قالب الصفحة الرئيسية لفريق العمل

الخطوة 1: إضافة القالب

يمكن إضافة قالب الصفحة الرئيسية لفريق العمل من دفتر البحث SharePoint. نوصي بإعداد الموقع وصيانته من قبل فريق معين أو أفراد معينين. قد يكون هذا مسؤول تكنولوجيا المعلومات أو قائد مدرسة أو موظفين معينين.

1. انتقل إلى قالب الصفحة الرئيسية لفريق العمل في دفتر البحث SharePoint.

2. قدم المعلومات التالية: 

   • البريد الإلكتروني: أدخل عنوان بريدك الإلكتروني حيث ستتلقى تأكيدا عند إضافة القالب بنجاح.

   • عنوان URL للموقع: هذا هو الموقع الذي ستتم إضافة القالب إليه. تم تصميم قالب فريق العمل ليتم تطبيقه على موقع فريق موجود تحدده عند توفير عنوان URL. على الرغم من أن المحتوى الموجود مثل المستندات والقوائم والصفحات الأخرى ومنشورات الأخبار لن يتأثر، فإن القالب سيتجاوز التخطيط والمحتوى المعروضين على الصفحة الرئيسية لموقعك الحالي. كما سيضيف عينات من الصفحات والمستندات. تعرف على كيفية العثور على عنوان URL لموقعك.

الخطوة 2: تخصيص 

تمييز الموارد المهمة اجعل من السهل العثور على الموارد الهامة والمستخدمة بشكل متكرر. تعرّف على كيفية القيام بذلك عرض الأحداث القادمة حافظ على اطلاع الجميع بالأحداث القادمة. تعرّف على كيفية القيام بذلك تحقيق ذلك اجعل من السهل على أعضاء فريق العمل إكمال إجراء بمجرد النقر فوق زر. تعرّف على كيفية القيام بذلك عرض مستند مهم إظهار محتويات مستند مباشرة على الصفحة. تعرّف على كيفية القيام بذلك تمييز مستندات الموظفين إحضار مستندات مهمة للموظفين على الصفحة الرئيسية. تعرّف على كيفية القيام بذلك العد التنازلي للتواريخ المهمة إظهار العد التنازلي المرئي للتواريخ المدرسية المهمة باستخدام استدعاء إلى إجراء. تعرّف على كيفية القيام بذلك مشاركة أخبار المدرسة حافظ على اطلاع الموظفين بأحدث الأحداث المدرسية. تعرّف على كيفية القيام بذلك التركيز على الأشخاص قم بتمييز جميع أعضاء فريق العمل أو مفتاحهم. تعرّف على كيفية القيام بذلك

الخطوة 3: إضافة إلى قالب الصفحة الرئيسية لفريق العمل إلى قناة الفريق

أضف قالب الصفحة الرئيسية لفريق العمل كعلامة تبويب في Teams للحصول على ميزات التعاون والاتصال المحسنة. يفترض هذا الإجراء أن لديك فريق عمل موجود. إذا لم تفعل ذلك، فتعرف على كيفية إنشاء فريق عمل في Microsoft Teams.

1. في فريق العمل، انتقل إلى القناة العامة .

2. حدد الزر إضافة علامة تبويب+ في الأعلى، بجوار علامات التبويب الأخرى.

3. في شريط البحث، ابحث عن SharePoint.

4. من نتائج البحث، حدد صفحات، ثم حدد الصفحة الرئيسية. (قد تحتاج إلى التمرير لأسفل للعثور على الصفحة الرئيسية).

5. بمجرد إضافة الصفحة كعلامة تبويب، يمكنك اختياريا النقر بزر الماوس الأيمن فوقها وإعادة تسميتها. للعودة إلى موقعك للتحرير، حدد الزر الانتقال إلى موقع الويب في أعلى اليمين.

الخطوة 4: الحفاظ على موقعك

قدم أحدث المحتوى الذي يجب أن تقدمه مؤسستك باتباع هذه التلميحات:

• إنشاء جدول زمني لمراجعة الموقع.

• حافظ على تحديث محتوى جزء الويب للتأكد من أنك تستفيد من القيمة الكاملة لموقعك المنتقل إليه.

• تحقق من استخدام موقعك باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات الموقع والمزيد.

تخصيص موقعك

تمييز الموارد المهمة باستخدام جزء ويب الارتباطات السريعة

باستخدام الارتباطات السريعة، يمكنك "تثبيت" العناصر بصفحة لسهولة الوصول إلى الموارد التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر.

1. إذا لم تكن صفحتك موجودة بالفعل في وضع التحرير، فانقر فوق تحرير في أعلى يمين الصفحة.

