خيارات وأنواع أعمدة القوائم والمكتبات

خيارات وأنواع أعمدة القوائم والمكتبات

يحدد نوع العمود كيفيه تخزين البيانات وعرضها في قائمه أو مكتبه. عند إنشاء عمود لقائمه أو مكتبه ، يمكنك اختيار نوع عمود يشير إلى نوع البيانات التي تريد تخزينها في العمود ، مثل الأرقام فقط أو النص المنسق أو رقم يتم حسابه تلقائيا.

يمكنك إنشاء قوائم في Microsoft SharePoint أو تطبيق القوائم في Microsoft 365 أو الفرق. تعرف علي كيفيه بدء استخدام القوائم في فرق Microsoft.

تناقش هذه المقالة أنواع الاعمده الافتراضية التي يمكنك إنشاؤها ووقت استخدام كل نوع من أنواع الاعمده. تضاف الاعمده إلى طريقه عرض واحده أو أكثر للقائمة أو المكتبة لمساعدتك علي عرض البيانات بطريقه ذات معني. وفقا لمؤسسك ، قد تتوفر أنواع اضافيه من الاعمده. 

ملاحظة: يمكنك أضافهأعمده أو تغييرهاأو إظهارها أو إخفائهاأو حذفها في قائمه أو مكتبه ، بالاضافه إلى إنشاء قائمه أو حذفها من صفحه أو موقع في SharePoint. للحصول علي مزيد من المعلومات حول أداره القوائم أو المكتبات ذات العناصر المتعددة ، راجع أداره القوائم والمكتبات الكبيرة في SharePoint.

حدد طريقه عرض SharePoint من أحدي علامات التبويب التالية:

تساعدك الاعمده في إنشاء طرق عرض ذات معني للعناصر الموجودة في قائمه أو مكتبه. باستخدام الاعمده ، يمكنك فرز العناصر وتجميعها وتصفيتها ، كما يمكنك أيضا حساب البيانات المتعلقة بالعناصر تلقائيا وعرض نتائج هذه الحسابات. تتيح لك الاعمده أيضا تحديد المعلومات التي يجب إدخالها حول عنصر عند قيام أحد الأشخاص باضافه عنصر إلى قائمه أو مكتبه. عند أضافه عنصر ، يظهر نموذج ويوفر حقولا وخيارات لإدخال المعلومات. عند إنشاء قائمه أو مكتبه ، يتم تلقائيا إنشاء بعض الاعمده ، مثل " العنوان " أو " تعديل بواسطة". يمكنك إنشاء أعمده اضافيه لتناسب احتياجاتك. تحدد الاعمده التي تقوم بإنشاءها الحقول والخيارات التي تظهر في هذا النموذج ، والاعمده التي يمكن اضافتها إلى طرق عرض القائمة أو المكتبة.

يمكنك تحديد نوع العمود الذي تريده عندما تنشئ عمودا. في بعض الحالات ، يمكنك أيضا اختيار نوع عمود مختلف لعمود موجود ، ولكن هذا يعتمد علي نوع البيانات المخزنة حاليا وكميتها في العمود. قد يؤدي تغيير نوع العمود لعمود موجود إلى تلف البيانات المخزنة بالفعل في العمود. لهذه الأسباب ، من المهم تحديد نوع البيانات التي تريد تخزينها قبل إنشاء عمود. عند تحديد نوع العمود الذي تريده ، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • ما هو نوع البيانات التي تريد تخزينها ؟ الرسائل فقط ؟ هل الأرقام فقط ؟ هل النص منسق ؟ علي سبيل المثال ، لا يمكنك تخزين الأحرف في عمود رقم . معرفه نوع البيانات التي تريد تخزينها في الخطوة الاولي نحو اختيار نوع العمود الأكثر ملاءمة.

  • هل تريد استخدام البيانات في الحسابات المالية ؟ إذا كان الأمر كذلك ، فان نوع العمود عمله هو الخيار الأفضل.

  • هل تريد استخدام البيانات في الحسابات الرياضية ؟ إلى اي مدي يجب ان تكون هذه الحسابات ؟ يمكنك حساب البيانات في أعمده الأرقام أو العملات ، ولكن ليس أعمده النص . بالاضافه إلى ذلك ، تكون العمليات الحسابية في عمود العملة أكثر دقه.

  • كيف تريد فرز البيانات في العمود ؟ في عمود نص ، يتم فرز الأرقام كسلاسل من الأحرف (1 و 10 و 100 و 2 و 20 و 200 وغيرها) ، وليس كقيم رقميه. لفرز الأرقام كقيم رقميه ، استخدم العمود رقم أو عمله . لا يتم فرز العديد من تنسيقات التواريخ بشكل صحيح إذا تم تخزينها في عمود نص . لضمان الفرز الصحيح للتواريخ ، استخدم عمود التاريخ والوقت .

  • هل تريد التاكد من قيام الأشخاص بإدخال المعلومات في العمود ؟ إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك تحديد ان العمود مطلوب ولا يمكن للأشخاص أضافه عنصر دون إدخال المعلومات.

يستخدم لجمع الكميات البسيطة وعرضها في سطر واحد ، بما في ذلك:

  • نص فقط ، مثل الأسماء الاولي أو أسماء العائلة أو أسماء الأقسام

  • مجموعات النصوص والأرقام ، مثل عناوين الشوارع أو أرقام الحسابات

  • الأرقام غير المستخدمة في العمليات الحسابية ، مثل أرقام معرفات الموظفين أو أرقام الهواتف أو الرموز البريدية أو أرقام الأجزاء

يمكن لسطر واحد من أعمده النص عرض ما يصل إلى 255 حرفا في سطر واحد. إذا كنت تقوم بإنشاء عمود لقائمه أو مكتبه وتريد عرض نص منسق أو أكثر من سطر واحد من النص في كل مره ، فقم بإنشاء أسطر نص متعددة . يمكنك تغيير سطر واحد موجود في عمود النص إلى أسطر متعددة من عمود النص بدون فقدان اي بيانات مخزنه في العمود بالفعل.

يمكنك تخصيص سطر واحد من عمود نص بالطرق التالية:

  • تعيين حد للأحرف    حدد عدد الأحرف بتعيين الحد الأقصى لعدد الأحرف التي تريدها. علي سبيل المثال ، إذا قام العمود بتخزين أرقام تعريف الموظفين المكونة من خمسه أرقام ، فبامكانك استخدام هذه الميزة للتاكد من ان الأشخاص يدخلون خمسه أحرف فقط.

  • عرض قيمه افتراضيه    عرض نص محدد تلقائيا عند قيام شخص ما باضافه عنصر جديد ، بينما يسمح أيضا للأشخاص بإدخال نص مختلف إذا كانوا بحاجه إلى ذلك. عند تعيين القيمة الافتراضية، يمكن للأشخاص إدخال المعلومات بشكل أسرع بقبول الاعداد الافتراضي الا إذا كانوا بحاجه إلى تغييرها. علي سبيل المثال ، إذا خزن العمود اسم شركه تم تعيينها إلى مشروع وكانت مؤسستك تعمل مع شركه معينه لمعظم المشاريع ، فبامكانك إدخال اسم الشركة كالقيمة الافتراضية. نتيجة لذلك ، يظهر اسم الشركة تلقائيا عند أضافه مشروع جديد إلى القائمة ، ولا يجب علي أعضاء الفريق إدخال الاسم.

    يمكن ان تكون القيمة الافتراضية اما نصا تحدده أو ناتج عمليه حسابيه ، تسمي قيمه محسوبة. تفيد القيم المحسوبة عندما تريد عرض نص معين تلقائيا ، ولكن قد يختلف النص استنادا إلى الشخص الذي أضاف العنصر ، أو الأسباب الأخرى. لاستخدام قيمه محسوبة ، يمكنك إدخال صيغه ، بدلا من نص معين ، كالقيمة الافتراضية. تستطيع الصيغة حساب قيمه بالاستناد إلى المعلومات الموجودة في أعمده أخرى أو دالات النظام مثل [اليوم] ، للاشاره إلى التاريخ الحالي ، أو [me] ، لعرض اسم الشخص الذي يقوم باضافه العنصر أو تغييره

يتم استخدامه في قائمه أو مكتبه لجمع نص منسق أو نصا طويلا وأرقاما في أكثر من سطر واحد ، مثل وصف للعنصر. يمكن لعده أسطر من أعمده النص تخزين ما يصل إلى 63,999 حرفا ، ويمكنك تحديد عدد أسطر النص التي تريد عرضها عندما يقوم الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر. يعرض هذا النوع من الاعمده النص بأكمله عند عرض العمود في قائمه أو مكتبه.

يمكنك تخصيص أسطر متعددة من عمود نص بهذه الطرق:

  • تعيين حد للعرض    يمكنك تحديد عدد الأسطر التي تظهر عندما يقوم الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر بعدد الأسطر لاعداد التحرير . علي سبيل المثال ، إذا خزن العمود ملاحظات طويلة حول حدث التقويم ، فقد تختار عرض عشر أسطر من النص. يسهل علي الأشخاص إدخال المعلومات لأنه يستطيعون رؤية كل النص الذي أدخلته بسهوله. العكس ، إذا خزن العمود جمله أو اثنين عن حدث ، فقد تختار عرض سطرين أو ثلاثه أسطر فقط من النص.

