والمجموعات التي يمكن للأشخاص الاختيار منها عند إضافة عنصر أو تحريره. على سبيل المثال، في قائمة المهام، يمكن لعمود "شخص" أو "مجموعة " يسمى "معين إلى " توفير قائمة بالأشخاص الذين يمكن تعيين مهمة إليهم. تعتمد محتويات القائمة على كيفية تكوين خدمات الدليل ومجموعات SharePoint للموقع. لتخصيص محتويات القائمة، قد تحتاج إلى الاتصال بالمسؤول.

يمكنك تخصيص عمود "شخص" أو "مجموعة" بالطرق التالية:

  • السماح بتحديدات متعددة    السماح للأشخاص بتحديد أكبر عدد من الخيارات التي يريدونها أو تحديد عدد التحديدات إلى خيار واحد فقط.

  • تضمين مجموعات من الأشخاص أو استبعادها    حدد ما إذا كانت القائمة تتضمن أشخاصا فرديين فقط، أو تتضمن أيضا قوائم توزيع البريد الإلكتروني ومجموعات SharePoint. على سبيل المثال، في قائمة المهام، قد ترغب في تضمين أشخاص فرديين فقط للتأكد من أن شخصا معينا هو المسؤول عن كل مهمة. في قائمة المشاريع، قد تحتاج إلى تضمين قوائم توزيع البريد الإلكتروني ومجموعات SharePoint لضمان إقران فريق بكل مشروع.

ملاحظة: حالة الحضور، التي كانت متوفرة سابقا بالاسم (مع حالة الحضور)، غير متوفرة في المستعرضات الحديثة. قد تختار مؤسستك توفير حالة الحضور باتباع الخطوات الواردة في عرض موقع SharePoint كلاسيكي في وضع المستند Internet Explorer 10.

يستخدم لتخزين تواريخ التقويم أو كل من التواريخ والأوقات. يختلف تنسيق التاريخ استنادا إلى الإعدادات الإقليمية للموقع. إذا لم يكن التنسيق الذي تريده متوفرا، فاطلب من المسؤول إضافة دعم للمنطقة المناسبة إلى الموقع.

يمكنك تخصيص عمود التاريخ والوقت بالطرق التالية:

  • تضمين التاريخ أو التاريخ والوقت فقط    حدد ما إذا كنت تريد تضمين تاريخ التقويم فقط أو تاريخ التقويم ووقته.

  • عرض قيمة افتراضية    اعرض تلقائيا تاريخا أو تاريخا ووقتا معينين عندما يضيف شخص ما عنصرا جديدا، مع السماح أيضا للأشخاص بإدخال قيمة مختلفة إذا احتاجوا إلى القيام بذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص على إدخال المعلومات بشكل أسرع. على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن التاريخ الذي يتم فيه تكبد مصروفات ويتم تكبد معظم النفقات في اليوم الأول من السنة المالية، يمكنك تحديد اليوم الأول من السنة المالية كقيمة افتراضية. ونتيجة لذلك، يظهر هذا التاريخ تلقائيا عند إضافة عنصر جديد إلى القائمة، ولا يتعين على أعضاء الفريق إدخال التاريخ.

    يمكن أن تكون القيمة الافتراضية قيمة تحددها، أو تاريخ إضافة عنصر إلى قائمة أو مكتبة، أو نتيجة عملية حسابية، والتي تسمى قيمة محسوبة. تكون القيم المحسوبة مفيدة عندما تريد عرض تاريخ أو وقت معين تلقائيا ولكن قد يختلف التاريخ أو الوقت وفقا للعنصر. لاستخدام قيمة محسوبة، أدخل صيغة كقيمة افتراضية. يمكن للصيغة حساب قيمة استنادا إلى معلومات في أعمدة أخرى أو دالات نظام مثل [اليوم]، للإشارة إلى التاريخ الحالي. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن يعرض العمود تاريخا بعد 30 يوما من التاريخ الحالي، فاكتب المعادلة =[TODAY]+30 في المربع "قيمة محسوبة ".

يستخدم للسماح للأشخاص بالانتقاء من قائمة الخيارات التي توفرها. يعد نوع العمود هذا خيارا مثاليا في الحالات التي تريد فيها التأكد من تناسق كافة البيانات الموجودة في العمود لأنه يمكنك تحديد القيم المخزنة في عمود.

يمكنك تخصيص عمود "اختيار " بالطرق التالية:

  • تحديد قائمة الاختيارات    قم بتوفير قائمة دقيقة بالقيم التي يمكن للأشخاص اختيارها. لتوفير هذه القائمة، استبدل النص النموذجي في المربع "خيارات" بالقيم التي تريدها. اكتب كل قيمة على سطر منفصل. لبدء سطر جديد، اضغط على ENTER.

  • تمكين خيارات مخصصة إضافية    للسماح للأشخاص بإدخال قيمة غير مضمنة في قائمة الخيارات، قم بتشغيل Can add values يدويا. يعد القيام بذلك فكرة جيدة إذا كنت قد لا تعرف جميع القيم التي يحتاج الأشخاص إلى إدخالها حول العناصر. إذا كنت تفضل أن يستخدم الأشخاص القيم التي تحددها فقط، فقم بإيقاف تشغيل "إمكانية إضافة القيم" يدويا.

  • عرض قيمة افتراضية    حدد تلقائيا قيمة معينة عندما يضيف شخص ما عنصرا جديدا، مع السماح أيضا للأشخاص باختيار قيمة مختلفة إذا كانوا بحاجة إلى القيام بذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص على إدخال المعلومات بشكل أسرع. على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن أسماء الشركات المعينة لمشروع وتعمل مؤسستك مع شركة معينة لمعظم المشاريع، يمكنك إدخال اسم تلك الشركة كقيمة افتراضية. ونتيجة لذلك، يظهر اسم الشركة تلقائيا عند إضافة مشروع جديد إلى القائمة، ولا يتعين على أعضاء الفريق اختيار الاسم.

    يمكن أن تكون القيمة الافتراضية إما قيمة تحددها أو نتيجة عملية حسابية، والتي تسمى قيمة محسوبة. تكون القيم المحسوبة مفيدة عندما تريد عرض نص معين في العمود تلقائيا ولكن قد يختلف النص استنادا إلى من أضاف العنصر أو وقت إضافة العنصر أو أسباب أخرى. لاستخدام قيمة محسوبة، أدخل صيغة، بدلا من نص معين، كقيمة افتراضية. يمكن للصيغة حساب قيمة استنادا إلى معلومات موجودة في أعمدة أو دالات نظام أخرى مثل [اليوم]، للإشارة إلى التاريخ الحالي، أو [أنا]، لعرض اسم الشخص الذي يضيف العنصر أو يغيره.

    من القائمة المنسدلة، حدد إما الخيار الافتراضي الذي تريد عرضه، أو حدد "بلا " لترك الخيار الافتراضي فارغا.

  • اختيار تنسيق عرض    عرض الخيارات من خلال قائمة منسدلة أو أزرار تبادلية. أولا، حدد المزيد من الخيارات، ثم ضمن خيارات العرض باستخدام، حدد التنسيق المفضل لديك.

خيارات أعمدة الاختيار في التجربة الحديثة

يستخدم لتخزين ارتباط تشعبي إلى صفحة ويب أو رسم أو مورد آخر.

