كيفية قيام المشروع بجدولة المهام: في الخلفية

تناقش هذه المقالة الجانب التقني من Project جدولة المهام في Project. في بعض الأحيان، يخلط الأشخاص Project نقل مهمة إلى وقت مختلف عما كانوا يتوقعون. أو يتساءلون عن سبب تسبب تغيير قيد مهمة في نقل المهام الأخرى بشكل غير متوقع. إليك فرصتك لفهم "لماذا" الكبيرة. خلف Project جدولة قوي.

ليس من السهل فهم هذا الأمر في بادئ الأمر، ولكن من خلال هذه الخطوة، ستمنحك مدير مشروع أكثر دراية، وستمنحك تحكما أكثر حزما في تاريخ انتهاء مشروعك.

ما الذي تريد تعلمه؟

كيف يؤثر تاريخ بدء المشروع على الجدول؟

عند إضافة مهمة جديدة إلى جدول، يتم جدولتها تلقائياً للبدء في تاريخ بدء المشروع. ومع إضافة المهام إلى الجدول وتوصيلها بمهام أخرى، ستتغير تواريخ بدء المهام، وتحدد المهمة الأخيرة التي يجب إكمالها تاريخ انتهاء المشروع.

  • للبحث عن تاريخ بدء Project أو لتغييره إلى تاريخ آخر، انقر فوق Project، ثم انقر فوق معلومات المشروع.

وبالطبع، سيكون هناك استثناءات. على سبيل المثال، لا تنتقل المهام المجدولة يدوياً عند انتقال مهام أخرى. اقرأ المقالة أدناه للتعرف على المزيد حول جدولة المهام التي تمت جدولتها يدوياً في مقابل المهام المجدولة تلقائياً.

قبل إنشاء تبعية المهمة وبعده

صورة الزر عند إنشاء مشروع جديد، يجب أولا إدخال تاريخ بدء المشروع. وعند جدولة مشروع من تاريخ البدء، فسوف تبدأ كافة المهام في تاريخ بدء المشروع ما لم تحدد خلاف ذلك.

صورة الزر بالنسبة للمهام المجدولة يدويا والمهام المجدولة تلقائيا، بدون تطبيق تبعيات المهام أو القيود عليها، تكون مدة المشروع هي نفس مدة أطول مهمة. أو بعبارة أخرى، سوف يكون تاريخ انتهاء المشروع هو نفسه تاريخ انتهاء أطول مهمة.

صورة الزر تبعيات المهام، مثل تبعية انتهاء إلى بدء بين المهمتين الأولى والثانية (كما هو موضح هنا)، إلى تغيير تاريخ انتهاء المشروع.

يجب جدولة كافة المشاريع تقريباً من وقت بدء معروف. وحتى لو كنت تعرف التاريخ الذي يجب إكمال المشروع فيه، تمنحك الجدولة من تاريخ البدء أقصى حد من المرونة.

وعلى الرغم من ذلك، فقد ترغب في إجراء جدولة من تاريخ الانتهاء في الحالات التالية:

  • إذا كنت تريد أن تحدد التاريخ الذي يجب أن يبدأ فيه المشروع بحيث ينتهي في تاريخ معين.

  • إذا لم تكن متأكداً من تاريخ بدء المشروع (على سبيل المثال، إذا كنت تتلقى عملاً من مصدر آخر يمكن تأخيره).

  • عندما يتطلب أسلوب إدارة المشروع الجدولة من تاريخ الانتهاء.

عند العمل في المشروع الذي تمت جدولته من تاريخ انتهاء، ينبغي لك إدراك الاختلافات في طريقة معالجة Project لبعض الإجراءات:

  • عند إدخالك مهمة مجدولة تلقائياً، يقوم المشروع تلقائيًا بتعيين القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP) لتاريخ انتهاء المهمة. يجب تعيين قيود أخرى عند الحاجة فقط (انقر بزر الماوس الأيمن فوق مهمة ثم انقر فوق معلومات المهمة).

  • إذا قمت بسحب شريط جانت من أجل تغيير تاريخ انتهاء مهمة، فسوف يقوم Project تلقائيًا بتعيين القيد "عدم الانتهاء بعد" (FNLT) لمهمة مجدولة تلقائياً.

  • إذا قمت بتغيير المشروع بحيث تتم الجدولة من تاريخ الانتهاء وكان من المقرر الجدولة من تاريخ البدء سابقاً، فسوف تتم إزالة كل تأخيرات التسوية وانقسامات التسوية من المهام والتعيينات التي تمت جدولتها تلقائياً. ولا تتأثر المهام التي تمت جدولتها يدوياً.

  • إذا كنت تستخدم تسوية تلقائية لتقليل التحميلات الزائدة للموارد في المشروع، فسيقوم Project بإضافة تأخير تسوية بعد المهمة بدلاً من قبلها (لتحديد إعدادات التسوية، انقر فوق علامة التبويب المورد، ثم انقر فوق تسوية المورد).

أعلى الصفحة

كيف تؤثر ارتباطات المهام على الجدول؟

تعرض ارتباطات المهام (التبعيات) العلاقة في الوقت بين مهمة وأخرى. ينشئ ارتباط المهام تبعيات المهام. تحدد السلسلة الطويلة للمهام طول المشروع بأكمله ونهايته.

Project تلميح الإدارة عند ربط المهام في مشروع، يتم إعداد مسار هام للارتباطات. يحدد هذا المسار المهم نهاية المشروع. تعرف على المزيد حول المسار المهم.

نوع الارتباط

مثال

الوصف

انتهاء إلى بدء (FS)

صورة ارتباط انتهاء إلى بدء

يتعذر أن تبدأ المهمة التابعة (ب) قبل أن تكتمل المهمة التي تعتمد عليها (أ).

على سبيل المثال، إذا كان لديك مهمتان وهما "حفر الأساسات" و"صب الخرسانة"، فلا يمكن للمهمة "صب الخرسانة" أن تبدأ قبل أن تكتمل المهمة "حفر الأساسات".
عند ربط المهام في Project، يكون نوع الارتباط الافتراضي من البداية إلى النهاية.
نوع الارتباط هذا هو النوع الافتراضي. إذا لم تقم بتحديد نوع ارتباط، فيفترض أن تكون علاقة انتهاء إلى بدء.

بدء إلى بدء (SS)

صورة الارتباط "بدء إلى بدء"

يتعذر أن تبدأ المهمة التابعة (ب) قبل أن تبدأ المهمة التي تعتمد عليها (أ).

يمكن أن تبدأ المهمة التابعة في أي وقت بعد بدء المهمة التي تعتمد عليها. لا يتطلب نوع الارتباط SS بدء المهمتين كليهما في الوقت نفسه.

على سبيل المثال، إذا كان لديك المهمتان "صب الخرسانة" و"تسوية الخرسانة"، فيتعذر أن تبدأ المهمة "تسوية الخرسانة" قبل بدء المهمة "صب الخرسانة".

انتهاء إلى انتهاء (FF)

صورة ارتباط "انتهاء إلى انتهاء" للمهام

لا يمكن أن تكتمل المهمة التابعة (ب) حتى تكتمل المهمة (أ) التي تعتمد عليها (ب).

يمكن أن تكتمل المهمة التابعة في أي وقت بعد أن تكتمل المهمة التي تعتمد عليها. لا يتطلب نوع الارتباط FF إكمال المهمتين كليهما في الوقت نفسه.

على سبيل المثال، إذا كانت لديك مهمتان: "توصيل أسلاك" و"توصيل السباكة"، فيجب اكتمال المهمتين في نفس الوقت قبل إجراء أي فحص.

بدء إلى انتهاء (SF)

صورة ارتباط المهمة "انتهاء إلى بدء"

يتعذر أن تكتمل المهمة (ب) حتى تبدأ المهمة التي تعتمد عليها (أ).

يمكن إكمال المهمة التابعة في أي وقت بعد أن تبدأ المهمة التي تعتمد عليها. لا يتطلب نوع الارتباط SF أن يتم إكمال المهمة التابعة متزامنة مع بداية المهمة التي تعتمد عليها.

يتم استخدام نوع الارتباط هذا نادراً في إدارة المشروع. مثال على ذلك تسقيف المنزل، هناك مهمتان: تركيب السقف والإشراف على العمل. في هذه الحالة، يمكن بدء مهمة تركيب السقف، لكن يحتاج أن يعمل المشرف على بعض النقاط قبل انتهاء تركيب السقف.

ملاحظة حول المهام المجدولة يدويا عند ربط مهمة مجدولة يدوياً بمهمة أخرى، فإن Project يحترم نوع الارتباط ويضع المهمة المجدولة يدويا بالنسبة إلى المهمة الأخرى. على سبيل المثال، تظهر المهمة الخلف التي تتضمن ارتباط انتهاء إلى بدء كبداية عند انتهاء المهمة السابقة. ومع ذلك، لن تتحرك المهمة التي ستخلفها إلا عند إنشاء الارتباط. إذا غيرت السابقة تاريخ انتهائها في وقت لاحق، فإن تاريخ البدء اللاحق لن يطرأ عليه أي تغيير.

ومع ذلك، يمكنك تكوين Project بحيث لا يتم نقل مهمة مجدولة يدوياً عند ارتباطها بمهمة أخرى.

  1. انقر فوق ملف، وفوق خيارات، ثم انقر فوق الجدول.