    إذا قمت بتعيين حد عرض ، فهذا يعني انه لا يحد مقدار النص الذي يظهر عند ظهور العمود في القائمة. يظهر كل النص الذي تم إدخاله لعنصر في العمود.

  • السماح بطول غير محدود    (متوفر فقط في مكتبات المستندات) عند استخدام أسطر نص متعددة في مكتبه مستندات ، يمكنك تحديد ان الحقل غير محدود بالطول.

  • تمكين تنسيق النص أو تعطيله   (يتوفر فقط في القوائم) استخدم نصا منسقا محسنا (نص منسق بالصور والجداول والارتباطات التشعبية) لتعيين ما إذا كان بإمكان الأشخاص تطبيق تنسيق مثل غامق أو مائل أو ألوان علي النص. إذا تم تعطيلها ، فلن تدعم القائمة اي خيارات تنسيق ؛ إذا تم تمكين ذلك ، ستدعم القائمة التنسيقات الاساسيه مثل القوائم الغامقة أو المائلة أو النقطية أو الرقمية والنص الملون وألوان الخلفية ، بالاضافه إلى الارتباطات التشعبية والصور والجداول.

  • إلحاق التغييرات   (متوفر فقط في القوائم) إذا تم تمكين تعيين الإصدار للقائمة ، فيمكنك إلحاق التغييرات في النص الموجود بتحديد ما إذا كان بإمكان الأشخاص أضافه نص جديد حول عنصر ما دون استبدال اي نص موجود بهذا العنصر. إذا اخترت عدم إلحاق تغييرات ، سيحل النص الجديد حول عنصر ما محل اي نص موجود حول هذا العنصر في العمود. إذا اخترت إلحاق التغييرات ، فبامكان الأشخاص إدخال معلومات اضافيه حول عنصر ، اثناء عرض النص الذي تم إدخاله مسبقا وتاريخ ووقت إدخال النص. عند العرض في قائمه ، وليس كحقل في نموذج عنصر ، يعرض العمود إدخالات طريقه عرضالارتباط التشعبي ، بدلا من النص ، ويمكن للأشخاص النقر فوق الارتباط التشعبي للاطلاع علي كل المعلومات المخزنة في العمود الخاص بهذا العنصر.

    هام: إذا أوقفت تشغيل هذا الخيار بعد إنشاء العمود ، سيتم حذف كافة المعلومات باستثناء الإدخال الأحدث.

يمكنك أضافه بيانات الموقع المنسق من خرائط Bing أو من دليل مؤسستك. يوفر عمود الموقع أعمده اضافيه لتصفيه البيانات ذات الصلة وفرزها والبحث عنها بما في ذلك عنوان الشارع أو المدينة أو الولاية أو البلد أو المنطقة أو الرمز البريدي أو الإحداثيات أو الاسم.

يستخدم لتخزين القيم الرقمية غير القيم النقدية.

تلميحات لاختيار رقم أو عمود عمله

يقوم كل من نوعي العمودين Number و Currency بتخزين القيم الرقمية. استخدم عمود رقم لتخزين البيانات الرقمية لحسابات رياضيه غير الحسابات المالية أو لا تتطلب درجه عاليه من الدقة. استخدم عمود عمله لتخزين البيانات الرقمية للحسابات المالية أو في الحالات التي لا تريد فيها إظهار الأرقام في العمليات الحسابية. علي عكس عمود الأرقام ، يكون عمود العملة هو 15 رقما إلى يسار الفاصلة العشرية والأرقام إلى اليسار. يوفر كل من نوعي عمودي الرقموالعملة تنسيقات معرفه مسبقا تحدد كيفيه ظهور البيانات.

يمكنك تخصيص عمود رقم بالطرق التالية:

  • تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم    تحديد نطاق الأرقام التي يستطيع الأشخاص إدخالها. علي سبيل المثال ، إذا خزن العمود مقدار العمل الذي تم إكماله لأحدي المهام كنسبه مئوية ، فيمكنك تحديد القيمة صفر كحد ادني و 100 كحد اقصي للقيمة. المثل ، إذا خزن العمود عدد الحضور لحدث ما وتريد تقييد الحضور برقم معين ، فيمكنك إدخال الحد الأقصى لعدد الحاضرين كقيمه قصوى.

  • تضمين المنازل العشرية    حدد ما إذا كانت الأرقام تحتوي علي منازل عشريه وعدد المنازل العشرية لتخزينها. إذا كان العمود قد يحتاج إلى تخزين الأرقام التي تحتوي علي أكثر من خمسه منازل عشريه ، فيمكنك اختيار تلقائي عند تحديد عدد المنازل العشرية المطلوب تضمينها. التلقائي هو اختيار جيد إذا كان العمود يخزن نتائج العمليات الحسابية وكانت تريد ان تكون النتيجة دقيقه بقدر الإمكان. ومع ذلك ، إذا كنت تريد التاكد من ان كل القيم الموجودة في العمود تحتوي علي عدد المنازل العشرية نفسه ، فمن المستحسن تحديد عدد المنازل العشرية في الصفر ، بالنسبة إلى الأرقام الصحيحة فقط ، أو عدد آخر من المنازل العشرية خلال خمسه.

  • عرض قيمه افتراضيه    عرض رقم معين تلقائيا عند قيام أحد الأشخاص باضافه عنصر جديد ، بينما يسمح أيضا للأشخاص بإدخال أرقام مختلفه إذا كانوا بحاجه إلى ذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص علي إدخال المعلومات بشكل أسرع. علي سبيل المثال ، إذا خزن العمود عدد أجهزه الكمبيوتر التي يملكها كل عضو في الفريق وكان لدي كل عضو فريق كمبيوتر واحد علي الأقل ، فادخل القيمة الافتراضية . نتيجة لذلك ، يظهر الرقم 1 تلقائيا عند أضافه عنصر جديد إلى القائمة ، ولا يجب علي أعضاء الفريق إدخال العدد.

    يمكن ان تكون القيمة الافتراضية رقما تحدده أو ناتج عمليه حسابيه ، تسمي قيمه محسوبة. تفيد القيم المحسوبة عندما تريد عرض رقم معين تلقائيا ، ولكن قد يختلف الرقم استنادا إلى الشخص الذي أضاف العنصر ، أو الأسباب الأخرى. لاستخدام قيمه محسوبة ، يمكنك إدخال صيغه ، بدلا من رقم معين ، كالقيمة الافتراضية. تستطيع الصيغة حساب رقم استنادا إلى المعلومات الموجودة في أعمده أخرى أو دالات النظام.

  • تنسيق الرقم كنسبه مئوية    يسمح لك الاعداد إظهار كنسبه مئوية بعرض الرقم وتخزينه كنسبه مئوية ، وللتعامل معه كنسبه مئوية عند استخدامه لحساب القيم الأخرى.

يستخدم لتخزين معلومات الخطا عن true/false أو نعم/لا ، علي سبيل المثال ، ما إذا كان شخص ما سيحضر حدثا. يظهر عمود نعم/لا كخانه اختيار واحده عند قيام الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر. للاشاره إلى نعم، يقوم أعضاء الفريق بتحديد خانه الاختيار. للاشاره إلى لا، يقوم أعضاء الفريق بإلغاء تحديد خانه الاختيار.

يمكن استخدام البيانات الموجودة في عمود نعم/لا في العمليات الحسابية للاعمده الأخرى. في هذه الحالات ، يتم تحويل "نعم" إلى قيمه رقميه واحده (1) ولا يتم تحويلها إلى قيمه رقميه صفر (0).

يمكنك تخصيص عمود نعم/لا عن طريق اختيار قيمه افتراضيه له. القيمة الافتراضية هي التحديد الذي يظهر تلقائيا عند قيام أحد الأشخاص باضافه عنصر جديد. يمكن للأشخاص تحديد قيمه مختلفه إذا كانوا بحاجه إلى ذلك. بالنسبة إلى عمود نعم/لا ، يمكنك تحديد ما إذا كانت خانه الاختيار محدده تلقائيا ، والتي تشير إلى قيمه نعم ، ام لا ، والتي تشير إلى عدم وجود قيمه.

يستخدم لتوفير قائمه يمكن البحث فيها عن الأشخاص والمجموعات التي يمكن للأشخاص الاختيار من بينها عند أضافه عنصر أو تحريره. علي سبيل المثال ، في قائمه المهام ، يمكن ان يوفر عمود شخص أو مجموعه مسمي تعيين إلى ، قائمه بالأشخاص الذين يمكن تعيين مهمة لهم. تعتمد محتويات القائمة علي كيفيه تكوين خدمات الدليل ومجموعات ال SharePoint للموقع. لتخصيص محتويات القائمة ، قد تحتاج إلى الاتصال بالمسؤول.

