عرض قيم نعم/لا باستخدام خانات الاختيار وأزرار الخيارات وأزرار التبديل

في Access، يخزن الحقل "نعم/لا" قيمتين فقط: "نعم" أو "لا". إذا كنت تستخدم مربع نص لعرض الحقل "نعم/لا"، يتم عرض القيمة ك -1 لقيمة "نعم" و0 ل "لا". هذه القيم ليست ذات معنى لمعظم المستخدمين، لذلك يوفر Access خانات الاختيار وأزرار الخيارات وأزرار تبديل التي يمكنك استخدامها لعرض قيم نعم/لا وأدخلها. توفر عناصر التحكم هذه تمثيلا رسوميا للقيمة "نعم/لا" سهلة الاستخدام وسهلة القراءة.

تصف هذه المقالة تطبيقات كل عنصر من عناصر التحكم هذه، وتخبرك بكيفية إضافتها إلى النماذج والتقارير.

ماذا تريد أن تفعل؟

تحديد عنصر التحكم الذي يجب استخدامه

في معظم الحالات، خانة الاختيار هي أفضل عنصر تحكم لتمثيل قيمة نعم/لا. هذا هو النوع الافتراضي من عناصر التحكم التي يتم إنشاؤها عند إضافة حقل نعم/لا إلى نموذج أو تقرير. في المقابل، غالبا ما يتم استخدام أزرار الخيارات وأزرار تبديل الخيارات كجزء من مجموعة خيارات. لمزيد من المعلومات حول مجموعات الخيارات، راجع المقطع "فهم مجموعات الخيارات".

يبين الرسم التوضيحي التالي عناصر التحكم الثلاثة وكيفية تمثيلها لقيم "نعم" و"لا". يعرض العمود "نعم" عنصر التحكم كما يظهر عند تحديده، ويظهر العمود "لا" عنصر التحكم كما يظهر عند مسحه.

عنصرا التحكم نعم/لا

أعلى الصفحة

إنشاء خانة اختيار مرتبطة أو زر خيار أو زر تبديل

يمكنك إنشاء خانة اختيار بسرعة عن طريق سحب الحقل "نعم/لا" من جزء "قائمة الحقول" إلى النموذج أو التقرير.

  1. افتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض التخطيط أو طريقة عرض التصميم بالنقر ب زر الماوس الأيمن فوقه في جزء التنقل، ثم النقر فوق طريقة العرض التي تريدها من القائمة المختصرة.

  2. إذا لم يكن جزء "قائمة الحقول" معروضا بالفعل، فاضغط على ALT+F8 لعرضه.

  3. قم بتوسيع قوائم الجدول، إذا لزم الأمر بالنقر فوق علامات اضافة (+) بجانب أسماء الجدول.

  4. اسحب الحقل "نعم/لا" من جزء "قائمة الحقول" إلى النموذج أو التقرير.

    يتم إنشاء خانة الاختيار أو مربع نص أو مربع التحرير والسرد أو ربط الحقل، وذلك استنادا إلى إعداد الخاصية "عنصر تحكم العرض" الخاصة به. عند إنشاء حقل نعم/لا جديد في جدول، يكون الإعداد الافتراضي ل خاصية "عنصر تحكم العرض" في الحقل هو خانة الاختيار.

يمكنك تغيير عنصر تحكم خانة الاختيار إلى زر خيار أو زر تبديل، إذا أردت ذلك. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق خانة الاختيار، وأشير إلى "تغيير إلى" في القائمة المختصرة، ثم انقر فوق زر تبديل صورة الزرزر النص البديل.

أعلى الصفحة

إنشاء خانة اختيار أو زر خيار أو زر تبديل غير منضم

يمكنك استخدام خانة اختيار غير منضمة أو زر خيار أو زر تبديل في مربع حوار مخصص لقبول إدخال المستخدم ثم تنفيذ إجراء يستند إلى هذا الإدخال.

  1. افتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض "التصميم" بالنقر ب زر الماوس الأيمن فوقه في "جزء التنقل"، ثم النقر فوق "طريقة عرض التصميم" من القائمة المختصرة.

