دمج أوراق عمل متعددة في جدول PivotTable واحد

لتلخيص النتائج من نطاقات ورق عمل منفصلة والإبلاغ عنها، يمكنك دمج بيانات من كل نطاق ورقة عمل منفصل في جدول PivotTable على ورقة عمل رئيسية. يمكن أن تكون نطاقات ورق العمل المنفصلة في نفس المصنف على أن تكون ورقة العمل الرئيسية أو في مصنف مختلف. عند دمج البيانات، يتم تجميعها حتى تتمكن من تحديث البيانات وتجميعها بسهولة أكبر وبشكل منتظم أو كما تقتضي الحاجة.

يمكن أن يحتوي تقرير PivotTable المدمج الناتج على الحقول التالية في قائمة حقول PivotTable‏، التي يمكنك إضافتها إلى جدول PivotTable: الصف والعمود والقيمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يحتوي التقرير على ما يصل إلى أربعة حقول لتصفية الصفحات، وتسمى صفحة1 وصفحة2 وصفحة3 وصفحة4.

يجب أن يتم ترتيب كل نطاق بيانات في تنسيق جدولي، مع مطابقة أسماء الصفوف والأعمدة للعناصر التي تريد تلخيصها معاً. لا تضمّن أي صفوف أو أعمدة إجمالية من البيانات المصدر عند تحديد البيانات للتقرير. يوضح المثال التالي أربعة نطاقات بتنسيق جدولي.

يمكن أن يستخدم دمج البيانات حقول الصفحات التي تحتوي على العناصر التي تمثل واحد أو أكثر من نطاقات المصادر. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بدمج بيانات الموازنة من أقسام المبيعات والتسويق والتصنيع، يمكن أن يتضمن حقل الصفحة عنصراً واحداً لإظهار البيانات لكل قسم، بالإضافة إلى عنصر لإظهار البيانات المجمعة. يوضح المثال التالي جدول PivotTable مجمع يحتوي على حقل صفحة واحد وعناصر متعددة محددة.

إذا كان نطاق البيانات محتمل أن يتغير في المرة التالية عند دمج البيانات (أي أن عدد الصفوف قد يتغير)، يمكنك تحديد اسم لكل نطاق مصدر في أوراق العمل المنفصلة. ثم استخدم تلك الأسماء عند دمج النطاقات في ورقة العمل الرئيسية. عند توسيع نطاق مصدر، يمكنك تحديث نطاق الاسم في ورقة العمل المنفصلة لتضمين البيانات الجديدة قبل تحديث جدول PivotTable.

يوفر Excel أيضاً طرقاً أخرى لدمج البيانات التي تعمل باستخدام بيانات بتنسيقات وتخطيطات متعددة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء صيغ ذات مراجع ثلاثية الأبعاد، أو يمكنك استخدام الأمر دمج (على علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات).

يمكنك استخدام معالج PivotChart وجدول PivotTable لدمج نطاقات متعددة. في المعالج، يمكنك الاختيار من بين استخدام بدون حقول صفحات أو استخدام حقل صفحة واحدة أو حقول صفحات متعددة.

لدمج البيانات من جميع النطاقات وإنشاء دمج لا يحتوي على حقول صفحات، قم بما يلي:

1. قم بإضافة معالج PivotChart وجدول PivotTable إلى "شريط أدوات الوصول السريع". لتنفيذ هذا الإجراء:

   1. انقر فوق السهم الموجود بجانب شريط الأدوات ثم انقر فوق أوامر إضافية.

   2. انقر فوق "تخصيص شريط أدوات الوصول السريع" (...) في الزاوية السفلية اليمنى أسفل الشريط، ثم انقر فوق "المزيد من الأوامر".

   3. ضمن اختيار الأوامر من، حدد جميع الأوامر.

   4. في القائمة، حدد معالج PivotChart وجدول PivotTable‏، وانقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

2. انقر فوق خلية فارغة (لا تكون جزءاً من جدول PivotTable) في المصنف.

3. انقر فوق أيقونة معالج PivotChart وجدول PivotTable على "شريط أدوات الوصول السريع".

4. على صفحة الخطوة 1‏ من المعالج، انقر فوق نطاقات الدمج المتعددة، ثم انقر فوق التالي.

5. على صفحة الخطوة 2أ من المعالج، انقر فوق سأقوم بإنشاء حقول الصفحات، ثم انقر فوق التالي.

6. على صفحة الخطوة 2ب من المعالج، قم بما يلي:

   1. انتقل مرةً أخرى إلى المصنف وحدد نطاق الخلايا، ثم مرةً أخرى في معالج PivotChart وجدول PivotTable، انقر فوق إضافة.

      تلميح: إذا كان نطاق الخلايا موجوداً في مصنف آخر، فافتح المصنف أولاً لتسهيل عملية تحديد البيانات.

   2. ضمن كم عدد حقول الصفحات التي تريدها؟، انقر فوق 0، ثم انقر فوق التالي.

7. على صفحة الخطوة 3‏ من المعالج، حدد إما إضافة جدول PivotTable إلى ورقة عمل جديدة أو ورقة عمل موجودة، ثم انقر فوق إنهاء.