يمكنك تخصيص عمود شخص أو مجموعه بهذه الطرق:

  • السماح بتحديدات متعددة    السماح للأشخاص بتحديد العديد من الخيارات التي تريدها أو تقييد عدد التحديدات بخيار واحد فقط.

  • تضمين مجموعات من الأشخاص أو استبعادها    حدد ما إذا كانت القائمة تحتوي علي أشخاص فرديين فقط ، أو تتضمن أيضا قوائم توزيع البريد الكتروني ومجموعات ال SharePoint. علي سبيل المثال ، في قائمه المهام ، قد ترغب في تضمين أشخاص فرديين فقط للتاكد من ان شخصا معينا مسؤول عن كل مهمة. في قائمه المشاريع ، قد ترغب في تضمين قوائم توزيع البريد الكتروني و SharePoint المجموعات لضمان اقتران الفريق بكل مشروع.

ملاحظة: حاله الحضور المتوفرة مسبقا مع الاسم (باستخدام حاله الحضور)غير متوفرة في المستعرضات الحديثة. قد تختار مؤسستك توفير حاله الحضور باتباع الخطوات الواردة في عرض موقع SharePoint الكلاسيكي في وضع المستند في Internet Explorer 10.

يستخدم لتخزين تواريخ التقويم أو كلا التاريخ والوقت. يختلف تنسيق التاريخ استنادا إلى الإعدادات الاقليميه للموقع. إذا لم يكن التنسيق الذي تريده متوفرا ، فاطلب من المسؤول أضافه دعم للمنطقة المناسبة إلى الموقع.

يمكنك تخصيص عمود التاريخ والوقت بالطرق التالية:

  • تضمين التاريخ فقط أو التاريخ والوقت    حدد ما إذا كنت تريد تضمين تاريخ التقويم فقط أو تاريخ التقويم ووقته في اليوم.

  • عرض قيمه افتراضيه    عرض تاريخ أو وقت محدد تلقائيا عند قيام شخص باضافه عنصر جديد ، بينما يسمح أيضا للأشخاص بإدخال قيمه مختلفه إذا كانوا بحاجه إلى ذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص علي إدخال المعلومات بشكل أسرع. علي سبيل المثال ، إذا كان العمود يخزن التاريخ الذي يتم فيه حساب المصروفات وكانت معظم النفقات تحمل اليوم الأول من السنه المالية ، فيمكنك تحديد اليوم الأول من السنه المالية كالقيمة الافتراضية. نتيجة لذلك ، يظهر هذا التاريخ تلقائيا عند أضافه عنصر جديد إلى القائمة ، ولا يجب علي أعضاء الفريق إدخال التاريخ.

    يمكن ان تكون القيمة الافتراضية قيمه تقوم بتحديدها أو تاريخ أضافه عنصر إلى قائمه أو مكتبه ، أو نتيجة عمليه حسابيه ، تسمي قيمه محسوبة. تفيد القيم المحسوبة عندما تريد عرض تاريخ أو وقت معين تلقائيا ، ولكن قد يختلف التاريخ أو الوقت استنادا إلى العنصر. لاستخدام قيمه محسوبة ، يمكنك إدخال صيغه كالقيمة الافتراضية. تستطيع الصيغة حساب قيمه بالاستناد إلى المعلومات الموجودة في أعمده أخرى أو دالات النظام مثل [اليوم] ، للاشاره إلى التاريخ الحالي. علي سبيل المثال ، إذا كنت تريد ان يعرض العمود تاريخا هو 30 يوما بعد التاريخ الحالي ، فاكتب المعادلة = [اليوم] + 30 في المربع القيمة المحسوبة .

يستخدم للسماح للأشخاص بالاختيار من قائمه الخيارات التي تقدمها. يعد هذا النوع من الاختيارات المثالية في الحالات التي تريد فيها التاكد من ان كل البيانات في العمود متناسقة لأنه يمكنك تحديد القيم المخزنة في عمود.

يمكنك تخصيص عمود اختيار بالطرق التالية:

  • تعريف قائمه الاختيارات    توفر قائمه بالقيم الدقيقة التي يمكن للأشخاص الاختيار من بينها. لتوفير هذه القائمة ، استبدل النص النموذجي في مربع الاختيارات بالقيم التي تريدها. اكتب كل قيمه علي سطر منفصل. لبدء سطر جديد ، اضغط علي مفتاح الإدخال ENTER.

  • تمكين خيارات مخصصه اضافيه    للسماح للأشخاص بإدخال قيمه غير مضمنه في قائمه الاختيارات ، يمكنك أضافه القيم يدويا. ان القيام بذلك فكره جيده إذا لم تكن تعرف كل القيم التي يحتاج الأشخاص إلى إدخالها حول العناصر. إذا كنت تفضل ان يستخدم المستخدمون فقط القيم التي تحددها ، فيمكنك إيقاف التشغيل باضافه القيم يدويا.

  • عرض قيمه افتراضيه    حدد قيمه معينه تلقائيا عند قيام أحد الأشخاص باضافه عنصر جديد ، بينما يسمح أيضا للأشخاص باختيار قيمه مختلفه إذا كانوا بحاجه إلى ذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص علي إدخال المعلومات بشكل أسرع. علي سبيل المثال ، إذا خزن العمود أسماء الشركات التي تم تعيينها إلى مشروع وكانت مؤسستك تعمل مع شركه معينه لمعظم المشاريع ، فبامكانك إدخال اسم الشركة كالقيمة الافتراضية. نتيجة لذلك ، يظهر اسم الشركة تلقائيا عند أضافه مشروع جديد إلى القائمة ، ولا يجب علي أعضاء الفريق اختيار الاسم.

    يمكن ان تكون القيمة الافتراضية قيمه تقوم بتعيينها أو نتيجة عمليه حسابيه ، تسمي قيمه محسوبة. تفيد القيم المحسوبة عندما تريد عرض نص معين في العمود تلقائيا ، ولكن قد يختلف النص استنادا إلى الأشخاص الذين أضافوا العنصر ، أو الأسباب الأخرى. لاستخدام قيمه محسوبة ، يمكنك إدخال صيغه ، بدلا من نص معين ، كالقيمة الافتراضية. تستطيع الصيغة حساب قيمه بالاستناد إلى المعلومات الموجودة في أعمده أخرى أو دالات النظام مثل [اليوم] ، للاشاره إلى التاريخ الحالي ، أو [me] ، لعرض اسم الشخص الذي يقوم باضافه العنصر أو تغييره.

    من القائمة المنسدلة ، حدد أيا من الخيارات الافتراضية التي تريد عرضها ، أو حدد بلا لترك الخيار الافتراضي فارغا.

  • اختيار تنسيق عرض    عرض الاختيارات عبر القائمة المنسدلة أو الأزرار التبادلية. حدد المزيد من الخياراتأولا ، ثم ضمن خيارات العرض باستخدام، حدد التنسيق المفضل لديك.

خيارات لأعمده الاختيار في التجربة الحديثة

يستخدم لتخزين ارتباط تشعبي إلى صفحه ويب أو رسم أو مورد آخر.

يخزن عمود " الارتباط التشعبي " محدد موقع المعلومات (URL) لصفحه ويب أو رسم أو مورد آخر. بالاستناد إلى تنسيق العرض الذي تختاره ، فانه يعرض اما ارتباط تشعبي يمكن النقر فوقه للوصول إلى المورد ، أو رسم بدلا من عنوان URL لملف الرسومات.

عندما يضيف مستخدم ارتباطا تشعبيا إلى عنصر قائمه ، يجب عليه إدخال عنوان URL والنص الوصفي الذي يظهر في العمود. إذا كان عنوان URL لملف رسومات ، مثل http://www.example.com/image.gif ، فبامكانه ان يقوم بشكل اختياري بإدخال نص وصفي للرسم ، الذي يظهر للأشخاص الذين قاموا بإيقاف تشغيل الرسومات في المستعرضات أو الاعتماد علي برامج قراءه الشاشة لتحويل الرسومات علي الشاشة إلى الكلمات الصوتية.

يستخدم لتخزين القيم النقدية.

تلميحات لاختيار رقم أو عمود عمله

يقوم كل من نوعي العمودين Number و Currency بتخزين القيم الرقمية. استخدم عمود رقم لتخزين البيانات الرقمية لحسابات رياضيه غير الحسابات المالية أو لا تتطلب درجه عاليه من الدقة. استخدم عمود عمله لتخزين البيانات الرقمية للحسابات المالية أو في الحالات التي لا تريد فيها إظهار الأرقام في العمليات الحسابية. علي عكس عمود الأرقام ، يكون عمود العملة هو 15 رقما إلى يسار الفاصلة العشرية والأرقام إلى اليسار. يوفر كل من نوعي عمودي الرقموالعملة تنسيقات معرفه مسبقا تحدد كيفيه ظهور البيانات.