2. أعد تسمية العنوان "ارتباطات مهمة" بالعنوان الذي تختاره.

3. حدد الزر تحرير جزء ويب لتعيين خيارات التخطيط.

4. في جزء الخاصية، حدد تخطيطا، واختر الخيارات التي تريدها لهذا التخطيط. يستخدم قالب الصفحة الرئيسية لفريق العمل تخطيط الزر بدون أوصاف أو صور.

تعرف على المزيد حول جزء ويب الارتباطات السريعة.

العودة إلى الخطوة 2: تخصيص موقعك

عرض الأحداث المهمة مع جزء ويب الأحداث

إضافة حدث

في صفحة منشورة، يمكنك البدء في إضافة الأحداث.

1. حدد Add event.

2. امنح الحدث اسما في أعلى الصفحة. اختياريا، يمكنك إضافة صورة إلى منطقة العنوان عن طريق تحديد الزر إضافة صورة في أعلى اليسار.

   

3. اختر التاريخ والأوقات في المقطع متى .

4. في المقطع أين ، أدخل موقعا أو عنوانا. إذا تم التعرف على موقعك، فلديك خيار إضافة خريطة.

5. في قسم الارتباط ، يمكنك إدخال ارتباط اجتماع عبر الإنترنت إذا كان لديك ارتباط. ضع الارتباط في مربع العنوان ، ثم أضف اسم عرض. إذا لم يكن لديك اجتماع عبر الإنترنت ولم تقم بإدخال أي شيء، فلن يظهر هذا القسم في الحدث.

6. اختر فئة (مثل الاجتماع وساعات العمل والأعمال والعطلة وما إلى ذلك) إذا كنت تريد أن يظهر الحدث عند تصفيته حسب تلك الفئة. لإضافة الفئة الخاصة بك، ما عليك سوى إدخالها في المساحة.

7. قدم وصفا في منطقة حول هذا الحدث .

8. إذا كان لديك أشخاص ترغب في تمييزهم لهذا الحدث (مثل جهات الاتصال أو الضيوف الخاصين أو السماعات)، فيمكنك إضافة أسمائهم أسفل وصف الحدث. يمكن إضافة المستخدمين داخل مؤسستك فقط.

9. عند الانتهاء، حدد حفظ.

تحرير جزء ويب الأحداث

1. إذا لم تكن في وضع التحرير بالفعل، فحدد تحرير في أعلى يمين الصفحة.

2. حدد تحرير جزء ويب على اليسار لتعيين خيارات لجزء ويب.

3. حدد مصدر للأحداث: قائمة الأحداث على هذا الموقع أو هذا الموقع أو مجموعة المواقع المشتركة هذه أو تحديد المواقع أو كافة المواقع.

4. حدد نطاق تاريخ لتصفية الأحداث في القائمة المنسدلة نطاق التاريخ . يمكنك اختيار كافة الأحداث القادمة (الافتراضية) أو هذا الأسبوع أو الأسبوعين التاليين أو هذا الشهر أو هذا الربع.

5. حدد تخطيطا: شريط أفلام أو ضغط. يحتوي قالب School Central على شريط أفلام محدد.

تعرف على المزيد حول جزء ويب الأحداث.

العودة إلى الخطوة 2: تخصيص موقعك

اجعل الأمر يحدث مع جزء ويب "استدعاء إلى إجراء"

1. إذا لم تكن صفحتك موجودة بالفعل في وضع التحرير، فانقر فوق تحرير في أعلى يمين الصفحة.

2. انقر فوق +، ثم حدد استدعاء لاتخاذ إجراء من قائمة أجزاء الويب.

3. ابدأ بالكتابة في الحقل Add your call to action text here.

4. حدد تحرير جزء ويب على اليسار لتعيين خيارات جزء ويب للوصول إلى مربع الأدوات.

5. يمكنك الآن تحرير الخلفية وتسمية الزر وارتباط الزر والمحاذاة.

تعرف على المزيد حول جزء ويب Call to action.

العودة إلى الخطوة 2: تخصيص موقعك

عرض مستند مع جزء ويب عارض الملفات

1. إذا لم تكن صفحتك موجودة بالفعل في وضع التحرير، فانقر فوق تحرير في أعلى يمين الصفحة.

2. حدد تحرير جزء ويب على يسار جزء ويب لفتح جزء الخاصية.

3. اختر ملفا حديثا أو احصل على ملف من موقعك أو الكمبيوتر أو ارتباط. إذا حددت مؤسستك مجموعة من الصور المعتمدة، فستتمكن من الاختيار من بينها ضمن مؤسستك. 