يخزن عمود الارتباط التشعبي محدد موقع الموارد المنتظم (URL) لصفحة ويب أو رسم أو مورد آخر. استنادا إلى تنسيق العرض الذي تختاره، يعرض إما ارتباطا تشعبيا يمكن النقر فوقه للوصول إلى المورد، أو رسما بدلا من عنوان URL لملف الرسومات.

عندما يضيف مستخدم ارتباطا تشعبيا إلى عنصر قائمة، يجب إدخال URL والنص الوصفي الذي يظهر في العمود. إذا كان عنوان URL لملف رسومات، مثل http://www.example.com/image.gif، فيمكنه بشكل اختياري إدخال نص وصفي بديل للرسم، والذي يظهر للأشخاص الذين أوقفوا تشغيل الرسومات في المستعرضات أو يعتمدون على برامج قراءة الشاشة لتحويل الرسومات على الشاشة إلى كلمات منطوقة.

يستخدم لتخزين القيم النقدية.

تلميحات لاختيار عمود "رقم" أو "عملة"

يخزن كلا النوعين " رقم " و"عملة" قيما رقمية . استخدم عمود "رقم " لتخزين البيانات الرقمية للحسابات الرياضية التي ليست حسابات مالية أو لا تتطلب درجة عالية من الدقة. استخدم عمود "العملة " لتخزين البيانات الرقمية للحسابات المالية أو في الحالات التي لا تريد فيها أرقام التقريب في العمليات الحسابية. بخلاف عمود "رقم "، يكون العمود "عملة" دقيقا يتألف من 15 رقما إلى يسار الفاصلة العشرية و4 أرقام إلى اليمين. يوفر كلا النوعين " رقم " و" عملة " تنسيقات معرفة مسبقا تحدد كيفية ظهور البيانات.

يمكنك تخصيص عمود "عملة" بالطرق التالية:

  • تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم المسموح بها    تحديد نطاق قيم العملة التي يمكن للأشخاص إدخالها. على سبيل المثال، إذا كانت الأعمدة تخزن النفقات المبلغ عنها لحدث ما وتقصر مؤسستك إعداد التقارير على المبالغ ضمن نطاق معين، يمكنك تحديد هذه الحدود كقيم الحد الأدنى والحد الأقصى.

  • تضمين المنازل العشرية    حدد ما إذا كانت القيم تتضمن المنازل العشرية وعدد المنازل العشرية المراد تخزينها. بالنسبة لقيم العملة، يمكنك اختيار منزلتين عشريتين أو، إذا كنت تفضل تخزين القيم المستديرة فقط، يمكنك اختيار صفر. بالنسبة للقيم غير النقدية المستخدمة في العمليات الحسابية التي تتطلب درجة عالية من الدقة، يمكنك اختيار تحديد عدد المنازل العشرية إلى صفر إلى خمسة أو، للحصول على قيم أكثر دقة، اختر "تلقائي " لاستخدام العدد المناسب من المنازل العشرية تلقائيا لنتيجة العملية الحسابية.

  • عرض قيمة افتراضية    عرض قيمة معينة تلقائيا عندما يضيف شخص ما عنصرا جديدا، مع السماح أيضا للأشخاص بإدخال قيمة مختلفة إذا كانوا بحاجة إلى القيام بذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص على إدخال المعلومات بشكل أسرع. على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن النفقات المتكبدة لإعداد حسابات جديدة وعادة ما تكون هذه المصروفات هي نفسها لجميع الحسابات الجديدة، يمكنك تحديد هذا المبلغ كقيمة افتراضية. ونتيجة لذلك، تظهر هذه القيمة تلقائيا عند إضافة عنصر جديد إلى القائمة، ولا يتعين على أعضاء الفريق إدخال الرقم.

    يمكن أن تكون القيمة الافتراضية إما قيمة تحددها أو نتيجة عملية حسابية، والتي تسمى قيمة محسوبة. تكون القيم المحسوبة مفيدة عندما تريد عرض قيمة معينة تلقائيا ولكن قد تختلف القيمة استنادا إلى العنصر أو الشخص الذي أضاف العنصر أو وقت إضافة العنصر أو أسباب أخرى. لاستخدام قيمة محسوبة، أدخل صيغة، بدلا من نص معين، كقيمة افتراضية. يمكن للصيغة حساب قيمة استنادا إلى معلومات في أعمدة أو دالات نظام أخرى.

  • اختيار تنسيق عملة    تأكد من أن كل القيم الموجودة في العمود تستند إلى العملة نفسها عن طريق تحديد تنسيق عملة معين للعمود. يقدم مربع القائمة المنسدلة أكثر من 100 خيار بلد حتى تتمكن من تحديد العملة في معظم التنسيقات المحلية.

يستخدم لإضافة ملف صورة واحد من جهازك إلى عنصر في قائمة أو مكتبة.

بمجرد إضافة عمود صورة إلى قائمة أو مكتبة، يمكنك:

  • إضافة صورة باستخدام نموذج القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، في لقطة الشاشة أسفل "صورة الجهاز " يوجد العمود "صورة".

    عنصر جديد لعمود الصورة
  • عرض صورة أو استبدالها أو حذفها عند عرض خصائص العنصر أو الملف في النموذج عن طريق تحديد أيقونة التحرير (القلم الرصاص) أو أيقونة الحذف (سلة المهملات).

    عرض عمود الصورة أو استبداله أو حذفه

استخدم نوع العمود هذا لتمكين مستخدمي الموقع من تحديد قيم من مجموعة مصطلحات معينة من المصطلحات المدارة وتطبيق هذه القيم على محتواها. يمكن للمستخدمين إنشاء عمود بيانات تعريف مدارة وتكوينه لتعيينه إلى مجموعة مصطلحات أو مصطلح موجود، أو يمكنهم إنشاء مجموعة مصطلحات جديدة خاصة لعمود بيانات التعريف المدارة.

تحتوي أعمدة بيانات التعريف المدارة على العديد من الميزات والخصائص الفريدة التي تساعد المستخدمين على تحديد المصطلحات وتطبيقها على المحتوى، مثل دعم "الكتابة المسبقة"، بالإضافة إلى دعم إزالة الغموض عن المصطلحات والأوصاف والمرادفات والقيم متعددة اللغات.

تعمل أعمدة بيانات التعريف المدارة على تعزيز الاستخدام المتناسق لبيانات التعريف عبر المواقع لأنها توفر للمستخدمين قائمة بالمصطلحات التي يمكنهم تطبيقها على محتواها.

تأتي هذه المصطلحات من مجموعة مصطلحات تتم إدارتها مركزيا في أداة إدارة مخزن المصطلحات من قبل مسؤول مخزن المصطلحات أو أفراد آخرين لديهم أذونات لإدارة المصطلحات. كلما تم تحديث مجموعة المصطلحات التي يرتبط بها عمود بيانات تعريف مدارة معين، ستصبح المصطلحات المحدثة متوفرة تلقائيا للمستخدمين أينما كان عمود بيانات التعريف المدارة هذا متوفرا.

يمكنك تخصيص عمود بيانات التعريف المدارة بالطرق التالية:

إنشاء عمود1

تحديد مجموعة مصطلحات أو مصطلح - حدد مجموعة المصطلحات التي تحتوي على القيم المطلوبة لإقرانها بهذا العمود.  