  2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تحديث المهام المجدولة يدوياً عند تحرير الارتباطات.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر قيود المهام على الجدول؟

تتيح لك القيود التحكم في تاريخ البدء أو الانتهاء لمهمة مجدولة تلقائياً. توجد ثلاثة أنواع من القيود:

  • ليس للقيود المرنة تواريخ محددة مقترنة بها. ويسمح تعيين هذه القيود ببدء المهام في أقرب وقت ممكن أو في أبعد وقت ممكن، بحيث تنتهي المهمة قبل أن ينتهي المشروع، مع الأخذ في الاعتبار القيود وتبعيات المهام الأخرى في الجدول.

  • تتطلب القيود شبه المرنة تاريخاً مقترناً يتحكم في أول تاريخ بدء أو أبعد تاريخ بدء أو تاريخ انتهاء لمهمة. وتسمح هذه القيود لمهمة أن تنتهي في أي وقت شريطة أن تحقق الموعد النهائي لتاريخ البدء أو الانتهاء.

  • تتطلب القيود غير المرنة تاريخاً مقترناً يتحكم في تاريخ البدء أو الانتهاء لمهمة. تفيد هذه القيود عندما تحتاج أن تجعل الجدولة تأخذ في الاعتبار عوامل خارجية مثل إتاحة المعدات أو الموارد والمواعيد النهائية وأحداث التعاقد الرئيسية وتاريخي البدء والانتهاء.

Project تلميح الإدارة في جميع الحالات تقريبا، استخدم القيد ASAP. يمنح ذلك محرك الجدولة أكبر قدر من المرونة في تحديد تاريخ الانتهاء المثالي لمشروعك.

فيما يلي طريقتان لكي يتم على الفور عرض القيود على المهام.

  • لمراجعة القيد على مهمة أو تغييره، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة وانقر فوق معلومات المهمة ، ثم انقر فوق علامة التبويب الخيارات المتقدمة. توجد معلومات القيد في مربعي نوع القيد وتاريخ القيد.

  • إذا كان القيد أي شيء بخلاف ASAP أو ALAP، فسيعرض نوع القيد المؤشر الرسومي المرفق الخاص به في عمود المؤشر في أي طريقة عرض ورقة، مثل مخطط جانت.

إن القيود ذات المرونة المعتدلة في الجدولة سوف تحول دون بدء المهمة أو انتهائها قبل أو بعد التاريخ المحدد. على سبيل المثال، يمكن أن تبدأ المهمة ذات القيد "عدم البدء قبل" (SNET) المحدد بالتاريخ 15 يونيو والتبعية "انتهاء إلى بدء" مع مهمة أخرى في 15 يونيو في حالة انتهاء المهمة السابقة لها في 15 يونيو (أو بعد ذلك التاريخ إذا انتهت المهمة السابقة لها بعد 15 يونيو)، ولكن لا يمكن جدولتها قبل 15 يونيو. على سبيل المثال، قد يكون ذلك استخداماً مناسباً للقيود إذا كان لديك رخصة بناء مناسبة فقط لتواريخ محددة. في هذه الحالة، يمكن استخدام القيود SNET أو FNLT.

قبل تطبيق القيد وبعده

صورة الزر مع تطبيق علاقة المهمة الافتراضية "انتهاء إلى بدء" وقيد في أسرع وقت ممكن على هذه المهام، يتم جدولة المهمة التالية (الثانية) للبدء بمجرد جدولة المهمة السابقة (المهمة الأولى) للانتهاء.

صورة الزر عند تطبيق قيد SNET، لا يمكن أن تبدأ المهمة الخلف قبل تاريخ القيد، حتى لو اكتملت المهمة السابقة (كما هو موضح هنا) قبل تاريخ القيد.

يسرد الجدول التالي القيود التي يتم توفيرها في Project.

نوع القيد

اسم القيد

الوصف

مرن

في أبعد وقت ممكن (ALAP)

يقوم بجدولة المهمة في أبعد وقت ممكن بحيث تنتهي المهمة قبل أن ينتهي المشروع وبدون تأخير المهام التابعة. هذا القيد هو قيد افتراضي للمهام عند القيام بالجدولة على أساس تاريخ انتهاء المشروع. لا تقم بإدخال تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء لمهمة باستخدام هذا القيد.

مرن

في أقرب وقت ممكن (ASAP)

يقوم بجدولة المهمة لكي تبدأ في أقرب وقت ممكن. هذا القيد هو قيد افتراضي للمهام عند القيام بالجدولة على أساس تاريخ البدء الافتراضي. لا تقم بإدخال تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء باستخدام هذا القيد.

شبه مرن

عدم البدء قبل (SNET)

يقوم بجدولة المهمة لتبدأ في أو تنتهي في تاريخ معين. استخدم هذا القيد لضمان أن المهمة لا تبدأ قبل تاريخ معين.

شبه مرن

عدم الانتهاء قبل (FNET)

يقوم بجدولة المهمة لكي تنتهي في أو بعد تاريخ معين. استخدم هذا القيد لضمان أن المهمة لا تنتهي قبل تاريخ معين.

شبه مرن

عدم البدء بعد (SNLT)

يقوم بجدولة المهمة لكي تبدأ في أو قبل تاريخ معين. استخدم هذا القيد لضمان أن المهمة لن تبدأ بعد تاريخ معين.

شبه مرن

عدم الانتهاء بعد (FNLT)

يقوم بجدولة المهمة لكي تنتهي في أو قبل تاريخ معين. استخدم هذا القيد لضمان أن مهمة لا تنتهي بعد تاريخ معين.

غير مرن

يجب الانتهاء في (MFO)

يقوم بجدولة المهمة لكي تنتهي في تاريخ محدد. يعين هذا القيد تاريخ الانتهاء الأول وتاريخ الانتهاء المجدول وتاريخ الانتهاء الأخير إلى التاريخ الذي تكتبه ويقوم بإرساء المهمة في الجدولة.

غير مرن

يجب البدء في (MSO)

يقوم بجدولة المهمة لكي تبدأ في تاريخ محدد. يعين هذا القيد تاريخ البدء الأول وتاريخ البدء المجدول وتاريخ البدء الأخير إلى التاريخ الذي تكتبه ويقوم بإرساء المهمة في الجدول.

وبشكل افتراضي يتم تطبيق القيد "في أقرب وقت ممكن" (ASAP) على كافة المهام الموجودة في مشروع تمت جدولته من تاريخ البدء. وبالمثل يتم بشكل افتراضي أيضاً تطبيق القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP) على كافة المهام الموجودة في مشروع تمت جدولته من تاريخ الانتهاء.

عادة ما تتجاوز القيود غير الم مرن أي تبعيات مهام وتقيد المهمة بتاريخ تختاره. على سبيل المثال، سيتم دائما جدولة مهمة ذات قيد "يجب البدء في" (MSO) ل 30 سبتمبر وتبعية "انتهاء إلى بدء" لمهمة أخرى في 30 سبتمبر بغض النظر عما إذا كانت المهمة السابقة تنتهي في وقت مبكر أو متأخر. يمكنك تغيير هذا السلوك. انقر فوقملف، وانقر فوق خيارات،وانقر فوق جدول،ثم حدد خانة الاختيار المهام ستحترم تواريخ القيود الخاصة بها دائما.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر أنواع المهام على الجدول؟

تنطبق أنواع المهام فقط على المهام المجدولة تلقائياً، وتأتي في ثلاثة أنواع: الوحدات الثابتة، والعمل الثابت، والمدة الثابتة. يبحث Project عن نوع مهمة لتحديد كيفية تصرف المدة، والعمل، والوحدات نظراً لقيام Project بجدولة مشروعك.

يؤثر كل نوع من المهام على الجدولة عندما تقوم بتحرير عنصر من العناصر الثلاثة كما يلي.

في

إذا راجعت الوحدات

إذا راجعت المدة

إذا راجعت العمل

مهمة الوحدات الثابتة

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب العمل.

يُعاد حساب المدة.

مهمة العمل الثابت

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب الوحدات.

يُعاد حساب المدة.

مهمة المدة الثابتة

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب الوحدات.

  • لتغيير نوع المهمة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المهمة في مخطط جانت ثم انقر فوق علامة التبويب الخيارات المتقدمة.

بعض الأمثلة

لنفترض أن لدينا مهمة وحدات ثابتة، مع توفر وحدة مورد واحد يعمل بنظام الوقت الكامل لمدة 8 ساعات كل يوم. وتقوم بإعداد المهمة بحيث تكون مدتها 10 أيام و80 ساعة من عمل.

  • عندما تكتشف وجود مورد آخر يعمل بنظام الوقت الكامل يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 ساعات لإكمال المهمة بدلاً من 10، يعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام و64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة كعمل إضافي، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بمدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحدة.

لو افترضنا أنك تجعل نفس المهمة مهمة عمل ثابتة. فهذا يعني أن المهمة يمكن أن تستغرق فقط مقدار العمل الذي تحدده لها، بلا زيادة أو نقصان. وفي هذا المثال، يكون للمهمة مورد واحد بنظام الوقت الكامل متوفر لمدة 8 ساعات كل يوم وأصبحت مدة المهمة 10 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف وجود مورد آخر يعمل بنظام الوقت الكامل يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 أيام فقط لإكمال المهمة بدلاً من 10 أيام، يعيد Project حساب وحدات موارد المهمة. ومن أجل تنفيذ المهمة في 80 ساعة لمدة 8 أيام، يجب أن يتم تعيين 1.25 وحدة مورد. يتم تخصيص وحدة المورد المعينة في الوقت الحالي بنسبة 125%. تحتاج إلى تعيين مورد آخر لكي يقابل نسبة التخصيص 25% الإضافية.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة كعمل إضافي، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بمدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحدة.

