إذا تلقيت معلومات في أوراق أو مصنفات متعددة تريد تلخيصها، يمكن أن يساعدك الأمر دمج في سحب البيانات معا إلى ورقة واحدة. على سبيل المثال، إذا كان لديك ورقة من أرقام المصروفات من كل مكتب من مكاتبك الإقليمية، فقد تستخدم دمجا لطرح هذه الأرقام في ورقة مصروفات الشركة. قد تحتوي هذه الورقة على إجماليات المبيعات ومتوسطاتها ومستويات المخزون الحالية وأعلى المنتجات مبيعا للمؤسسة بأكملها.
لتحديد نوع الدمج الذي يجب استخدامه، انظر إلى الأوراق التي تقوم بدمجها. إذا كانت الأوراق تحتوي على بيانات في مواضع غير متناسقة، حتى إذا لم تكن تسميات الصفوف والأعمدة متطابقة، فدمجها حسب الموضع. إذا كانت الأوراق تستخدم نفس تسميات الصفوف والأعمدة لفئاتها، حتى إذا لم تكن البيانات في مواضع متسقة، فدمجها حسب الفئة.
الجمع حسب الموضع
لكي يعمل الدمج حسب الموضع، يجب أن يكون نطاق البيانات في كل ورقة مصدر بتنسيق قائمة، دون صفوف فارغة أو أعمدة فارغة في القائمة.
-
افتح كل ورقة مصدر وتأكد من أن بياناتك في نفس الموضع على كل ورقة.
-
في الورقة الوجهة، انقر فوق الخلية العلوية اليمنى من المنطقة التي تريد أن تظهر فيها البيانات الموحدة.
ملاحظة: تأكد من ترك خلايا كافية إلى اليمين وتحت لبياناتك الموحدة.
-
انتقل إلى دمج البيانات>.
-
في المربع دالة ، حدد الدالة التي تريد أن يستخدمها Excel لدمج البيانات.
-
في كل ورقة مصدر، حدد بياناتك.
يتم إدخال مسار الملف في كافة المراجع.
-
عند إضافة البيانات من كل ورقة ومصنف مصدر، حدد موافق.
الجمع حسب الفئة
لكي يعمل الدمج حسب الفئة، يجب أن يكون نطاق البيانات في كل ورقة مصدر بتنسيق قائمة، دون صفوف فارغة أو أعمدة فارغة في القائمة. أيضا، يجب تسمية الفئات باستمرار. على سبيل المثال، إذا كان عمود واحد يسمى Avg. وآخر يسمى متوسط، لن يجمع الأمر دمج العمودين معا.
-
افتح كل ورقة مصدر.
-
في الورقة الوجهة، انقر فوق الخلية العلوية اليمنى من المنطقة التي تريد أن تظهر فيها البيانات الموحدة.
ملاحظة: تأكد من ترك خلايا كافية إلى اليمين وتحت لبياناتك الموحدة.
-
انتقل إلى دمج البيانات>.
-
في المربع دالة ، حدد الدالة التي تريد أن يستخدمها Excel لدمج البيانات.
-
للإشارة إلى مكان وجود التسميات في نطاقات المصدر، حدد خانات الاختيار ضمن استخدام التسميات في: إما الصف العلوي أو العمود الأيسر أو كليهما.
-
في كل ورقة مصدر، حدد بياناتك. تأكد من تضمين معلومات الصف العلوي أو العمود الأيسر التي حددتها مسبقا.
يتم إدخال مسار الملف في كافة المراجع.
-
عند إضافة البيانات من كل ورقة ومصنف مصدر، حدد موافق.
ملاحظة: تتسبب أي تسميات لا تتطابق مع التسميات في مناطق المصدر الأخرى في صفوف أو أعمدة منفصلة في الدمج.
