في هذا الإصدار، تشدّد التحسينات على إدارة عملك بسهولة أكبر وتنفيذ المهام بطريقة فعالة وسهلة. تم إجراء التحسينات في Project Web App لـ Microsoft Project Server 2013 لمديري المشاريع وأعضاء الفريق ومديري قوائم المشاريع ومسؤولي المواقع. بالإضافة إلى ذلك، تم إطلاق ميزات في Microsoft SharePoint Foundation 2013 تتكامل مع Project Web App لـ Project Server 2013 بطريقة وثيقة. تصف هذه المقالة كل ناحية من نواحي التحسين هذه.
في هذه المقالة
تقارير الوقت وحالة المهام والموافقة عليها
سيشاهد أعضاء الفريق تغييراً ملحوظاً في واجهة مستخدم الجدول الزمني. لقد تم تقسيم الخيارات المتوفرة على الشريط إلى علامات تبويب متعددة، وقد تم تجميع الوظائف الشائعة الاستخدام على علامة تبويب واحدة لتبسيط عملية إعداد التقارير. لقد تم تبسيط عملية إضافة الخطوط إلى الجدول الزمني، ويتم نقل خطوط إدارية من جدول زمني إلى الجدول الزمني التالي. بالإضافة إلى ذلك، تتوفر بيانات العمل الإدارية غير التابعة للمشروع لكي يتم استخدامها من قِبل تطبيقات توفرها جهات خارجية وإعداد التقارير الداخلية، ولكنها لا تتعقب مهام أو مشاريع أعضاء الفريق.
كما ستتم ملاحظة هذه التغييرات من قِبل الأشخاص المسؤولين عن الموافقة على الوقت وحالة المهام التي يُرسلها أعضاء الفريق. بفضل التغييرات التي تم إدخالها على عملية الموافقة، ستتمكّن المؤسسات من التكيّف مع دورات العمل الموجودة بشكل أفضل. بشكلٍ خاص:
-
يمكن إضافة الأحداث إلى عملية الموافقة التي تسمح لتطبيقات توفرها جهات خارجية بتطبيق سير عمل موافقات الجدول الزمني.
-
يمكن إدخال المزيد من التحسينات على عمليات التحقق من مجاميع الجداول الزمنية بحيث يؤخذ في الحسبان الموظفون غير المتفرغين.
ثمة ميزة جديدة أيضاً في Project Web App، وهي إمكانية الاحتفاظ ببيانات الجدول الزمني التاريخية لمدة غير محدودة. يتيح ذلك للمؤسسات الحفاظ على سجلات الجداول الزمنية القديمة لأغراض تتعلق بالتوافق ولأسباب أخرى، بدون أي تأثير ملحوظ في الأداء.
الوظائف المحسّنة لإدارة المشاريع
لقد تم تحسين جزء ويب "الجدول" في Project Web App لتوفير الوصول السريع إلى البيانات وتماثل أكبر لمشغل البحث المستخدم في تطبيق Microsoft Project 2013 العميل. تتضمّن التحديثات ما يلي:
-
جدولة خطة المشروع بكاملها، بدلاً من المهمة الحالية فقط، دون النقر فوق حساب أو الضغط على F9.
-
إمكانية تعيين التكلفة وموارد المواد إلى المهام.
-
إمكانية تعيين مواعيد نهائية إلى المهام.
-
تحديث الحقول المخصصة للصيغ على الفور أثناء العمل عليها في Project Web App.
-
قد تكون المهام عبارة عن عمل ثابت أو تعتمد على المجهود، مع وظائف كاملة.
-
أثناء عملك على تحرير أحد المشاريع، إذا لم يتم اتخاذ أي إجراء لفترة وقت محددة، ستنتهي مهلة جلسة التحرير للمحافظة على الذاكرة القيّمة. كما تُعد المهل ضرورية لتمكين الاسترداد من أشياء، كحالات التعطّل التي تتعرّض لها الطاقة أو الشبكة أو القرص.
-
تم تضمين جدول زمني مرئي لمهام المشروع في جزء ويب "الجدول".
التكامل بين Microsoft Exchange Server وProject Web App
تم تحسين تكامل Exchange Server في Project Web App، لتمكين أعضاء الفريق من إعداد تقرير بتقدّم المهمة باستخدام Microsoft Outlook أو Outlook Web App أو حتى جهاز محمول متصل بـ Exchange. من شأن ذلك أن يجعل إعداد تقارير الوقت وحالة المهام أكثر سهولة من خلال تكامل Project Web App مع أداة يقوم عدد كبير من المستخدمين بفتحها في كل الأوقات.
