إن قائمة التوزيع (DL) مجرد طريقة مناسبة لإرسال رسالة بريد إلكتروني أو دعوة إلى اجتماع للعديد من الأشخاص في الوقت واحد. تلبي المجموعة في Outlook هذه الاحتياجات البسيطة وتوفر قيمة أكبر مع عضوية مشتركة عبر الإمكانات التالية:
-
علبة الوارد المشتركة - لمحادثات البريد الإلكتروني بين الأعضاء لديك. تحتوي علبة الوارد تلك على عنوان البريد الإلكتروني ويمكن التعيين لقبول الرسائل من الأشخاص من خارج المجموعة وحتى من خارج مؤسستك، الأمر يشبه إلى حد كبير قائمة التوزيع التقليدية.
-
التقويم المشترك - لجدولة الأحداث المتعلقة بالمجموعة.
-
مكتبة المستندات في SharePoint - مكان مركزي للمجموعة لتخزين الملفات ومشاركتها.
-
دفتر الملاحظات في OneNote المشترك - لتجميع الأفكار والأبحاث والمعلومات.
-
موقع فريق SharePoint - مستودع مركزي للمعلومات والارتباطات والمحتوى المتعلق بالمجموعة.
-
Planner – لتعيين مهام المشروع وإدارتها بين أعضاء الفريق.
لا تحتاج إلى إنشاء أي من هذه الموارد يدويًا. يؤدي إنشاء المجموعة إلى إنشائها تلقائيا لك وتعيين الأذونات اللازمة لأعضاء المجموعة حتى يمكنهم البدء باستخدامها مباشرةً من أي مكان: في السحابة أو على سطح المكتب أو على جهاز محمول.