  2. على علامة التبويب "تصميم"، في المجموعة "عناصر التحكم"، انقر فوق أداة عنصر التحكم الذي تريده( خانة الاختيار النص البديلأو زر النص البديلأو زر تبديل صورة الزر).

  3. انقر فوق النموذج أو التقرير حيث تريد وضع عنصر التحكم.

    يضع Access عنصر التحكم في النموذج أو التقرير.

على الرغم من أنه غير مطلوب، قد ترغب في إعادة تسمية عنصر التحكم بحيث يكون له اسم ذي معنى. لا يغير ذلك التسمية المعروضة بجانب عنصر التحكم، ولكن يمكن أن يسهل الرجوع إليها في التعبيرات أو وحدات الماكرو.

إعادة تسمية عنصر التحكم

  1. تأكد من تحديد عنصر التحكم.

  2. إذا لم تكن صفحة الخصائص معروضة مسبقاً، فاضغط على F4 لعرضها.

  3. اكتب اسما جديدا في مربع خاصية "الاسم" في عنصر التحكم.

يمكنك تغيير خانة الاختيار إلى زر خيار أو زر تبديل، إذا أردت ذلك. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق خانة الاختيار، وأشير إلى "تغيير إلى" في القائمة المختصرة، ثم انقر فوق زر تبديل صورة الزرزر النص البديل.

أعلى الصفحة

فهم مجموعات الخيارات

يمكن أن تكون خانة الاختيار الفردية أو زر الخيار أو زر تبديل مرتبطا أو غير مرتبط، أو يمكن أن تكون جزءا من مجموعة خيارات. تعرض مجموعة الخيارات مجموعة محدودة من البدائل، ويمكن تحديد خيار واحد فقط في مجموعة الخيارات في كل مرة. تتكون مجموعة الخيارات من إطار مجموعة ومجموعة من خانات الاختيار أو أزرار تبديل أو أزرار خيارات.

إذا كانت مجموعة الخيارات مرتبطة حقل، يكون إطار المجموعة بحد ذاته فقط مرتبطا به، وليس عناصر التحكم الموجودة داخل الإطار. بدلا من تعيين الخاصية "مصدر عنصر التحكم" لكل عنصر تحكم في مجموعة الخيارات، يمكنك تعيين خاصية "قيمة الخيار" لكل عنصر تحكم إلى رقم ذي معنى بالنسبة إلى الحقل الذي تم ربط إطار المجموعة به. عند تحديد خيار في مجموعة خيارات، يحدد Access قيمة الحقل الذي ترتبط به مجموعة الخيارات بقيمة خاصية "قيمة الخيار" الخاصة بخيار محدد.

يمكن أن تكون قيمة مجموعة الخيارات رقما فقط، وليس نصا. يخزن Access هذا الرقم في الجدول الأساسي. يمكن أيضا تعيين مجموعة خيارات إلى تعبير، أو يمكن أن تكون غير منضمة. يمكنك استخدام مجموعة خيارات غير منضمة في مربع حوار مخصص لقبول إدخال المستخدم ثم تنفيذ إجراء يستند إلى هذا الإدخال.

من الممارسات القياسية استخدام خانات الاختيار لحقول نعم/لا وأزرار الخيارات أو أزرار تبديل لمجموعات الخيارات. ومع ذلك، هذا مجرد اقتراح، يمكنك استخدام أي من عناصر التحكم الثلاثة لأي من الغرضين.

أعلى الصفحة

إنشاء مجموعة خيارات

يمكنك إنشاء مجموعة خيارات بسرعة باستخدام "معالج مجموعة الخيارات". قبل البدء، قرر ما إذا كنت تريد تخزين قيمة الخيار في جدول. إذا كان الأمر كذلك، فيجب أن يكون لديك حقل من نوع البيانات "رقم" معين لهذا الغرض.

لمزيد من المعلومات حول إضافة حقل إلى جدول، راجع المقالة "إنشاء جدول" وإضافة حقول.

