عندما تريد إنشاء ارتباط ديناميكي بين محتوى المستند والمحتوى في عرض PowerPoint تقديمي، قم بإدراج المحتوى كعائن. على عكس المحتوى عند لصقه (مثل الضغط على Ctrl+V)، عند إدراجه كعائن مرتبط أو مضمن، لا يزال بإمكانك استخدام المحتوى في البرنامج الأصلي حيث تم إنشاؤه.

إذا قمت بإدراج الشريحة في المستند كعائن PowerPoint ، يتم WordPowerPoint عند النقر نقرا مزدوجا فوق الشريحة، كما يمكنك استخدام PowerPoint الأوامر للعمل مع الشريحة.

عند إدراج عرض تقديمي PowerPoint ككائن، يعرض المستند شريحة واحدة فقط. لعرض شرائح مختلفة، انقر نقرا مزدوجا فوق PowerPoint ، ثم اضغط على Enter لتشغيل عرض الشرائح.

إدراج عنصر مرتبط أو عنصر مضمن

يمكنك ربط شريحة واحدة أو أكثر أو تضمينها، أو يمكنك تضمين عرض تقديمي بأكمله. عندما تقوم بتضمين كائن عرض تقديمي في PowerPoint في المستند، Word تشغيل PowerPoint الشرائح عندما تنقر نقرا مزدوجا فوق كائن العرض التقديمي في المستند. لا يمكنك تحرير العرض التقديمي داخل المستند. يمكن تضمين عنصر العرض التقديمي فقط، وليس ربطه.

  1. افتح المستند Word والعرض التقديمي PowerPoint الذي يحتوي على الشرائح التي تريد إنشاء كائن مرتبط أو كائن مضمن منها.

  2. قم بالتبديل PowerPoint ، ثم حدد العرض التقديمي بأكمله أو الشرائح التي تريدها.

    ملاحظة: لتحديد شرائح، في طريقة العرض فارز الشرائح، انقر فوق الشريحة التي تريدها. لتحديد نطاق من الشرائح، اضغط باستمرار على Shift أثناء النقر فوق الشريحتين الأولى والأخيرة من النطاق. لتحديد شرائح متعددة ليست بجانب بعضها البعض، اضغط باستمرار على Ctrl أثناء النقر فوق الشرائح التي تريدها.

  3. اضغط على Ctrl+C.

  4. قم بالتبديل Word المستند، ثم انقر في المكان حيث تريد ظهور المعلومات.

  5. على علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة الحافظة، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق، ثم انقر فوق لصق خاص.

  6. في القائمة كـ، حدد عنصر العرض التقديمي في PowerPoint Microsoft‏ أو عنصر شريحة في Microsoft PowerPoint‏.

  7. حدد لصق لإدراج عنصر مضمن، أو حدد لصق الارتباط لإدراج ارتباط إلى العنصر، ثم انقر فوق موافق.

بدلاً من ذلك، يمكنك إدراج ارتباط إلى العنصر على النحو التالي.

  1. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة النص، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب العنصر، ثم حدد العنصر.

  2. انقر فوق علامة التبويب إنشاء من ملف، واستعرض وصولاً إلى موقع العرض التقديمي.

  3. حدد ارتباط إلى ملف أو عرض كأيقونة، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تحديث العناصر المرتبطة

بشكل افتراضي، يتم تحديث العناصر المرتبطة تلقائياً. وهذا يعني Word تحديث المعلومات المرتبطة في كل مرة تفتح فيها ملف Word أو في أي وقت يتغير PowerPoint المصدر أثناء Word الملف. مع ذلك، يمكنك تغيير إعدادات العناصر المرتبطة الفردية بحيث لا يتم تحديث العنصر المرتبط أو حتى يتم تحديثه فقط عند اختيار قارئ المستند إجراء التحديث يدوياً.

يمكنك أيضا منع Word من تحديث الارتباطات تلقائيا في كل المستندات التي تفتحها. يمكنك القيام بذلك كإجراء أمان، لمنع تحديث المستندات بالملفات التي من المحتمل أن تكون من مصدر غير موثوق به.

هام: عندما تفتح مستندا يحتوي على كائنات مرتبطة، Word إلى تحديث المستند بالبيانات من الملفات المرتبطة. إذا ساورك شك حيال أن الملفات المرتبطة قد تكون من مصدر غير موثوق به، فانقر فوق لا في هذه الرسالة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك قطع الاتصال بين كائن مرتبط وملف PowerPoint بشكل دائم. عند قطع الاتصال، لن يعود بإمكانك تحرير الكائن في المستند؛ تصبح صورة للمحتوى PowerPoint.

تحديث عنصر مرتبط يدوياً

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر المرتبط، أو انقر فوق عنصر شريحة مرتبط أو عنصر عرض تقديمي مرتبط، ثم انقر فوق ارتباطات.