وأخيراً، دعنا نفترض أنك تجعل نفس المهمة مهمة مدة ثابتة. يعني هذا أن المهمة يجب أن يتم إكمالها في المدة التي تحددها. ومرة أخرى، في هذا المثال، للمهمة مورد واحد يعمل بنظام الوقت الكامل لمدة 8 ساعات كل يوم ومدتها 10 أيام وساعات العمل 80 ساعة.

  • عندما تكتشف أن مورداً آخر يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب العمل المعين لكل مورد. عندما يتم تعيين مورد واحد فقط للمهمة، يتعين على المورد أن يعمل 80 ساعة لإكمال المهمة. عندما تقوم بتعيين مورد آخر لمهمة، يتعين على كل مورد أن يعمل 40 ساعة لإكمال المهمة في نفس المدة التي قدرها 10 أيام، بإجمالي 80 ساعة. ومن خلال إضافة وحدة مورد أخرى، يمكنك أيضاً تعديل نسبة التخصيص لكل منهما إلى 50% بما يجعلهما متوفرين للعمل على المهام الأخرى بنسبة 50%.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 ساعات لإكمال المهمة بدلاً من 10، يعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام و64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة عمل إضافي، يعيد Project حساب وحدات مورد المهمة، لكي يمكن إنجاز العمل الإضافي في خلال المدة 10 أيام. أصبح الآن إجمالي ساعات عمل المهمة 100 ساعة ومدة قدرها 10 أيام ووحدات مورد 1.25. يتم تخصيص وحدة المورد المعينة في الوقت الحالي بنسبة 125%. تحتاج إلى تعيين مورد آخر لكي يقابل نسبة التخصيص 25% الإضافية.

ملاحظة: بما أن تعيينات موارد التكلفة لا تضم قيماً للعمل أو الوحدات، فلن يعاد حساب هذه القيم عندما يتم تعديل تاريخ بدء المهمة أو تاريخ انتهائها. لا يتم إعادة حساب التواريخ مطلقاً لتعيين مورد التكلفة لأنه يتعذر عليك تعديل العمل أو الوحدات.

فيما يلي جدول الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار حول أنواع المهام.

التلميحات والإجابات الصحيحة

التفسير

البحث عن المهام المعتمدة على المجهود

إذا قمت بالنقر فوق العمل الثابت في القائمة نوع المهمة يتعذر تغيير الإعداد المعتمد على المجهود للمهمة. لا تحتوي مهام العمل الثابت على قيم عمل مرنة ولذلك فهي غالباً تعتمد على المجهود. يمكنك مشاهدة المزيد حول المهام المعتمدة على المجهود لاحقاً في هذه المقالة.

إضافة عمود للمساعدة في تغيير نوع المهمة

يمكنك عرض وتغيير نوع المهمة لكل مهمة مباشرة في طريقة العرض الخاصة بك عن طريق إدخال الحقل النوع. انقر فوق العمود إلى يمين المكان الذي تريد إظهار العمود الجديد فيه، وانقر فوق القائمة إدراج ثم انقر فوق العمود. من القائمة اسم الحقل انقر فوق النوع.

تكون المهام الموجزة دائماً مهام مدة ثابتة

تكون المهام الموجزة دائماً مهام ذات مدة ثابتة لأن مهامها الفرعية تحدد تاريخ بدء وانتهاء المهمة الموجزة.

استخدام التحريك إلى مستوى أدنى وليس أنواع المهام

إذا أردت تغيير البناء الهيكلي لمهمة أو مهمة فرعية كجزء من بنية المخطط التفصيلي للمشروع، فإنك تحتاج إلى تحريك المهمة إلى مستوى أعلى أو مستوى أدنى بدلاً من تغيير نوع المهمة أو إضافة تاريخ نهاية.

لا تخلط قيود المهام، مثل ASAP، مع أنواع المهام

إذا أردت وضع قيود على الطريقة التي يحسب بها Project تاريخي البدء والإنهاء للمهام، فتحتاج إلى تعيين قيد مهمة بدلاً من نوع المهمة.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر الجدولة المعتمدة على المجهود على الجدول؟

بالنسبة إلى كل المهام، بعد تعيين مورد، تتم جدولة المهمة وفقاً لهذه الصيغة (المهام المفترضة هي نوع المهمة الافتراضي للوحدات الثابتة):

Duration = Work / Units

بالنسبة لأية مهمة، يمكنك اختيار جزء المعادلة الذي يقوم Project بحسابه من خلال تعيين نوع المهمة. عند تعيين أشخاص لمهمة أو إلغاء تعيينهم لها، يقوم Project بإطالة مدة المهمة أو تقصيرها استناداً إلى عدد الموارد المعينة لها، ولكن Project لا يغير إجمالي العمل للمهمة. يُطلق على هذه الميزة جدولة حسب المجهود. عادة ما يكون هذا الإعداد قيد إيقاف التشغيل. لتشغيله، انقر فوق الملف، وانقر فوق خيارات، وانقر فوق الجدول، ثم حدد خانة الاختيار تعتمد المهام الجديدة على المجهود.

بالرغم من أن الجدولة تعتمد على المجهود يمكن أن تستخدم في معظم سيناريوهات العمل، إلا أنك قد تحتاج إلى تغيير هذا الأسلوب لكي يعكس بشكل أكثر دقة ما يحدث بالفعل في مهمة معينة عند إضافة موارد لها أو إزالتها. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى متابعة إجمالي الزيادة في العمل مع إضافة المزيد من الأشخاص إلى مهمة معينة.

  1. انقر ب الماوس الأيمن فوق مهمة، وانقر فوق معلومات صورة زر، ثم انقر فوق علامة التبويب متقدمة.

  2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار حسب المجهود.

ملاحظة: يتعذر إزالة الجدولة المعتمدة على المجهود من مهام العمل الثابتة. لا تحتوي مهام العمل الثابتة على قيم عمل مرنة، ولذلك يوجد دائماً جدولة معتمدة على المجهود.

عند العمل باستخدام الجدولة المعتمدة على المجهود، خذ ما يلي في الاعتبار:

التلميحات والإجابات الصحيحة

التفسير

لا تنطبق الجدولة المعتمدة على المجهود على المورد الأول المعين

تنطبق حسابات الجدولة المعتمدة على المجهود فقط بعد تعيين أول موارد للمهمة بشكل مبدئي. بعد أن يتم تعيين الموارد الأولي، لا تتغير قيمة العمل مع تعيين موارد جديدة أو إزالتها من نفس المهمة.

أن تكون على علم بمهام الوحدة الثابتة

إذا كان نوع المهمة المعينة هو الوحدات الثابتة، فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى تقصير مدة المهمة.

أن تكون على علم بمهام المدة الثابتة

إذا كان نوع المهمة المعين هو المدة الثابتة، فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى خفض قيم الوحدات الفردية للموارد.

أن تكون على علم بمهام الوحدة الثابتة

إذا كان نوع المهمة المعين هو العمل الثابت فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى تقصير مدة المهمة.

يمكن تعيين بعض المهام حسب المجهود

يمكن تعيين المهام الموجزة والمشاريع المدرجة إلى حسب المجهود.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر الجدولة اليدوية والتلقائية على الجدول؟

يعتبر معرفة الاختلاف بين مهمة مجدولة يدوياً ومهمة مجدولة تلقائياً أمراً مهماً لفهم كيفية جدولة Project مشروعك.

بشكل عام، تمكّنك المهام المجدولة يدوياً من التحكم في الجدول. عندما تضيف مهمة إلى جدولك، ستصبح مثبتة فيه. ومع ذلك، هذه ليست أفضل طريقة لتصميم جدول، خصوصاً عندما تصبح المشاريع أكثر تعقيداً، حيث قد ترغب في استخدام المهام المجدولة تلقائياً من أجل الاستفادة من محرك الجدولة القوي الخاص ببرنامج Project.

قم بإلقاء نظرة على الصورة أدناه. حيث تعرض نوعين مختلفين من المهام، أول مهمتين تمت جدولتهما يدوياً، وآخر مهمتين تمت جدولتهما تلقائياً.

تم شرح المهام المجدولة يدوياً وتلقائياً

لاحظ أنه بالنسبة للمهام المجدولة يدوياً، تكون المدة قيمة نصية بالإضافة إلى رقم. ونظراً لأن المدة قد تكون قيمة نصية، لا يتم تعيين تاريخ البدء تلقائياً بواسطة Project، ويتم عرض شريط جانت جزئياً ليعكس عدم التأكد من جدول المهام في هذه النقطة.

بالنسبة إلى القيمة المجدولة تلقائياً، تكون المدة قيمة رقمية ذات وحدة وقت ملحقة، مثل "12h" لمدة اثنا عشر ساعة. ومن حيث التعريف، تتوفر للمهام المجدولة تلقائياً مدد صالحة وتواريخ بدء وتواريخ انتهاء صالحة - لذلك يتم رسم الأشرطة تلقائياً بواسطة Project.

الآن، يصبح الأمر أكثر دقة في بعض الأحيان مع المعلومات التي توفرها للمهام المجدولة يدوياً. كل ما يحتاج إليه Project لرسم الأشرطة على مهمة مجدولة يدوياً هو ثلاث قيم: المدة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. إذا قمت بتعيين قيمتين من هذه القيم لمهمة مجدولة يدوياً، فسيتم حساب القيمة الثالثة بواسطة Project تلقائياً، وستظل المهمة مجدولة يدوياً. لذلك ابحث عن هذا السلوك "غير المتوقع" من Project.

