في Planner ، استخدم طريقة عرض المخططات لمعرفة مدى تقدم عملك.

  • في أعلى خطتك، اختر مخططات
    لقطة شاشة في Planner لاسم الخطة والتمييز على علامة التبويب "مخططات"

استخدم المخططات للإجابة:

يمكنك أيضا اختيار عامل تصفية لحدود المهام التي تراها عبر كل هذه المخططات، والت تجميع حسب لفرز جزء المهام.

ما المهام التي يتم تشغيلها في وقت متأخر؟

يمكنك معرفة عدد المهام التي يتم تشغيلها متأخرا في مخطط الحالة، الذي يسرد عدد المهام التي لم يتم بدء تشغيلها ،و قيد التقدم ، و متأخر ،و مكتمل . 

لقطة شاشة لمخطط الحالة في Planner

يمكنك أيضا عرض المهام المتأخرة لفريقك فقط:

  • في طريقة عرض المخططات، اختر تصفية، ثم حدد متأخر. لن تظهر سوى المهام المتأخرة في كل المخططات. 
    لقطة شاشة في Planner لاختيار "متأخر" على القائمة "تصفية"

كيف تعمل مستودعاتي؟

يعرض مخطط المستودع مخططا شريطيا حول عدد المهام في كل مستودع، تم وضع رمز الألوان عليها حسب تقدمها. لكي تتمكن من إلقاء نظرة سريعة، على سبيل المثال، أي مستودع له المهام المتأخرة والم المستودع الذي تم إكماله.

لقطة شاشة في مخطط مخطط المستودع مع مؤشر يشير إلى مهمة متأخرة

يمكنك مرر فوق كل شريط ملون في المخطط لرؤية عدد المهام لكل حالة. في هذا المثال، يحتوي المستودع المحظور على مهمة متأخرة واحدة.

ما هي المهام التي تكون عاجلة أو مهمة؟

يرسم مخطط الأولوية أي من مهامك له أولوية عاجلة أو مهمة أو متوسطة أو منخفضة.

لقطة شاشة لمخطط الأولوية في Planner

إذا رأيت العديد من المهام المتأخرة جدا في العمود عاجل، يمكنك استخدام أداة التصفية لإظهار كل المهام العاجلة وترى ما إذا تم تعيينها كلها إلى نفس الشخص أو في المستودع نفسه، واستخدام هذه المعلومات لموازنة حمل العمل.

من المحمل بشكل زائد؟

على الرغم من أنه لا يمكنك معرفة ما إذا كان هناك شخص ما لديه عمل تم تعيين عدد أكبر من الوقت له، يمكنك معرفة ما إذا كان هناك شخص واحد لديه مهام أكثر من أي شخص آخر. تظهر الأشرطة في طريقة عرض المخططات عدد المهام التي تم تعيينها لكل شخص في الخطة، والمرمزة بالألوان حسب التقدم.

لقطة شاشة لمخطط الأعضاء في Planner

في هذا المثال، تتضمن ميغان مهاما متأخرة (حمراء) أكثر من أعضاء الخطة الآخرين. لا يتم تعيين العديد من المهام إلى كل من Adele و Alex، ويبدو أنهما على المسار الصحيح في تنفيذ مهامهما. قد يكون من المنطقي معرفة ما إذا كان بامكن ل Adele أو Alex متابعة بعض أعمال ميغان لعودة الخطة إلى المسار الصحيح.

لإعادة تعيين العمل، يمكنك تحديد شريط الشخص الذي تم تحميله بشكل زائد لتصفية قائمة المهام، ثم تحديد مهمة لتغيير الشخص الذي تم تعيينه له. يمكنك أيضا استخدام اللوحة لإعادة تعيين العمل.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟

ما الذي أثّر في تجربتك؟

هل لديك أي ملاحظات إضافية؟ (اختياري)

نشكرك على ملاحظاتك!

×