  2. انقر فوق الارتباط الذي تريد تحديثه يدوياً، ثم ضمن أسلوب التحديث اللازم للارتباط المحدد، انقر فوق تحديث يدوي.

منع تحديث عنصر مرتبط

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر المرتبط، أو انقر فوق عنصر شريحة مرتبط أو عنصر عرض تقديمي مرتبط، ثم انقر فوق ارتباطات.

  2. انقر فوق الارتباط الذي تريد منع تحديثه، ثم ضمن أسلوب التحديث اللازم للارتباط المحدد، حدد خانة الاختيار مؤمّن.

ملاحظة: لإلغاء تأمين الارتباط، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار مؤمن.

منع Word من تحديث الارتباطات تلقائياً في كل المستندات

  1. في علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات..

  2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى عام.

  3. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تحديث الارتباطات التلقائية عند الفتح.

قطع الاتصال بين عنصر مرتبط ومصدره

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر المرتبط، أو انقر فوق عنصر شريحة مرتبط أو عنصر عرض تقديمي مرتبط، ثم انقر فوق ارتباطات.

  2. انقر فوق الارتباط الذي تريد قطع الاتصال به، ثم انقر فوق قطع الارتباط.

أعلى الصفحة

تغيير عنصر مرتبط أو مضمن

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر المرتبط، ثم انقر فوق عنصر شريحة مرتبط أو عنصر عرض تقديمي مرتبط.

  2. انقر فوق فتح أو فتح الارتباط، استناداً إلى ما إذا كان العنصر مضمناً أو مرتبطاً، ثم قم بإجراء التغييرات التي تريدها.

    إذا كان العنصر مضمناً، يتم إجراء التغييرات فقط في النسخة الموجودة في المستند. إذا كان العنصر مرتبطاً، يتم إجراء التغييرات على الملف المصدر.

أعلى الصفحة

إدراج عنصر مرتبط أو عنصر مضمن

يمكنك ربط شريحة واحدة أو أكثر أو تضمينها، أو يمكنك تضمين عرض تقديمي بأكمله. عندما تقوم بتضمين PowerPoint عرض تقديمي في المستند، Word تشغيل PowerPoint الشرائح عندما تنقر نقرا مزدوجا فوق كائن العرض التقديمي في المستند. لا يمكنك تحرير العرض التقديمي داخل المستند. يمكن تضمين عنصر العرض التقديمي فقط، وليس ربطه.

  1. افتح المستند Word والعرض التقديمي PowerPoint الذي يحتوي على الشرائح التي تريد إنشاء كائن مرتبط أو كائن مضمن منها.

  2. قم بالتبديل PowerPoint ، ثم حدد العرض التقديمي بأكمله أو الشرائح التي تريدها.

    ملاحظة: لتحديد شرائح، في طريقة العرض فارز الشرائح، انقر فوق الشريحة التي تريدها. لتحديد نطاق من الشرائح، اضغط باستمرار على Shift أثناء النقر فوق الشريحتين الأولى والأخيرة من النطاق. لتحديد شرائح متعددة ليست بجانب بعضها البعض، اضغط باستمرار على Ctrl أثناء النقر فوق الشرائح التي تريدها.

  3. اضغط على Ctrl+C.

  4. قم بالتبديل Word المستند، ثم انقر في المكان حيث تريد ظهور المعلومات.

  5. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة الحافظة، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق، ثم انقر فوق لصق خاص.

    صورة الشريط في Word

  6. في القائمة حفظ باسم، حدد عنصر Microsoft Office PowerPoint‏.

  7. انقر فوق لصق لإدراج عنصر مضمن، أو انقر فوق لصق الارتباط لإدراج ارتباط إلى العنصر.

أعلى الصفحة

تحديث العناصر المرتبطة

بشكل افتراضي، يتم تحديث العناصر المرتبطة تلقائياً. وهذا يعني Word تحديث المعلومات المرتبطة في كل مرة تفتح فيها ملف Word أو في أي وقت يتغير PowerPoint المصدر أثناء Word الملف. مع ذلك، يمكنك تغيير إعدادات العناصر المرتبطة الفردية بحيث لا يتم تحديث العنصر المرتبط أو حتى يتم تحديثه فقط عند اختيار قارئ المستند إجراء التحديث يدوياً.

يمكنك أيضا منع Word من تحديث الارتباطات تلقائيا في كل المستندات التي تفتحها. يمكنك القيام بذلك كإجراء أمان، لمنع تحديث المستندات بالملفات التي من المحتمل أن تكون من مصدر غير موثوق به.

