تسهل مجموعةMicrosoft 365 مشاركة الملفات من خلال تضمين مكتبة مخصصة، وهي المكان الأساسي لتخزين جميع ملفات المجموعة.
عند إنشاء ملف أو مجلد في مكتبة المجموعة، سيتمكن جميع أعضاء المجموعة من الوصول إليه. عند إضافة أعضاء جدد إلى المجموعة، بما في ذلك الضيوف (المستخدمين الخارجيين)، سيتمكنون أيضا من الوصول إلى الملفات. بشكل افتراضي، يمكن لأعضاء المجموعة عرض/تحرير الملفات، بينما يمكن لباقي الأشخاص في المؤسسة عرضها فقط.
إرفاق ملف مشترك برسالة بريد إلكتروني
-
من مجموعتك، ابدأ محادثة.
-
حدد إرفاق ملف.
-
حدد مصدر الملف. تتضمن الخيارات "الملفات الأخيرة" و"مواقع ويب" و"هذا الكمبيوتر". تتضمن مواقع ويب محرك أقراص واحد ومواقع SharePoint وملفات المجموعة ومصادر أخرى.
-
إذا اخترت موقعا على ويب، فحدد إرفاق كنسخة أو مشاركة كارتباط OneDrive. يؤدي إرفاق كنسخة إلى منح كل مستلم نسخته الخاصة من الملف للمراجعة. مشاركة ارتباط OneDrive تمكن أعضاء المجموعة من رؤية أحدث التغييرات والتأليف المشترك في الوقت الفعلي
-
إذا حددت ملفا من الكمبيوتر، يتم إرفاقه كنسخة.
-
إرفاق ملف مشترك برسالة بريد إلكتروني
-
من مجموعتك، ابدأ محادثة.
-
في أسفل جزء المحادثة، حدد
-
حدد مصدر الملف. تتضمن الخيارات OneDrive وملفات المجموعة والكمبيوتر ومصادر أخرى أيضا.
-
إذا حددت OneDrive، فحدد إرفاق كنسخة أو مشاركة كارتباط OneDrive. يؤدي إرفاق كنسخة إلى منح كل مستلم نسخته الخاصة من الملف للمراجعة. مشاركة ارتباط OneDrive تمكن أعضاء المجموعة من رؤية أحدث التغييرات والتأليف المشترك في الوقت الفعلي
-
إذا حددت مجموعة كمصدر، فحدد الملف الذي تريد إرفاقه.
-
إذا حددت الكمبيوتر كمصدر، فحدد إرفاق كنسخة أو تحميل إلى ملفات المجموعة. يتيح التحميل إلى ملفات المجموعة لأعضاء المجموعة رؤية أحدث التغييرات والتأليف المشترك في الوقت الفعلي. يؤدي إرفاق كنسخة إلى منح كل مستلم نسخته الخاصة من الملف للمراجعة.
-
إذا اخترت مصدرا آخر، فسجل الدخول إلى هذا المصدر واتبع المطالبات.
-
نشر الملفات إلى مكتبة المجموعة
في أي وقت تقوم فيه بنشر ملف إلى مكتبة مستندات المجموعة، سيكون في متناول جميع أعضاء المجموعة. ما عليك سوى سحبه من الكمبيوتر إلى مكتبة المجموعة. راجع تحميل الملفات إلى مكتبة لمزيد من المعلومات.
إذا كان الملف الذي تريد مشاركته موجودا بالفعل في مكتبة المستندات، فيمكنك الاحتفاظ به في مكانه ودعوة المجموعة إليه.