عند العثور على مجموعة مصطلحات، انقر فوقها لتحديد المستوى الأول من التسلسل الهيكلي لإظهاره في العمود. سيتم عرض المستويات الموجودة أسفل المصطلح الذي حددته فقط عندما يحدد المستخدم قيمة. 

عرض قيمة افتراضية – يتم تحديد قيمة معينة تلقائيا عندما يضيف شخص ما عنصرا جديدا مع السماح للأشخاص بتحديد مصطلحات مختلفة إذا كانوا بحاجة إلى القيام بذلك.  

تساعد القيمة الافتراضية المستخدمين على إدخال المعلومات بشكل أسرع. على سبيل المثال، إذا كانت مجموعة المصطلحات المقترنة بالعمود تمثل مناطق جغرافية مختلفة تعمل فيها مؤسستك، وكان هناك مصطلح موقع واحد مهيمن ذو صلة بالمحتوى في هذه القائمة أو المكتبة، يمكنك تحديد هذا المصطلح كقيمة افتراضية. ونتيجة لذلك، يتم تحديد مصطلح الموقع هذا تلقائيا عند إضافة عنصر جديد إلى القائمة أو المكتبة، ولا يتعين على المستخدمين تحديد موقع ما لم يكن مختلفا. 

اختيار تنسيق عرض - يمكن عرض القيمة المحددة من مجموعة المصطلحات إما كقيمة واحدة مع تسمية المصطلح فقط (مثال: سيدني) أو مع المسار الهرمي الكامل للمصطلح & والديه (على سبيل المثال: الموقع الجغرافي: أستراليا: سيدني) 

السماح للمستخدمين بكتابة قيم جديدة – سيسمح تمكين هذا الخيار للمستخدمين بإضافة مصطلحات جديدة إلى مجموعة المصطلحات. يرجى ملاحظة أن هذا الخيار متوفر فقط إذا تم تحديد مجموعة المصطلحات لتكون مفتوحة لمساهمات المستخدم. 

السماح بقيم متعددة – يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تمكين العمود من احتواء أكثر من قيمة واحدة. الرجاء ملاحظة أن تمكين هذه الميزة سيمنع فرز البيانات في طرق عرض القائمة.  

لمزيد من المعلومات حول بيانات التعريف المدارة وكيفية استخدامها، راجع مقدمة حول بيانات التعريف المدارة

ملاحظة: يتم حاليا طرح خيار بيانات التعريف المدارة لعملاء الإصدارات المستهدفة وقد لا يكون متوفرا لبعض المستخدمين.

تساعدك الأعمدة على إنشاء طرق عرض ذات معنى للعناصر الموجودة في قائمة أو مكتبة. باستخدام الأعمدة، يمكنك فرز العناصر وتجميعها وتصفيتها، ويمكنك أيضا حساب البيانات حول العناصر تلقائيا وعرض نتائج هذه العمليات الحسابية. تمكنك الأعمدة أيضا من تحديد المعلومات التي يجب إدخالها حول عنصر ما عندما يضيف شخص ما عنصرا إلى قائمة أو مكتبة. عند إضافة عنصر، يظهر نموذج ويوفر حقولا وخيارات لإدخال المعلومات. عند إنشاء قائمة أو مكتبة، يتم إنشاء أعمدة معينة تلقائيا، مثل "العنوان " و" تعديل بواسطة". يمكنك إنشاء أعمدة إضافية لتناسب احتياجاتك. تحدد الأعمدة التي تقوم بإنشائها الحقول والخيارات التي تظهر في هذا النموذج، والأعمدة التي يمكن إضافتها إلى طرق عرض القائمة أو المكتبة.

يمكنك تحديد نوع العمود الذي تريده عند إنشاء عمود. في بعض الحالات، يمكنك أيضا اختيار نوع عمود مختلف لعمود موجود، ولكن هذا يعتمد على نوع البيانات المخزنة حاليا في العمود ومقدارها. قد يؤدي تغيير نوع العمود الموجود إلى إتلاف البيانات المخزنة بالفعل في العمود. لهذه الأسباب، من المهم تحديد نوع البيانات التي تريد تخزينها قبل إنشاء عمود. عند تحديد نوع العمود الذي تريده، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • ما نوع البيانات التي تريد تخزينها؟ الأحرف فقط؟ الأرقام فقط؟ نص منسق؟ على سبيل المثال، لا يمكنك تخزين الأحرف في عمود "رقم ". إن معرفة نوع البيانات التي تريد تخزينها هي الخطوة الأولى نحو اختيار نوع العمود الأنسب.

    تتوفر بعض بيانات تعريف الملفات، مثل التاريخ الذي تم إنشاؤه وتاريخ التعديل، بالفعل في أعمدة مخفية تم إنشاؤها تلقائيا يمكنك جعلها مرئية في قائمتك.

  • هل تريد استخدام البيانات في العمليات الحسابية المالية؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن نوع العمود "عملة" هو الخيار الأفضل.

  • هل تريد استخدام البيانات في العمليات الحسابية الرياضية؟ ما مدى دقة هذه العمليات الحسابية؟ يمكنك حساب البيانات في أعمدة "رقم " أو " عملة "، ولكن ليس أعمدة "نص ". بالإضافة إلى ذلك، تكون العمليات الحسابية في عمود "العملة" أكثر دقة.

  • كيف تريد فرز البيانات في العمود؟ في عمود "نص "، يتم فرز الأرقام كسلاسل من الأحرف (1 و10 و100 و2 و20 و200 وهكذا)، وليس كقيم رقمية. لفرز الأرقام كقيم رقمية، استخدم عمود "رقم " أو " عملة ". علاوة على ذلك، لا يتم فرز العديد من تنسيقات التاريخ بشكل صحيح إذا كانت مخزنة في عمود "نص ". لضمان فرز التواريخ بشكل صحيح، استخدم عمود التاريخ والوقت .

  • هل تريد التأكد من إدخال الأشخاص للمعلومات في العمود؟ إذا كان الأمر كذلك، يمكنك تحديد أن العمود مطلوب ولا يمكن للأشخاص إضافة عنصر دون إدخال المعلومات.

استخدم نوع حقل العمود هذا لتجميع كميات صغيرة من النص غير المنسق وعرضها في سطر واحد، بما في ذلك:

  • النص فقط، مثل الأسماء الأولى أو أسماء العائلة أو أسماء الأقسام

  • مجموعات من النصوص والأرقام، مثل عناوين الشارع أو أرقام الحسابات

  • الأرقام غير المستخدمة في العمليات الحسابية، مثل أرقام معرفات الموظفين أو أرقام الهواتف أو الرموز البريدية أو أرقام الأجزاء

يعرض سطر واحد من عمود النص 255 حرفا في سطر واحد. إذا كنت تقوم بإنشاء عمود لقائمة أو مكتبة وتريد عرض نص منسق أو أكثر من سطر نص واحد في كل مرة، فقم بإنشاء أسطر متعددة من العمود النصي . يمكنك تغيير سطر نص مفرد موجود إلى أسطر متعددة من العمود النصي دون فقدان أي بيانات مخزنة في العمود بالفعل.

