إن أحد أفضل الأمور حول قواعد بيانات Access لسطح المكتب هو القدرة على تخزين كميات كبيرة من البيانات والحفاظ على تنظيمها. ولكن في بعض الأحيان تصل إلى شاشة ممتلئة بالرسائل النصية أو الأرقام، وقد يكون من الصعب اختيار ما هو مهم بالفعل. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعدك فيه التنسيق الشرطي. يمكنك تعيين قواعد لكل حقل في نموذج، وتمييط القيم تلقائيا وفقا لتلك القواعد.
ملاحظة: التنسيق الشرطي غير متوافق مع ميزة "النشر إلى Access Services" في Access 2010، لذلك الأمر غير متوفر على علامة التبويب "تنسيق" عند العمل على نموذج متوافق مع الويب. لا يتوفر التنسيق الشرطي أيضا في تطبيقات Access على الويب. ومع ذلك، بالنسبة لنماذج العملاء القياسية، يمكن أن يساعد التنسيق الشرطي البيانات على التمييز وفقا للقواعد التي قمت بتعيينها.
في الفيديو
تنسيق الحقول استنادا إلى القيم التي تحتوي عليها (أو نتائج تعبير)
-
في جزء التنقل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق النموذج الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.
-
حدد العمود أو الحقل الذي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليه. لتطبيق قواعد التنسيق نفسها على أعمدة أو حقول متعددة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL وانقر فوق كل منها حتى يتم تحديدها كلها.
-
على علامة التبويب "تنسيق"، انقر فوق "تنسيق شرطي".
-
في مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.
-
أدخل معايير القاعدة.
-
لتنسيق الحقل (الحقول) استنادا إلى القيم التي تحتوي عليها، حدد "قيمة الحقل" من القائمة الأولى، ثم حدد المعايير التي تريدها أو أدخلها.
-
لتنسيق حقل استنادا إلى عملية حسابية، حدد التعبير من القائمة الأولى، ثم اكتب التعبير في المربع. للحصول على مزيد من المعلومات حول التعبيرات، راجع المقالة مقدمة إلى التعبيرات.
-
لتطبيق التنسيق على الحقل المحدد فقط عندما يكون التركيز على الحقل، حدد الحقل "له تركيز" من القائمة الأولى.
-
-
حدد التنسيق الذي تريد تطبيقه. يمكنك تعيين الأنماط التالية:
-
غامق
-
مائل
-
تسطير
-
لون الخلفية
-
لون الخط
-
تمكين (يقوم هذا الخيار بتعطيل الحقل بحيث لا يمكن تحريره، ويتجاوز إعدادات لون الخلفية ولون الخط).
يعرض Access معاينة التنسيق أثناء تحديد الخيارات.
-
-
انقر فوق موافق.
-
لإضافة قاعدة جديدة إلى الحقل أو الحقول نفسها، انقر فوق "قاعدة جديدة" وكرر هذا الإجراء من الخطوة 5.
ملاحظة: يمكنك إضافة ما يصل إلى 50 قواعد لكل حقل أو مجموعة من الحقول. يتم تقييم القواعد من أعلى إلى أسفل. بعد أن يتم تطبيق المعايير الخاصة بالقاعدة، يطبق Access التنسيق لهذه القاعدة ولا يقيم القواعد الموجودة أسفلها.
-
عند الانتهاء من إضافة القواعد، انقر فوق موافق في مربع الحوار "إدارة قواعد التنسيق الشرطي".
مقارنة القيم عبر السجلات باستخدام أشرطة البيانات
-
في جزء التنقل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق النموذج الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.
-
حدد العمود أو الحقل الذي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليه. لتطبيق قواعد التنسيق نفسها على أعمدة أو حقول متعددة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL وانقر فوق كل منها حتى يتم تحديدها كلها.
-
على علامة التبويب "تنسيق"، انقر فوق "تنسيق شرطي".
-
في مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.
-
ضمن "تحديد نوع قاعدة"،حدد "مقارنة بالسجلات الأخرى".
-
ضمن "تحرير وصف القاعدة"،حدد الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق "موافق".