يمكنك تخصيص عمود عمله بالطرق التالية:

  • تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم المسموح بها    تحديد نطاق قيم العملات التي يمكن للأشخاص إدخالها. علي سبيل المثال ، إذا كان العمود يخزن النفقات التي تم الإبلاغ عنها لحدث ما وقامت مؤسستك بتقييد الإبلاغ عن المبالغ داخل نطاق معين ، فيمكنك تحديد هذه الحدود كالحد الأدنى والحد الأقصى للقيم.

  • تضمين المنازل العشرية    حدد ما إذا كانت القيم تتضمن المنازل العشرية وعدد المنازل العشرية لتخزينها. بالنسبة إلى قيم العملات ، يمكنك اختيار منزلتين عشريتين أو ، إذا كنت تفضل تخزين القيم الدائرية فقط ، فيمكنك اختيار الصفر. بالنسبة إلى القيم غير النقدية المستخدمة في العمليات الحسابية التي تتطلب درجه عاليه من الدقة ، يمكنك اختيار الحد من عدد المنازل العشرية إلى صفر إلى خمسه أو ، لكي تستخدم العدد المناسب من المنازل العشرية لنتيجة الحساب تلقائيا.

  • عرض قيمه افتراضيه    عرض قيمه معينه تلقائيا عند قيام أحد الأشخاص باضافه عنصر جديد ، بينما يسمح أيضا للأشخاص بإدخال قيمه مختلفه إذا كانوا بحاجه إلى ذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص علي إدخال المعلومات بشكل أسرع. علي سبيل المثال ، إذا خزن العمود النفقات التي تم الوصول اليها لاعداد حسابات جديده وكانت المصروفات عاده مماثله لكل الحسابات الجديدة ، فيمكنك تحديد هذا المبلغ كالقيمة الافتراضية. نتيجة لذلك ، تظهر هذه القيمة تلقائيا عند أضافه عنصر جديد إلى القائمة ، ولا يجب علي أعضاء الفريق إدخال الرقم.

    يمكن ان تكون القيمة الافتراضية قيمه تقوم بتعيينها أو نتيجة عمليه حسابيه ، تسمي قيمه محسوبة. تفيد القيم المحسوبة عندما تريد عرض قيمه معينه تلقائيا ولكن قد تختلف القيمة استنادا إلى العنصر الذي قام باضافه العنصر أو الأسباب الأخرى. لاستخدام قيمه محسوبة ، يمكنك إدخال صيغه ، بدلا من نص معين ، كالقيمة الافتراضية. تستطيع الصيغة حساب قيمه استنادا إلى المعلومات الموجودة في أعمده أخرى أو دالات النظام.

  • اختيار تنسيق عمله    تاكد من ان كل القيم الموجودة في العمود تستند إلى العملة نفسها عن طريق تحديد تنسيق عمله معين للعمود. يوفر المربع المنسدل خيارات الدولة التي تزيد عن 100 بحيث تتمكن من تحديد العملة بالتنسيقات المحلية.

يستخدم لأضافه ملف صوره واحده من جهازك إلى عنصر في قائمه أو مكتبه.

بمجرد أضافه عمود صوره إلى قائمه أو مكتبه ، يمكنك:

  • أضف صوره باستخدام نموذج القائمة أو المكتبة. علي سبيل المثال ، في لقطه شاشه أسفل صوره الجهاز هو عمود الصورة.

    العنصر الجديد لعمود الصورة
  • يمكنك عرض صوره أو استبدالها أو حذفها عند عرض العنصر أو خصائص الملف في النموذج عن طريق تحديد الايقونه تحرير (القلم) أو الايقونه حذف (العناصر المهملة).

    عرض عمود الصورة أو استبداله أو حذفه

لمعرفه المزيد حول القائمة والمكتبات ، راجع أنواع أعمده القوائم والمكتبات وخياراتها.

تساعدك الاعمده في إنشاء طرق عرض ذات معني للعناصر الموجودة في قائمه أو مكتبه. باستخدام الاعمده ، يمكنك فرز العناصر وتجميعها وتصفيتها ، كما يمكنك أيضا حساب البيانات المتعلقة بالعناصر تلقائيا وعرض نتائج هذه الحسابات. تتيح لك الاعمده أيضا تحديد المعلومات التي يجب إدخالها حول عنصر عند قيام أحد الأشخاص باضافه عنصر إلى قائمه أو مكتبه. عند أضافه عنصر ، يظهر نموذج ويوفر حقولا وخيارات لإدخال المعلومات. عند إنشاء قائمه أو مكتبه ، يتم تلقائيا إنشاء بعض الاعمده ، مثل " العنوان " و " تعديل بواسطة". يمكنك إنشاء أعمده اضافيه لتناسب احتياجاتك. تحدد الاعمده التي تقوم بإنشاءها الحقول والخيارات التي تظهر في هذا النموذج ، والاعمده التي يمكن اضافتها إلى طرق عرض القائمة أو المكتبة.

يمكنك تحديد نوع العمود الذي تريده عندما تنشئ عمودا. في بعض الحالات ، يمكنك أيضا اختيار نوع عمود مختلف لعمود موجود ، ولكن هذا يعتمد علي نوع البيانات المخزنة حاليا وكميتها في العمود. قد يؤدي تغيير نوع العمود لعمود موجود إلى تلف البيانات المخزنة بالفعل في العمود. لهذه الأسباب ، من المهم تحديد نوع البيانات التي تريد تخزينها قبل إنشاء عمود. عند تحديد نوع العمود الذي تريده ، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • ما هو نوع البيانات التي تريد تخزينها ؟ الرسائل فقط ؟ هل الأرقام فقط ؟ هل النص منسق ؟ علي سبيل المثال ، لا يمكنك تخزين الأحرف في عمود رقم . معرفه نوع البيانات التي تريد تخزينها في الخطوة الاولي نحو اختيار نوع العمود الأكثر ملاءمة.

  • هل تريد استخدام البيانات في الحسابات المالية ؟ إذا كان الأمر كذلك ، فان نوع العمود عمله هو الخيار الأفضل.

  • هل تريد استخدام البيانات في الحسابات الرياضية ؟ إلى اي مدي يجب ان تكون هذه الحسابات ؟ يمكنك حساب البيانات في أعمده الأرقام أو العملات ، ولكن ليس أعمده النص . بالاضافه إلى ذلك ، تكون العمليات الحسابية في عمود العملة أكثر دقه.

  • كيف تريد فرز البيانات في العمود ؟ في عمود نص ، يتم فرز الأرقام كسلاسل من الأحرف (1 و 10 و 100 و 2 و 20 و 200 وغيرها) ، وليس كقيم رقميه. لفرز الأرقام كقيم رقميه ، استخدم العمود رقم أو عمله . لا يتم فرز العديد من تنسيقات التواريخ بشكل صحيح إذا تم تخزينها في عمود نص . لضمان الفرز الصحيح للتواريخ ، استخدم عمود التاريخ والوقت .

  • هل تريد التاكد من قيام الأشخاص بإدخال المعلومات في العمود ؟ إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك تحديد ان العمود مطلوب ولا يمكن للأشخاص أضافه عنصر دون إدخال المعلومات.

استخدم نوع حقل العمود هذا لجمع مقدار بسيط من النص غير المنسق وعرضه في سطر واحد ، بما في ذلك:

  • نص فقط ، مثل الأسماء الاولي أو أسماء العائلة أو أسماء الأقسام

  • مجموعات النصوص والأرقام ، مثل عناوين الشوارع أو أرقام الحسابات

  • الأرقام غير المستخدمة في العمليات الحسابية ، مثل أرقام معرفات الموظفين أو أرقام الهواتف أو الرموز البريدية أو أرقام الأجزاء

يعرض العمود "سطر نص واحد" أحرفا 255 في سطر واحد. إذا كنت تقوم بإنشاء عمود لقائمه أو مكتبه وتريد عرض نص منسق أو أكثر من سطر واحد من النص في كل مره ، فقم بإنشاء أسطر نص متعددة . يمكنك تغيير سطر واحد من الاعمده النصية الموجودة إلى أسطر متعددة من الاعمده النصية بدون فقدان اي بيانات مخزنه في العمود بالفعل.

يمكنك تخصيص سطر واحد من عمود نص بالطرق التالية:

  • تعيين حد للأحرف    حدد عدد الأحرف بتعيين الحد الأقصى لعدد الأحرف التي تريدها. علي سبيل المثال ، إذا قام العمود بتخزين أرقام تعريف الموظفين المكونة من خمسه أرقام ، فبامكانك استخدام هذه الميزة للتاكد من ان الأشخاص يدخلون خمسه أحرف فقط.