يمكنك تخصيص سطر واحد من عمود النص بالطرق التالية:

  • تعيين حد أحرف    قم بتحديد عدد الأحرف عن طريق تعيين الحد الأقصى لعدد الأحرف التي تريدها. على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن أرقام معرفات الموظفين المكونة من خمسة أرقام، يمكنك استخدام هذه الميزة للمساعدة في ضمان إدخال الأشخاص خمسة أحرف فقط.

  • عرض قيمة افتراضية    عرض نص معين تلقائيا عندما يضيف شخص ما عنصرا جديدا، مع السماح أيضا للأشخاص بإدخال نص مختلف إذا احتاجوا إلى القيام بذلك. عند تعيين القيمة الافتراضية، يمكن للأشخاص إدخال المعلومات بشكل أسرع عن طريق قبول القيمة الافتراضية إلا إذا كانوا بحاجة إلى تغييرها. على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن اسم شركة معينة لمشروع وتعمل مؤسستك مع شركة معينة لمعظم المشاريع، يمكنك إدخال اسم تلك الشركة كقيمة افتراضية. ونتيجة لذلك، يظهر اسم الشركة تلقائيا عند إضافة مشروع جديد إلى القائمة، ولا يتعين على أعضاء الفريق إدخال الاسم.

    يمكن أن تكون القيمة الافتراضية إما نصا تحدده أو نتيجة عملية حسابية، والتي تسمى قيمة محسوبة. تكون القيم المحسوبة مفيدة عندما تريد عرض نص معين تلقائيا ولكن قد يختلف النص استنادا إلى الشخص الذي أضاف العنصر أو وقت إضافة العنصر أو أسباب أخرى. لاستخدام قيمة محسوبة، أدخل صيغة، بدلا من نص معين، كقيمة افتراضية. يمكن للصيغة حساب قيمة استنادا إلى معلومات موجودة في أعمدة أو دالات نظام أخرى مثل [اليوم]، للإشارة إلى التاريخ الحالي، أو [أنا]، لعرض اسم الشخص الذي يضيف العنصر أو يغيره

    اختيارات سطر واحد من العمود النصي

استخدم نوع حقل العمود هذا في قائمة أو مكتبة لتجميع النص المنسق أو النصوص والأرقام الطويلة وعرضها على أكثر من سطر واحد، مثل وصف عنصر. يمكن أن تخزن أسطر متعددة من العمود النصي ما يصل إلى 63999 حرفا، ويمكنك تحديد عدد أسطر النص التي تريد عرضها عندما يقوم الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر ما. يعرض هذا النوع من الأعمدة النص بأكمله عند عرض العمود في قائمة أو مكتبة.

يمكنك تخصيص أسطر متعددة من العمود النصي بالطرق التالية:

  • تعيين حد عرض    قم بتحديد عدد الأسطر التي تظهر عندما يقوم الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر باستخدام عدد الأسطر لإعداد التحرير . على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن ملاحظات طويلة حول حدث تقويم، فقد تختار عرض عشرة أسطر من النص. وهذا يسهل على الأشخاص إدخال المعلومات لأنه يمكنهم بسهولة رؤية النص الذي أدخلوه. وعلى العكس من ذلك، إذا كان العمود يخزن جملة أو جملتين فقط حول حدث ما، فقد تختار عرض سطرين أو ثلاثة أسطر فقط من النص.

    إذا قمت بتعيين حد عرض، فإنه لا يحد من مقدار النص الذي يظهر عند ظهور العمود في قائمة. يظهر كل النص الذي تم إدخاله لعنصر في العمود.

  • السماح بطول غير محدود    (متوفر فقط في مكتبات المستندات) عند استخدام أسطر نص متعددة في مكتبة مستندات، يمكنك تحديد أن الحقل غير محدود الطول.

  • تمكين تنسيق النص أو تعطيله    (متوفر فقط في القوائم) حدد نوع النص للسماح لمجموعات ما إذا كان بإمكان الأشخاص تطبيق التنسيق مثل التنسيق الغامق أو المائل أو الألوان على النص. هناك خياران: النص العادي، الذي لا يدعم أي خيارات تنسيق؛ أو نص منسق محسن، والذي يدعم التنسيق الأساسي مثل الغامق والمائل والقوائم ذات التعداد النقطي أو الرقمي والنص الملون وألوان الخلفية. كما يحتوي على خيارات إضافية للارتباطات التشعبية والصور والجداول.

  • إلحاق التغييرات    (متوفر فقط في القوائم) إذا تم تمكين تعيين الإصدار للقائمة، فإن إلحاق التغييرات بالنص الموجود يحدد ما إذا كان بإمكان الأشخاص إضافة نص جديد حول عنصر دون استبدال أي نص موجود حول هذا العنصر. إذا اخترت عدم إلحاق التغييرات، فإن النص الجديد حول عنصر ما يستبدل أي نص موجود حول هذا العنصر في العمود. إذا اخترت إلحاق التغييرات، يمكن للأشخاص إدخال معلومات إضافية حول عنصر، مع عرض النص الذي تم إدخاله مسبقا وتاريخ ووقت إدخال النص. عند عرضه في قائمة، وليس كحقل في نموذج عنصر، يعرض العمود إدخالات عرض الارتباط التشعبي، بدلا من النص، ويمكن للأشخاص النقر فوق الارتباط التشعبي لرؤية كل المعلومات المخزنة في العمود لهذا العنصر.

    هام: إذا أوقفت تشغيل هذا الخيار بعد إنشاء العمود، يتم حذف كافة المعلومات باستثناء الإدخال الأحدث.

اختيارات لعمود النص متعدد الأحرف

الإعدادات للقوائم

نص عمود متعدد الأسطر لمكتبات المستندات

الإعدادات للمكتبات

استخدم نوع حقل العمود هذا للسماح للأشخاص بالانتقاء من قائمة الخيارات التي توفرها. يعد نوع العمود هذا خيارا مثاليا في الحالات التي تريد فيها التأكد من تناسق كافة البيانات الموجودة في العمود لأنه يمكنك تحديد القيم المخزنة في عمود.

تلميح: لتقييد القيم الموجودة في عمود بالقيم المخزنة في الموقع فقط، استخدم عمود "بحث" بدلا من عمود "اختيار ". يمكنك معرفة المزيد حول أعمدة البحث لاحقا في هذه المقالة.

يمكنك تخصيص عمود "اختيار " بالطرق التالية:

  • تحديد قائمة الاختيارات    قم بتوفير قائمة دقيقة بالقيم التي يمكن للأشخاص اختيارها. لتوفير هذه القائمة، استبدل النص النموذجي في "النوع" في مربع سطر منفصل بالقيم التي تريدها. اكتب كل قيمة على سطر منفصل. لبدء سطر جديد، اضغط على ENTER.

  • اختيار تنسيق عرض    السماح بتحديدات متعددة مع خانات اختيار أو تحديد واحد بدونها. لاحظ أن SharePoint سيعرض الأزرار التبادلية فقط في SharePoint الكلاسيكية.