ملاحظة: تتم جدولة المهام يدوياً بشكل افتراضي. ويستطيع مدراء المشاريع الذين اعتادوا على الجدولة التلقائية في إصدارات Project السابقة إيقاف تشغيل ميزة الجدولة اليدوية لمهام محددة أو للمشروع بأكمله. قد تتطلب بعض المشاريع، ولا سيما المعقدة منها، محرك الجدولة القوي الخاص ببرنامج Project لإتمام الجدولة بالنيابة عنك. لتغيير كافة المهام لتصبح مجدولة تلقائياً، انقر فوق مهام جديدة: مجدولة تلقائياً في أسفل نافذة تطبيق Project.

المهام المجدولة يدوياً

يمكنك وضع مهمة مجدولة يدوياً في أي مكان في جدولك، ولن يقوم Project بنقلها. تمنحك هذه الميزة الجديدة المزيد من المرونة والتحكم في تخطيط الجدول وإدارته.

لماذا يهمك؟ حسنا، في بعض الأحيان تكون جداول المشاريع غير رسمية إلى حد كبير. تبدأ ك قوائم بسيطة بتواريخ من رسائل البريد الإلكتروني أو اجتماع مع المساهمين أو محادثة في الرواق. Project لا يكون لدى المديرين معلومات كاملة حول عناصر العمل في أغلب الأحيان. على سبيل المثال، قد يكونوا على علم فقط بمو متى يجب بدء مهمة ما، وليس مدتها حتى يتم الحصول على تقدير من أعضاء الفريق. وقد يعرفون أيضا المدة التي تستغرقها المهمة، ولكنهم لا يعرفون أنه يمكن بدءها حتى يتم الحصول على موافقة مدير الموارد.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار مع المهام المجدولة يدوياً.

  • لن تركك بدون معرفة. تمتلك المهام المجدولة يدوياً المؤشرات وأشرطة المهام الخاصة بها للمساعدة على تميزيهم من المهام المجدولة يدوياً "الكلاسيكية".

  • يمكن نقل أي شيء. عندما تكون مهمة في وضع الجدولة اليدوية، يمكن أن تكون الأعمدة البدء والانتهاء والمدة فارغة أو تضمن قيماً نصية بالإضافة إلى تواريخ يمكن التعرف عليها.

  • تبديل أوضاع الجدولة يمكنك تغيير مهمة ذهابا وإيابا من مجدولة يدويا إلى مجدولة تلقائيا. مع ذلك، كن حذرا. عندما تقوم بتغيير مهمة من مجدولة يدويا إلى مجدولة تلقائيا، Project عليك اتخاذ بعض القرارات. إذا كانت مدة المهمة "أسبوعين"، Project عادة ما تقوم بتعيين مدة مقدرة قدرها "يوم واحد؟" إذا تم تعيين المهمة إلى مجدولة تلقائيا. في نهاية الأمر، لا يمكنك أن تتوقع أن يعرف المشروع أن مدة أسبوعين هي أسبوعين.

  • التحكم في النزلات إذا كان من الواجب تأخير مهمة مجدولة يدويا بسبب تأخر المهمة، لن يتم تأجيل المهام التالية تلقائيا. Project المديرين أن يقرروا الاحتفاظ بالمواعيد الأصلية إذا كانت مواردهم قادرة على المتابعة كما هو مخطط لها، أو تأخير المهام التالية إذا كانت هناك تبعيات صعبة.

  • التأثيرات التي تحركها المجهود    لا يمكن تعيين المهام المجدولة يدويا إلى مهام مدفوعة بالجهد. لن تتغير مدة المهمة المجدولة يدويا عند تعيين المزيد من الموارد لها أو إزالتها منها. تعرف على المزيد حول لاحقا في هذه المقالة.

يظهر الجدول التالي كيفية تحديد سمات Project واستخدامها لجدولة المهام المجدولة يدوياً وتلقائياً.

العنصر

مجدولة يدوياً

مجدولة تلقائياً

المدة

يمكن أن يكون رقماً أو تاريخاً أو معلومات نصية، مثل "14 يوماً" أو "أسبوعين". غير مستخدم من قبل Project للمساعدة في جدولة المشروع إذا لم تكن القيمة بتنسيق يمكن التعرف عليه للمدة.

أرقام فقط تمثل طول المدة، كما يمكن استخدام الوحدات، مثل "14 يوماً" أو "شهرين".

العمل

أرقام فقط تمثل طول المدة، كما يمكن استخدام الوحدات، مثل "14 يوماً" أو "شهرين".

أرقام فقط تمثل طول المدة، كما يمكن استخدام الوحدات، مثل "14 يوماً" أو "شهرين".

الموارد

يمكن تعيينها للمهام. لا يتم استخدام تقويمات الموارد من قبل Project للمساعدة في جدولة المهام.

يمكن تعيينها للمهام. تُستخدم من قبل Project للمساعدة في تحديد أفضل جدولة. سوف تتغير مدة المهام إذا تم تعيين المهام حسب المجهود، على خلاف المهام المجدولة يدوياً.

تاريخ البدء

يمكن أن يكون رقماً أو تاريخاً أو معلومات نصية، على سبيل المثال "30 يناير" أو "في وقت قريب". ولا يستخدم من قبل Project للمساعدة في جدولة المشروع إذا لم تكن القيمة بتنسيق يمكن التعرف عليه للمدة.

يمكن استخدام معلومات التاريخ فقط. ومع ذلك، يمكنك استخدام قيم "اليوم" و"الغد"، والتي يحتجزها Project للمهام المجدولة تلقائياً.

تاريخ الانتهاء

يمكن أن يكون تاريخاً أو معلومات نصية، على سبيل المثال "30 يناير" أو "في وقت قريب". ولا يستخدم من قبل Project للمساعدة في جدولة المشروع.

يمكن استخدام معلومات التاريخ فقط. ومع ذلك، يمكنك استخدام قيم "اليوم" و"الغد"، والتي يحتجزها Project للمهام المجدولة تلقائياً.

القيود

تم التجاهل بواسطة Project.

تُستخدم من قبل Project للمساعدة في تحديد أفضل جدولة.

التبعيات (الارتباطات)

يمكن استخدامها، لكنها لن تغير من جدولة المهمة. ومع ذلك، ستقوم ارتباطات المهام بإعادة جدولة مهمة عند تطبيقها أولاً.

يمكن استخدامها، لكنها لن تغير من جدولة المهمة.

تقويمات المشروع والموارد

تم التجاهل بواسطة Project.

تُستخدم من قبل Project للمساعدة في تحديد أفضل جدولة.

مهام مجدولة تلقائياً

تعتبر المهام المجدولة تلقائياً هي طريقة كلاسيكية يقوم فيها Project بجدولة المهام الخاصة بك. توفر الجدولة التلقائية وسيلة منظمة ومرتبة للغاية لإدارة جداول المشروع. واستناداً إلى إدخال المستخدمين، على سبيل المثال المدة والعمل المخطط وعدد الموارد وتواريخ القيود، يقوم Project بحساب أقرب وأبعد تواريخ للمهام للحصول على جدول مثالي.

يقوم Project بجدولة المشروع من خلال الاستفادة بالمعلومات التي تقوم بإدخالها حول العناصر التالية:

  • المشروع بأكمله.

  • عناصر العمل المفردة (والتي يُطلق عليها المهام) المطلوبة لإكمال المشروع.

  • الموارد اللازمة لإكمال تلك المهام، إن لزم الأمر.

في حالة تغيير أي من المعلومات الخاصة بالمشروع بعد إنشاء الجدول، يمكنك تحديث المهام أو الموارد وسيقوم Project بتعديل الجدول نيابة عنك.

في كل مهمة، قد يُطلب منك إدخال إحدى القيم التالية أو جميعها:

  • المُدَد

  • تبعيات المهام

  • القيود

باستخدام هذه المعلومات، يقوم Project بحساب تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لكل مهمة.

يمكنك إدخال الموارد في المشروع ثم تعيينها للمهام للإشارة إلى المورد المسؤول عن إكمال كل تعيين. وهذا لا يساعدك على وضع الخطة لموظفي المشروع فحسب، بل يساعدك على حساب عدد الأجهزة المطلوبة أو كمية المواد التي سيتم استهلاكها كذلك. إذا قمت بإدخال الموارد، فسيتم تحسين جداول المهام بشكل أكبر وفقـاً لمعلومات الموارد التالية:

  • العمل

  • الوحدات

  • أوقات العمل وأوقات غير أوقات العمل المُدخلة في التقويمات

ثمة عناصر أخرى، مثل زمن التداخل ومدة انتقاليةللارتباطات، وأنواع المهام، وتوفر المورد، ومورد محرك، يمكنها التأثير على الجدولة، ولذلك سيساعدك فهم تأثيرات هذه العناصر على الحفاظ على الجدول وضبطه حسب الحاجة.

ملاحظة: Project على مدة المهام المجدولة تلقائيا استنادا إلى تعريفات وحدات المدة (انقر فوق ملف،انقر فوق خيارات،ثم انقر فوق جدولة). تماما مثل التقويم الشهري العادي، تبدأ السنة في يناير وتبدأ كل أسبوع في يوم الأحد أو الاثنين. بشكل افتراضي، Project حساب وحدات المدة، يوم واحد يساوي 8 ساعات، أسبوع واحد يساوي 40 ساعة، وشهر واحد يساوي 20 يوم عمل. إذا أدخلت تواريخ البدء والانتهاء للمهام ولم تدخل أوقات البدء والانتهاء، فإن Project يستخدم الساعة 8:00 ص. كزمن البدء الافتراضي و5:00 م. كزمن الانتهاء الافتراضي.

تغيير أوضاع جدولة المهام

يمكنك تغيير جدولة مهمة من جدولة تلقائية إلى يدوية (انقر فوق ملف، وانقر فوق خيارات، ثم انقر فوق الجدول). عند تغيير أوضاع المهام، ضع ما يلي في الاعتبار.