4. اختر ملفا حديثا، أو استعرض ارتباط أو حمله أو استخدمه لإدراج الملف الذي تريده.

5. اختياريا، يمكنك إضافة وصف ضمن جزء الويب.

استخدم جزء ويب عارض الملفات.

العودة إلى الخطوة 2: تخصيص موقعك

تسهيل العثور على المستندات باستخدام جزء ويب "المحتوى المميز"

يعرض جزء ويب هذا المحتوى ديناميكيا من مكتبة مستندات أو موقع أو مجموعة مواقع مشتركة أو كل المواقع. بشكل افتراضي، يعرض جزء ويب هذا أحدث مستنداتك. إذا لم يكن لديك أي مستندات أو صفحات على موقعك، فستضطر أولا إلى إنشائها أو تحميلها.

قم بإجراء تغييرات على أنواع المستندات التي تعرضها:

1. إذا لم تكن في وضع التحرير بالفعل، فانقر فوق تحرير في أعلى يمين الصفحة.

2. انقر فوق الزر تحرير على يسار جزء الويب وحدد خياراتك.

3. في القائمة المنسدلة المصدر ، حدد المكان الذي تريد إظهار المحتوى منه: هذا الموقع أو مكتبة مستندات على هذا الموقع أو مجموعة المواقع المشتركة هذه أو مكتبة الصفحات على هذا الموقع أو تحديد مواقع أو كافة المواقع. (يتم تحديد هذا الموقع بشكل افتراضي.) إذا كان موقعك متصلا بموقع مركز، فسيكون لديك أيضا خيار تحديد كافة المواقع في المركز.

   عند النقر فوق تحديد مواقع، يمكنك البحث عن الموقع الذي تريد إضافته، أو تحديد موقع واحد أو أكثر من المواقع المتكررة أو المواقع الأخيرة.

4. في القائمة المنسدلة النوع ، حدد نوع المحتوى الذي تريد إظهاره. يعتمد نوع المحتوى المتوفر على مصدرك.

تصفية المستندات وفرزها

1. في القائمة المنسدلة Filter ، حدد ما تريد التصفية حسبه، ثم أدخل التفاصيل المحددة لعامل التصفية. ستعتمد عوامل التصفية المتوفرة على نوع المحتوى.

   • يتضمن العنوان الكلمات أدخل كلمات البحث عن العناوين التي تريد البحث عنها

   • يتضمن المحتوى الكلمات أدخل كلمات البحث عن المحتوى الذي تريد العثور عليه

   • المضاف حديثًا أدخل الفترة الزمنية منذ إضافة عنصر (مثل اليوم والأمس وفي وقت سابق من هذا الأسبوع وما إلى ذلك).

   • تم تغييره مؤخرا أدخل الفترة الزمنية التي تم فيها تغيير عنصر (مثل اليوم والأمس وفي وقت سابق من هذا الأسبوع وما إلى ذلك).

   • تم الإنشاء من قِبل أدخل اسم مستخدم إذا اخترت المستخدم المحدد. وإلا، استخدم المستخدم الحالي، الذي سيقوم بتصفية العناصر التي تم إنشاؤها بواسطة أي شخص يعرض الصفحة في ذلك الوقت.

   • تعديل بواسطة أدخل اسم مستخدم إذا اخترت المستخدم المحدد. وإلا، استخدم المستخدم الحالي، الذي سيقوم بتصفية العناصر التي تم إنشاؤها بواسطة أي شخص يعرض الصفحة في ذلك الوقت.

2. في القائمة المنسدلة فرز حسب ، اختر الخيار الخاص بك. الإعداد الافتراضي هو الأحدث.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب المحتوى المميز.

العودة إلى الخطوة 2: تخصيص موقعك

إنشاء الطاقة والترقب مع جزء ويب العد التنازلي

1. إذا لم تكن صفحتك موجودة بالفعل في وضع التحرير، فانقر فوق تحرير في أعلى يمين الصفحة.

2. حدد تحرير جزء ويب على يسار جزء ويب.

3. في مربع أدوات الخاصية على اليمين، أدخل المعلومات التي تريد عرضها واختر خياراتك. عند إضافة صورة، يمكنك أيضا اختيار لون التراكب ومستوى الشفافية للمساعدة في قراءة النص.

تعرف على المزيد حول كيفية استخدام جزء ويب عداد الوقت التنازلي.

العودة إلى الخطوة 2: تخصيص موقعك

مشاركة الأخبار والإعلانات المدرسية مع جزء ويب الأخبار

1. إذا لم تكن صفحتك موجودة بالفعل في وضع التحرير، فانقر فوق تحرير في أعلى يمين الصفحة.