  • تمكين خيارات مخصصة إضافية    للسماح للأشخاص بإدخال قيمة غير مضمنة في قائمة الخيارات، قم بتشغيل خيارات التعبئة . يعد القيام بذلك فكرة جيدة إذا كنت قد لا تعرف جميع القيم التي يحتاج الأشخاص إلى إدخالها حول العناصر. إذا كنت تفضل أن يستخدم الأشخاص القيم التي تحددها فقط، فقم بإيقاف تشغيل خيارات التعبئة .

  • عرض قيمة افتراضية    حدد تلقائيا قيمة معينة عندما يضيف شخص ما عنصرا جديدا، مع السماح أيضا للأشخاص باختيار قيمة مختلفة إذا كانوا بحاجة إلى القيام بذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص على إدخال المعلومات بشكل أسرع. على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن أسماء الشركات المعينة لمشروع وتعمل مؤسستك مع شركة معينة لمعظم المشاريع، يمكنك إدخال اسم تلك الشركة كقيمة افتراضية. ونتيجة لذلك، يظهر اسم الشركة تلقائيا عند إضافة مشروع جديد إلى القائمة، ولا يتعين على أعضاء الفريق اختيار الاسم.

    يمكن أن تكون القيمة الافتراضية إما قيمة تحددها أو نتيجة عملية حسابية، والتي تسمى قيمة محسوبة. تكون القيم المحسوبة مفيدة عندما تريد عرض نص معين في العمود تلقائيا ولكن قد يختلف النص استنادا إلى من أضاف العنصر أو وقت إضافة العنصر أو أسباب أخرى. لاستخدام قيمة محسوبة، أدخل صيغة، بدلا من نص معين، كقيمة افتراضية. يمكن للصيغة حساب قيمة استنادا إلى معلومات موجودة في أعمدة أو دالات نظام أخرى مثل [اليوم]، للإشارة إلى التاريخ الحالي، أو [أنا]، لعرض اسم الشخص الذي يضيف العنصر أو يغيره.

خيارات أعمدة الاختيار

استخدم نوع حقل العمود هذا لتخزين القيم الرقمية غير النقدية.

تلميحات لاختيار عمود "رقم" أو "عملة"

يخزن كلا النوعين " رقم " و"عملة" قيما رقمية . استخدم عمود "رقم " لتخزين البيانات الرقمية للحسابات الرياضية التي ليست حسابات مالية أو لا تتطلب درجة عالية من الدقة. استخدم عمود "العملة " لتخزين البيانات الرقمية للحسابات المالية أو في الحالات التي لا تريد فيها أرقام التقريب في العمليات الحسابية. بخلاف عمود "رقم "، يكون العمود "عملة" دقيقا يتألف من 15 رقما إلى يسار الفاصلة العشرية و4 أرقام إلى اليمين. يوفر كلا النوعين " رقم " و" عملة " تنسيقات معرفة مسبقا تحدد كيفية ظهور البيانات.

يمكنك تخصيص عمود "رقم " بالطرق التالية:

  • تحديد القيم الدنيا والأقصى    تحديد نطاق الأرقام التي يمكن للأشخاص إدخالها. على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن مقدار العمل الذي تم إكماله لمهمة كنسبة مئوية، يمكنك تحديد صفر كقيمة الحد الأدنى ومئة كقيمة قصوى. وبالمثل، إذا كان العمود يخزن عدد الحضور لحدث وتريد قصر الحضور على رقم معين، يمكنك إدخال الحد الأقصى لعدد الحضور كقيمة قصوى.

  • تضمين المنازل العشرية    حدد ما إذا كانت الأرقام تحتوي على منازل عشرية وعدد المنازل العشرية المراد تخزينها. إذا كان العمود بحاجة إلى تخزين الأرقام التي تحتوي على أكثر من خمسة منازل عشرية، يمكنك اختيار "تلقائي " عند تحديد عدد المنازل العشرية المراد تضمينها. يعد الخيار التلقائي أيضا خيارا جيدا إذا كان العمود يخزن نتائج العمليات الحسابية وتريد أن تكون النتيجة دقيقة قدر الإمكان. ومع ذلك، إذا كنت تريد التأكد من أن كل القيم في العمود لها نفس عدد المنازل العشرية، فمن المستحسن تحديد عدد المنازل العشرية إلى صفر، أو للأرقام الصحيحة فقط، أو لعدد آخر من المنازل العشرية من خلال خمسة.

  • عرض قيمة افتراضية    عرض رقم معين تلقائيا عندما يضيف شخص ما عنصرا جديدا، مع السماح أيضا للأشخاص بإدخال أرقام مختلفة إذا كانوا بحاجة إلى القيام بذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص على إدخال المعلومات بشكل أسرع. على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن عدد أجهزة الكمبيوتر التي يملكها كل عضو في الفريق وكان لكل عضو في الفريق كمبيوتر واحد على الأقل، أدخل 1 كقيمة افتراضية. ونتيجة لذلك، يظهر الرقم 1 تلقائيا عند إضافة عنصر جديد إلى القائمة، ولا يتعين على أعضاء الفريق إدخال الرقم.

    يمكن أن تكون القيمة الافتراضية إما رقما تحدده أو نتيجة عملية حسابية، والتي تسمى قيمة محسوبة. تكون القيم المحسوبة مفيدة عندما تريد عرض رقم معين تلقائيا ولكن قد يختلف الرقم استنادا إلى من أضاف العنصر أو وقت إضافة العنصر أو أسباب أخرى. لاستخدام قيمة محسوبة، أدخل صيغة، بدلا من رقم معين، كقيمة افتراضية. يمكن للصيغة حساب رقم استنادا إلى معلومات في أعمدة أو دالات نظام أخرى.

  • تنسيق الرقم كنسبة مئوية    يتيح لك إعداد "إظهار كنسبة مئوية " عرض الرقم وتخزينه كنسبة مئوية، والتعامل معه كنسبة مئوية عند استخدامه لحساب قيم أخرى.

اختيارات العمود الرقمي

استخدم نوع حقل العمود هذا لتخزين القيم النقدية.

تلميحات لاختيار عمود "رقم" أو "عملة"

يخزن كلا النوعين " رقم " و"عملة" قيما رقمية . استخدم عمود "رقم " لتخزين البيانات الرقمية للحسابات الرياضية التي ليست حسابات مالية أو لا تتطلب درجة عالية من الدقة. استخدم عمود "العملة " لتخزين البيانات الرقمية للحسابات المالية أو في الحالات التي لا تريد فيها أرقام التقريب في العمليات الحسابية. بخلاف عمود "رقم "، يكون العمود "عملة" دقيقا يتألف من 15 رقما إلى يسار الفاصلة العشرية و4 أرقام إلى اليمين. يوفر كلا النوعين " رقم " و" عملة " تنسيقات معرفة مسبقا تحدد كيفية ظهور البيانات.

اختيارات أعمدة العملة

يمكنك تخصيص عمود "عملة" بالطرق التالية:

  • تحديد القيم الدنيا والأقصى    تحديد نطاق قيم العملة التي يمكن للأشخاص إدخالها. على سبيل المثال، إذا كانت الأعمدة تخزن النفقات المبلغ عنها لحدث ما وتقصر مؤسستك إعداد التقارير على المبالغ ضمن نطاق معين، يمكنك تحديد هذه الحدود كقيم الحد الأدنى والحد الأقصى.

