سواء قمت بحذف أو أرشفة رسالة بريد إلكتروني، فإنها تختفي من علبة الوارد الخاصة بك. تنتقل الرسالة المحذوفة إلى مجلد المحذوفات، ولكن الرسالة المؤرشفة يتم تعيينها افتراضيًا إلى مجلد الأرشيف أو كل البريد في تطبيقات Gmail / Google.
اعتمادًا على موفر البريد الإلكتروني أو سياسة الشركة، قد يتم حذف رسائلك المحذوفة نهائيًا من مجلد المحذوفات تلقائيًا (غالبًا بعد 30 يومًا). لا يُفرَغ مجلد الأرشيف الخاص بك تلقائيًا. يمكن نقل أي بريد إلكتروني تراه إما في مجلد سلة المحذوفات أو الأرشيف مرة أخرى إلى مجلد علبة الوارد.