تجعلMicrosoft 365 المجموعة مشاركة الملفات سهلة عن طريق يشمل ذلك مكتبة مخصصة، وهي المكان الأساسي لتخزين كل ملفات المجموعة.

عندما تنشئ ملفا أو مجلدا في مكتبة المجموعة، سيكون بمقدور جميع أعضاء المجموعة الوصول إليه. عند إضافة أعضاء جدد إلى المجموعة، بما في ذلك الضيوف (المستخدمون الخارجيون)، سيكون بمقدورهم أيضا الوصول إلى الملفات. بشكل افتراضي، يمكن لأعضاء المجموعة عرض/تحرير الملفات، بينما يمكن لباقي الأشخاص في المؤسسة عرضها فقط.

إرفاق ملف مشترك برسالة بريد إلكتروني

  1. من المجموعة، ابدأ محادثة.

  2. حدد إرفاق ملف.

  3. حدد مصدر الملف. تتضمن الخيارات الملفات الأخيرة ومواقع الويب وهذا الكمبيوتر الشخصي. تتضمن مواقع الويب One Drive SharePoint مواقع الويب وملفات المجموعة ومصادر أخرى.

    • إذا اخترت موقع ويب، فحدد إرفاق كنسخة أو مشاركة OneDrive ارتباط. يوفر إرفاق نسخة لكل مستلم نسخته الخاصة من الملف لمراجعتها. تمكن مشاركة ارتباط OneDrive أعضاء المجموعة من الاطلاع على التغييرات الأخيرة والتأليف المشترك في الوقت الحقيقي

    • إذا قمت بتحديد ملف من الكمبيوتر الشخصي، يتم إرفاقه كنسخة.

إرفاق ملف مشترك برسالة بريد إلكتروني

  1. من المجموعة، ابدأ محادثة.

  2. في أسفل جزء المحادثة، حدد الزر "إرفاق" في طريقة عرض محادثة المجموعات.

  3. حدد مصدر الملف. تتضمن الخيارات OneDrive وملفات المجموعة والكمبيوتر ومصادر أخرى أيضا.

    • إذا قمت بتحديد OneDrive، فحدد إرفاق كنسخة أو مشاركة OneDrive ارتباط. يوفر إرفاق نسخة لكل مستلم نسخته الخاصة من الملف لمراجعتها. تمكن مشاركة ارتباط OneDrive أعضاء المجموعة من الاطلاع على التغييرات الأخيرة والتأليف المشترك في الوقت الحقيقي

    • إذا حددت مجموعة كمصدر، فحدد الملف الذي تريد إرفاقه.

    • إذا حددت الكمبيوتر كمصدر، فحدد إرفاق كنسخة أو Upload تجميع الملفات. يمكن التحميل إلى ملفات المجموعة أعضاء المجموعة من الاطلاع على التغييرات الأخيرة والتأليف المشترك في الوقت الحقيقي. يوفر إرفاق نسخة لكل مستلم نسخته الخاصة من الملف لمراجعتها.

    • إذا اخترت مصدر آخر، فسجل دخولك إلى ذلك المصدر واتبع المطالبات.

مشاركة ملفات المجموعة مع الضيوف

يمكنك مشاركة ملفات المجموعة مع الضيوف من خلال إرفاق أي ملف مخزن في مكتبة المجموعة. راجع وصول الضيف في Microsoft 365 المجموعات للحصول على المعلومات.

إذا رأيت رسالة تعلمك بحظر المرفقات إلى الضيوف عند مشاركة ملفات المجموعة مع الضيوف، لن يتمكن الضيف من فتح الملفات المشتركة حتى يتمكن مسؤول المستأجر من تمكين مشاركة الملفات للضيوف .

نشر الملفات إلى مكتبة المجموعة

في أي وقت تقوم فيه بنشر ملف إلى مكتبة مستندات المجموعة، سيكون الوصول إليه متاحا لجميع أعضاء المجموعة. ما عليك سوى سحبه من الكمبيوتر إلى مكتبة المجموعة. راجع Upload الملفات إلى مكتبة للحصول على مزيد من المعلومات.

إذا كان الملف الذي تريد مشاركته موجود بالفعل في مكتبة المستندات، يمكنك الاحتفاظ به في مكان وجوده ودعوة المجموعة إلى ذلك.

اطلع أيضاً على

تعرّف على مجموعات Microsoft 365

إنشاء مجموعة في Outlook

الانضمام إلى مجموعة

إضافة أعضاء المجموعة وإزالتها

مغادرة مجموعة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×