تتطلب هذه الميزة حساب Microsoft Exchange Server أو حسابMicrosoft 365. لا تستخدم معظم الحسابات المنزلية والشخصية Microsoft Exchange أو Microsoft 365.
عند استخدامها مع حساب Microsoft Exchange، يمكن مشاركة المهام بين الأشخاص. لا تقتصر مشاركة المهام على مجلد المهام الافتراضي الذي تم إنشاؤه في جميع ملفات تعريف Outlook. يمكنك إنشاء مجلدات مهام إضافية واختيار أي من هذه المجلدات لمشاركتها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد مهام لمشروع معين. يمكنك بعد ذلك مشاركة الوصول إلى مجلد المهام مع زملائك في العمل حتى يتمكنوا من مراجعة قائمة المهام.
مشاركة مجلد المهام الافتراضي مع أشخاص محددين
يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.
-
في جزء التنقل على اليسار، حدد المهام.
عادة ما يكون المجلد الافتراضي ضمن المهام، ويتم عرضه كمهام. إذا كان لديك مجلدات متعددة، فتأكد من تحديد مجلد المهام الافتراضي.
-
حدد علامة التبويب مجلد على الشريط، ثم حدد مشاركة المهام.
-
في المربع إلى ، أدخل اسم المستلم لرسالة دعوة المشاركة.
تأكد من تحديد خانة الاختيار السماح للمستلم بعرض مجلد المهام .
-
اختياريا، يمكنك تغيير الموضوع.
-
اختياريا، يمكنك طلب أذونات لعرض مجلد المهام الافتراضي للمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب الإذن لعرض مجلد المهام للمستلم .
ملاحظة: إذا كنت تريد طلب الوصول إلى مجلد مهام غير مجلد المهام الافتراضي، فيجب عليك إرسال رسالة بريد إلكتروني تطلب الإذن للوصول إلى هذا المجلد المحدد.
-
في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.
-
انقر فوق إرسال.
-
راجع مربع حوار التأكيد، ثم انقر فوق موافق، إذا كان صحيحا.
يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.
-
انقر فوق المهام في جزء التنقل.
عادة ما يكون المجلد الافتراضي ضمن المهام، ويتم عرضه كمهام. إذا كان لديك مجلدات متعددة، فتأكد من تحديد مجلد المهام الافتراضي.
-
حدد علامة التبويب مجلد على الشريط، ثم حدد أذونات المجلد.
-
على علامة التبويب أذونات ، في المربع اسم ، انقر فوق افتراضي.
-
ضمن الأذونات، في قائمة مستوى الأذونات ، اختر مستوى أذونات.
شرح مستويات الأذونات
مع مستوى الأذونات هذا (أو الدور)
يمكنك
المالك
إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. بصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يمتلكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
محرر النشر
إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)
المحرر
إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
مؤلف النشر
إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وإنشاء مجلدات فرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)
المؤلف
إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.
المساهم
إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
المراجع
قراءة العناصر والملفات فقط.
مخصص
إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
لا شيء
ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.
يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات ضمن الأذونات.
يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات مهام إضافية يمكن إعادة تسميتها أو حذفها. يتضمن هذا القسم إرشادات لمجلدات المهام المخصصة التي تقوم بإنشائها.
-
انقر فوق المهام في جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد مشاركته.
-
أشر إلى مشاركة > مهام المشاركة.
-
في المربع إلى ، أدخل اسم مستلم رسالة دعوة المشاركة.
-
اختياريا، يمكنك تغيير الموضوع.
-
اختياريا، يمكنك منح أذونات للمستلم لتغيير عناصر المهمة عن طريق تحديد خانة الاختيار يمكن للمستلم إضافة العناصر وتحريرها وحذفها في مجلد المهام هذا .
-
في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.
-
انقر فوق إرسال.
-
راجع مربع حوار التأكيد، ثم انقر فوق موافق، إذا كان صحيحا.
يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات مهام إضافية يمكن إعادة تسميتها أو حذفها. يتضمن هذا القسم إرشادات لمجلدات المهام المخصصة التي تقوم بإنشائها.
-
انقر فوق المهام في جزء التنقل، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الذي تريد مشاركته.
-
أشر إلى مشاركةأذونات مجلد >.
-
على علامة التبويب أذونات ، في المربع اسم ، انقر فوق افتراضي.
-
ضمن الأذونات، في قائمة مستوى الأذونات ، اختر مستوى أذونات.
شرح مستويات الأذونات
مع مستوى الأذونات هذا (أو الدور)
يمكنك
المالك
إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. بصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يمتلكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
محرر النشر
إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)
المحرر
إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
مؤلف النشر
إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وإنشاء مجلدات فرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)
المؤلف
إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.
المساهم
إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
المراجع
قراءة العناصر والملفات فقط.
مخصص
إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
لا شيء
ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.
يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات ضمن الأذونات.
