تتطلب هذه الميزة Microsoft Exchange Server أو حسابMicrosoft 365 آخر. لا تستخدم معظم الحسابات المنزلية والشخصية Microsoft Exchange أو Microsoft 365. 

عند استخدامها مع حساب Microsoft Exchange، يمكن مشاركة المهام بين الأشخاص. لا تقتصر مشاركة المهام على مجلد المهام الافتراضي الذي تم إنشاؤه في Outlook التعريف. يمكنك إنشاء مجلدات مهام إضافية واختيار المجلدات التي تريد مشاركتها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد مهام لمشروع معين. يمكنك بعد ذلك مشاركة الوصول إلى مجلد المهام مع زملاء العمل بحيث يمكنهم مراجعة قائمة المهام.

مشاركة مجلد المهام الافتراضي مع أشخاص محددين

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي Outlook في كل Outlook تعريف. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.

  1. انقر فوق المهام في جزء التنقل.

    عادة ما يكون المجلد الافتراضي ضمن المهام، يتم عرضه كمهام. إذا كان لديك مجلدات متعددة، فتأكد من تحديد مجلد المهام الافتراضي.

  2. انقر فوق مجلد >المهام

  3. في المربع إلى، أدخل اسم المستلم لرسالة دعوة المشاركة.

    تأكد من تحديد خانة الاختيار السماح للمستلم لعرض مجلد المهام.

  4. بشكل اختياري، يمكنك تغيير الموضوع.

  5. بشكل اختياري، يمكنك طلب الأذونات لعرض مجلد المهام الافتراضي للمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب إذن لعرض مجلد المهام للمستلم.

    ملاحظة: إذا كنت تريد طلب الوصول إلى مجلد مهام غير مجلد المهام الافتراضي، فيجب إرسال رسالة بريد إلكتروني تطلب الإذن للوصول إلى هذا المجلد.

  6. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.

  7. انقر فوق إرسال.

  8. راجع مربع حوار التأكيد، ثم انقر فوق موافق إذا كان صحيحا.

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي Outlook في كل Outlook تعريف. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.

  1. انقر فوق المهام في جزء التنقل.

    عادة ما يكون المجلد الافتراضي ضمن المهام، يتم عرضه كمهام. إذا كان لديك مجلدات متعددة، فتأكد من تحديد مجلد المهام الافتراضي.

  2. انقر فوق مجلد >أذونات المجلد.

  3. على علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.

  4. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، اختر مستوى أذونات.

    شرح لمستويات الأذونات

    بهذا المستوى من الأذونات (أو الدور)

    يمكنك

    المالك

    قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. ب أنك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي لدى الأشخاص الآخرين للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    محرر النشر

    قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المحرر

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    مؤلف النشر

    يمكنك إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء ملفات فرعية وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المؤلف

    قم بإنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

    المساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المراجع

    قراءة العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    بلا

    ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات ضمن أذونات.

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي Outlook في كل Outlook تعريف. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات مهام إضافية يمكن إعادة تسميتها أو حذفها. يتضمن هذا القسم إرشادات لمجلدات المهام المخصصة التي تقوم بإنشاءها.

  1. انقر فوق المهام في جزء التنقل، ثم انقر ب الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد مشاركته.

  2. الإشارة إلى مشاركة >مشاركة المهام.

  3. في المربع إلى، أدخل اسم مستلم رسالة دعوة المشاركة.

  4. بشكل اختياري، يمكنك تغيير الموضوع.

  5. بشكل اختياري، يمكنك منح المستلم أذونات لتغيير عناصر المهمة عن طريق تحديد خانة الاختيار يمكن للمستلم إضافة عناصر وتحريرها وحذفها في مجلد المهام هذا.

  6. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.

  7. انقر فوق إرسال.

  8. راجع مربع حوار التأكيد، ثم انقر فوق موافق إذا كان صحيحا.

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي Outlook في كل Outlook تعريف. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات مهام إضافية يمكن إعادة تسميتها أو حذفها. يتضمن هذا القسم إرشادات لمجلدات المهام المخصصة التي تقوم بإنشاءها.

