إن التسميات الخارجية هي علامات مرفقة ببريد إلكتروني خارجي لتحذير المستخدم من أن هذا البريد الإلكتروني لم ينشأ من داخل المؤسسة. تساعد التسميات الخارجية المسؤولين على تعقب البريد الإلكتروني المريب والضار.
يمكن للمسؤولين تشغيل/إيقاف تشغيل التسميات الخارجية على رسائل البريد الإلكتروني.