  1. افتح النموذج في طريقة عرض "التصميم" بالنقر ب زر الماوس الأيمن فوقه في "جزء التنقل"، ثم النقر فوق "طريقة عرض صورة الزر".

  2. في علامة التبويب تصميم، ضمن المجموعة عناصر التحكم، تأكد من تحديد استخدام معالجات عناصر التحكم صورة الزر. صورة الزر

  3. في المجموعة نفسها، انقر فوق "مجموعة صورة الزر".

  4. انقر فوق النموذج حيث تريد وضع مجموعة الخيارات.

  5. اتبع التعليمات الواردة في المعالج. في الصفحة الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

    يضع Access مجموعة الخيارات في النموذج.

إعادة تسمية مجموعة الخيارات    على الرغم من أن ذلك غير مطلوب، فقد ترغب في إعادة تسمية مجموعة الخيارات بحيث يكون لها اسم ذي معنى. لا يغير ذلك التسمية المعروضة بجانب مجموعة الخيارات، ولكن من الممكن أن يسهل الرجوع إلى عنصر التحكم في التعبيرات أو وحدات الماكرو.

  1. تأكد من تحديد مجموعة الخيارات بالنقر فوق إطار المجموعة.

  2. إذا لم تكن صفحة الخصائص معروضة مسبقاً، فاضغط على F4 لعرضها.

  3. اكتب اسما جديدا في مربع خاصية "الاسم" لمجموعة الخيارات.

أعلى الصفحة

إضافة خيار جديد إلى مجموعة خيارات موجودة

يمكنك إضافة عناصر تحكم خيارات جديدة إلى مجموعة خيارات عندما تتغير احتياجاتك. يمكنك إما إنشاء عنصر تحكم جديد في المجموعة، أو يمكنك قص عنصر تحكم موجود من مكان آخر في النموذج ولصقه في المجموعة.

  1. افتح النموذج في طريقة عرض "التصميم" بالنقر ب زر الماوس الأيمن فوقه في "جزء التنقل"، ثم النقر فوق "طريقة عرض صورة الزر".

  2. انقر فوق إطار مجموعة الخيارات لتحديده، ثم اسحب مقابض التحجيم الخاصة للإطار لت مساحة للتحكم في الخيار الجديد.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إنشاء عنصر تحكم جديد في المجموعة    

      1. على علامة التبويب "تصميم"، في المجموعة "عناصر التحكم"، انقر فوق الأداة الخاصة بنوع عنصر التحكم الذي تريد إضافته( خانة الاختيار النص البديلأو زر النص البديلأو زر تبديل صورة الزر).

      2. حرك تأشيرا بحيث يتم موضعه داخل إطار مجموعة الخيارات. يتغير لون الإطار للإشارة إلى أن عنصر التحكم الجديد سيصبح جزءا من مجموعة الخيارات.

      3. انقر فوق وضع عنصر التحكم في المجموعة.

    • نقل عنصر تحكم موجود إلى المجموعة    

      لا يجعل سحب عنصر تحكم إلى مجموعة خيارات جزءا من المجموعة. يجب قص عنصر التحكم ولصقه في المجموعة لكي يصبح خيارا.

      1. حدد عنصر التحكم الذي تريد نقله إلى مجموعة الخيارات.

      2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق قص. صورة الزر

      3. حدد مجموعة الخيارات بالنقر فوق الإطار الذي يحيط بالمجموعة.

      4. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق لصق. صورة الزر

        يضيف Access عنصر التحكم إلى المجموعة.

  4. ستحتاج على الأرجح إلى نقل عنصر التحكم وتسميته بحيث تتماشى مع عناصر التحكم والتسميات الموجودة.

  5. حدد عنصر التحكم الذي تم إضافته حديثا، ثم اضغط على F4 لفتح ورقة الخاصية الخاصة به.

  6. لاحظ قيمة خاصية "قيمة الخيار" الخاصة عنصر التحكم المضاف حديثا. استنادا إلى احتياجاتك، يمكنك تركها في القيمة التي يقترحها Access، أو يمكنك تغييرها إلى قيمة مختلفة.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×