  • عرض قيمه افتراضيه    عرض نص محدد تلقائيا عند قيام شخص ما باضافه عنصر جديد ، بينما يسمح أيضا للأشخاص بإدخال نص مختلف إذا كانوا بحاجه إلى ذلك. عند تعيين القيمة الافتراضية، يمكن للأشخاص إدخال المعلومات بشكل أسرع بقبول الاعداد الافتراضي الا إذا كانوا بحاجه إلى تغييرها. علي سبيل المثال ، إذا خزن العمود اسم شركه تم تعيينها إلى مشروع وكانت مؤسستك تعمل مع شركه معينه لمعظم المشاريع ، فبامكانك إدخال اسم الشركة كالقيمة الافتراضية. نتيجة لذلك ، يظهر اسم الشركة تلقائيا عند أضافه مشروع جديد إلى القائمة ، ولا يجب علي أعضاء الفريق إدخال الاسم.

    يمكن ان تكون القيمة الافتراضية اما نصا تحدده أو ناتج عمليه حسابيه ، تسمي قيمه محسوبة. تفيد القيم المحسوبة عندما تريد عرض نص معين تلقائيا ، ولكن قد يختلف النص استنادا إلى الشخص الذي أضاف العنصر ، أو الأسباب الأخرى. لاستخدام قيمه محسوبة ، يمكنك إدخال صيغه ، بدلا من نص معين ، كالقيمة الافتراضية. تستطيع الصيغة حساب قيمه بالاستناد إلى المعلومات الموجودة في أعمده أخرى أو دالات النظام مثل [اليوم] ، للاشاره إلى التاريخ الحالي ، أو [me] ، لعرض اسم الشخص الذي يقوم باضافه العنصر أو تغييره

    خيارات لسطر نص واحد

استخدم نوع حقل العمود هذا في قائمه أو مكتبه لجمع نص منسق أو نصا طويلا وأرقاما في أكثر من سطر واحد ، مثل وصف لعنصر. يمكن لعده أسطر من أعمده النص تخزين ما يصل إلى 63,999 حرفا ، ويمكنك تحديد عدد أسطر النص التي تريد عرضها عندما يقوم الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر. يعرض هذا النوع من الاعمده النص بأكمله عند عرض العمود في قائمه أو مكتبه.

يمكنك تخصيص أسطر متعددة من عمود نص بهذه الطرق:

  • تعيين حد للعرض    يمكنك تحديد عدد الأسطر التي تظهر عندما يقوم الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر بعدد الأسطر لاعداد التحرير . علي سبيل المثال ، إذا خزن العمود ملاحظات طويلة حول حدث التقويم ، فقد تختار عرض عشر أسطر من النص. يسهل علي الأشخاص إدخال المعلومات لأنه يستطيعون رؤية كل النص الذي أدخلته بسهوله. العكس ، إذا خزن العمود جمله أو اثنين عن حدث ، فقد تختار عرض سطرين أو ثلاثه أسطر فقط من النص.

    إذا قمت بتعيين حد عرض ، فهذا يعني انه لا يحد مقدار النص الذي يظهر عند ظهور العمود في القائمة. يظهر كل النص الذي تم إدخاله لعنصر في العمود.

  • السماح بطول غير محدود    (متوفر فقط في مكتبات المستندات) عند استخدام أسطر نص متعددة في مكتبه مستندات ، يمكنك تحديد ان الحقل غير محدود بالطول.

  • تمكين تنسيق النص أو تعطيله   (يتوفر فقط في القوائم) ، حدد نوع النص الذي يجب السماح له بتعيين ما إذا كان بإمكان الأشخاص تطبيق تنسيق مثل غامق أو مائل أو ألوان علي النص. هناك خياران: النص العادي، الذي لا يدعم خيارات التنسيق ؛ أو نص منسق محسن، الذي يعتمد التنسيقات الاساسيه مثل القوائم الغامقة أو المائلة أو النقطية أو الرقمية والنص الملون وألوان الخلفية. كما يحتوي أيضا علي خيارات اضافيه للارتباطات التشعبية والصور والجداول.

  • إلحاق التغييرات   (متوفر فقط في القوائم) إذا تم تمكين تعيين الإصدار للقائمة ، فيمكنك إلحاق التغييرات في النص الموجود بتحديد ما إذا كان بإمكان الأشخاص أضافه نص جديد حول عنصر ما دون استبدال اي نص موجود بهذا العنصر. إذا اخترت عدم إلحاق تغييرات ، سيحل النص الجديد حول عنصر ما محل اي نص موجود حول هذا العنصر في العمود. إذا اخترت إلحاق التغييرات ، فبامكان الأشخاص إدخال معلومات اضافيه حول عنصر ، اثناء عرض النص الذي تم إدخاله مسبقا وتاريخ ووقت إدخال النص. عند العرض في قائمه ، وليس كحقل في نموذج عنصر ، يعرض العمود إدخالات طريقه عرضالارتباط التشعبي ، بدلا من النص ، ويمكن للأشخاص النقر فوق الارتباط التشعبي للاطلاع علي كل المعلومات المخزنة في العمود الخاص بهذا العنصر.

    هام: إذا أوقفت تشغيل هذا الخيار بعد إنشاء العمود ، سيتم حذف كافة المعلومات باستثناء الإدخال الأحدث.

خيارات لعده لينس في عمود النص

إعدادات القوائم

نص أعمده متعددة الأسطر لمكتبات المستندات

إعدادات المكتبات

استخدم نوع حقل العمود هذا للسماح للأشخاص بالاختيار من قائمه الخيارات التي تقدمها. يعد هذا النوع من الاختيارات المثالية في الحالات التي تريد فيها التاكد من ان كل البيانات في العمود متناسقة لأنه يمكنك تحديد القيم المخزنة في عمود.

تلميح: لتقييد القيم في عمود بالقيم المخزنة في الموقع فقط ، استخدم عمود بحث بدلا من عمود اختيار . يمكنك معرفه المزيد حول أعمده البحث لاحقا في هذه المقالة.

يمكنك تخصيص عمود اختيار بالطرق التالية:

  • تعريف قائمه الاختيارات    توفر قائمه بالقيم الدقيقة التي يمكن للأشخاص الاختيار من بينها. لتوفير هذه القائمة ، استبدل النص النموذجي في المربع اكتب كل اختيار علي سطر منفصل مع القيم التي تريدها. اكتب كل قيمه علي سطر منفصل. لبدء سطر جديد ، اضغط علي مفتاح الإدخال ENTER.

  • اختيار تنسيق عرض    السماح بتحديدات متعددة باستخدام خانات اختيار أو تحديد واحد بدون. لاحظ ان SharePoint سيعرض فقط الأزرار التبادلية في ال SharePoint التقليدية.

  • تمكين خيارات مخصصه اضافيه    للسماح للأشخاص بإدخال قيمه غير مضمنه في قائمه الاختيارات ، شغل اختيارات التعبئة . ان القيام بذلك فكره جيده إذا لم تكن تعرف كل القيم التي يحتاج الأشخاص إلى إدخالها حول العناصر. إذا كنت تفضل ان يستخدم الأشخاص القيم التي تحددها فقط ، فقم بإيقاف تشغيل خيارات التعبئة .

  • عرض قيمه افتراضيه    حدد قيمه معينه تلقائيا عند قيام أحد الأشخاص باضافه عنصر جديد ، بينما يسمح أيضا للأشخاص باختيار قيمه مختلفه إذا كانوا بحاجه إلى ذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص علي إدخال المعلومات بشكل أسرع. علي سبيل المثال ، إذا خزن العمود أسماء الشركات التي تم تعيينها إلى مشروع وكانت مؤسستك تعمل مع شركه معينه لمعظم المشاريع ، فبامكانك إدخال اسم الشركة كالقيمة الافتراضية. نتيجة لذلك ، يظهر اسم الشركة تلقائيا عند أضافه مشروع جديد إلى القائمة ، ولا يجب علي أعضاء الفريق اختيار الاسم.

    يمكن ان تكون القيمة الافتراضية قيمه تقوم بتعيينها أو نتيجة عمليه حسابيه ، تسمي قيمه محسوبة. تفيد القيم المحسوبة عندما تريد عرض نص معين في العمود تلقائيا ، ولكن قد يختلف النص استنادا إلى الأشخاص الذين أضافوا العنصر ، أو الأسباب الأخرى. لاستخدام قيمه محسوبة ، يمكنك إدخال صيغه ، بدلا من نص معين ، كالقيمة الافتراضية. تستطيع الصيغة حساب قيمه بالاستناد إلى المعلومات الموجودة في أعمده أخرى أو دالات النظام مثل [اليوم] ، للاشاره إلى التاريخ الحالي ، أو [me] ، لعرض اسم الشخص الذي يقوم باضافه العنصر أو تغييره.

خيارات لأعمده الاختيار

استخدم نوع حقل العمود هذا لتخزين القيم الرقمية غير القيم النقدية.

تلميحات لاختيار رقم أو عمود عمله

يقوم كل من نوعي العمودين Number و Currency بتخزين القيم الرقمية. استخدم عمود رقم لتخزين البيانات الرقمية لحسابات رياضيه غير الحسابات المالية أو لا تتطلب درجه عاليه من الدقة. استخدم عمود عمله لتخزين البيانات الرقمية للحسابات المالية أو في الحالات التي لا تريد فيها إظهار الأرقام في العمليات الحسابية. علي عكس عمود الأرقام ، يكون عمود العملة هو 15 رقما إلى يسار الفاصلة العشرية والأرقام إلى اليسار. يوفر كل من نوعي عمودي الرقموالعملة تنسيقات معرفه مسبقا تحدد كيفيه ظهور البيانات.