لتضمين حقل صفحة واحد يحتوي على عنصر لكل نطاق مصدر، بالإضافة إلى أحد العناصر التي تقوم بدمج جميع النطاقات، قم بما يلي:

1. قم بإضافة معالج PivotChart وجدول PivotTable إلى "شريط أدوات الوصول السريع". لتنفيذ هذا الإجراء:

   1. انقر فوق السهم الموجود بجانب شريط الأدوات ثم انقر فوق أوامر إضافية.

   2. انقر فوق "تخصيص شريط أدوات الوصول السريع" (...) في الزاوية السفلية اليمنى أسفل الشريط، ثم انقر فوق "المزيد من الأوامر".

   3. ضمن اختيار الأوامر من، حدد جميع الأوامر.

   4. في القائمة، حدد معالج PivotChart وجدول PivotTable‏، وانقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

2. انقر فوق خلية فارغة (لا تكون جزءاً من جدول PivotTable) في المصنف.

3. على صفحة الخطوة 1‏ من المعالج، انقر فوق نطاقات الدمج المتعددة، ثم انقر فوق التالي.

4. على صفحة الخطوة 2أ من المعالج، انقر فوق إنشاء حقل صفحة واحد، ثم انقر فوق التالي.

5. على صفحة الخطوة 2ب من المعالج، قم بما يلي:

   1. انتقل مرةً أخرى إلى المصنف وحدد نطاق الخلايا، ثم مرةً أخرى في معالج PivotChart وجدول PivotTable، انقر فوق إضافة.

      تلميح: إذا كان نطاق الخلايا موجوداً في مصنف آخر، فافتح المصنف أولاً لتسهيل عملية تحديد البيانات.

6. انقر فوق التالي.

7. على صفحة الخطوة 3‏ من المعالج، حدد إما إضافة جدول PivotTable إلى ورقة عمل جديدة أو ورقة عمل موجودة، ثم انقر فوق إنهاء.

يمكنك إنشاء حقول صفحات متعددة وتعيين أسماء العناصر الخاصة بك لكل نطاق مصدر. يتيح لك ذلك إنشاء عمليات دمج جزئية أو كاملة؛ على سبيل المثال، حقل صفحة واحدة يقوم بدمج التسويق والمبيعات بعيداً عن التصنيع، وحقل صفحة آخر يقوم بدمج جميع الأقسام الثلاثة. لإنشاء دمج يستخدم حقول صفحات متعددة، قم بما يلي:

1. قم بإضافة معالج PivotChart وجدول PivotTable إلى "شريط أدوات الوصول السريع". لتنفيذ هذا الإجراء:

   1. انقر فوق السهم الموجود بجانب شريط الأدوات ثم انقر فوق أوامر إضافية.

   2. انقر فوق "تخصيص شريط أدوات الوصول السريع" (...) في الزاوية السفلية اليمنى أسفل الشريط، ثم انقر فوق "المزيد من الأوامر".

   3. ضمن اختيار الأوامر من، حدد جميع الأوامر.

   4. في القائمة، حدد معالج PivotChart وجدول PivotTable‏، وانقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

2. انقر فوق خلية فارغة (لا تكون جزءاً من جدول PivotTable) في المصنف.

3. على صفحة الخطوة 1‏ من المعالج، انقر فوق نطاقات الدمج المتعددة، ثم انقر فوق التالي.

4. على صفحة الخطوة 2أ من المعالج، انقر فوق سأقوم بإنشاء حقول الصفحات، ثم انقر فوق التالي.

5. على صفحة الخطوة 2ب من المعالج، قم بما يلي:

   1. انتقل مرةً أخرى إلى المصنف وحدد نطاق الخلايا، ثم مرةً أخرى في معالج PivotChart وجدول PivotTable، انقر فوق إضافة.

      تلميح: إذا كان نطاق الخلايا موجوداً في مصنف آخر، فافتح المصنف أولاً لتسهيل عملية تحديد البيانات.

   2. ضمن كم عدد حقول الصفحات التي تريدها؟، انقر فوق عدد حقول الصفحات التي تريد استخدامها.

   3. ضمن ما هي تسميات العناصر التي تريد كل حقل صفحة استخدامها لتحديد نطاق البيانات المحدد؟، لكل حقل صفحة، حدد نطاق الخلايا، ثم أدخل اسماً لذلك النطاق.

      مثال

      • إذا قمت بتحديد 1 ضمن كم عدد حقول الصفحات التي تريدها؟، فحدد كل نطاق، ثم أدخل اسماً مختلفاً في المربع حقل واحد. إذا كان لديك أربعة نطاقات وكلٌ منها يقابل ربعاً مختلفاً من السنة المالية، فحدد النطاق الأول وأدخل Q1، ثم حدد النطاق الثاني وأدخل Q2، وكرر العملية لـ Q3 وQ4.

      • إذا قمت بتحديد 2 ضمن كم عدد حقول الصفحات التي تريدها؟، فنفّذ نفس الإجراء كما في المثال السابق في المربع حقل واحد. بعد ذلك، حدد نطاقين، وأدخل نفس الاسم، مثل H1 وH2، في المربع الحقل الثاني. حدد النطاق الأول وأدخل H1، وحدد النطاق الثاني وأدخل H1، ثم حدد النطاق الثالث وأدخل H2، وحدد النطاق الرابع ثم أدخل H2.

   4. انقر فوق التالي.

6. على صفحة الخطوة 3‏ من المعالج، حدد إما إضافة جدول PivotTable إلى ورقة عمل جديدة أو ورقة عمل موجودة، ثم انقر فوق إنهاء.