  • تضمين المنازل العشرية    حدد ما إذا كانت القيم تتضمن المنازل العشرية وعدد المنازل العشرية المراد تخزينها. بالنسبة لقيم العملة، يمكنك اختيار منزلتين عشريتين أو، إذا كنت تفضل تخزين القيم المستديرة فقط، يمكنك اختيار صفر. بالنسبة للقيم غير النقدية المستخدمة في العمليات الحسابية التي تتطلب درجة عالية من الدقة، يمكنك اختيار تحديد عدد المنازل العشرية إلى صفر إلى خمسة أو، للحصول على قيم أكثر دقة، اختر "تلقائي " لاستخدام العدد المناسب من المنازل العشرية تلقائيا لنتيجة العملية الحسابية.

  • عرض قيمة افتراضية    عرض قيمة معينة تلقائيا عندما يضيف شخص ما عنصرا جديدا، مع السماح أيضا للأشخاص بإدخال قيمة مختلفة إذا كانوا بحاجة إلى القيام بذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص على إدخال المعلومات بشكل أسرع. على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن النفقات المتكبدة لإعداد حسابات جديدة وعادة ما تكون هذه المصروفات هي نفسها لجميع الحسابات الجديدة، يمكنك تحديد هذا المبلغ كقيمة افتراضية. ونتيجة لذلك، تظهر هذه القيمة تلقائيا عند إضافة عنصر جديد إلى القائمة، ولا يتعين على أعضاء الفريق إدخال الرقم.

    يمكن أن تكون القيمة الافتراضية إما قيمة تحددها أو نتيجة عملية حسابية، والتي تسمى قيمة محسوبة. تكون القيم المحسوبة مفيدة عندما تريد عرض قيمة معينة تلقائيا ولكن قد تختلف القيمة استنادا إلى العنصر أو الشخص الذي أضاف العنصر أو وقت إضافة العنصر أو أسباب أخرى. لاستخدام قيمة محسوبة، أدخل صيغة، بدلا من نص معين، كقيمة افتراضية. يمكن للصيغة حساب قيمة استنادا إلى معلومات في أعمدة أو دالات نظام أخرى.

  • اختيار تنسيق عملة    تأكد من أن كل القيم الموجودة في العمود تستند إلى العملة نفسها عن طريق تحديد تنسيق عملة معين للعمود. يقدم مربع القائمة المنسدلة أكثر من 100 خيار بلد حتى تتمكن من تحديد العملة في معظم التنسيقات المحلية.

استخدم نوع حقل العمود هذا لتخزين تواريخ التقويم أو كل من التواريخ والأوقات. يختلف تنسيق التاريخ استنادا إلى الإعدادات الإقليمية للموقع. إذا لم يكن التنسيق الذي تريده متوفرا، فاطلب من المسؤول إضافة دعم للمنطقة المناسبة إلى الموقع.

يمكنك تخصيص عمود التاريخ والوقت بالطرق التالية:

  • تضمين التاريخ أو التاريخ والوقت فقط    حدد ما إذا كنت تريد تضمين تاريخ التقويم فقط أو تاريخ التقويم ووقته.

  • عرض قيمة افتراضية    اعرض تلقائيا تاريخا أو تاريخا ووقتا معينين عندما يضيف شخص ما عنصرا جديدا، مع السماح أيضا للأشخاص بإدخال قيمة مختلفة إذا احتاجوا إلى القيام بذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص على إدخال المعلومات بشكل أسرع. على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن التاريخ الذي يتم فيه تكبد مصروفات ويتم تكبد معظم النفقات في اليوم الأول من السنة المالية، يمكنك تحديد اليوم الأول من السنة المالية كقيمة افتراضية. ونتيجة لذلك، يظهر هذا التاريخ تلقائيا عند إضافة عنصر جديد إلى القائمة، ولا يتعين على أعضاء الفريق إدخال التاريخ.

    يمكن أن تكون القيمة الافتراضية قيمة تحددها، أو تاريخ إضافة عنصر إلى قائمة أو مكتبة، أو نتيجة عملية حسابية، والتي تسمى قيمة محسوبة. تكون القيم المحسوبة مفيدة عندما تريد عرض تاريخ أو وقت معين تلقائيا ولكن قد يختلف التاريخ أو الوقت وفقا للعنصر. لاستخدام قيمة محسوبة، أدخل صيغة كقيمة افتراضية. يمكن للصيغة حساب قيمة استنادا إلى معلومات في أعمدة أخرى أو دالات نظام مثل [اليوم]، للإشارة إلى التاريخ الحالي. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن يعرض العمود تاريخا بعد 30 يوما من التاريخ الحالي، فاكتب المعادلة =[TODAY]+30 في المربع "قيمة محسوبة ".

اختيارات عمود وقت التاريخ

استخدم نوع حقل العمود هذا للسماح للأشخاص باختيار القيم استنادا إلى المعلومات المخزنة بالفعل في الموقع. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن يقوم عمود بتخزين أسماء حسابات العملاء التي تم تعيين الموظفين لها ويجب أن تقتصر قائمة الحسابات على قائمة حسابات العملاء على الموقع، يمكنك إنشاء عمود بحث يعرض الأسماء في قائمة حسابات العملاء. تظهر قائمة الاختيارات في عمود البحث إما في مربع توسيع، يسمى قائمة منسدلة، أو مربع قائمة، استنادا إلى ما إذا كنت تسمح للأشخاص بتحديد أكثر من قيمة واحدة.

يمكنك تخصيص عمود بحث بالطرق التالية:

  • اختيار مصدر قيم البحث    حدد القائمة أو المكتبة أو لوحة المناقشة على موقعك التي تحتوي على القيم التي تريد تخزينها في العمود. لا يمكن أن يكون المصدر موقع ويب فرعي أو موقع مساحة عمل أو wiki أو مدونة. بعد تحديد القائمة أو المكتبة أو لوحة المناقشة التي تريدها، يمكنك تحديد العمود في تلك القائمة أو المكتبة أو لوحة المناقشة التي تحتوي على القيم التي تريد أن يختار منها الأشخاص.

  • السماح بتحديدات متعددة    السماح للأشخاص باختيار العديد من القيم التي يرغبون فيها أو تحديد عدد القيم التي يمكنهم اختيارها إلى قيمة واحدة فقط. إذا كان بإمكان الأشخاص اختيار قيم متعددة، تظهر كل القيم في العمود، مفصولة ب فاصلة منقوطة (;).

  • اختيار أعمدة لعرضها    يمكنك إضافة عمود واحد أو أكثر لإظهار قيم حقول معينة لنوع العمود هذا.

مربع الحوار "اختيار عمود البحث"

استخدم نوع حقل العمود هذا لتخزين معلومات صواب/خطأ أو نعم/لا، مثل ما إذا كان شخص ما سيحضر حدثا. يظهر عمود "نعم/لا " كخانة اختيار واحدة عندما يقوم الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر. للإشارة إلى "نعم"، حدد أعضاء الفريق خانة الاختيار. للإشارة إلى "لا"، قام أعضاء الفريق بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

يمكن استخدام البيانات الموجودة في عمود "نعم/لا " في العمليات الحسابية للأعمدة الأخرى. في هذه الحالات، يتم تحويل "نعم " إلى قيمة رقمية واحدة (1) ويتم تحويل "لا " إلى قيمة رقمية تساوي صفر (0).

