دردشات ومجموعات المؤسسة في Kaizala

دردشات المؤسسة ومجموعاتها

يمكنك التفاعل مع زملائك في العمل في دردشات المؤسسة الآمنةومجموعات المؤسسات. تتضمن دردشات المؤسسة ومجموعاتها أشخاصا داخل مؤسستك وخارجها. يتيح ذلك للأشخاص من مؤسسات متعددة التعاون بسهولة. يمكن لأي شخص في مؤسستك لديه حساب عمل المشاركة. تتضمن بعض الميزات ما يلي:

• ملكية البيانات    تمتلك شركتك جميع البيانات في مجموعة مؤسسة أو دردشة، بما في ذلك أي صور ومقاطع فيديو وملفات صوتية. يمكن لوحدة واحدة فقط امتلاك البيانات. على سبيل المثال، إذا كان لديك مجموعة مع زملاء من المؤسسات الشريكة، فإن بيانات المجموعة تنتمي إلى مؤسسة واحدة فقط. (لمزيد من المعلومات، راجع بيان خصوصية Microsoft.)

• أمان محسن    يساعد Kaizala في منع تسرب البيانات والوصول غير المصرح به، بما في ذلك:

  • لا يمكن الوصول إلى البيانات التي تنتمي إلى مجموعات المؤسسة والدردشات خارج تطبيق Kaizala. على سبيل المثال، لا يمكنك الوصول إلى صور مؤسستك في معرض الهاتف. يمكن الأشخاص تصدير بياناتهم الخاصة فقط.

  • إذا غادر شخص ما مؤسستك، يتم مسح بيانات المجموعة التنظيمية والدردشة من جهازه.

  • يمكن لمسؤولي المؤسسة تعيين نهج لتقييد النسخ والمشاركة وإعادة التوجيه من دردشات المؤسسة. لتعيين النهج، انتقل إلى مدخل إدارة Kaizalaإعدادات >> نهج المستأجر > تحديد نهج.

    يمكن لمسؤولي المؤسسة ومسؤولين المجموعة تعيين نهج لمجموعات المؤسسة. لتعيين النهج على مستوى المجموعة، انتقل إلى مدخل إدارة Kaizala > المجموعات > حدد المجموعة > حدد المزيد بجوار اسم المجموعة > تحرير النهج > حدد النهج ذات الصلة التي سيتم تطبيقها على تلك المجموعة.

• التحكم في الوصول    يمكن لمسؤول المؤسسة أو مسؤول المجموعة تعيين النهج للسماح فقط للأشخاص الذين سجلوا الدخول إلى حسابات العمل Microsoft 365 الخاصة بهم بالوصول إلى مجموعات مؤسستهم. تتطلب دردشات المؤسسة تسجيل دخول الأشخاص في جميع الأوقات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمسؤولي المؤسسة تعطيل استخدام Kaizala في مؤسستهم. (لمزيد من المعلومات، راجع تمكين Kaizala Pro أو تعطيلها لمؤسستك.)

• الوصول إلى التقنيات القوية من النظام البيئي ل Microsoft    يمكنك دمج Kaizala مع التقنيات الأخرى في النظام البنائي ل Microsoft. تعد مهام سير العمل طريقة شائعة لزيادة الأمان والإنتاجية داخل Kaizala. لمزيد من المعلومات، راجع التكامل مع Microsoft Intuneوالتكامل مع Microsoft Flow.

الدردشات والمجموعات الخاصة

لا ترتبط الدردشات والمجموعات الخاصة أبدا بمؤسسة. تنتمي البيانات إلى المشاركين فقط. لا يمكن لمسؤولي المؤسسة التحكم في الدردشات والمجموعات الخاصة.

إنشاء دردشات المؤسسة

يمكنك إنشاء دردشات المؤسسة مع أي شخص في مؤسستك لديه حساب عمل . اتبع الخطوات التالية:

1. سجل الدخول إلى حساب العمل Microsoft 365 على Kaizala (ملف التعريف > الحساب المرتبط > تسجيل الدخول إلى حساب العمل الخاص بك.)

2. افتح علامة التبويب الأشخاص أو اضغط على دردشة جديدة.

3. ابحث عن شخص ما في مؤسستك باستخدام اسمه أو اسمه المستعار.

4. نتائج البحث من كل من جهات الاتصال الشخصية ودليل مؤسستك. اضغط على النتيجة من دليل مؤسستك، الذي يحتوي دائما على:

   • أيقونة Office على الأفاتار.

     

   • سيتم عرض عنوان البريد الإلكتروني للمؤسسة تحت الاسم.

   • اضغط على الأفاتار لمشاهدة ملف التعريف الكامل للشخص. سترى أيضا سمات Azure Active Directory (Azure AD) إضافية مثل Azure AD اسم العرض والتعيين وعنوان البريد الإلكتروني.

5. سترى مربعا يشير إلى أنك تقوم بإنشاء دردشة مؤسسة، والتي لديك خيار إلغائها.

   

6. بمجرد الإنشاء، تظهر هذه الدردشة في قائمة الدردشات مع أيقونة Office.

7. اضغط على اسم الشخص في الدردشة لإظهار سمات Azure AD مثل البريد الإلكتروني والتعيين. سيكون اسم المؤسسة وتلميحات الأدوات التي تشرح دردشات المؤسسة ومجموعاتها مرئيين أيضا.

8. لإنشاء دردشة خاصة مع هذا الشخص، احفظ معلومات جهة الاتصال الخاصة به في قائمة جهات الاتصال، ثم اضغط على جهة الاتصال في قائمة جهات الاتصال.

9. لا يمكن تحويل الدردشات الخاصة إلى دردشات المؤسسة.

إنشاء مجموعات مؤسسة

يمكنك إنشاء مجموعات المؤسسة بطريقتين:

• باستخدام مدخل إدارة Kaizala: تتم إضافة جميع المجموعات التي تم إنشاؤها من خلال المدخل تلقائيا إلى المؤسسة. لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء مجموعات في المدخل، راجع مجموعات Kaizala.

• باستخدام تطبيق Kaizala:

  • بشكل افتراضي، تكون أي مجموعة تقوم بإنشائها على التطبيق خاصة. بصفتك مسؤول مجموعة، يمكنك إضافة هذه المجموعات إلى مؤسستك إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب العمل Microsoft 365 على تطبيق Kaizala (ملف التعريف > الحساب المرتبط > تسجيل الدخول إلى حساب العمل الخاص بك.)

  • لإضافة مجموعة إلى مؤسسة، انتقل إلى ملف تعريف المجموعة > اضغط على المزيد في الجزء العلوي الأيسر من صورة المجموعة > اضغط على إضافة إلى المؤسسة. يؤدي ذلك إلى تحويل المجموعة الخاصة إلى مجموعة مؤسسة.

  • سيكون تعيين المؤسسة قابلا للتطبيق من نقطة التحويل. ستظل الرسائل المرسلة أو المستلمة قبل التعيين خاصة.

عند انضمام شخص أو إضافته إلى مجموعة مؤسسة، سيرى رسالة تشير إلى أن المجموعة مملوكة للمؤسسة. تنعكس ملكية المؤسسة أيضا في ملف تعريف المجموعة عبر تلميح الأدوات:

تظهر جميع مجموعات المؤسسة في مدخل إدارة Kaizala. لمشاهدة جميع مجموعات مؤسستك، انتقل إلى مدخل إدارة Kaizala > Groups.

الدردشات الخاصة والمنظمات

المجموعات الخاصة والمنظمات