عثر مدقق التوافق على مشكلة توافق واحدة أو أكثر ذات صلة بالفرز والتصفية.

هام: قبل أن تتابع عملية حفظ المصنف بتنسيق ملف سابق، يجب معالجة المشاكل التي تتسبب في فقدان كبير في الأداء الوظيفي بحيث يمكنك منع الفقدان الدائم للبيانات أو الأداء الوظيفي غير الصحيح.

المشاكل التي تتسبّب في فقدان بسيط في الدقة قد يكون من الضروري أو من غير الضروري حل هذه المشاكل قبل أن تتابع عملية حفظ المصنف—لا يتم فقدان البيانات أو الأداء الوظيفي، ولكن المصنف قد لا يظهر أو لا يعمل بالطريقة نفسها عندما تفتحه في إصدار سابق من Microsoft Excel.

في هذه المقالة

المشاكل التي تسبب خسارة ملحوظة في الوظائف

المشكلة

الحل

تحتوي ورقة عمل موجودة في هذا المصنف على حالة فرز تتضمن أكثر من ثلاثة شروط للفرز. سيتم فقدان هذه المعلومات في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، يمكنك تطبيق فرز الحالات مع ما يصل إلى أربعة وستين شروط فرز لفرز البيانات حسبها، ولكن Excel 97-2003 يدعم فرز الحالات مع ما يصل إلى ثلاثة شروط فقط. لتجنب فقدان معلومات حالات الفرز في Excel 97-2003، يمكنك تغيير حالة الفرز إلى حالة فرز تستخدم ثلاثة شروط كحد أقصى. في Excel 97-2003، يمكنك أيضاً فرز البيانات يدوياً.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة الفرز متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة الفرز في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تم فرزها باستخدام أكثر من ثلاثة شروط، ثم غيّر حالة الفرز باستخدام ثلاثة شروط أو أقل.

تحتوي ورقة عمل موجودة في هذا المصنف على حالة فرز تستخدم شرط فرز مع قائمة مخصصة. سيتم فقدان هذه المعلومات في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، يمكنك الفرز حسب قائمة مخصصة. للحصول على نتائج فرز مماثلة في Excel 97-2003، يمكنك تجميع البيانات التي تريد فرزها، ثم فرز البيانات يدوياً.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة الفرز متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة الفرز في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تم فرزها حسب قائمة مخصصة، ثم غيّر حالة الفرز بحيث لا تحتوي على قائمة مخصصة.

تحتوي ورقة عمل موجودة في هذا المصنف على حالة فرز تستخدم شرط فرز يحدد معلومات التنسيق. سيتم فقدان هذه المعلومات في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، يمكنك فرز البيانات حسب تنسيق معين، مثل لون الخلية أو لون الخط أو مجموعات الأيقونات. في Excel 97-2003، يمكنك فرز النص فقط.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة الفرز متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة الفرز في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تم فرزها حسب تنسيق معين، ثم غيّر حالة الفرز بدون تحديد معلومات التنسيق.

أعلى الصفحة

المشاكل التي تتسبّب في فقدان بسيط في الدقة

المشكلة

الحل

تمت تصفية بعض البيانات الموجودة في هذا المصنف بطريقة غير معتمدة في الإصدارات السابقة من Excel. ستبقى الصفوف التي تم إخفاؤها بواسطة عامل التصفية مخفية، إلا أن عامل التصفية نفسه لن يظهر بشكل صحيح في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، يمكنك تطبيق عوامل التصفية غير المعتمدة في Excel 97-2003. لتجنب فقدان وظيفة التصفية، يمكنك مسح عامل التصفية قبل حفظ المصنف في تنسيق ملف سابق من Excel. في Excel 97-2003، يمكنك عندئذٍ تصفية البيانات يدوياً.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة التصفية متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة التصفية في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تمت تصفيتها، ويمكنك حينئذٍ مسح عامل التصفية لإظهار الصفوف المخفية. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، ثم فوق مسح لمسح عامل التصفية.