2. حدد تحرير جزء ويب على يسار جزء ويب.

3. حدد مصدر أخبار. اختر هذا الموقع أو حدد المواقع أو مستحسن للمستخدم الحالي. إذا كان موقعك متصلا بموقع مركز، فسترى خيارا إضافيا لكافة المواقع في المركز. عند النقر فوق تحديد مواقع، يمكنك البحث عن الموقع الذي تريد إضافته، أو تحديد موقع واحد أو أكثر من المواقع المقترنة بهذا المركز أو المواقع المتكررة أو المواقع الأخيرة.

تعرف على المزيد حول تصفية منشورات الأخبار وإضافتها وإزالتها في جزء ويب الأخبار.

العودة إلى الخطوة 2: تخصيص موقعك

التركيز على الموظفين باستخدام جزء ويب الأشخاص

1. إذا لم تكن صفحتك موجودة بالفعل في وضع التحرير، فانقر فوق تحرير في أعلى يمين الصفحة.

2. حدد تحرير جزء ويب على يسار جزء ويب.

3. يمكنك تغيير عنوان جزء ويب بالنقر فوق النص الذي يقول الأشخاص ملفات التعريف والكتابة فوقه.

4. أدخل اسما أو اسما جزئيا في المربع. سيتم عرض قائمة بالنتائج المطابقة، ويمكنك اختيار الشخص الذي تريده. ثم انقر فوق إضافة ملف تعريف. تابع إدخال الأسماء وتحديد ملفات التعريف حتى تنتهي.

تعرف على المزيد حول كيفية تغيير نوع البطاقة أو إعادة ترتيب الأشخاص في جزء ويب الأشخاص.

العودة إلى الخطوة 2: تخصيص موقعك

نقل عنصر من صفحة فريق العمل أو إزالته

نقل جزء ويب أو إزالته

1. إذا لم تكن الصفحة موجودة بالفعل في وضع التحرير، فحدد تحرير في أعلى يمين الصفحة.

2. حدد جزء الويب الذي تريد نقله أو إزالته، وسترى شريط أدوات صغيرا على يسار جزء الويب.

   لنقل جزء ويب، انقر فوق الزر نقل واسحب جزء ويب حيث تريد ذلك على الصفحة.

   لإزالة جزء ويب، انقر فوق الزر حذف .

نقل مقطع كامل من الصفحة أو إزالته

1. إذا لم تكن صفحتك موجودة بالفعل في وضع التحرير، فحدد تحرير في أعلى يمين الصفحة.

2. إذا كنت تريد نقل مقطع، فحدد الزر نقل واسحب وأفلت إلى الموقع المطلوب.

3. لإزالة جزء ويب، انقر فوق الزر حذف .

حذف عينة المحتوى

إذا كنت تريد حذف عينة منشورات الأخبار والمحتوى الذي يأتي مع هذا القالب، فإليك كيفية القيام بذلك:

حذف عينة منشورات الأخبار

1. انتقل إلى مكتبة صفحات الموقع عن طريق تحديد ترس الإعدادات في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة.

2. حدد محتويات الموقع.

3. حدد صفحات الموقع.

   تتم تسمية منشورات الأخبار:

   • موارد الموارد البشرية

   • مساعدة الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة على الوصول إلى إمكاناتهم الكاملة

   • قوالب خطة الدرس

   • قوالب التقارير لطلابك

4. حدد عينة الصفحات التي تريد حذفها، ثم حدد حذف في شريط الأوامر.

حذف نماذج المستندات

1. حدد ترس الإعدادات في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة.

2. حدد محتويات الموقع.

3. حدد المستندات.

4. حدد المجلد المسمى عينة المحتوى من كتاب البحث في SharePoint.

   مع تحديد المجلد، حدد حذف على شريط الأوامر لإزالة المجلد بأكمله، أو افتح المجلد وحدد المستندات المحددة التي تريد إزالتها وحدد حذف.

   تتم تسمية نماذج المستندات:

   • قائمة تشابيرون للرقص (عينة)

   • قالب خطة الدرس (نموذج)

   • رسالة من الأساسي (عينة)

   • أهمية التطوير المهني (عينة)

   • ملاحظات حول ورشة عمل نهج وإجراءات الفصل الدراسي المحدثة (عينة)

الصفحة الرئيسية للموظفين للتعليم العالي

فيما يلي مثال على كيفية استخدام هذا القالب لإنشاء موقع فريق عمل للتعليم العالي، فقط عن طريق تغيير الشعار والنسق والنص وأي عناصر أخرى تريدها. الاحتمالات لا نهاية لها!