يمكنك تخصيص عمود نعم/لا عن طريق اختيار قيمة افتراضية له. القيمة الافتراضية هي التحديد الذي يظهر تلقائيا عندما يضيف شخص ما عنصرا جديدا. يمكن للأشخاص تحديد قيمة مختلفة إذا كانوا بحاجة إلى القيام بذلك. بالنسبة إلى عمود "نعم/لا "، يمكنك تحديد ما إذا كانت خانة الاختيار محددة تلقائيا، مع الإشارة إلى قيمة "نعم" أم لا، مما يشير إلى قيمة "لا ".

اختيارات لعمود نعم/لا

استخدم نوع حقل العمود هذا لتوفير قائمة قابلة للبحث عن الأشخاص والمجموعات التي يمكن للأشخاص الاختيار منها عند إضافة عنصر أو تحريره. على سبيل المثال، في قائمة المهام، يمكن لعمود "شخص" أو "مجموعة " يسمى "معين إلى " توفير قائمة بالأشخاص الذين يمكن تعيين مهمة إليهم. تعتمد محتويات القائمة على كيفية تكوين خدمات الدليل ومجموعات SharePoint للموقع. لتخصيص محتويات القائمة، قد تحتاج إلى الاتصال بالمسؤول.

يمكنك تخصيص عمود "شخص" أو "مجموعة" بالطرق التالية:

  • السماح بتحديدات متعددة    السماح للأشخاص بتحديد أكبر عدد من الخيارات التي يريدونها أو تحديد عدد التحديدات إلى خيار واحد فقط.

  • تضمين مجموعات من الأشخاص أو استبعادها    حدد ما إذا كانت القائمة تتضمن أشخاصا فرديين فقط، أو تتضمن أيضا قوائم توزيع البريد الإلكتروني ومجموعات SharePoint. على سبيل المثال، في قائمة المهام، قد ترغب في تضمين أشخاص فرديين فقط للتأكد من أن شخصا معينا هو المسؤول عن كل مهمة. في قائمة المشاريع، قد تحتاج إلى تضمين قوائم توزيع البريد الإلكتروني ومجموعات SharePoint لضمان إقران فريق بكل مشروع.

  • قصر القائمة على مستخدمي الموقع فقط    حدد ما إذا كانت القائمة تتضمن كل الأشخاص والمجموعات في خدمة الدليل أو الأشخاص والمجموعات الذين لديهم حق الوصول إلى الموقع كأعضاء في مجموعة SharePoint فقط.

  • تحديد المعلومات التي يجب عرضها    اختر المعلومات التي تريد عرضها حول الأشخاص أو المجموعات. على سبيل المثال، في قائمة جهات الاتصال لمؤسسة كبيرة، قد تختار عرض اسم الشخص وصورته وتفاصيله مثل المهارات والخبرة. في قائمة جهات الاتصال لفريق صغير، قد تختار عرض اسم شخص أو عنوان بريد إلكتروني فقط.

ملاحظة: حالة الحضور، التي كانت متوفرة سابقا بالاسم (مع حالة الحضور)، غير متوفرة في المستعرضات الحديثة. قد تختار مؤسستك توفير حالة الحضور باتباع الخطوات الواردة في عرض موقع SharePoint كلاسيكي في وضع المستند Internet Explorer 10.

استخدم نوع حقل العمود هذا لتخزين ارتباط تشعبي إلى صفحة ويب أو لعرض رسم على إنترانت أو إنترنت.

يخزن العمود "ارتباط تشعبي" أو "صورة " محدد موقع المعلومات (URL) لصفحة ويب أو رسم أو مورد آخر. استنادا إلى تنسيق العرض الذي تختاره، يعرض إما ارتباطا تشعبيا يمكن النقر فوقه للوصول إلى المورد، أو رسما بدلا من عنوان URL لملف الرسومات.

لعرض عنوان URL كارتباط تشعبي، حدد تنسيق الارتباط التشعبي . عندما يقوم الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر، يمكنهم إدخال عنوان URL والنص الوصفي الذي يظهر في العمود، بدلا من عنوان URL. لعرض رسم، بدلا من عنوان URL لملف الرسومات، حدد تنسيق الصورة . عندما يقوم الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر ما، يجب عليهم إدخال URL الكامل لملف الرسومات، مثل http://www.example.com/image.gif، ويمكنهم بشكل اختياري إدخال نص وصفي بديل للرسم، والذي يظهر للأشخاص الذين أوقفوا تشغيل الرسومات في المستعرضات أو يعتمدون على برامج قراءة الشاشة لتحويل الرسومات على الشاشة إلى كلمات منطوقة.

خيارات عمود "صورة/ارتباط تشعبي"

استخدم نوع حقل العمود هذا لعرض المعلومات التي تستند فقط إلى نتائج عملية حسابية للأعمدة الأخرى في القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، استخدام =[الكمية] * [سعر العنصر] لحساب السعر الإجمالي.

عند إضافة عمود محسوب إلى قائمة أو مكتبة، يمكنك إنشاء صيغة تحتوي على عوامل تشغيل، مثل الطرح (-) والإضافة (+) والدالات والقيم المحددة والمراجع إلى أعمدة أخرى. يمكن للصيغ حساب التواريخ والأوقات أو إجراء معادلات رياضية أو معالجة النص. على سبيل المثال، في قائمة المهام، يمكنك استخدام هذا النوع من الأعمدة لحساب عدد أيام التقويم المطلوبة لإكمال كل مهمة استنادا إلى العمودين "تاريخ البدء" و"تاريخ الإكمال" (=[تاريخ الإكمال]-[تاريخ البدء]). في قائمة جهات الاتصال، يمكنك استخدام عمود محسوب لدمج الأسماء الأولى والأخيرة لجهات الاتصال وفصلها بمسافة، استنادا إلى عمودي "الاسم الأول" و"اسم العائلة" (=[الاسم الأول]&" "&[اسم العائلة]). لاحظ أن الصيغة في عمود محسوب يمكن أن تشير فقط إلى أعمدة أخرى في نفس القائمة أو المكتبة.

بالإضافة إلى إدخال صيغة العملية الحسابية، يمكنك تحديد نوع البيانات التي تريد أن ترجعها العملية الحسابية وكيفية تخزين تلك البيانات وعرضها. لمعرفة المزيد حول كل نوع بيانات، راجع المقطع المناسب من هذه المقالة.

للحصول على مزيد من التفاصيل حول الصيغ والدالات لاستخدامها مع الحقل المحسوب، راجع أمثلة للصيغ الشائعة في SharePoint Lists. تحتوي هذه المقالة على العديد من الصيغ الشائعة، بالإضافة إلى ارتباطات إلى أوصاف كافة الدالات التي يمكن استخدامها في SharePoint.

خيارات العمود المحسوب

استخدم هذا العمود لإنشاء خيارات إضافية للموافقين عند استخدام مهام سير عمل المهام.

يوفر سير عمل المهمة عادة نتائج الموافقة أو الرفض فقط، ما يحد من كيفية معالجة عنصر أو مستند. قد تحتاج إلى تعيين المهمة إلى شخص آخر، أو إعادتها إلى المرسل للحصول على مزيد من المعلومات. باستخدام العمود "نتيجة المهمة"، يمكنك تقديم حقل عمود اختيار يتيح لك تحديد خيارات معايير إكمال مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك طلب توضيح حول عنصر ما أو تعيينه إلى شخص ما لمنح الموافق مرونة أكبر في سير العمل.