يمكنك تخصيص عمود رقم بالطرق التالية:

  • تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم    تحديد نطاق الأرقام التي يستطيع الأشخاص إدخالها. علي سبيل المثال ، إذا خزن العمود مقدار العمل الذي تم إكماله لأحدي المهام كنسبه مئوية ، فيمكنك تحديد القيمة صفر كحد ادني و 100 كحد اقصي للقيمة. المثل ، إذا خزن العمود عدد الحضور لحدث ما وتريد تقييد الحضور برقم معين ، فيمكنك إدخال الحد الأقصى لعدد الحاضرين كقيمه قصوى.

  • تضمين المنازل العشرية    حدد ما إذا كانت الأرقام تحتوي علي منازل عشريه وعدد المنازل العشرية لتخزينها. إذا كان العمود قد يحتاج إلى تخزين الأرقام التي تحتوي علي أكثر من خمسه منازل عشريه ، فيمكنك اختيار تلقائي عند تحديد عدد المنازل العشرية المطلوب تضمينها. التلقائي هو اختيار جيد إذا كان العمود يخزن نتائج العمليات الحسابية وكانت تريد ان تكون النتيجة دقيقه بقدر الإمكان. ومع ذلك ، إذا كنت تريد التاكد من ان كل القيم الموجودة في العمود تحتوي علي عدد المنازل العشرية نفسه ، فمن المستحسن تحديد عدد المنازل العشرية في الصفر ، بالنسبة إلى الأرقام الصحيحة فقط ، أو عدد آخر من المنازل العشرية خلال خمسه.

  • عرض قيمه افتراضيه    عرض رقم معين تلقائيا عند قيام أحد الأشخاص باضافه عنصر جديد ، بينما يسمح أيضا للأشخاص بإدخال أرقام مختلفه إذا كانوا بحاجه إلى ذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص علي إدخال المعلومات بشكل أسرع. علي سبيل المثال ، إذا خزن العمود عدد أجهزه الكمبيوتر التي يملكها كل عضو في الفريق وكان لدي كل عضو فريق كمبيوتر واحد علي الأقل ، فادخل القيمة الافتراضية . نتيجة لذلك ، يظهر الرقم 1 تلقائيا عند أضافه عنصر جديد إلى القائمة ، ولا يجب علي أعضاء الفريق إدخال العدد.

    يمكن ان تكون القيمة الافتراضية رقما تحدده أو ناتج عمليه حسابيه ، تسمي قيمه محسوبة. تفيد القيم المحسوبة عندما تريد عرض رقم معين تلقائيا ، ولكن قد يختلف الرقم استنادا إلى الشخص الذي أضاف العنصر ، أو الأسباب الأخرى. لاستخدام قيمه محسوبة ، يمكنك إدخال صيغه ، بدلا من رقم معين ، كالقيمة الافتراضية. تستطيع الصيغة حساب رقم استنادا إلى المعلومات الموجودة في أعمده أخرى أو دالات النظام.

  • تنسيق الرقم كنسبه مئوية    يسمح لك الاعداد إظهار كنسبه مئوية بعرض الرقم وتخزينه كنسبه مئوية ، وللتعامل معه كنسبه مئوية عند استخدامه لحساب القيم الأخرى.

اختيارات العمود الرقمي

استخدم نوع حقل العمود هذا لتخزين القيم النقدية.

تلميحات لاختيار رقم أو عمود عمله

يقوم كل من نوعي العمودين Number و Currency بتخزين القيم الرقمية. استخدم عمود رقم لتخزين البيانات الرقمية لحسابات رياضيه غير الحسابات المالية أو لا تتطلب درجه عاليه من الدقة. استخدم عمود عمله لتخزين البيانات الرقمية للحسابات المالية أو في الحالات التي لا تريد فيها إظهار الأرقام في العمليات الحسابية. علي عكس عمود الأرقام ، يكون عمود العملة هو 15 رقما إلى يسار الفاصلة العشرية والأرقام إلى اليسار. يوفر كل من نوعي عمودي الرقموالعملة تنسيقات معرفه مسبقا تحدد كيفيه ظهور البيانات.

اختيارات أعمده العملات

يمكنك تخصيص عمود عمله بالطرق التالية:

  • تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم    تحديد نطاق قيم العملات التي يمكن للأشخاص إدخالها. علي سبيل المثال ، إذا كان العمود يخزن النفقات التي تم الإبلاغ عنها لحدث ما وقامت مؤسستك بتقييد الإبلاغ عن المبالغ داخل نطاق معين ، فيمكنك تحديد هذه الحدود كالحد الأدنى والحد الأقصى للقيم.

  • تضمين المنازل العشرية    حدد ما إذا كانت القيم تتضمن المنازل العشرية وعدد المنازل العشرية لتخزينها. بالنسبة إلى قيم العملات ، يمكنك اختيار منزلتين عشريتين أو ، إذا كنت تفضل تخزين القيم الدائرية فقط ، فيمكنك اختيار الصفر. بالنسبة إلى القيم غير النقدية المستخدمة في العمليات الحسابية التي تتطلب درجه عاليه من الدقة ، يمكنك اختيار الحد من عدد المنازل العشرية إلى صفر إلى خمسه أو ، لكي تستخدم العدد المناسب من المنازل العشرية لنتيجة الحساب تلقائيا.

  • عرض قيمه افتراضيه    عرض قيمه معينه تلقائيا عند قيام أحد الأشخاص باضافه عنصر جديد ، بينما يسمح أيضا للأشخاص بإدخال قيمه مختلفه إذا كانوا بحاجه إلى ذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص علي إدخال المعلومات بشكل أسرع. علي سبيل المثال ، إذا خزن العمود النفقات التي تم الوصول اليها لاعداد حسابات جديده وكانت المصروفات عاده مماثله لكل الحسابات الجديدة ، فيمكنك تحديد هذا المبلغ كالقيمة الافتراضية. نتيجة لذلك ، تظهر هذه القيمة تلقائيا عند أضافه عنصر جديد إلى القائمة ، ولا يجب علي أعضاء الفريق إدخال الرقم.

    يمكن ان تكون القيمة الافتراضية قيمه تقوم بتعيينها أو نتيجة عمليه حسابيه ، تسمي قيمه محسوبة. تفيد القيم المحسوبة عندما تريد عرض قيمه معينه تلقائيا ولكن قد تختلف القيمة استنادا إلى العنصر الذي قام باضافه العنصر أو الأسباب الأخرى. لاستخدام قيمه محسوبة ، يمكنك إدخال صيغه ، بدلا من نص معين ، كالقيمة الافتراضية. تستطيع الصيغة حساب قيمه استنادا إلى المعلومات الموجودة في أعمده أخرى أو دالات النظام.

  • اختيار تنسيق عمله    تاكد من ان كل القيم الموجودة في العمود تستند إلى العملة نفسها عن طريق تحديد تنسيق عمله معين للعمود. يوفر المربع المنسدل خيارات الدولة التي تزيد عن 100 بحيث تتمكن من تحديد العملة بالتنسيقات المحلية.

استخدم نوع حقل العمود هذا لتخزين تواريخ التقويم أو كلا التاريخين والأوقات. يختلف تنسيق التاريخ استنادا إلى الإعدادات الاقليميه للموقع. إذا لم يكن التنسيق الذي تريده متوفرا ، فاطلب من المسؤول أضافه دعم للمنطقة المناسبة إلى الموقع.

يمكنك تخصيص عمود التاريخ والوقت بالطرق التالية:

  • تضمين التاريخ فقط أو التاريخ والوقت    حدد ما إذا كنت تريد تضمين تاريخ التقويم فقط أو تاريخ التقويم ووقته في اليوم.

  • عرض قيمه افتراضيه    عرض تاريخ أو وقت محدد تلقائيا عند قيام شخص باضافه عنصر جديد ، بينما يسمح أيضا للأشخاص بإدخال قيمه مختلفه إذا كانوا بحاجه إلى ذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص علي إدخال المعلومات بشكل أسرع. علي سبيل المثال ، إذا كان العمود يخزن التاريخ الذي يتم فيه حساب المصروفات وكانت معظم النفقات تحمل اليوم الأول من السنه المالية ، فيمكنك تحديد اليوم الأول من السنه المالية كالقيمة الافتراضية. نتيجة لذلك ، يظهر هذا التاريخ تلقائيا عند أضافه عنصر جديد إلى القائمة ، ولا يجب علي أعضاء الفريق إدخال التاريخ.

