يمكن أن يكون تخطيط الحدث مهمة غامرة، تتطلب تنظيمًا دقيقًا والتعاون والتنسيق. ولكن باستخدام Copilot لـ Microsoft 365، يمكنك تبسيط عملية إنشاء أحداث لا تنسى والاستمتاع بها!
في هذا المثال، لنرى كيف تستخدم جين Copilot لـ Microsoft 365 للتخطيط لحدث مذهل!
تعرف على جين، مالكة متجر الشموع
تحب جين إنشاء الشموع وبيعها لعملائها الأوفياء. تريد إظهار تقديرها من خلال استضافة حدث خاص في متجرها. لديها الكثير من الأفكار ولكنها تحتاج إلى بعض المساعدة لتنظيمها وتنفيذها. تريد أن تشعر بالثقة بأن حدثها سيكون ناجحًا وأن عملائها سيحبونه.
استخدام Copilot في Loop لوضع الأفكار
تبدأ جين بـ Loop للحصول على إلهام لتخطيط الحدث الخاص بها.
-
تفتح مساحة عمل جديدة وأنواع "/" لتحديد Copilot.
-
ترى جين بعض اقتراحات المطالبة التي قدمها Copilot. تنقر من خلال مطالبة وضع الأفكار للإلهام، ثم تكتب في مربع النص:
أفكار لوضع الأفكار لحدث تقدير العملاء لمتجر الشموع. -
ينشئ Copilot قائمة اقتراحات لـ جين. تقوم بمراجعة هذه القوائم وتحسينها باستخدام Copilot لاختيار قوائمها المفضلة.
تلميح: إذا لم تكن راضيًا عن اقتراحات Copilot، فحاول إضافة مزيد من التفاصيل إلى المطالبة بما تريده! قم باللعب باستخدام النغمة أو التنسيق أو اطلب مجموعة فرعية أكثر تحديدا من الأفكار. لمزيد من التلميحات حول استخدام Copilot في Loop، تفضل بزيارة مرحبا بك في Copilot في Loop.
استخدام Copilot في Outlook للتواصل مع فريقك
لدى جين فريق صغير من الموظفين الذين يساعدونها في إدارة المتجر. وتريد إشراكهم في تخطيط الحدث وتعيين بعض المهام لهم. تقرر إرسال بريد إلكتروني لإعلامهم بالاجتماع وتعيين جدول الأعمال.
-
تفتح Outlook الجديد لبدء رسالة جديدة. تنقر فوق أيقونة Copilot من شريط الأدوات وتحدد مسودة باستخدام Copilot.
-
في Copilot المربع، تكتب:
اطلب من الفريق تقديم بعض الأفكار لحدث تقدير العملاء.
تختار جين الطول والنغمة التي تريدها، ثم تحدد إنشاء. -
يقوم Copilot بإنشاء مسودة للرسالة. تقوم جين بمراجعة المسودة ورضاها عن النتيجة. تحدد الاحتفاظ.
-
تضيف جين ارتباطًا إلى مساحة عمل Loop التي بدأتها حتى يتمكن فريقها من الانضمام للتعاون. ترسل رسالة البريد الإلكتروني إلى فريقها.
تلميح: الاختيار بين أطوال مختلفة - مثل قصيرة أو متوسطة أو طويلة؛ أو جرب نغمة مختلفة - مثل العرضية أو المباشرة أو الرسمية. يمكنك حتى تحويل بريدك الإلكتروني إلى قصيدة! هل تريد المزيد من المساعدة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Copilot؟ راجع مرحبًا بك في Copilot في Outlook.
استخدام Copilot في Teams للاجتماعات الفعالة
تستخدم جين وفريقها Teams للاجتماع. يختارون تسجيل الاجتماع ونسخه، حيث يراجعون مساحة عمل Loop ويستخدمون الدردشة لمشاركة الأفكار.
ملاحظة: يجب كتابة الاجتماعات لتمكينها Copilot.
-
تحدد جين أيقونة Copilot من الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. في أسفل المربع Copilot، ترى قائمة باقتراحات المطالبة.
تلميحات: حاول المطالبة Copilot داخل مربع الإنشاء، على سبيل المثال:
-
أين لا نوافق على هذا الموضوع؟
-
ما هي الأسئلة التي يمكنني طرحها لتحريك الاجتماع إلى الأمام؟
-
قم بإنشاء جدول يتضمن الأفكار التي تمت مناقشتها والمحترفون وسلبياتها.
-
-
قبل بضع دقائق من موعد انتهاء الاجتماع، تحدد جين المطالبة ملخص الاجتماع حتى الآن.
-
ينشئCopilot ملخصًا يتضمن:
-
النقاط الرئيسية والقرارات التي تم اتخاذها أثناء الاجتماع.
-
عناصر الإجراء والمواعيد النهائية لكل عضو في الفريق.
-
الخطوات التالية ومهام المتابعة.
تلميحات:
-
هل تريد المزيد من الأفكار المطالبة؟ أو اختر مما يلي:
-
تعرف على كيفية تحقيق أقصى استفادة من الاجتماعات مع مرحبًا بك في Copilot في Microsoft Teams.
-
اسرد عناصر الإجراءات.
-
اقترح أسئلة المتابعة.
-
سرد العناصر الرئيسية التي ناقشناها.
-
أنشئ ملاحظات الاجتماع.
تسعد جين وفريقها بنتائج الاجتماع. وينهون المكالمة ويستعدون للعمل على مهامهم. تتحمس جين للتقدم الذي حققته وتتطلع إلى الحدث!
جرّبها!
في المرة التالية التي تريد فيها تنظيم حدث، اسمح Copilot لـ Microsoft 365 لك بمساعدتك في كل خطوة على الطريق!