  1. انقر فوق المهام في جزء التنقل، وانقر بيمين فوق مجلد المهام الذي تريد مشاركته.

  2. الإشارة إلى مشاركة >المجلد .

  3. على علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.

  4. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، اختر مستوى أذونات.

    شرح لمستويات الأذونات

    بهذا المستوى من الأذونات (أو الدور)

    يمكنك

    المالك

    قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. ب أنك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي لدى الأشخاص الآخرين للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    محرر النشر

    قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المحرر

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    مؤلف النشر

    يمكنك إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء ملفات فرعية وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المؤلف

    قم بإنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

    المساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المراجع

    قراءة العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    بلا

    ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات ضمن أذونات.

عند استخدامها مع حساب Microsoft Exchange، يمكن مشاركة المهام بين الأشخاص. لا تقتصر مشاركة المهام على مجلد المهام الافتراضي الذي تم إنشاؤه في Outlook التعريف. يمكنك إنشاء مجلدات مهام إضافية واختيار المجلدات التي تريد مشاركتها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد مهام لمشروع معين. يمكنك بعد ذلك مشاركة الوصول إلى مجلد المهام مع زملاء العمل بحيث يمكنهم مراجعة قائمة المهام.

للحصول على تجربة أفضل مع مشاركة المهام، بما في ذلك تفويض ملكية المهام، نوصي باستخدام وظائف المهام Windows SharePoint Services 3.0. SharePoint عرض المهام من داخل Microsoft Office Outlook 2007.

تلميح: يمكن لأي رسالة أو جهة اتصال أو مهمة في Outlook وضع علامة خاص عليها بحيث لا يرى الآخرون العنصر عند مشاركة المجلدات.

تعمل مشاركة المهام من خلال مشاركة الدعوة ومشاركة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلب المشاركة. توفر دعوات المشاركة للمستلم إمكانية الوصول إلى مجلد المهام. عند إرسال دعوة مشاركة لمجلد المهام الافتراضي، يمكنك أيضا أن تطلب من المستلم مشاركة مجلد المهام الافتراضي الخاص به.

ملاحظة: إذا كنت تريد طلب الوصول إلى مجلد مهام أنشأه المستلم، وليس مجلد المهام الافتراضي، فيجب إرسال رسالة بريد إلكتروني تطلب الإذن لاستخدام هذا المجلد. يمكن للمستلم بعد ذلك إرسال دعوة مشاركة لمجلد المهام غير الافتراضي.

مشاركة مجلد المهام الافتراضي مع أشخاص محددين

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي Outlook في كل Outlook تعريف. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.

  1. في المهام، في جزء التنقل، انقر فوق مشاركة مجلد المهام.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جزء التنقل، انقر فوق جزء التنقل ،ثم انقر فوق مشاركة مجلد المهام .

  2. في المربع إلى، أدخل اسم المستلم لرسالة دعوة المشاركة.

  3. بشكل اختياري، يمكنك تغيير الموضوع.

  4. بشكل اختياري، يمكنك طلب الأذونات لعرض مجلد المهام الافتراضي للمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب إذن لعرض مجلد المهام للمستلم.

    ملاحظة: إذا كنت تريد طلب الوصول إلى مجلد مهام غير مجلد المهام الافتراضي، فيجب إرسال رسالة بريد إلكتروني تطلب الإذن للوصول إلى هذا المجلد.

  5. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.

  6. انقر فوق إرسال.

  7. راجع مربع حوار التأكيد، ثم انقر فوق موافق إذا كان صحيحا.

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي Outlook في كل Outlook تعريف. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.

  1. في المهام، في جزء التنقل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الافتراضي.

    عادة ما يكون هذا ضمن المهام، يتم عرضها كمهام.

  2. إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جزء التنقل، انقر فوق جزء التنقل ،ثم انقر بيمين فوق مجلد المهام الافتراضي.

    عادة ما يكون هذا ضمن المهام، يتم عرضها كمهام.

  3. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

  4. على علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.

  5. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، اختر مستوى أذونات.