  • ستتحدد المدة والتواريخ للمهمة التي يتم تغييرها إلى جدولة تلقائية Project الإعدادات الافتراضية للمهمة. على سبيل المثال، Project تغيير مهمة مجدولة يدويا بمدة "أسبوعين" إلى الإعداد الافتراضي "يوم واحد"؟ سيتم تغيير تاريخ البدء إلى تاريخ بدء المشروع عند تغييره إلى مهمة مجدولة تلقائيا في مهمة تم إدخالها يدويا وهي "الغد".

  • ستحتفظ المهمة التي تم تغييرها إلى مهمة مجدولة يدوياً بالمدة والتواريخ الخاصة بها. ومع ذلك، بعد تعيين المهمة إلى مهمة مجدولة يدوياً، يمكن أن تكون المدة والتواريخ أي رقم أو نص أو قيمة تاريخ.

أعلى الصفحة

كيف يؤثر الحُر (أو فترة السماح) على الجدول؟

يُساعدك الحُر (المعروف أيضاً بفترة السماح) بالعثور على هذه المهام التي يمكن إزاحتها بدون تغيير تاريخ انتهاء المشروع. قد تحتاج إلى عرض المهام التي قد تتأخر حالياً من دون التأثير على المسار الهام (فترة السماح) أو تلك المهام التي يمكن أن تتأخر قبل التأثير على المهمة المرتبطة بها (فترة السماح الحرة).

فيما يلي طريقتان لعرض الحُر في الجدول الخاص بك.

  • أثناء التواجد في مخطط جانت، انقر فوق التنسيق، ثم حدد خانة الاختيار فترة السماح. يظهر الحُر كخط رفيع مرفق بنهاية أو بداية أشرطة جانت.

  • استخدم طريقة عرض تفاصيل مخطط جانت. انقر فوق عرض وانقر فوق طرق عرض أخرى وانقر فوق المزيد من طرق العرض وانقر فوق تفاصيل مخطط جانت، ثم انقر فوق تطبيق.
    الآن، ارجع إلى مخطط جانت، وانقر فوق جداول،ثم انقر فوق جدولة.

فيما يلي شيئين يجب وضعهما في الاعتبار حول الحُر.

التلميحات والإجابات الصحيحة

التفسير

توخ الحذر من القيود غير المرنة

في حالة انتهاء المهمة السابقة للمهمة المقيدة بتاريخ في وقت متأخر جداً بحيث يتعذر بدء المهمة اللاحقة في التاريخ المحدد وفقـاً للقيد، فسوف تحدث حينئذٍ فترة سماح سالبة. سوف تقيد فترة السماح السالبة من تاريخ انتهاء المشروع الخاص بك.

التواريخ النهائية تغير إجمالي فترة السماح

يمكن أن تؤثر التواريخ النهائية على إجمالي فترة السماح للمهام. فإذا قمت بإدخال تاريخ نهائي قبل انتهاء إجمالي فترة السماح المحددة للمهمة، فستتم إعادة حساب إجمالي فترة السماح باستخدام تاريخ الموعد النهائي بدلاً من تاريخ انتهاء المهمة المتأخر. وتصبح المهمة هامة إذا وصل إجمالي فترة السماح إلى الصفر.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر التواريخ النهائية على الجدول؟

لا تؤثر التواريخ النهائية عادةً على جدولة المهام. فهي تُستخدَم للإشارة إلى تاريخ هدف يجب عدم تجاوزه، من دون مطالبتك بتعيين قيد مهمة قد يؤثر على الجدولة في حال تغيير المهام نشاط سابق. تتم جدولة المهمة ذات الموعد النهائي مثلما يحدث مع أي مهمة أخرى، إلا أنه عند انتهاء المهمة بعد الموعد النهائي المحدد لها، سيقوم Project بعرض مؤشر خاص بالمهمة يُعلمك بتجاوز المهمة للموعد النهائي.

لمراجعة القيد على مهمة أو تغييره، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة وانقر فوق معلومات المهمة ، ثم انقر فوق علامة التبويب الخيارات المتقدمة. استخدم مربع الموعد النهائي.

يمكن أن تؤثر التواريخ النهائية على إجمالي فترة السماح للمهام. فإذا قمت بإدخال تاريخ نهائي قبل انتهاء إجمالي فترة السماح المحددة للمهمة، فستتم إعادة حساب إجمالي فترة السماح باستخدام تاريخ الموعد النهائي بدلاً من تاريخ انتهاء المهمة المتأخر. وتصبح المهمة هامة إذا وصل إجمالي فترة السماح إلى الصفر.

يمكن تعيين المواعيد النهائية للمهام الموجزة والمهام المفردة. وإذا تعارض الموعد النهائي للمهمة الموجزة مع الموعد النهائي لأي من المهام الفرعية، فسيدل مؤشر الموعد النهائي على تجاوز الموعد النهائي بين المهام الفرعية.

وعلى الرغم من ذلك، قد تؤثر التواريخ النهائية على كيفية جدولة المهام في حالة تعيين تاريخ نهائي على مهمة ذات القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP). حيث تتم جدولة المهمة بحيث تنتهي في تاريخ نهائي، ومع ذلك قد تنتهي المهمة بعد الموعد النهائي إذا تأخرت المهام السابقة لها.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر التقويمات على الجدول؟

تحدد التقويمات وقت العمل وغير أوقات العمل القياسية، كأيام نهاية الأسبوع وأيام العطل، خلال فترة المشروع.

ملاحظة: لن يتم تغيير تواريخ المهام المجدولة يدوياً (في حالة إدخالها) استناداً إلى التغييرات التي طرأت على تقويمات المشروع أو المورد.

يتم استخدام تقويمات المشروع لتحديد مدى إتاحة الموارد وكيفية جدولة الموارد المعينة للمهام وكيفية جدولة المهام نفسها. وتـُستخدم تقويمات المشاريع والمهام لجدولة المهام، كما تـُستخدم تقويمات الموارد أيضاً في حالة تعيين الموارد للمهام.

تتجاوز التقويمات إعدادات بعضها البعض بالطريقة التالية.

  1. عند إنشاء مهمة، يقوم تقويم المشروع بجدولة المهمة.

  2. عند إضافة مورد إلى مهمة، يتحكم تقويم المورد بجدولة المهمة.

  3. عند إضافة تقويم مهمة إلى مهمة وتعيين إعداد التقويم إلى تتجاهل الجدولة تقويمات الموارد في المربع "معلومات المهمة"، يتحكم تقويم المهمة بالجدولة وسيتجاهل جدولة أي موارد معينة إلى المهمة.

للعمل على التقويمات، انقر فوق Project، ثم انقر فوق تغيير وقت العمل.

نوع التقويم

الوصف

التقويمات الأساسية   

تعتبر هذه التقويمات هي أساس أنواع التقويمات الأخرى. يمكنك أيضاً اختيار تقويم أساسي بحيث يكون تقويم المشروع، ويمكنك تطبيق تقويم أساسي على المهام كتقويم مهام أو كساعات افتراضية لتقويم الموارد. يمكنك تخصيص التقويم الأساسي الخاص بك باستخدام أي من التقويمات الأساسية المتوفرة.

يوفر Project ثلاثة تقويمات أساسية:

التقويم القياسي    التقويم القياسي هو التقويم الافتراضي للمشروع، وهو أساس تقويمات الموارد. يعكس هذا التقويم جدول عمل تقليدي: من الاثنين إلى الجمعة، من 8:00 ص إلى 5:00 م، مع استراحة لمدة ساعة واحدة.

تقويم 24 ساعة     يعكس تقويم 24 ساعة جدولا بدون وقت غير وقت العمل على الإطلاق. يمكن استخدام التقويم الذي يعمل على مدار 24 ساعة عند جدولة الموارد والمهام ل ورديات مختلفة على مدار الساعة، أو عندما تعمل موارد المعدات على المهام بشكل مستمر.

تقويمات الوردية الليلية    يعكس تقويم الوردية الليلية جدول ورديات المقابر من ليل الاثنين إلى صباح السبت، من 11:00 م إلى 8:00 ص، مع استراحة لمدة ساعة واحدة.

تقويمات المشروع   

تعمل هذه التقويمات على تعيين أوقات العمل وغير أوقات العمل القياسية للمشروع بأكمله. وبشكل افتراضي، تتم جدولة المهام أثناء أوقات العمل وفقاً لتقويم المشروع في حال عدم استخدام تقويمات الموارد أو تقويمات المهام.

تقويمات الموارد   

تعتمد عادة على تقويم Project في وقت إنشاء المورد. ويمكنك تغيير أوقات العمل وغير أوقات العمل لموارد معينة أو مجموعة من الموارد، مما يضمن جدولة الموارد فقط عند توفرها للعمل. وإذا قمت بتغيير أوقات العمل أو غير أوقات العمل وفقاً لتقويم الموارد وتم تعيين المورد لمهمة، فتتم جدولة المهمة حينئذٍ أثناء أوقات العمل وفقاً لتقويم الموارد. قد يؤثر ذلك أيضاً على تاريخ انتهاء المهمة.

يمكن أن ترث الموارد غير أوقات العمل من التقويم الأساسي أو تجاوز هذا الوقت باستخدام إعدادات غير أوقات العمل على تقويم الموارد

تقويمات المهام   

يمكن استخدام هذه التقويمات لتحديد أوقات العمل للمهام خارج أوقات العمل في تقويم المشروع. يتم إنشاء تقويمات المهام كغيرها من التقويمات الأخرى. فعند تعيين تقويم مهام لمهمة وكان المورد المعين للمهمة لديه أوقات عمل مختلفة وفقاً لتقويم المورد الخاص به، فستتم جدولة المهمة لوقت العمل المتداخل بين التقويمين. ولكن يمكنك تعيين خيار مهمة لتجاهل تقويمات الموارد وجدولة المهمة في غير أوقات عمل المورد.

