يمكنك فتح ملف أو سحبه من مكتبة SharePoint من داخل تطبيق Microsoft 365.
بعد فتح ملف من المكتبة،WordExcelPowerPoint أيضا الاحتفاظ بارتباط إلى موقع SharePoint هذا في علامة التبويب ملف ضمن Places الأخيرة.
فتح ملف Office
-
في تطبيقك، حدد ملف > فتح.
-
على اليسار، ضمن العنوان فتح ، حدد إدخال
تظهر قائمة قابلة للتمرير لمكتبات المستندات SharePoint التي تتصل بها.
-
حدد مكتبة المستندات التي تحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
-
حدد الملف الذي تريد فتحه.
أنت جاهز لتحرير الملف.
-
(اختياري) إذا كانت مكتبة المستندات تتطلب سحب الملف لتحريره، فسيظهر شريط أصفر بالقرب من أعلى النافذة يشير إلى أن السحب ضروري. ما عليك سوى تحديد السحب للمتابعة:
سحب ملف مفتوح للتحرير الحصري
بشكل افتراضي، عند فتح ملف من مكتبة مستندات SharePoint ، يكون وضع التأليف المشترك. قد يفتح أشخاص آخرون الملف في نفس الوقت الذي تقوم فيه بالمساهمة فيه. هذا جيد في كثير من الحالات، ولكن في بعض الأحيان قد يكون من الأفضل سحب الملف حتى تتمكن فقط من تحريره.
عندما تسحب ملفا، فأنت الشخص الوحيد الذي يمكنه تغييره. وهذا يقلل من احتمال حدوث ارتباك وتحريرات متعارضة.
بعد إجراء تغييرات على ملف، يجب إيداع الملف حتى يتمكن الأشخاص الآخرون من رؤية تغييراتك عند فتح الملف.
-
مع فتح الملف في التطبيق، حدد File > Info.
-
حدد إدارة ... > سحب.
إذا كان الخيار سحب باللون الرمادي، فهذا يعني أن شخصا آخر لديه الملف مفتوحا حاليا للتحرير. يمكنك المشاركة في التأليف معهم، ولكن لا يمكنك سحب الملف للتحرير الحصري بينما يقوم شخص آخر بفتح الملف.
