مشاركه مشروع في Project علي ويب

المشاركة في مجموعه عند تعيين مهمة للمرة الاولي

السيناريو الأكثر شيوعا الذي تحتاج إلى مشاركته إلى مجموعه Office 365 هو الوقت الذي تحتاج فيه لتعيين مستخدم إلى مهمة في المشروع.

1. في المهمة التي تريد تعيينها ، في العمود تعيين إلى ، انقر فوق الايقونه تحديد مستخدم.

   

2. في مربع البحث ، أبدا بكتابه اسم المستخدم الذي تريد تعيينه إلى المهمة ، ثم حدد المستخدم من نتائج البحث عند عرضه.

3. في الصفحة الاولي ، قم بتوصيل المستخدم بشاشه مجموعه ، يمكنك اختيار أضافه المستخدم إلى مجموعه جديده قمت بإنشاءها للمشروع ، أو أضافه المستخدم إلى مجموعه موجودة تملكها التي تريد تعيينها إلى المشروع.

   • لإنشاء مجموعه جديده ، حدد علامة التبويب إنشاء مجموعه ، واكتب اسما للمجموعة ، ثم انقر فوق إنشاء وتعيين.

   • لأضافه مجموعه موجودة ، حدد المجموعة التي تريد اضافتها إلى علامة التبويب مجموعه ، وحددها من قائمه المجموعات التي تملكها ، ثم انقر فوق أضافه وتعيين.

4. سيتم عرض المستخدم بعد ان يتم تعيينه إلى المهمة.

عند تعيين مستخدمين إضافيين لمهمة في المشروع ، ستتم مطالبتك برسالة توضح انه ستتم اضافتهم إلى المجموعة إذا لم يكونوا عضوا بالفعل.

المشاركة في مجموعه قبل تعيين المهام

يمكنك أيضا اختيار مشاركه مشروعك إلى مجموعه Office 365 قبل تعيين اي شخص إلى المهام. علي سبيل المثال ، قد تعرف المستخدمين الذين سيعملون علي مشروعك ، ولكن ليس من يمكنهم التعيين إلى مهام معينه بعد.

1. في المشروع ، انقر فوق أعضاء المجموعة في الزاوية العلوية اليسرى.

2. اكتب الاسم الذي تريد منحه للمشروع ، ثم انقر فوق التالي.

3. في شاشه المجموعة ، يمكنك اما اختيار إنشاء مجموعه جديده للمشروع ، أو تحديد مجموعه موجودة تملكها:

   • إذا أردت إنشاء مجموعه جديده لمشروعك ، فحدد إنشاء مجموعهوابحث عن الأعضاء الذين تريد اضافتهم إلى المجموعة ، ثم انقر فوق إنشاء.

   • إذا كنت تريد أضافه مجموعه موجودة تملكها ، فحدد أضافه إلى مجموعه، وحدد مجموعتك التي تريد اضافتها من القائمة ، ثم انقر فوق أضافه.

لاحظ ان عدد المستخدمين الأعضاء في المجموعة سيظهرون علي الزر أعضاء المجموعة .

تعرف علي عضويه مجموعه Office 365 التي تمنح المستخدم امكانيه الوصول إلى

كن علي اطلاع علي تاثيرات أضافه مستخدم إلى مجموعه Office 365 لمشروعك. تعني عضويه المجموعة انه لن يتمكن المستخدمون فقط من رؤية المشروع ، ولكن أيضا الوصول إلى كل شيء آخر عضو في المجموعة المخول به ، حتى المعلومات غير المرتبطة بالمشروع في الويب. يتضمن هذا البريد الكتروني الخاص بالمجموعة المشتركة ومساحة العمل المشتركة للمحادثات والملفات واحداث التقويم. تعرف علي الميزات التي يملكها الأعضاء الجدد امكانيه الوصول إلى ، وخاصه في الحالة التي تقوم فيها بمشاركه المشروع إلى مجموعه موجودة تملكها ، وتقوم باضافه المستخدمين اليها في Project للويب.

يمكنك رؤية خصائص مجموعه Office 365 في Outlook بالنقر فوق الزر أعضاء المجموعة والنقر فوق اسم المجموعة.

لمزيد من المعلومات حول مجموعات Office 365 ، راجع التعرف علي مجموعات office 365.

تعيين مهمة إلى مورد غير خاص بالمستخدم

يمكنك تعيين مهمة إلى مورد غير خاص بالمستخدم (علي سبيل المثال ، الاجهزه التي تحتاج اليها للمهمة أو مقاول لا يشكل جزءا من مؤسستك أو غرفه مؤتمر). طالما انها متوفرة كموارد في مؤسستك ، يمكن تعيينها إلى مهمة. لاحظ انه لا يحتاج إلى اضافته إلى مجموعه Office 365 الخاصة بالمشروع لكي يتم تعيينه إلى مهمة.

ماذا يحدث إذا تم حذف مجموعه Office 365 الخاصة بالمشروع ؟

إذا تم حذف مجموعه Office 365 التي قمت باقرانها بمشروعك لسبب ما ، فلن يعود بإمكان أعضاء هذه المجموعة الوصول إلى المشروع. إذا تم حذف المجموعة منذ اقل من 30 يوما ، فبامكان مالك المجموعةاستعاده المجموعة، مما يسمح لأعضاءها بالوصول إلى المشروع.

إذا تم حذف المجموعة منذ أكثر من 30 يوما ، فهذا يعني ان المجموعة غير قابله للاسترداد ستحتاج إلى مسؤول في المستاجر لمساعدتك في منحك حق الوصول إلى المشروع.