إذا قام منظم الاجتماع بتمكين الجدولة التلقائية في لوحة معلومات المنظم، فسيجدول FindTime الاجتماعات تلقائيا بمجرد التوصل إلى توافق في الآراء.
FindTime يتحقق باستمرار من توافق الآراء بشأن الاستقصاء، وعند التوصل إليه:
-
تمت جدولة الاجتماع.
-
يتم إعلام المنظم.
-
يتم إرسال الاستقصاءات إلى الحضور.
قواعد الجدولة التلقائية
يتم تطبيق هذه القواعد لتحديد وقت جدولة الاجتماع تلقائيا من أجل:
-
يتم النظر فقط في أصوات الحضور المطلوبين في تحديد التوافق: يتم تجاهل أصوات الحضور الاختياريين.
-
إذا وصل الحضور المطلوب إلى توافق في الآراء عدة مرات، فسيتم أخذ أصوات الحضور الاختياريين في الاعتبار. تتم جدولة الاجتماع للحصول على أفضل وقت متوفر لكل من الحضور المطلوب والاختياري.
-
إذا كان أكثر من مرة واحدة مؤهلة، فإن أقرب وقت له الأسبقية ويتم جدولته تلقائيا.
يمكن للمنظم جدولة الاجتماع قبل تشغيل الجدولة التلقائية على صفحة التصويت. راجع قسم جدولة الاجتماعات يدويا في استخدام موضوع صفحة التصويت FindTime للحصول على مزيد من التفاصيل.
إذا لم يقم المنظم بتمكين الجدولة التلقائية، فيمكنه جدولة الاجتماع يدويا على صفحة التصويت عن طريق تحديد الجدول لأي وقت مناسب.
قوائم احتجاز التقويم
إذا قام المنظم بتمكين عمليات احتجاز التقويم في لوحة معلومات المنظم الخاصة به، فستتم إزالة عمليات الاحتجاز لكافة أوقات الاجتماعات غير المجدولة عند جدولة الاجتماع تلقائيا.