تمت تصفية بعض البيانات الموجودة في هذا المصنف حسب لون الخلية. ستبقى الصفوف التي تم إخفاؤها بواسطة عامل التصفية مخفية، إلا أن عامل التصفية نفسه لن يظهر بشكل صحيح في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو لون الخط أو مجموعة الأيقونات — هذه الأساليب غير معتمدة في Excel 97-2003. لتجنب فقدان وظيفة التصفية، يمكنك مسح عامل التصفية قبل حفظ المصنف في تنسيق ملف سابق من Excel. في Excel 97-2003، يمكنك عندئذٍ تصفية البيانات يدوياً.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة التصفية متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة التصفية في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تمت تصفيتها، ويمكنك حينئذٍ مسح عامل التصفية لإظهار الصفوف المخفية. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، ثم فوق مسح لمسح عامل التصفية.

تمت تصفية بعض البيانات الموجودة في هذا المصنف حسب لون الخط. ستبقى الصفوف التي تم إخفاؤها بواسطة عامل التصفية مخفية، إلا أن عامل التصفية نفسه لن يظهر بشكل صحيح في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو لون الخط أو مجموعة الأيقونات — هذه الأساليب غير معتمدة في Excel 97-2003. لتجنب فقدان وظيفة التصفية، يمكنك مسح عامل التصفية قبل حفظ المصنف في تنسيق ملف سابق من Excel. في Excel 97-2003، يمكنك عندئذٍ تصفية البيانات يدوياً.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة التصفية متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة التصفية في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تمت تصفيتها، ويمكنك حينئذٍ مسح عامل التصفية لإظهار الصفوف المخفية. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، ثم فوق مسح لمسح عامل التصفية.

تمت تصفية بعض البيانات الموجودة في هذا المصنف حسب أيقونة الخلية. ستبقى الصفوف التي تم إخفاؤها بواسطة عامل التصفية مخفية، إلا أن عامل التصفية نفسه لن يظهر بشكل صحيح في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو لون الخط أو مجموعة الأيقونات — هذه الأساليب غير معتمدة في Excel 97-2003. لتجنب فقدان وظيفة التصفية، يمكنك مسح عامل التصفية قبل حفظ المصنف في تنسيق ملف سابق من Excel. في Excel 97-2003، يمكنك عندئذٍ تصفية البيانات يدوياً.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة التصفية متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة التصفية في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تمت تصفيتها، ويمكنك حينئذٍ مسح عامل التصفية لإظهار الصفوف المخفية. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، ثم فوق مسح لمسح عامل التصفية.

تمت تصفية بعض البيانات الموجودة في هذا المصنف حسب أكثر من معيارين. ستبقى الصفوف التي تم إخفاؤها بواسطة عامل التصفية مخفية، إلا أن عامل التصفية نفسه لن يظهر بشكل صحيح في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، يمكنك تصفية البيانات حسب أكثر من معيارين. لتجنب فقدان وظيفة التصفية، يمكنك مسح عامل التصفية قبل حفظ المصنف في تنسيق ملف سابق من Excel. في Excel 97-2003، يمكنك عندئذٍ تصفية البيانات يدوياً.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة التصفية متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة التصفية في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تمت تصفيتها، ويمكنك حينئذٍ مسح عامل التصفية لإظهار الصفوف المخفية. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، ثم فوق مسح لمسح عامل التصفية.

تمت تصفية بعض البيانات الموجودة في هذا المصنف حسب تسلسل هيكلي مجمع من التواريخ ينتج عنه أكثر من معيارين. ستبقى الصفوف التي تم إخفاؤها بواسطة عامل التصفية مخفية، إلا أن عامل التصفية نفسه لن يظهر بشكل صحيح في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، يمكنك تصفية التواريخ حسب تسلسل هيكلي تم تجميعه. ونظراً لعدم اعتماد هذه الميزة في Excel 97-2003، فقد تريد فك تجميع التسلسل الهيكلي للتواريخ. لتجنب فقدان وظيفة التصفية، يمكنك مسح عامل التصفية قبل حفظ المصنف في تنسيق ملف سابق من Excel.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة التصفية متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 أو أي وقت لاحق، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة التصفية في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تمت تصفيتها، ويمكنك حينئذٍ مسح عامل التصفية لإظهار الصفوف المخفية. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، ثم فوق مسح لمسح عامل التصفية.

كما يمكنك إيقاف تشغيل تجميع البيانات على علامة التبويب خيارات متقدمة في مربع الحوار خيارات Excel. (علامة التبويب ملف،‏ خيارات).

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×