دعوة شخص إلى مساحة عمل في SharePoint Workspace 2010

في هذا الموضوع

• انشاء دعوه الي مساحه عمل

• حول تنبيهات الدعوات

• تاكيد قبول دعوه

إنشاء دعوة مساحة عمل

لدعوة شخص إلى مساحة عمل Groove:

1. انتقل إلى مساحة العمل.

2. في الجزء الاعضاء ، ادخل الاسم او عنوان البريد الالكتروني ل# المستلم في المربع دعوه الي مساحه العمل.

   تفاصيل توجيه الدعوه

   عند كتابة اسم، يقوم SharePoint Workspace بالبحث عن جهة اتصال تطابق الحروف التي تقوم بكتابتها. يمكنك أيضًا تحديد جهة اتصال من القائمة المنسدلة، التي تتضمن كافة جهات الاتصال المتعرف عليها بواسطة الحساب الخاص بك: يتضمن ذلك جهات الاتصال التي قمت بإضافتها إلى قائمتك الشخصية في شريط التشغيل وكذلك جهات اتصال الأعضاء في مساحات عمل أخرى.

   إذا لم يعثر SharePoint Workspace على تطابق للاسم الذي قمت بكتابته، تتم مطالبتك بالبحث عن جهة الاتصال.

   انقر فوق المزيد لعرض المزيد من الخيارات لإضافة أو للعثور على مستلمين في مربع الحوار إضافة مستلمين.

3. انقر فوق انتقال لفتح مربع الحوار إرسال دعوة.

4. قم بتعيين دور للمستلم (المستلمين) من القائمة المنسدلة.

   التفاصيل

   إذا كنت تقوم بدعوة جهات اتصال متعددة وتريد تعيين أدوار مختلفة، يجب عليك إرسال دعوات منفصلة لكل دور.

   ب# الاضافه الي ذلك، الا اذا كنت مدير في مساحه العمل، يمكنك فقط تعيين المدعوين نفس دور المعينه اليك (دور "مشارك" تعيين المشاركين و# الضيوف تعيين دور "ضيف"). راجع حول الادوار و# الاذونات ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

5. إذا أردت تأكيد قبول دعوة المدعوين، فحدد يلزم تأكيد القبول.

   ملاحظة: يتم تمكين هذه الميزة تلقائيًا لكل الدعوات المرسلة عبر البريد الإلكتروني.

6. قم بإضافة نص رسالة إذا كنت تريد.

7. انقر فوق دعوة لإرسال الدعوة.

   يقوم SharePoint Workspace بما يلي استنادًا إلى نوع المستلم (المستلمين) الذي قمت بتحديده:

   • بالنسبة لجهات اتصال SharePoint Workspace، يقوم SharePoint Workspace بإرسال الدعوة كرسالة SharePoint Workspace.

   • بالنسبة لعناوين البريد الإلكتروني، يقوم SharePoint Workspace بإرسال الدعوة عبر Microsoft Outlook كرسالة بريد إلكتروني مع ملف مرفق.

     تحتوي الرسالة على إرشادات لكل من الأشخاص الذين لديهم SharePoint Workspace بالفعل وهؤلاء الذين ليس لديهم. يقوم الأشخاص الذين لديهم SharePoint Workspace بالفعل بالنقر فوق ارتباط في الرسالة يفتح الدعوة. يقوم الأشخاص الذين ليس لديهم SharePoint Workspace بالنقر فوق ارتباط مختلف للانتقال إلى صفحة تنزيل SharePoint Workspace. بمجرد تثبيت مستلم البريد الإلكتروني لـ SharePoint Workspace وبدء تشغيله، سيتم فتح دعوة مساحة العمل تلقائيًا. إذا لم يتم فتح الدعوة تلقائيًا، يمكن للمستلم أن يرجع إلى رسالة البريد الإلكتروني وفتح الملف المرفق للاستجابة للدعوة.

     تتطلب كافه الدعوات المرسله عبر البريد الالكتروني المرسل الي تاكيد القبول قبل مساحه العمل التي يتم ارسالها الي كمبيوتر المستلم.

     ملاحظة: إذا لم يكن لديك عميل بريد إلكتروني Microsoft Outlook، يتم عرض رسالة تخبرك بأنه لا يمكنك إرسال الدعوة باستخدام هذه الميزة. تصف الرسالة عملية دعوة بريد إلكتروني بديلة، مثل نسخ الدعوة إلى الحافظة ثم لصقها في عميل بريد إلكتروني أو مراسلة آخر.

اعلي الصفحه

حول تنبيهات الدعوات

عندما تقوم بإرسال دعوة، يخبرك SharePoint Workspace عن تقدمها بواسطة إرسال تنبيهات.

يلخص الجدول أدناه تنبيهات تقدم الدعوة:

اعلي الصفحه

تأكيد قبول دعوة

يعد طلب تأكيد القبول مفيدًا لدواعي الأمان. فإنه يمنحك الفرصة للتحقق من هوية كل مستلم قبل إرسال مساحة العمل. إذا حددت هذا الخيار، فعند قبول مستلم (مستلمين) الرسالة لدعوتك، يعرض SharePoint Workspace تنبيهًا يطالبك بتأكيد الدعوة.

في مربع الحوار تأكيد القبول، قم بإحدى الأنشطة التالية ثم انقر فوق تأكيد:

• انقر فوق من ل# فتح جهه الاتصال الخاص ب# المستلم ل# التحقق من هويته قبل ارسال مساحه العمل.

• قم بتضمين رسالة لإرسالها عند تأكيدك أو رفضك القبول.