هام: عندما تفتح مستندا يحتوي على كائنات مرتبطة، Word إلى تحديث المستند بالبيانات من الملفات المرتبطة. إذا ساورك شك حيال أن الملفات المرتبطة قد تكون من مصدر غير موثوق به، فانقر فوق لا في هذه الرسالة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك قطع الاتصال بين كائن مرتبط وملف PowerPoint بشكل دائم. عند قطع الاتصال، لن يعود بإمكانك تحرير الكائن في المستند؛ تصبح صورة للمحتوى PowerPoint.

تحديث عنصر مرتبط يدوياً

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، وأشير إلى إعداد، ثم انقر فوق تحرير الارتباطات إلى الملفات.

  2. انقر فوق الارتباط الذي تريد تحديثه يدوياً، ثم ضمن أسلوب التحديث اللازم للارتباط المحدد، انقر فوق تحديث يدوي. أو اضغط على CTRL+SHIFT+F7.

منع تحديث عنصر مرتبط

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، وأشير إلى إعداد، ثم انقر فوق تحرير الارتباطات إلى الملفات.

  2. انقر فوق الارتباط الذي تريد منع تحديثه، ثم ضمن أسلوب التحديث اللازم للارتباط المحدد، حدد خانة الاختيار مؤمّن. أو اضغط على F11.

ملاحظة: لإلغاء تأمين الارتباط، انقر فوق الكائن المرتبط، ثم اضغط على Ctrl+Shift+F11.

منع Word من تحديث الارتباطات تلقائياً في كل المستندات

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Word..

  2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى عام.

  3. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تحديث الارتباطات التلقائية عند الفتح.

قطع الاتصال بين عنصر مرتبط ومصدره

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، وأشير إلى إعداد، ثم انقر فوق تحرير الارتباطات إلى الملفات.

  2. انقر فوق الارتباط الذي تريد قطع الاتصال به، ثم انقر فوق قطع الارتباط. أو اضغط على CTRL+SHIFT+F9.

أعلى الصفحة

تغيير عنصر مرتبط أو مضمن

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر، ثم انقر فوق عنصر عرض تقديمي مرتبط أو عنصر شريحة مرتبط.

  2. انقر فوق فتح أو فتح الارتباط، استناداً إلى ما إذا كان العنصر مضمناً أو مرتبطاً، ثم قم بإجراء التغييرات التي تريدها.

    إذا كان العنصر مضمناً، يتم إجراء التغييرات فقط في النسخة الموجودة في المستند. إذا كان العنصر مرتبطاً، يتم إجراء التغييرات على الملف المصدر.

أعلى الصفحة

تكمن الاختلافات الرئيسية بين العناصر المرتبطة والعناصر المضمنة في مكان تخزين البيانات وكيفية تحديث البيانات بعد وضعها في ملف الوجهة.

يمكنك وضع ارتباط في العنصر أو نسخة من العنصر في المستند. يمكنك إدراج المحتوى بهذه الطريقة من أي برنامج يدعم تقنية العناصر المرتبطة والمضمنة (ارتباط العناصر وتضمينها، أو OLE).

على سبيل المثال، قد يحتوي تقرير الحالة الشهري على معلومات يتم الاحتفاظ بها بشكل منفصل في PowerPoint البيانات. إذا قمت بربط التقرير إلى الشريحة، يمكن تحديث البيانات الموجودة في التقرير كلما تم تحديث الملف المصدر. إذا قمت بتضمين الشريحة في التقرير، فسيحتوي التقرير على نسخة ثابتة من البيانات.

العناصر المرتبطة والمضمنة في مستند Office for Windows

1. عنصر مضمّن

2. عنصر مرتبط

3. الملف المصدر

عند ربط عنصر ما، يمكن تحديث المعلومات إذا تم تعديل الملف المصدر. يتم تخزين البيانات المرتبطة في الملف المصدر. يقوم ملف Word، أو ملف الوجهة، بتخزين موقع الملف المصدر فقط، ويعرض تمثيلاً للبيانات المرتبطة. استخدم العناصر المرتبطة إذا تم أخذ حجم الملف في الاعتبار.

يكون الارتباط مفيدا أيضا عندما تريد تضمين المعلومات التي يتم الاحتفاظ بها بشكل مستقل، مثل البيانات التي يجمعها قسم آخر، وعندما تحتاج إلى الاحتفاظ بهذه المعلومات مواكبا للمستند Word آخر.

عندما تقوم بتضمين PowerPoint ، لا تتغير المعلومات في Word إذا قمت بتعديل الملف المصدر PowerPoint الملف. تصبح العناصر المضمنة جزءا من Word ، وبعد إدراجها، لن تعد جزءا من الملف المصدر.

نظرا لأن المعلومات مضمنة بشكل كامل في مستند Word واحد، يكون التضمين مفيدا عندما لا تريد أن تعكس المعلومات التغييرات في الملف المصدر، أو عندما لا تريد أن يكون مستلمو المستند معنيين بتحديث المعلومات المرتبطة.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×