يمكنك فتح ملف أو سحبه من ملف مكتبة SharePoint من داخل تطبيقك Microsoft 365.
بعد فتح ملف من المكتبة،Word و Excel و PowerPoint أيضا ارتباط إلى ذلك الموقع SharePoint علامة التبويب ملف ضمن الأماكن الأخيرة.
فتح ملف Office
-
في تطبيقك، حدد ملف > فتح.
-
في الجانب الأيسر، ضمن العنوان فتح، حدد
الإدخال في القائمة.تظهر قائمة قابلة للتمرير SharePoint مكتبات المستندات المتصلة بها.
-
حدد مكتبة المستندات التي تحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
-
حدد الملف الذي تريد فتحه.
أنت جاهز لتحرير الملف.
-
(اختياري) إذا كانت مكتبة المستندات تتطلب سحب الملف لتحريره، يظهر شريط أصفر بالقرب من أعلى النافذة يشير إلى ضرورة سحب الملف. ما عليك سوى تحديد سحب للمتابعة:
سحب ملف مفتوح للتحرير الحصري
بشكل افتراضي، عندما تفتح ملفا من مكتبة مستندات SharePoint ، يكون ذلك في حالة التأليف المشترك. قد يفتح أشخاص آخرون الملف في الوقت نفسه الذي تقوم فيه بالمساهمة فيه. لا بأس في العديد من الحالات، ولكن في بعض الأحيان قد يكون من الأفضل سحب الملف حتى تتمكن أنت فقط من تحريره.
عند سحب ملف، تكون الشخص الوحيد الذي يمكنه تغييره. وهذا يقلل من احتمال حدوث إرباك والتحريرات المتضاربة.
بعد إجراء تغييرات على ملف، يجب عليك التحقق من الملف حتى يمكن للأشخاص الآخرين رؤية تغييراتك عند فتح الملف.
-
عند فتح الملف في التطبيق، حدد ملف > معلومات.
-
حدد إدارة ... >سحب.
إذا كان الخيار سحب رمادي اللون، فهذا يعني أن هناك شخص آخر لديه الملف مفتوحا حاليا للتحرير. يمكنك المشاركة في التأليف معهم، ولكن لا يمكنك سحب الملف للتحرير الخاص أثناء فتح الملف من قبل شخص آخر.
ماذا تريد أن تفعل؟
فتح ملف Microsoft 365
ملاحظة: يفترض هذا الإجراء أنك فتحت بالفعل ملف Microsoft 365 واحدا على الأقل من موقع SharePoint ، أو أنه قد تم إضافة اختصار إلى مجلد مواقع SharePoint في قائمة المفضلة في Windows Explorer باستخدام SharePoint. لمزيد من المعلومات حول فتح الملفات مباشرة من مكتبة SharePoint واستخدام الأمر الاتصال إلى Office على شريط مكتبة مكتبة SharePoint ، راجع SharePoint التعليمات.
لفتح ملف Microsoft 365 من موقع تم الوصول إليه SharePoint مسبقا
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
انقر فوق فتح.
-
ضمن المفضلة،انقر فوق SharePoint المواقع.
-
انقر فوق SharePoint موقع الملف، ثم انقر فوق فتح.
إذا لم يكن الخادم الخاص بك في SharePoint،فا اكتب عنوان URL لموقع SharePoint في المربع اسم الملف.
-
انقر فوق اسم المكتبة التي تحتوي على الملف، مثل المستندات المشتركة، ثم انقر فوق فتح.
-
انقر فوق اسم الملف الذي تريد فتحه، ثم انقر فوق فتح.
إذا كنت لا تريد إجراء تغييرات على الملف، يمكنك فتحه للقراءة فقط. انقر فوق السهم الموجود على الزر فتح، ثم انقر فوق فتح القراءة فقط.
سحب ملف Microsoft 365 قمت بفتحه مسبقا
إذا عمل عدة أشخاص على الملفات نفسها، فقد ترغب في سحب الملفات بعد فتحها وقبل العمل عليها. عند سحب ملف، أنت الشخص الوحيد الذي يمكنه تغييره أثناء سحبه لك. وهذا يقلل من احتمال حدوث إرباك والتحريرات المتضاربة.
بعد إجراء تغييرات على ملف، يجب عليك سحب الملف قبل أن يستطيع الأشخاص الآخرين رؤية تغييراتك عند عرض الملف أو تحريره.
ل سحب ملف أثناء فتحه في برنامج Microsoft 365 ، استخدم الخطوات التالية. يمكنك أيضا سحب ملف من المكتبة على SharePoint ويب. لمزيد من المعلومات حول سحب الملفات، راجع SharePoint التعليمات.
افحص ملفا منSharePoint قمت بفتحه بالفعل
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
انقر فوق معلومات.
-
انقر فوق إدارة الإصدارات.
-
انقر فوق سحب.
إذا تطلبت مكتبتك سحب الملفات، يظهر الأمر سحب على شريط الرسائل عند فتح ملف من برنامج Microsoft 365 الخاص بك.