بالإضافة إلى هذا التكامل على مستوى المهام، يوفر Project Web App تكاملاً مع التقويم لتحديد الأوقات التي تكون فيها خارج المكتب. فيمكن الآن إعداد Project Web App بحيث يأخذ في الاعتبار الأوقات التي يكون فيها المستخدم خارج المكتب على تقويم Exchange عند جدولة عمل المشروع. وتتم مزامنة تقويم Outlook للمستخدم مع تقويم الموارد الذين يتعامل معهم، فعندما يضع المستخدم علامة على وقت معيّن يكون فيه خارج المكتب في Outlook، يقوم مشغل الجدولة في Project Web App بالتخطيط لساعات عمله بالاستناد إلى هذا الوقت الذي يقضيه خارج المكتب. بتعبير آخر، لن تضطر بعد الآن إلى استخدام جداول مكررة تتناول أوقات العطل المخطط لها!
الوصول عبر الجوال إلى بيانات المشروع
هناك إضافة جديدة في Project Web App وهي الوصول عبر الجوال إلى بيانات المشروع. لقد تم الآن تضمين موقع جوال قائم على ويب، لتمكين أعضاء الفريق ومديري المشاريع من عرض حالة المشروع بمجرد إلقاء نظرة سريعة على جهازهم الجوال. باستخدام موقع الجوال الممكّن لاستخدام اللمس، يمكنك الوصول إلى مستندات المشاريع ذات الصلة وتحريرها وإدارة عمليات تحرير بسيطة لخطط المشروع، كل ذلك من Windows Phone 7.5 (باستخدام المستعرض Internet Explorer 9) أو Apple iPhone أو جهاز Android.
مركز المعلومات المهنية المحسّن وتوفر التقارير
في Project Web App، تم تحسين إعداد التقارير في مركز المعلومات المهنية لتنظيم تجربة المستخدم بواسطة واجهة مستخدم محسّنة ومجموعة جديدة من التقارير و لوحات المعلومات المحسّنة بطريقة مرئية. التقارير الجديدة عالية التخصيص، وتستخدم خدمة OData الجديدة لتمكين إنشاء تقارير مخصصة عبر الإنترنت.
إدارة الطلبات
تم إطلاق ميزات "إدارة الطلبات" في Microsoft Project Server 2010. تعمل "إدارة الطلبات" على تسجيل كل عروض العمل في مكان واحد، وإخضاعها لعملية تنظيمية متعددة المراحل، واتخاذ القرارات بشأن العروض التي ستتم الموافقة عليها، وتعقب التقدّم في تنفيذها حتى اكتمال العمل. ويتمثل التحسين الرئيسي في Project Web App لـ Project Server 2013 في القدرة على استخدام Microsoft SharePoint Designer 2013 لإنشاء مهام سير عمل Project Web App لإدارة الطلبات.
Project Web App لـ Microsoft Project Online
يتم اقران إصدار Project Web App لـ Project Server 2013 بإصدار خدمه جديده في Microsoft 365 ، Project Web App لـ Microsoft Project Online. باستخدام Project Web App لـ Project Online ، يتم التعامل مع كل الصيانة التشغيلية من خلال خدمه مستضافه ، مع ترك المهام الاداريه لأداره المشاريع (مشاريع) فقط ، مثل اعداد المستخدمين والجداول الزمنيه والحقول المخصصة وطرق العرض. يمكن لمديري قوائم المشاريع ومديري المشاريع وأعضاء الفريق الوصول إلى Project Web App لـ Project Online من اي مكان باستخدام اتصال الإنترنت. يمكنProject Online أيضا ان تتضمن Microsoft Project لـ Office 365 ، وهو إصدار الاشتراك الذي يتم تنزيله من Microsoft Project Professional 2013.
"مواقع المشاريع" و"المهام" في SharePoint Foundation 2013
يتضمّن Microsoft SharePoint Foundation 2013 العديد من الميزات الجديدة التي توفر وظائف بسيطة لإدارة المشاريع بدون تثبيت Project Web App. عندما يكون Project Web App مثبتاً أيضاً، يتم تحسين ميزات SharePoint هذه لتضمين ميزات إدارة المشاريع الأكثر تعقيداً Project Web App.
