هام: كما تم الإعلان عنه في يوليو 2022، سيتم استبدال الوظيفة الإضافية FindTime قريبا بجدولة الاستقصاء كميزة أصلية في Outlook. راجع المزيد من التفاصيل هنا.
إذا قام منظم الاجتماع بتمكين الجدولة التلقائية في لوحة معلومات المنظم، فسيجدول FindTime الاجتماعات تلقائيا بمجرد الوصول إلى توافق الآراء.
يتحقق FindTime باستمرار من توافق الآراء بشأن الاستقصاء، وعند الوصول إليه:
-
تم جدولة الاجتماع.
-
يتم إعلام المنظم.
-
يتم إرسال الاستقصاءات إلى الحضور.
قواعد الجدولة التلقائية
يتم تطبيق هذه القواعد لتحديد الوقت الذي تتم فيه جدولة الاجتماع تلقائيا:
-
يتم النظر في أصوات الحضور المطلوبين فقط في تحديد توافق الآراء: يتم تجاهل أصوات الحضور الاختيارية.
-
إذا توصل الحاضرون المطلوبون إلى توافق في الآراء عدة مرات، فسيتم أخذ أصوات الحضور الاختيارية في الاعتبار. تتم جدولة الاجتماع للحصول على أفضل وقت متاح لكل من الحضور المطلوبين والاختياريين.
-
إذا كان أكثر من مرة مؤهلة، فإن أقرب وقت له الأسبقية ويتم جدولته تلقائيا.
يمكن للمنظم جدولة الاجتماع قبل تشغيل الجدولة التلقائية على صفحة التصويت. راجع قسم جدولة الاجتماعات يدويا في استخدام موضوع صفحة التصويت FindTime للحصول على مزيد من التفاصيل.
إذا لم يقم المنظم بتمكين الجدولة التلقائية، فيمكنه جدولة الاجتماع يدويا على صفحة التصويت عن طريق تحديد جدول زمني لأي وقت مناسب.
قوائم احتجاز التقويم
إذا قام المنظم بتمكين عمليات احتجاز التقويم في لوحة معلومات المنظم، فستتم إزالة عمليات الاحتجاز لجميع أوقات الاجتماعات غير المجدولة عند جدولة الاجتماع تلقائيا.