    شرح لمستويات الأذونات

    بهذا المستوى من الأذونات (أو الدور)

    يمكنك

    المالك

    قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. ب أنك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي لدى الأشخاص الآخرين للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    محرر النشر

    قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المحرر

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    مؤلف النشر

    يمكنك إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء ملفات فرعية وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المؤلف

    قم بإنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

    المساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المراجع

    قراءة العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    بلا

    ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات ضمن أذونات.

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي Outlook في كل Outlook تعريف. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات مهام إضافية يمكن إعادة تسميتها أو حذفها. يتضمن هذا القسم إرشادات لمجلدات المهام المخصصة التي تقوم بإنشاءها.

  1. في المهام، في جزء التنقل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الذي تريد مشاركته.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جزء التنقل، انقر فوق جزء التنقل ،ثم انقر بيمين فوق مجلد المهام الذي تريد مشاركته.

  2. انقر فوق مشاركة اسم المجلد.

  3. في المربع إلى، أدخل اسم مستلم رسالة دعوة المشاركة.

  4. بشكل اختياري، يمكنك تغيير الموضوع.

  5. بشكل اختياري، يمكنك منح المستلم أذونات لتغيير عناصر المهمة عن طريق تحديد خانة الاختيار يمكن للمستلم إضافة عناصر وتحريرها وحذفها في مجلد المهام هذا.

  6. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.

  7. انقر فوق إرسال.

  8. راجع مربع حوار التأكيد، ثم انقر فوق موافق إذا كان صحيحا.

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي Outlook في كل Outlook تعريف. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات مهام إضافية يمكن إعادة تسميتها أو حذفها. يتضمن هذا القسم إرشادات لمجلدات المهام المخصصة التي تقوم بإنشاءها.

  1. في المهام، في جزء التنقل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الذي تريد مشاركته.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جزء التنقل، انقر فوق جزء التنقل ،ثم انقر بيمين فوق مجلد المهام الذي تريد مشاركته.

  2. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

  3. على علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.

  4. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، اختر مستوى أذونات.

    شرح لمستويات الأذونات

    بهذا المستوى من الأذونات (أو الدور)

    يمكنك

    المالك

    قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. ب أنك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي لدى الأشخاص الآخرين للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    محرر النشر

    قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المحرر

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    مؤلف النشر

    يمكنك إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء ملفات فرعية وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المؤلف

    قم بإنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

    المساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المراجع

    قراءة العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    بلا

    ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات ضمن أذونات.

يمكنك تغيير أذونات وصول شخص ما إلى مجلدات المهام أو إبطالها في أي وقت.

  1. في المهام، في جزء التنقل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الذي تريد تغيير الأذونات له.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جزء التنقل، انقر فوق جزء التنقل ،ثم انقر بيمين فوق مجلد المهام الذي تريد تغيير الأذونات له.

  2. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • تغيير الأذونات للجميع    

      1. على علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.

      2. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، اختر مستوى أذونات.

        شرح لمستويات الأذونات

        مع هذا ال permissi على المستوى (أو الدور)

        يمكنك

        المالك

        قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. ب أنك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي لدى الأشخاص الآخرين للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        محرر النشر

        قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المحرر

        إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

        مؤلف النشر

        يمكنك إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء ملفات فرعية وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المؤلف

        قم بإنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

        المساهم

        إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المراجع

        قراءة العناصر والملفات فقط.

        مخصص

        إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        بلا

        ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات ضمن أذونات.

    • تغيير الإذن لشخص واحد    

      1. على علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير الوصول إليه.

      2. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، اختر مستوى أذونات.

        شرح لمستويات الأذونات

        بهذا المستوى من الأذونات (أو الدور)

        يمكنك

        المالك

        قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. ب أنك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي لدى الأشخاص الآخرين للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        محرر النشر

        قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المحرر

        إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

        مؤلف النشر

        يمكنك إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء ملفات فرعية وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المؤلف

        قم بإنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

        المساهم

        إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المراجع

        قراءة العناصر والملفات فقط.

        مخصص

        إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        بلا

        ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات التي تختارها ضمن الأذونات.

      3. كرر الخطوة 2 لكل شخص مدرج تريد تعديل الوصول إليه.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×