    يمكن ان تكون القيمة الافتراضية قيمه تقوم بتحديدها أو تاريخ أضافه عنصر إلى قائمه أو مكتبه ، أو نتيجة عمليه حسابيه ، تسمي قيمه محسوبة. تفيد القيم المحسوبة عندما تريد عرض تاريخ أو وقت معين تلقائيا ، ولكن قد يختلف التاريخ أو الوقت استنادا إلى العنصر. لاستخدام قيمه محسوبة ، يمكنك إدخال صيغه كالقيمة الافتراضية. تستطيع الصيغة حساب قيمه بالاستناد إلى المعلومات الموجودة في أعمده أخرى أو دالات النظام مثل [اليوم] ، للاشاره إلى التاريخ الحالي. علي سبيل المثال ، إذا كنت تريد ان يعرض العمود تاريخا هو 30 يوما بعد التاريخ الحالي ، فاكتب المعادلة = [اليوم] + 30 في المربع القيمة المحسوبة .

الخيارات الخاصة بعمود التاريخ والوقت

استخدم نوع حقل العمود هذا للسماح للأشخاص باختيار القيم بالاستناد إلى المعلومات المخزنة بالفعل في الموقع. علي سبيل المثال ، إذا كنت تريد ان يقوم أحد الاعمده بتخزين أسماء حسابات العملاء التي تم تعيين الموظفين اليها ويجب ان تكون قائمه الحسابات محدوده بقائمه حسابات العملاء علي الموقع ، يمكنك إنشاء عمود بحث يعرض الأسماء في قائمه حسابات العملاء. تظهر قائمه الاختيارات في عمود بحث اما في مربع توسيع ، يسمي قائمه منسدلة ، أو مربع قائمه ، استنادا إلى ما إذا كنت تسمح للأشخاص بتحديد أكثر من قيمه واحده.

يمكنك تخصيص عمود بحث بهذه الطرق:

  • اختيار مصدر قيم البحث    حدد القائمة أو المكتبة أو لوحه المناقشة علي موقعك الذي يحتوي علي القيم التي تريد تخزينها في العمود. لا يمكن ان يكون المصدر موقع ويب فرعي أو موقع مساحة عمل أو wiki أو مدونه. بعد تحديد القائمة أو المكتبة أو لوحه المناقشة التي تريدها ، يمكنك تحديد العمود في هذه القائمة أو المكتبة أو لوحه المناقشة التي تحتوي علي القيم التي تريد من الأشخاص الاختيار من بينها.

  • السماح بتحديدات متعددة    السماح للأشخاص باختيار القيم العديدة التي يريدونها أو تقييد عدد القيم التي يمكنهم الاختيار إلى قيمه واحده فقط. إذا كان بإمكان الأشخاص اختيار قيم متعددة ، ستظهر كل القيم في العمود ، مفصوله بفاصله منقوطه (;).

  • اختيار الاعمده المراد عرضها    يمكنك أضافه عمود واحد أو أكثر لإظهار قيم حقول معينه لنوع العمود هذا.

مربع الحوار "اختيار عمود البحث"

استخدم نوع حقل العمود هذا لتخزين المعلومات الصحيحة/الخطا أو نعم/لا ، علي سبيل المثال ، ما إذا كان شخص ما سيحضر حدثا. يظهر عمود نعم/لا كخانه اختيار واحده عند قيام الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر. للاشاره إلى نعم، يقوم أعضاء الفريق بتحديد خانه الاختيار. للاشاره إلى لا، يقوم أعضاء الفريق بإلغاء تحديد خانه الاختيار.

يمكن استخدام البيانات الموجودة في عمود نعم/لا في العمليات الحسابية للاعمده الأخرى. في هذه الحالات ، يتم تحويل "نعم" إلى قيمه رقميه واحده (1) ولا يتم تحويلها إلى قيمه رقميه صفر (0).

يمكنك تخصيص عمود نعم/لا عن طريق اختيار قيمه افتراضيه له. القيمة الافتراضية هي التحديد الذي يظهر تلقائيا عند قيام أحد الأشخاص باضافه عنصر جديد. يمكن للأشخاص تحديد قيمه مختلفه إذا كانوا بحاجه إلى ذلك. بالنسبة إلى عمود نعم/لا ، يمكنك تحديد ما إذا كانت خانه الاختيار محدده تلقائيا ، والتي تشير إلى قيمه نعم ، ام لا ، والتي تشير إلى عدم وجود قيمه.

الخيارات الخاصة بعمود نعم/لا

استخدم نوع حقل العمود هذا لتوفير قائمه قابله للبحث عنها للأشخاص والمجموعات التي يمكن للأشخاص الاختيار من بينها عند أضافه عنصر أو تحريره. علي سبيل المثال ، في قائمه المهام ، يمكن ان يوفر عمود شخص أو مجموعه مسمي تعيين إلى ، قائمه بالأشخاص الذين يمكن تعيين مهمة لهم. تعتمد محتويات القائمة علي كيفيه تكوين خدمات الدليل ومجموعات ال SharePoint للموقع. لتخصيص محتويات القائمة ، قد تحتاج إلى الاتصال بالمسؤول.

يمكنك تخصيص عمود شخص أو مجموعه بهذه الطرق:

  • السماح بتحديدات متعددة    السماح للأشخاص بتحديد العديد من الخيارات التي تريدها أو تقييد عدد التحديدات بخيار واحد فقط.

  • تضمين مجموعات من الأشخاص أو استبعادها    حدد ما إذا كانت القائمة تحتوي علي أشخاص فرديين فقط ، أو تتضمن أيضا قوائم توزيع البريد الكتروني ومجموعات ال SharePoint. علي سبيل المثال ، في قائمه المهام ، قد ترغب في تضمين أشخاص فرديين فقط للتاكد من ان شخصا معينا مسؤول عن كل مهمة. في قائمه المشاريع ، قد ترغب في تضمين قوائم توزيع البريد الكتروني و SharePoint المجموعات لضمان اقتران الفريق بكل مشروع.

  • تقييد القائمة بمستخدمي الموقع فقط    حدد ما إذا كانت القائمة تتضمن كل الأشخاص والمجموعات في خدمه الدليل أو الأشخاص والمجموعات الذين لديهم حق الوصول إلى الموقع كاعضاء في مجموعه SharePoint.

  • تحديد المعلومات التي يجب عرضها    اختر المعلومات التي تريد عرضها حول الأشخاص أو المجموعات. علي سبيل المثال ، في قائمه جات الاتصال لمؤسسه كبيره ، قد تختار عرض اسم شخص وصوره وتفاصيل مثل المهارات والخبرات. في قائمه جات الاتصال لفريق صغير ، قد تختار عرض اسم الشخص أو عنوان البريد الكتروني فقط.

ملاحظة: حاله الحضور المتوفرة مسبقا مع الاسم (باستخدام حاله الحضور)غير متوفرة في المستعرضات الحديثة. قد تختار مؤسستك توفير حاله الحضور باتباع الخطوات الواردة في عرض موقع SharePoint الكلاسيكي في وضع المستند في Internet Explorer 10.

استخدم نوع حقل العمود هذا لتخزين ارتباط تشعبي إلى صفحه ويب أو لعرض رسم علي الإنترانت أو الإنترنت.

يخزن العمود " ارتباط تشعبي" أو "صوره " محدد موقع المعلومات (URL) لصفحه ويب أو رسم أو مورد آخر. بالاستناد إلى تنسيق العرض الذي تختاره ، فانه يعرض اما ارتباط تشعبي يمكن النقر فوقه للوصول إلى المورد ، أو رسم بدلا من عنوان URL لملف الرسومات.

لعرض عنوان URL كارتباط تشعبي ، حدد تنسيق الارتباط التشعبي . عندما يقوم الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر ما ، يمكنهم إدخال عنوان URL والنص الوصفي الذي يظهر في العمود ، بدلا من عنوان URL. لعرض رسم ، بدلا من عنوان URL لملف الرسومات ، حدد تنسيق الصورة . عندما يقوم الأشخاص بإدخال معلومات حول عنصر يجب عليهم إدخال عنوان URL الكامل لملف الرسومات ، مثل http://www.example.com/image.gif ، ويمكنهم بشكل اختياري إدخال النص الوصفي للرسم ، الذي يظهر للأشخاص الذين يقومون بتشغيل الرسومات في المستعرضات أو الاعتماد علي برامج قراءه الشاشة لتحويل الرسومات علي الشاشة إلى الكلمات

خيارات عمود الصور/الارتباط التشعبي

استخدم نوع حقل العمود هذا لعرض المعلومات المستندة إلى نتائج عمليه حسابيه لأعمده أخرى فقط في القائمة أو المكتبة. علي سبيل المثال ، استخدام = [الكمية] * [سعر الصنف] لحساب السعر الإجمالي.