الهدف المحرّك خلف تكامل SharePoint هذا هو تمكين دمج كل الأعمال الخاصة بشخص واحد في مكان واحد. قد يكون "المكان الواحد" ضمن SharePoint Foundation 2013 موقع مشروع (أمر مفيد جداً لفريق يعمل على تنفيذ مشروع) أو موقع شخصي للمستخدم.
مواقع المشاريع
تتيح مواقع المشاريع للأشخاص في المؤسسة التعاون بطريقة فعالة لتنفيذ مشاريع بسيطة. ويمكن لمديري المشاريع الاطلاع بسرعة على مجريات المشروع، كما يمكن لأعضاء الفريق الاطلاع بسرعة على كيفية احتواء عملهم في السياق العام. كما تسمح مواقع المشاريع للفريق بالوصول إلى البيانات والمستندات والمراسلات ذات الصلة ومشاركتها.
يوفر موقع المشروع ما يلي:
-
جدول زمني مرئي لمهام المشروع
-
جدول مهام كامل للمشروع
-
مكتبة لتخزين مستندات المشروع ذات الصلة
-
دفتر ملاحظات لتسجيل معلومات حول المشروع وتنظيمها بسرعة
-
تقويم مشترك لأحداث الفريق
-
القدرة على الاتصال بتطبيق Project 2013 العميل
-
القدرة على الاتصال بـ Project Web App
عندما يكون SharePoint Foundation 2013 متصلاً بـ Microsoft Exchange Server 2013، يمكن لموقع المشروع أيضاً أن يتضمّن علبة بريد الفريق للاتصالات الموحدة حول المشروع مع التقدم الحاصل في المشروع. عندما يكون موقع المشروع جزءاً من مجموعة مواقع مشتركة مقترنة بـ Project Web App، يمكن استخدامه أيضاً لتسجيل المشاكل والمخاطر والتسليمات.
بحسب ما تم إلقاء الضوء عليه في قوائم مهام SharePoint في Project Web App، يمكن إحضار قائمة المهام على موقع مشروع إلى مركز المشاريع في Project Web App، لتضمينها في التقارير وتحليل توافر الموارد. مع ازدياد التعقيدات في المشروع، يمكن تحويل قائمة المهام على موقع المشروع إلى مشروع مؤسسة ويمكن إدارتها باستخدام Project Web App.
المهام على موقع المستخدم الشخصي
بإمكان المستخدم أن يختار استخدام صفحة "المهام" ضمن موقعه الشخصي لرؤية تجميع المهام من قوائم مهام SharePoint Outlook وOneNote وProject Web App في موقع واحد. فبدلاً من الانتقال إلى منتجات وقوائم ومواقع ومجموعات مواقع مشتركة مختلفة لعرض المهام وتحريرها، يمكن للمستخدم الانتقال بكل بساطة إلى صفحة "المهام" الخاصة به لرؤية مجموعة من كل الأمور التي يحتاج إلى تنفيذها في موقع واحد.
تمكّنك صفحة "المهام الخاصة بي" من تحديث مهام Project Web App حالية، وتتم مزامنة النتائج إلى Project Web App. على سبيل المثال، إذا غيرت حالة المهمة لمهمة Project Web App نشطة إلى "مكتملة"، على صفحة "المهام الخاصة بي"، فسيُعاد توجيه التغيير إلى Project Web App.
تتضمّن صفحة "المهام" العديد من الميزات المفيدة من أجل تنظيم مهامك بشكل أفضل:
-
Timeline يوفر الخط الزمني تمثيلا مرئيا للمهام الاخيره والقادمة التي تم تعيينها لك. بشكل افتراضي ، توفر طريقه عرض لكل المهام أسبوعا واحدا في الأسابيع الماضية والثلاثة في المستقبل. المخطط الزمني قابل للتخصيص بالبالكامل ، وقد تم تصميمه لمساعدتك في عرض المهام بالطريقة الأكثر ملاءمة لك.
-
المهام الهامه يمكنك استخدام العلامة المهمة لتحديد المهام ذات الاولويه العالية أو التي تملك اهميه خاصه لك.
-
طرق العرض وعوامل التصفية يمكن عرض المهام وتصفيتها بعده طرق ، مما يمكنك من عرض المهام التي تريد رؤيتها ، والطريقة التي تريد عرضها بها.