في حالة عدم تحديد تقويم مهام لمهمة، سيتم استخدام تقويم Project لجدولة المهمة.

أعلى الصفحة

كيف تعمل تعيينات الموارد على تقدم الجدول؟

إذا لم تقم بتعيين الموارد للمهام في المشروع، فسيقوم Project بحساب الجدول باستخدام المُدَد وتبعيات المهام والقيود ومعلومات تقويم المشروع والمهام. أما إذا قمت بتعيين الموارد، فستتم جدولة المهام أيضاً وفقـاً لتقويمات الموارد وحدات التعيين، مما يعني جدولة أكثر دقة.

ملاحظة: لا تتأثر المهام المجدولة يدوياً بتقويمات الموارد. عند تعيين مورد لمهمة مجدولة يدوياً، لن تتغير جدولة المهمة.

التعيين هو إقران مهمة محددة بمورد محدد مسؤول عن إكمال المهمة. ويمكن تعيين أكثر من مورد لمهمة. يمكن تعيين موارد العمل، والموارد المادية، وموارد التكلفة للمهام. وعلى عكس موارد العمل، لا يؤثر تعيين الموارد المادية أو موارد التكلفة للمهمة على جدولة المهمة.

على سبيل المثال، توجد لديك مهمة في المشروع تحمل الاسم تطوير المواصفات. كما يوجد لديك مورد هندسي، وهو "ناجي". فإذا قمت بتعيين ناجي لمهمة تطوير المواصفات، فسوف تعتمد جدولة هذه المهمة على تقويم المورد ووحدات التعيين الخاصة بناجي، بالإضافة إلى معلومات المهمة مثل المدة وتبعيات المهمة والقيود والتقويمات.

وبالإضافة إلى الجدولة حسب معلومات المهمة، يحتوي Project على معلومات الموارد والتعيينات - بعد تعيين الموارد للمهام في المشروع - لاستخدامها في حساب معلومات الجدول، بما في ذلك المعلومات التالية:

سمة أو إعداد المورد

التفسير

العمل   

حجم عمل أو العمل الإضافي الذي تم تعيينه للمورد وكيفية توزيع هذا العمل على الوقت. كذلك، يمكن أن يتأثر توزيع العمل على الوقت بمخططات توزيع العمل.

وحدات التعيين   

عدد وحدات التعيين الخاصة بالمورد الذي يعمل في المهمة بوقت جزئي أو كلي أو يعمل في مهام متعددة.

نوع المهمة   

نوع المهمة الذي يؤثر على كيفية تغيير الجدول في حال مراجعة التعيين الحالي. أنواع المهام الثلاثة هي وحدة ثابتة، ومدة ثابتة، وعمل ثابت.

حسب المجهود   

سواء كانت المهمة تعتمد على المجهود أم لا. إذا كانت المهمة تعتمد على المجهود، فكلما تمت إضافة موارد أو إزالتها من التعيين، سيظل العمل ثابتاً للمهمة ويُعاد توزيعه على الموارد. وبالنسبة إلى المهام ذات الوحدات الثابتة، على سبيل المثال، ستكون هناك نتيجة واحدة في حال تعيين مزيد من الموارد، وهي ضرورة توفير مدة أقل لإكمال المهمة. راجع ما ورد أعلاه في هذه المقالة للتعرف على المزيد حول الإعداد المعتمد على المجهود.

التقويمات   

تقويمات الموارد. يقوم Project بجدولة الموارد المعينة حسب أوقات العمل وغير أوقات العمل الموضحة في تقويمات الموارد الخاصة بها.

مخططات توزيع العمل   

تتيح لك مخططات توزيع العمل بإجراء ضبط عند عمل الموارد على مهام، على سبيل المثال أثناء مرحلة البناء.
في طريقة العرض استخدام المهام، انقر بيمين فوق اسم المورد المعين لمهمة، ثم حدد نمط عمل معرف مسبقا في قائمة إحاطة العمل. بعد تحديد النمط، يمكنك ضبط الساعات يدوياً في جزء طريقة عرض استخدام المهام الموزعة على الوقت.

لتعيين الموارد للمهام، انقر فوق علامة التبويب المورد ثم انقر فوق تعيين الموارد .

أعلى الصفحة

ومع ذلك، المزيد من المعلومات التقنية حول Project الجداول الزمنية

أعلى الصفحة

هذه الإرشادات مخصصة لـ Microsoft Project 2007.

ما الذي تريد تعلمه؟

الصورة العامة: كيف يتم جدولة مشروع؟

يقوم Project بجدولة المشروع من خلال الاستفادة بالمعلومات التي تقوم بإدخالها حول العناصر التالية:

  • المشروع بأكمله.

  • عناصر العمل المفردة (والتي يُطلق عليها المهام) المطلوبة لإكمال المشروع.

  • الموارد اللازمة لإكمال تلك المهام، إن لزم الأمر.

في حالة تغيير أي من المعلومات الخاصة بالمشروع بعد إنشاء الجدول، يمكنك تحديث المهام أو الموارد وسيقوم Project بتعديل الجدول نيابة عنك.

في كل مهمة، قد يُطلب منك إدخال إحدى القيم التالية أو جميعها:

  • المُدَد

  • تبعيات المهام

  • القيود

باستخدام هذه المعلومات، يقوم Project بحساب تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لكل مهمة.

يمكنك إدخال الموارد في المشروع ثم تعيينها للمهام للإشارة إلى المورد المسؤول عن إكمال كل تعيين. وهذا لا يساعدك على وضع الخطة لموظفي المشروع فحسب، بل يساعدك على حساب عدد الأجهزة المطلوبة أو كمية المواد التي سيتم استهلاكها كذلك. إذا قمت بإدخال الموارد، فسيتم تحسين جداول المهام بشكل أكبر وفقـاً لمعلومات الموارد التالية:

  • العمل

  • الوحدات

  • أوقات العمل التي تم إدخالها في التقويمات

يمكن أن تؤثر العناصر الأخرى، مثل زمن التداخل و مدة انتقالية وأنواع المهام والموارد توفر و مورد محرك على الجدولة، لذا يمكن أن يساعدك فهم تأثيرات هذه العناصر على الحفاظ على جدولك وضبطه حسب الحاجة.

أعلى الصفحة

كيف يؤثر تاريخ بدء المشروع على الجدول؟

إذا أدخلت تاريخ بدء للمشروع، يقوم Project افتراضيا بجداول المهام للبدء في تاريخ بدء المشروع ويحسب تاريخ بدء المشروع تاريخ الانتهاء استنادا إلى المهمة الأخيرة التي يجب انتهاءها. أثناء إدخال مزيد من المعلومات حول المهام، مثل تبعيات المهام والمدد والقيود، Project الجدول الزمني ليعكس تواريخ أكثر دقة للمهام.

قبل إنشاء تبعية المهمة وبعده

صورة الزر عند إنشاء مشروع جديد، يجب أولا إدخال تاريخ بدء المشروع. عند جدولة مشروع من تاريخ البدء، تبدأ كل المهام من تاريخ بدء المشروع إلا إذا قمت بتحديد خلاف ذلك.

صورة الزر دون تطبيق تبعيات المهام أو القيود عليها، تكون مدة المشروع هي نفس مدة أطول مهمة. أو بعبارة أخرى، سوف يكون تاريخ انتهاء المشروع هو نفسه تاريخ انتهاء أطول مهمة.

صورة الزر تبعيات المهام، مثل تبعية انتهاء إلى بدء بين المهمتين الأولى والثانية (كما هو موضح هنا)، إلى تغيير تاريخ انتهاء المشروع.

يجب جدولة كل المشاريع تقريبا من تاريخ بدء معروف. حتى لو كنت تعرف تاريخ إكمال المشروع، تمنحك الجدولة من تاريخ البدء أقصى قدر من المرونة.

وعلى الرغم من ذلك، فقد ترغب في إجراء جدولة من تاريخ الانتهاء في الحالات التالية:

  • إذا كنت تريد أن تحدد التاريخ الذي يجب أن يبدأ فيه المشروع بحيث ينتهي في تاريخ معين.

  • إذا لم تكن متأكداً من تاريخ بدء المشروع (على سبيل المثال، إذا كنت تتلقى عملاً من مصدر آخر يمكن تأخيره).

  • عندما يتطلب أسلوب إدارة المشروع الجدولة من تاريخ الانتهاء.

عند العمل في المشروع الذي تمت جدولته من تاريخ انتهاء، ينبغي لك إدراك الاختلافات في طريقة معالجة Project لبعض الإجراءات:

  • عند إدخال مهمة، Project تعيين القيد في أقرب وقت ممكن (ALAP) تلقائيا إلى تاريخ انتهاء المهمة. يجب تعيين قيود أخرى فقط عند الضرورة.

  • إذا قمت بسحب شريط جانت لتغيير تاريخ انتهاء المهمة، Project تعيين القيد إنهاء في موعد لا يزيد عن (FNLT) تلقائيا.

  • إذا قمت بتغيير المشروع لجدولته من تاريخ انتهاء وكان مجدول مسبقا من تاريخ البدء، لإزالة كل تأخيرات المستويات وانقسامات المستويات من المهام والتواريخ.

  • إذا كنت تستخدم المستويات التلقائية لتقليل التحميلات الإجمالية للموارد في المشروع، Project تأخير في المستويات بعد مهمة بدلا من قبل المهمة.

