يساعدك "سطر الترحيب" على إعداد رسالة ترحيب مخصصة لرسائلك.
تنسيق سطر الترحيب
يحتوي تنسيق سطر الترحيب على ثلاثة أجزاء:
-
*بداية اختر بين "عزيزي" أو "إلى" أو "بلا".
-
اسم الشخص اختر من قائمة تنسيقات الشخص أو الأشخاص الذين تخاطبهم.
-
*علامات الترقيم اختر ترقيم الترحيب بفاواصل أو فاصلة منقوطة أو لا شيء.
*سطر الترحيب لأسماء المستلمين غير الصالحة إذا كان اسم المستلم في القائمة البريدية مفقودا أو غير صحيح، فاستبدل الترحيب بهذا السطر.
-
عزيزي يا فاضل أو مدام،
-
لمن يهمه الأمر:
-
(بلا)
معاينه يؤدي ذلك إلى عرض الترحيب باستخدام الأسماء والعناوين الفعلية من القائمة البريدية.
تصحيح المشاكل إذا كانت البيانات مفقودة عند محاولة إعداد الترحيب، وهي حقول مثل الاسم الأول أو اسم العائلة، يمكنك تحديد الحقول التي تنتقل يدويا مع عناصر العنوان في القائمة البريدية.
-
مطابقة الحقول فتح مربع حوار لمطابقة حقول معينة في القائمة البريدية مع العناصر المستخدمة في سطر الترحيب. يمكنك تعيين هذه التغييرات لتطبيقها على هذا المستند فقط أو مصادر البيانات حتى تستخدم عمليات دمج البريد المستقبلية هذه التغييرات.
موافق يحفظ التغييرات ويخرج من مربع الحوار.
إلغاء يتجاهل التغييرات التي تم إجراؤها، ويخرج من مربع الحوار.
* يمكن تخصيص هذه الحقول بمعلوماتك الخاصة. على سبيل المثال، بدلا من "عزيزي السيد راندال"، يمكنك قول "مرحبا جاسم وسينتها!!!"، أو إذا كان الاسم مفقودا، "مرحبا لمن يقرأ هذا!" حدد الحقل، واكتب النص الخاص بك. هذا التغيير صالح فقط لجلسة العمل، ولا يتم حفظه. أيضا إذا فتحت مربع حوار الترحيب وغيرت شيئا آخر، فسيعيد تعيين كافة الحقول.