عندما تضيف عمودا محسوبا إلى قائمه أو مكتبه ، يمكنك إنشاء صيغه تحتوي علي عوامل تشغيل ، مثل الطرح (-) والجمع (+) والدالات والقيم المحددة والمراجع إلى أعمده أخرى. يمكن للصيغ حساب التواريخ والأوقات أو تنفيذ معادلات رياضيه أو معالجه النص. علي سبيل المثال ، في قائمه المهام ، يمكنك استخدام هذا النوع من الاعمده لحساب عدد أيام التقويم المطلوبة لإكمال كل مهمة استنادا إلى أعمده تاريخ البدء والتاريخ المكتمل (= [تاريخ الانتهاء]-[تاريخ البدء]). في قائمه جات الاتصال ، يمكنك استخدام عمود محسوب لدمج الاسمين الأول والأخير من جات الاتصال وفصلهما بمسافة ، استنادا إلى عمودي الاسم الأول واسم العائلة (= [الاسم الأول] & "" & [اسم العائلة]). لاحظ ان الصيغة في عمود محسوب يمكنها الاشاره إلى أعمده أخرى فقط في القائمة أو المكتبة نفسها.

بالاضافه إلى إدخال الصيغة الخاصة بالعملية الحسابية ، يمكنك تحديد نوع البيانات التي تريد ان ترجعها العملية الحسابية وكيفيه تخزين هذه البيانات وعرضها. لمعرفه المزيد حول كل نوع من أنواع البيانات ، راجع القسم المناسب في هذه المقالة.

لمزيد من المعلومات حول الصيغ والدالات التي يجب استخدامها مع الحقل المحسوب ، راجع أمثله الصيغ الشائعة في قوائم SharePoint. تحتوي هذه المقالة علي العديد من الصيغ الشائعة ، بالاضافه إلى الارتباطات إلى أوصاف كل الدالات التي يمكن استخدامها في SharePoint.

خيارات العمود المحسوب

استخدم هذا العمود لإنشاء خيارات اضافيه للموافقين عند استخدام مهام سير عمل المهام.

يوفر سير عمل المهام عاده فقط نتائج الموافقة أو الرفض ، مع تحديد كيفيه التعامل مع عنصر أو مستند. قد تحتاج إلى تعيين المهمة إلى شخص آخر ، أو اعادتها إلى المرسل للحصول علي مزيد من المعلومات. باستخدام العمود نتيجة المهمة ، يمكنك تقديم حقل عمود اختيار يسمح لك بتحديد خيارات معايير إكمال مختلفه. علي سبيل المثال ، يمكنك طلب كلاريفيكاتيون علي عنصر أو تعيينه إلى شخص لمنح الموافق المزيد من المرونة في سير العمل.

خيارات العمود "نتيجة المهمة"

يتشابه العمود "نتيجة المهمة" مع الحقل "اختيار" اثناء كتابه خيارات في الحقل "اختيار". يمكنك تعيين خيار فردي كافتراضي ، أو استخدام قيمه محسوبة. لاستخدام قيمه محسوبة ، يمكنك إدخال صيغه ، بدلا من رقم معين ، كالقيمة الافتراضية. تستطيع الصيغة حساب رقم استنادا إلى المعلومات الموجودة في أعمده أخرى أو دالات النظام. يمكنك أيضا اختيار ما إذا كانت قيمه العمود مطلوبه ، بالاضافه إلى جعل القيمة فريدة بين كل الإدخالات.

للحصول علي برنامج تعليمي إينديبث لاستخدام المهام ونتائج المهام في SharePoint ، راجع العمل علي المهام في مهام سير عمل SharePoint 2013 باستخدام Visual Studio 2012

استخدم هذا العمود لعرض البيانات من مصادر خارجيه مثل تطبيقات CRM أو قواعد بياناته أو جداول البيانات.

يسمح لك عمود البيانات الخارجية بالاتصال بمصادر بيانات خارجيه لتوفير قواعد بيانات وجداول بيانات وتطبيقات CRM. علي سبيل المثال ، يمكنك الاتصال باستخدام تطبيق خط العمل مثل SAP أو Microsoft CRM توفير معلومات عملاء محدثه من مصدر البيانات الخارجي الذي يمكن عرضه واستخدامه في القائمة. باستخدام قاعده بيانات المخزون الخارجية ، يمكن ان تقدم القائمة أسعارا حاليه أو أوصافا أو أوزان شحن يمكن استخدامها للحساب أو البحث حسب الاعمده الأخرى.

خيارات عمود البيانات الخارجية

يجب ان يكون للبيانات الخارجية بعض المتطلبات التزام قبل ان تتمكن من الوصول إلى البيانات الخارجية. يتم عاده تنفيذ هذه المهام بواسطة المسؤول ، وانتايل إنشاء حسابات وأذونات للوصول إلى البيانات ، وتنشيط اتصال بيانات الاعمالوخدمات التخزين الأمن.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء أعمده البيانات الخارجية وتحديثها وتحديثها ، راجع إنشاء عمود بيانات خارجيه وتحديثه في قائمه أو مكتبه أو العمل باستخدام البيانات الخارجية في Excel Services (SharePoint Server).

استخدم هذا النوع من الاعمده لتمكين مستخدمي الموقع من تحديد القيم من مجموعه مصطلحات معينه من المصطلحات المدارة وتطبيق هذه القيم علي محتوياتها. يمكن للمستخدمين إنشاء عمود بيانات التعريف المدارة وتكوينه للتعيين إلى مجموعه مصطلحات أو مصطلح موجود ، أو يستطيعون إنشاء مجموعه مصطلحات جديده خصيصا لعمود بيانات التعريف المدارة. تتضمن أعمده بيانات التعريف المدارة العديد من الميزات الفريدة والصفات المميزة التي تساعد المستخدمين علي تحديد المصطلحات وتطبيقها علي المحتوي ، مثل الدعم ل "النوع المقدم ،" بالاضافه إلى دعم ياتي المصطلحات والأوصاف والمرادفات والقيم متعددة اللغات.

تقوم أعمده بيانات التعريف المدارة بترقيه الاستخدام المتناسق لبيانات التعريف عبر المواقع لأنها توفر قائمه بالمصطلحات التي يمكنها تطبيقها علي محتوياتها. تاتي هذه المصطلحات من مجموعه مصطلحات تتم ادارتها مركزيا في أداه أداره مخزن المصطلحات بواسطة مسؤول مخزن مصطلحات أو الأشخاص الآخرين الذين لديهم أذونات لأداره المصطلحات. عند تحديث مجموعه المصطلحات التي يرتبط بها عمود بيانات التعريف المدارة المحددة ، ستصبح المصطلحات المحدثة متوفرة تلقائيا للمستخدمين أينما كان عمود بيانات التعريف المدارة متوفرا. يمكنك تخصيص عمود بيانات التعريف المدارة بالطرق التالية.

خيارات لعمود بيانات التعريف المدارة

حقل قيم متعددة    يؤدي تحديد خانه الاختيار السماح بقيم متعددة إلى تمكين العمود من ان يحتوي علي أكثر من قيمه واحده. لاحظ ان تمكين هذه الميزة سيمنع فرز البيانات في طرق عرض القوائم.

تنسيق العرض    يمكن عرض القيمة المحددة من مجموعه المصطلحات اما كقيمه واحده أو باستخدام المسار الهيكلي الكامل.

  • حدد تسميه مصطلح العرض في خانه الاختيار الحقل لعرض قيمه المصطلحات التي تم تعيينها كقيمه واحده. علي سبيل المثال: المدينة.

  • حدد المسار الكامل للمصطلح في خانه الاختيار الحقل لعرض قيمه المصطلحات المعينة كمسار هيكلي كامل. علي سبيل المثال: الموقع ، لقاره ، البلد/المنطقة ، المدينة.

إعدادات مجموعه المصطلحات    يمكنك عرض المصطلحات من مجموعه مصطلحات مداره للمؤسسة ، أو إنشاء مجموعه مصطلحات مخصصه لمشاركتها مع الآخرين في مجموعه مواقع مشتركه.

  • استخدام مجموعه مصطلحات مداره    ادخل مصطلحا واحدا أو أكثر ، مفصولا بفاصله منقوطه ، وحدد بحث لتصفيه الخيارات بحيث يتضمن الشروط المطلوبة فقط. بعد العثور علي مجموعه المصطلحات التي تحتوي علي قائمه القيم التي سيتم عرضها في هذا العمود ، انقر فوق مصطلح لتحديد المستوي الأول من التسلسل الهيكلي لإظهاره في العمود. ستظهر كل المستويات الموجودة أسفل المصطلح الذي تحدده عندما يختار المستخدمون قيمه.

إنشاء مجموعه مصطلحات مخصصه    ادخل وصفا لمجموعه المصطلحات المخصصة وادخل المصطلحات الخاصة بك تعيين التسلسل الهيكلي مباشره في المربع المتوفر ، أو انقر فوق تحرير باستخدام أداره مجموعه المصطلحات لفتح أداه أداره المصطلحات واستخدامها.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول بيانات التعريف المدارة ، راجع مقدمه حول بيانات التعريف المدارة. تصف هذه المقالة ما هي بيانات التعريف المدارة وكيفيه استخدامها.

ملاحظة: في حين توفر مصطلح مخصص لجميع المستخدمين في مجموعه مواقع مشتركه ، لن تتوفر شروط التعيين ككلمات أساسيه للمؤسسة.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×