أعلى الصفحة

ما هي الإعدادات الافتراضية لحساب الجدول؟

Project حساب مدة المهام استنادا إلى تعريفات وحدات المدة على علامة التبويب التقويم في مربع الحوار خيارات (قائمة أدوات). تماما مثل التقويم الشهري العادي، تبدأ السنة في يناير وتبدأ كل أسبوع في يوم الأحد أو الاثنين. بشكل افتراضي، Project حساب وحدات المدة، يوم واحد يساوي 8 ساعات، أسبوع واحد يساوي 40 ساعة، وشهر واحد يساوي 20 يوم عمل. إذا أدخلت تواريخ البدء والانتهاء للمهام ولم تدخل أوقات البدء والانتهاء، فإن Project يستخدم الساعة 8:00 ص. كزمن البدء الافتراضي و5:00 م. كزمن الانتهاء الافتراضي.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر القيود على الجدول؟

عندما تحتاج إلى التحكم في تاريخ البدء أو الانتهاء لمهمة ما، يمكنك تغيير القيد على المهمة. تعمل القيود المرنة مع تبعيات المهام لجعل المهمة تحدث في أقرب وقت أو في أقرب وقت تسمح به تبعية المهمة. على سبيل المثال، سيتم جدولة مهمة ذات قيد بأسرع وقت ممكن (في أسرع وقت ممكن) وتبعية انتهاء إلى بدء بمجرد انتهاء المهمة السابقة. وبشكل افتراضي يتم تطبيق القيد "في أقرب وقت ممكن" (ASAP) على كافة المهام الموجودة في مشروع تمت جدولته من تاريخ البدء. وبالمثل يتم بشكل افتراضي أيضاً تطبيق القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP) على كافة المهام الموجودة في مشروع تمت جدولته من تاريخ الانتهاء.

إن القيود ذات المرونة المعتدلة في الجدولة سوف تحول دون بدء المهمة أو انتهائها قبل أو بعد التاريخ المحدد. على سبيل المثال، يمكن أن تبدأ المهمة ذات القيد "عدم البدء قبل" (SNET) المحدد بالتاريخ 15 يونيو والتبعية "انتهاء إلى بدء" مع مهمة أخرى في 15 يونيو في حالة انتهاء المهمة السابقة لها في 15 يونيو (أو بعد ذلك التاريخ إذا انتهت المهمة السابقة لها بعد 15 يونيو)، ولكن لا يمكن جدولتها قبل 15 يونيو.

قبل تطبيق القيد وبعده

صورة الزر مع تطبيق علاقة المهمة الافتراضية "انتهاء إلى بدء" وقيد في أسرع وقت ممكن على هذه المهام، يتم جدولة المهمة التالية (الثانية) للبدء بمجرد جدولة المهمة السابقة (المهمة الأولى) للانتهاء.

صورة الزر عند تطبيق قيد SNET، لا يمكن أن تبدأ المهمة الخلف قبل تاريخ القيد، حتى لو اكتملت المهمة السابقة (كما هو موضح هنا) قبل تاريخ القيد.

تتجاوز القيود غير الم مرونة أي تبعيات مهام بشكل افتراضي وتقيد المهمة بتاريخ تختاره. على سبيل المثال، سيتم دائما جدولة مهمة ذات قيد "يجب البدء في" (MSO) ل 30 سبتمبر وتبعية "انتهاء إلى بدء" لمهمة أخرى في 30 سبتمبر بغض النظر عما إذا كانت المهمة السابقة تنتهي في وقت مبكر أو متأخر.

إذا كانت المهمة المقيدة بتاريخ لها مهمة لاحقة تنتهي في وقت متأخر جدا ليبدأ المهمة السابقة في التاريخ المحدد في القيد، فقد تحدث فترة السماح سالبة.

لمراجعة القيد على مهمة أو تغييره، حدد المهمة، وانقر فوق معلومات صورة زر ، ثم انقر فوق علامة التبويب متقدمة. توجد معلومات القيد في مربعي نوع القيد وتاريخ القيد.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر التواريخ النهائية على الجدول؟

لا تؤثر التواريخ النهائية عادةً على جدولة المهام. فهي تُستخدَم للإشارة إلى تاريخ هدف يجب عدم تجاوزه، من دون مطالبتك بتعيين قيد مهمة قد يؤثر على الجدولة في حال تغيير المهام نشاط سابق. تتم جدولة المهمة ذات الموعد النهائي مثلما يحدث مع أي مهمة أخرى، إلا أنه عند انتهاء المهمة بعد الموعد النهائي المحدد لها، سيقوم Project بعرض مؤشر خاص بالمهمة يُعلمك بتجاوز المهمة للموعد النهائي.

يمكن أن تؤثر التواريخ النهائية على إجمالي فترة السماح للمهام. فإذا قمت بإدخال تاريخ نهائي قبل انتهاء إجمالي فترة السماح المحددة للمهمة، فستتم إعادة حساب إجمالي فترة السماح باستخدام تاريخ الموعد النهائي بدلاً من تاريخ انتهاء المهمة المتأخر. وتصبح المهمة هامة إذا وصل إجمالي فترة السماح إلى الصفر.

يمكن تعيين المواعيد النهائية للمهام الموجزة والمهام المفردة. وإذا تعارض الموعد النهائي للمهمة الموجزة مع الموعد النهائي لأي من المهام الفرعية، فسيدل مؤشر الموعد النهائي على تجاوز الموعد النهائي بين المهام الفرعية.

وعلى الرغم من ذلك، قد تؤثر التواريخ النهائية على كيفية جدولة المهام في حالة تعيين تاريخ نهائي على مهمة ذات القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP). حيث تتم جدولة المهمة بحيث تنتهي في تاريخ نهائي، ومع ذلك قد تنتهي المهمة بعد الموعد النهائي إذا تأخرت المهام السابقة لها.

لمراجعة الموعد النهائي للمهمة أو تغييره، حدد المهمة، وانقر فوق معلومات صورة زر، ثم انقر فوق علامة التبويب متقدمة. استخدم مربع الموعد النهائي.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر التقويمات على الجدول؟

تحدد التقويمات وقت العملغير أوقات العمل ، مثل عطلات نهاية الأسبوع والعطلات، للمشروع. يتم استخدامها لتحديد توفر الموارد وكيفية جدولة الموارد المعينة للمهام وكيفية جدولة المهام نفسها. وتـُستخدم تقويمات المشاريع والمهام لجدولة المهام، كما تـُستخدم تقويمات الموارد أيضاً في حالة تعيين الموارد للمهام.

التقويمات المشار إليها في Project هي:

  • التقويمات الأساسية    تعتبر هذه التقويمات هي أساس أنواع التقويمات الأخرى. يمكنك أيضاً اختيار تقويم أساسي بحيث يكون تقويم المشروع، ويمكنك تطبيق تقويم أساسي على المهام كتقويم مهام أو كساعات افتراضية لتقويم الموارد. Project ثلاثة تقويمات أساسية: التقويمات القياسية وتقويمات 24 ساعة وال وردية الليل. يمكنك تخصيص التقويم الأساسي الخاص بك باستخدام أي من التقويمات الأساسية المتوفرة.

  • تقويمات المشروع    وهي تحدد أوقات العمل وغير أوقات العمل القياسية للمشروع ككل. وبشكل افتراضي، تتم جدولة المهام أثناء أوقات العمل وفقاً لتقويم المشروع في حال عدم استخدام تقويمات الموارد أو تقويمات المهام.

  • تقويمات الموارد    تستند هذه الخيارات إلى التقويم القياسي بشكل افتراضي. ويمكنك تغيير أوقات العمل وغير أوقات العمل لموارد معينة أو مجموعة من الموارد، مما يضمن جدولة الموارد فقط عند توفرها للعمل. وإذا قمت بتغيير أوقات العمل أو غير أوقات العمل وفقاً لتقويم الموارد وتم تعيين المورد لمهمة، فتتم جدولة المهمة حينئذٍ أثناء أوقات العمل وفقاً لتقويم الموارد.

  • تقويمات المهام    يمكن استخدام هذه التقويمات لتحديد أوقات العمل للمهام خارج أوقات العمل في تقويم المشروع. فعند تعيين تقويم مهام لمهمة وكان المورد المعين للمهمة لديه أوقات عمل مختلفة وفقاً لتقويم المورد الخاص به، فستتم جدولة المهمة لوقت العمل المتداخل بين التقويمين. ولكن يمكنك تعيين خيار مهمة لتجاهل تقويمات الموارد لجدولة المهمة خلال وقت غير العمل الخاص بالموارد.

للعمل مع التقويمات، في القائمة أدوات، انقر فوق تغيير وقت العمل.

أعلى الصفحة

كيف تعمل تعيينات الموارد على تقدم الجدول؟

إذا لم تقم بتعيين الموارد للمهام في المشروع، فسيقوم Project بحساب الجدول باستخدام المُدَد وتبعيات المهام والقيود ومعلومات تقويم المشروع والمهام. أما إذا قمت بتعيين الموارد، فستتم جدولة المهام أيضاً وفقـاً لتقويمات الموارد وحدات التعيين، مما يعني جدولة أكثر دقة.

التعيين هو إقران مهمة محددة بمورد محدد مسؤول عن إكمال المهمة. ويمكن تعيين أكثر من مورد لمهمة. يمكن تعيين موارد العمل، والموارد المادية، وموارد التكلفة للمهام. وعلى عكس موارد العمل، لا يؤثر تعيين الموارد المادية أو موارد التكلفة للمهمة على جدولة المهمة.