اختيارات عمود نتائج المهمة

يشبه العمود "نتيجة المهمة" حقل الاختيار أثناء كتابة الخيارات في حقل الاختيار. يمكنك تعيين خيار فردي كافتراضي، أو استخدام قيمة محسوبة. لاستخدام قيمة محسوبة، أدخل صيغة، بدلا من رقم معين، كقيمة افتراضية. يمكن للصيغة حساب رقم استنادا إلى معلومات في أعمدة أو دالات نظام أخرى. يمكنك أيضا اختيار ما إذا كانت قيمة العمود مطلوبة، بالإضافة إلى جعل القيمة فريدة بين كافة الإدخالات.

للحصول على برنامج تعليمي indepth حول استخدام المهام ونتائج المهام في SharePoint ، راجع استخدام المهام في مهام سير العمل SharePoint 2013 باستخدام Visual Studio 2012

استخدم هذا العمود لعرض البيانات من مصادر خارجية مثل تطبيقات CRM أو قواعد البيانات أو جداول البيانات.

يتيح لك عمود البيانات الخارجية الاتصال بمصادر البيانات الخارجية لتوفير مثل قواعد البيانات وجداول البيانات وتطبيقات CRM. على سبيل المثال، يمكن أن يوفر الاتصال بتطبيق خط العمل مثل SAP أو Microsoft CRM معلومات محدثة للعملاء من مصدر البيانات الخارجي الذي يمكن عرضه واستخدامه في القائمة. باستخدام قاعدة بيانات مخزون خارجية، يمكن أن تقدم قائمتك الأسعار الحالية أو الأوصاف أو أوزان الشحن التي يمكن استخدامها للحساب أو البحث من قبل أعمدة أخرى.

اختيارات أعمدة البيانات الخارجية

يجب تلبية بعض المتطلبات الأساسية للبيانات الخارجية قبل أن تتمكن من الوصول إلى البيانات الخارجية. عادة ما يتم تنفيذ هذه المهام من قبل المسؤول، وتستوجب إنشاء حسابات وأذونات للوصول إلى البيانات، وتنشيط اتصال بيانات الأعمالوخدمات التخزين الآمن.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء أعمدة بيانات خارجية وتحديثها وتحديثها، راجع إنشاء عمود بيانات خارجية وتحديثه في قائمة أو مكتبة أو استخدام البيانات الخارجية في Excel Services (خادم SharePoint).

استخدم نوع العمود هذا لتمكين مستخدمي الموقع من تحديد قيم من مجموعة مصطلحات معينة من المصطلحات المدارة وتطبيق هذه القيم على محتواها. يمكن للمستخدمين إنشاء عمود بيانات تعريف مدارة وتكوينه لتعيينه إلى مجموعة مصطلحات أو مصطلح موجود، أو يمكنهم إنشاء مجموعة مصطلحات جديدة خاصة لعمود بيانات التعريف المدارة. تحتوي أعمدة بيانات التعريف المدارة على العديد من الميزات والخصائص الفريدة التي تساعد المستخدمين على تحديد المصطلحات وتطبيقها على المحتوى، مثل دعم "الكتابة المسبقة"، بالإضافة إلى دعم إزالة الغموض عن المصطلحات والأوصاف والمرادفات والقيم متعددة اللغات.

تعمل أعمدة بيانات التعريف المدارة على تعزيز الاستخدام المتناسق لبيانات التعريف عبر المواقع لأنها توفر للمستخدمين قائمة بالمصطلحات التي يمكنهم تطبيقها على محتواها. تأتي هذه المصطلحات من مجموعة مصطلحات تتم إدارتها مركزيا في أداة إدارة مخزن المصطلحات من قبل مسؤول مخزن المصطلحات أو أفراد آخرين لديهم أذونات لإدارة المصطلحات. كلما تم تحديث مجموعة المصطلحات التي يرتبط بها عمود بيانات تعريف مدارة معين، ستصبح المصطلحات المحدثة متوفرة تلقائيا للمستخدمين أينما كان عمود بيانات التعريف المدارة هذا متوفرا. يمكنك تخصيص عمود بيانات التعريف المدارة بالطرق التالية.

اختيارات عمود بيانات التعريف المدارة

حقل "قيمة متعددة"    يؤدي تحديد خانة الاختيار "السماح بقيم متعددة " إلى تمكين العمود من احتواء أكثر من قيمة واحدة. لاحظ أن تمكين هذه الميزة سيمنع فرز البيانات في طرق عرض القائمة.

تنسيق العرض    يمكن عرض القيمة المحددة من مجموعة المصطلحات إما كقيمة واحدة أو مع المسار الهرمي الكامل.

  • حدد تسمية المصطلح "عرض" في خانة الاختيار "حقل " لعرض قيمة المصطلحات المعينة كقيمة مفردة. على سبيل المثال: المدينة.

  • حدد المسار بأكمله لعرض المصطلح في خانة الاختيار "حقل " لعرض قيمة المصطلحات المعينة كمسار هرمي كامل. على سبيل المثال: الموقع، القارة، البلد/المنطقة، المدينة.

مجموعة المصطلحات الإعدادات    عرض المصطلحات من مجموعة مصطلحات مدارة من المؤسسة، أو إنشاء مجموعة مصطلحات مخصصة لمشاركتها مع الآخرين في مجموعة مواقع مشتركة.

  • استخدام مجموعة مصطلحات مدارة    أدخل مصطلحات واحدة أو أكثر، مفصولة بفواصل منقوطة، وحدد "بحث" لتصفية الخيارات لتضمين تلك التي تحتوي على المصطلحات المطلوبة فقط. بعد العثور على مجموعة المصطلحات التي تحتوي على قائمة القيم المطلوب عرضها في هذا العمود، انقر فوق مصطلح لتحديد المستوى الأول من التسلسل الهيكلي لإظهاره في العمود. ستظهر جميع المستويات الموجودة أسفل المصطلح الذي تحدده عندما يختار المستخدمون قيمة.

إنشاء مجموعة مصطلحات مخصصة    أدخل وصفا لمجموعة المصطلحات المخصصة وأدخل التسلسل الهرمي لمجموعة المصطلحات مباشرة في المربع المتوفر، أو انقر فوق "تحرير" باستخدام "إدارة مجموعة المصطلحات" لفتح أداة "إدارة المصطلحات" واستخدامها.

لمزيد من المعلومات حول بيانات التعريف المدارة، راجع مقدمة حول بيانات التعريف المدارة. تصف هذه المقالة بيانات التعريف المدارة وكيفية استخدامها.

ملاحظة: على الرغم من توفر مصطلح مخصص لكافة المستخدمين في مجموعة مواقع مشتركة، لن تكون المصطلحات الموجودة في المجموعة متوفرة كالكلمات الأساسية للمؤسسة.

اطلع أيضاً على

استخدام التصفية لتعديل طريقة عرض

استخدام الفرز لتعديل طريقة عرض

تنسيق عمود لتغيير شكله 

حذف عمود في قائمة أو مكتبة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×