على سبيل المثال، توجد لديك مهمة في المشروع تحمل الاسم تطوير المواصفات. كما يوجد لديك مورد هندسي، وهو "ناجي". فإذا قمت بتعيين ناجي لمهمة تطوير المواصفات، فسوف تعتمد جدولة هذه المهمة على تقويم المورد ووحدات التعيين الخاصة بناجي، بالإضافة إلى معلومات المهمة مثل المدة وتبعيات المهمة والقيود والتقويمات.

بالإضافة إلى الجدولة وفقا للمعلومات المتعلقة بالمهام، بعد تعيين الموارد للمهام في المشروع، سيتضمن Project معلومات الموارد والتعيين لاستخدامها في حساب معلومات الجدول، بما في ذلك:

  • حجم عمل أو العمل الإضافي الذي تم تعيينه للمورد وكيفية توزيع هذا العمل على الوقت. كذلك، يمكن أن يتأثر توزيع العمل على الوقت بمخططات توزيع العمل.

  • عدد وحدات التعيين الخاصة بالمورد الذي يعمل في المهمة بوقت جزئي أو كلي أو يعمل في مهام متعددة.

  • نوع المهمة الذي يؤثر على كيفية تغيير الجدول في حال مراجعة التعيين الحالي. أنواع المهام الثلاثة هي وحدة ثابتة، ومدة ثابتة، وعمل ثابت.

  • سواء كانت المهمة تعتمد على المجهود أم لا. إذا كانت المهمة تعتمد على المجهود، فكلما تمت إضافة موارد أو إزالتها من التعيين، سيظل العمل ثابتاً للمهمة ويُعاد توزيعه على الموارد. وبالنسبة إلى المهام ذات الوحدات الثابتة، على سبيل المثال، ستكون هناك نتيجة واحدة في حال تعيين مزيد من الموارد، وهي ضرورة توفير مدة أقل لإكمال المهمة.

  • تقويمات الموارد. يقوم Project بجدولة الموارد المعينة حسب أوقات العمل وغير أوقات العمل الموضحة في تقويمات الموارد الخاصة بها.

لتعيين الموارد للمهام، انقر فوق تعيين الموارد شكل الزر "تعيين الموارد" .

أعلى الصفحة

ما هي المعلومات التي يمكن أن تساعدني على تحليل تقدم المشروع؟

تساعدك خمس أجزاء من معلومات المهمة على تحليل التقدم أثناء تعقب المهام في المشروع: المدة والعمل وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والتكلفة.

تساعدك تباينات كل نوع من أنواع الحقول هذه على مقارنة تقدمك وتقييمه: المخطط مجدولفعلي والبقاية.

على سبيل المثال، بالنسبة لمهمة واحدة، يمكن أن تكون هناك حقول معلومات تحتوي على العمل المخطط له والعمل المجدول والعمل الفعلي والعمل المتبقي. قد تتطابق محتويات هذه الحقول مع الأخرى، أو قد تكون كلها مختلفة. يمكن أيضا فحص التباينات بين حقول معينة للحصول على معلومات تعقب مفيدة. لهذا السبب، يشار إلى هذه الحقول باسم حقول التعقب.

نوع الحقل

الوصف

معلومات الأساس أو المخطط له

تعرف المعلومات المخطط لها أيضا بمعلومات الأساس. تتضمن أمثلة الحقول التي تحتوي على معلومات الأساس عمل الأساس وبدء الأساس وتكلفة الأساس وما إلى ذلك.

عند إنشاء مشروعك وتحسينه إلى النقطة التي تكون فيها واثقا من أنه يمكنك بدء المشروع، يكون لديك نقطة بداية جيدة أو أساس جيد. إذا حفظت معلومات المهمة الأساسية في هذه المرحلة، يمكنك مقارنة تقدمك الحالي في الخطة الأولية في مراحل لاحقة في المشروع. إن حفظ الأساس ضروري لتعقب المشروع وتحليله بشكل ذي معنى.

لحفظ معلومات الأساس، انقر فوق أدوات، وأشير إلى تعقب، ثم انقر فوق حفظ الأساس. عند حفظ أساس، يتم حفظ أجزاء المعلومات الأساسية الخمسة (العمل والتكلفة والمدة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء) لكل مهمة في المشروع. في وقت لاحق عندما تتعقب مهمة معينة، يمكنك بسرعة معرفة ما إذا كنت تستخدم أكثر أو أقل من العمل أو التكلفة عما كنت تخطط له في الأصل، أو إذا كانت المهمة تبدأ أو تنتهي قبل المخطط أو بعدها.

يتم استخدام معلومات الأساس لحساب التباينات مقابل المعلومات المجدولة. كما يتم استخدامه في العديد من عمليات حسابية للقيم المكتسبة. يمكنك حفظ ما يصل إلى 11 أساس مختلفا. يمكنك أيضا حفظ 11 خطة مؤقتة، مما يوفر لك فرصة حفظ 11 تاريخ بدء وانتهاء للمهام.

معلومات مجدولة

المعلومات المجدولة هي معلومات المهمة الحالية الأكثر اتّهانا. الحقول التي تحتوي على معلومات مجدولة هي المدة والعمل والبدء والانتهاء والتكلفة. تمثل حقول المدة والعمل والتكلفة المجدولة المبلغ الإجمالي لهذه المهمة.

عندما تبدأ المشروع للمرة الأولى، تكون المعلومات المجدولة مماثلة، إن لم تكن متطابقة، مع معلومات الأساس المخطط لها. ومع ذلك، عند اكتمال المهام، يمكنك إجراء تعديلات وأدخل معلومات فعلية. ستجد أن مهمة واحدة تحتاج إلى ثلاثة أيام أكثر مما كان متوقعا. لقد تمكنت مهمة أخرى من بدء يوم مبكر. وتكبدت مهمة أخرى تكلفة غير متوقعة. ستجد أنك تحتاج إلى تغيير قيد على مهمة وإضافة تبعية مهمة إلى مهمة أخرى. مع هذه التعديلات، يتم إعادة حساب المعلومات المجدولة لتزويدك بالصورة الأكثر اتكالا لمشروعك.

عندما تبدأ بإدخال معلومات فعلية حول المهام الجارية، تأخذ المعلومات المجدولة هذه المعلومات في الاعتبار وت إعادة الحساب وفقا لذلك. على سبيل المثال، يتم حساب العمل المجدول على أنه العمل الفعلي + العمل المتبقي. بالنسبة للمهام المكتملة، تكون المعلومات المجدولة هي نفس المعلومات الفعلية.

المعلومات الفعلية

تعكس المعلومات الفعلية كيفية إنجاز المهمة في النهاية. لقد بدأت بالتوقع المخطط للمدة والعمل والتكلفة وتواريخ البدء والانتهاء. تقوم بإدخال معلومات التقدم، أو الفعليات، للمهام، وتنتهي بالصورة الحقيقية لاكتمال المهمة. تعلمك القيمة الفعلية بلتكلفة المهمة الفعلية، وكم عدد أيام العمل التي استغرقتها بالفعل، والمدة الفعلية، وتواريخ البدء والانتهاء الحقيقية.

يمكنك إدخال معلومات فعلية في حقول مثل العمل الفعلي والمدة الفعلية والبدء الفعلي والانتهاء الفعلي والتكلفة الفعلية. إذا أدخلت معلومات فعلية في حقل أو حقلين، يمكن حساب المعلومات الفعلية الأخرى لك. على سبيل المثال، إذا أدخلت تاريخ الانتهاء الفعلي، يمكن حساب المدة الفعلية والبدء الفعلي والحقول الأخرى. ينطبق الأمر نفسه إذا أدخلت معلومات تعقب أخرى، مثل النسبة المئوية لاكمال العملية.

المعلومات المتبقية

بالنسبة للمهام التي لم تبدأ بعد أو المهام التي يتم التقدم فيها، هناك العمل المتبقي والتكلفة المتبقية والمدة المتبقية. تقدر هذه الحقول مقدار الوقت والتكلفة التي تبقى قبل اكتمال المهمة. الحقول المتبقية هي عرض المستقبل.

بالنسبة للمهام التي لم تبدأ بعد، تكون محتويات الحقل العمل المتبقي هي نفسها محتويات حقل العمل المجدول. بالنسبة للمهام التي يتم تقدمها، يتم حساب العمل المتبقي ك العمل المجدول – العمل الفعلي. ينطبق الأمر نفسه على حقلي التكلفة المتبقية والمدة المتبقية. ومع ذلك، يمكن تحرير الحقل العمل المتبقي، كما يمكن تحرير الحقلين العمل الفعلي والعمل المجدول.

معلومات التباين

إذا قمت بحفظ أساس، يمكنك الاستفادة من العمليات الحسابية في حقول Variance. وتشمل الأمثلة تباين العمل وتباين التكلفة وتباين المدة وتباين البدء وتباين الانتهاء.

تقارن معلوماتك المجدولة الحالية بمعلوماتك المخططة الأصلية. يعرض الحقل Variance الفرق المحسوب بين المعلومات المخططة والم مجدولة. على سبيل المثال، يعرض الحقل تباين العمل الفرق بين حقلي العمل الأساسي والعمل المجدول.

مراجعة حقول التعقب

يمكنك إضافة أي حقل إلى أي طريقة عرض ورقة. على سبيل المثال، قد ترغب في إدراج العمود مدة الأساس بجانب حقل المدة المجدولة في مخطط جانت. في القائمة إدراج، انقر فوق عمود، ثم اختر الحقل الذي تريد إظهاره في طريقة العرض.

يمكنك أيضا تطبيق جدول تم تصميمه بالفعل مع عدة حقول تعقب. تتضمن الأمثلة جداول التعقب والعمل والتكلفة وتباين. يمكنك أيضا إنشاء جدولك الخاص الذي يحتوي على حقول التعقب التي تحتاج إليها.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×