ملاحظة: سيصبح Microsoft Project للويب Microsoft Planner قريبًا. يمكنك الاستمرار في استخدام معظم قدرات Project للويب في Planner الجديد بمجرد طرحها في مؤسستك. تعرف على المزيد حول Planner الجديدة في الأسئلة المتداولة حول Planner والمساعدة والتعلّم في Planner.
تعرف على كيفية مشاركة مشروع مع أشخاص في مؤسستك عند استخدام Project للويب.
يستخدم Project للويب مجموعات Office 365 للمشاركة. يمكنك إما مشاركة مشروعك مع مجموعة موجودة تملكها، أو إنشاء مجموعة جديدة.
المشاركة في مجموعة عند تعيين مهمة لأول مرة
السيناريو الأكثر شيوعا الذي تحتاج فيه إلى المشاركة إلى مجموعة Office 365 هو عندما تحتاج أولا إلى تعيين مستخدم لمهمة في مشروعك.
-
في المهمة التي تريد تعيينها، في العمود تعيين إلى ، انقر فوق أيقونة تحديد المستخدم.
-
في مربع البحث، ابدأ بكتابة اسم المستخدم الذي تريد تعيينه للمهمة، ثم حدد المستخدم من نتائج البحث عند عرضه.
-
في شاشة First، قم بتوصيل المستخدم بشاشة مجموعة ، يمكنك اختيار إضافة المستخدم إلى مجموعة جديدة تقوم بإنشائها للمشروع، أو إضافة المستخدم إلى مجموعة موجودة تملكها تريد تعيينها للمشروع.
-
لإنشاء مجموعة جديدة، حدد علامة التبويب إنشاء مجموعة ، واكتب اسم مجموعة، وانقر فوق إنشاء وتعيين.
-
لإضافة مجموعة موجودة، حدد علامة التبويب إضافة إلى مجموعة ، وحدد المجموعة من قائمة المجموعات التي تملكها، وانقر فوق إضافة وتعيين.
-
-
ثم سيتم عرض المستخدم على أنه تم تعيينه للمهمة.
أثناء تعيين مستخدمين إضافيين للمهمة في المشروع، ستتم مطالبتك برسالة تفيد بأنه ستتم إضافتهم إلى المجموعة إذا لم يكونوا أعضاء بالفعل.
المشاركة في مجموعة قبل تعيين المهام
يمكنك أيضا اختيار مشاركة مشروعك مع مجموعة Office 365 قبل تعيين أي شخص للمهام. على سبيل المثال، قد تعرف المستخدمين الذين سيعملون على مشروعك، ولكن ليس من يجب تعيينهم لمهام معينة حتى الآن.
-
في مشروعك، انقر فوق أعضاء المجموعة في الزاوية العلوية اليمنى.
-
اكتب الاسم الذي تريد منحه لمشروعك، ثم انقر فوق التالي.
-
على شاشة المجموعة، يمكنك إما اختيار إنشاء مجموعة جديدة لمشروعك، أو تحديد مجموعة موجودة تملكها:
-
إذا كنت تريد إنشاء مجموعة جديدة لمشروعك، فحدد إنشاء مجموعة، وابحث عن أعضاء تريد إضافتهم إلى المجموعة وأضفهم، ثم انقر فوق إنشاء.
-
إذا كنت تريد إضافة مجموعة موجودة تملكها، فحدد إضافة إلى مجموعة، وحدد مجموعتك التي تريد إضافتها من القائمة، ثم انقر فوق إضافة.
-
لاحظ أن عدد المستخدمين الأعضاء في المجموعة سيتم عرضه على الزر أعضاء المجموعة .
معرفة Office 365 عضوية المجموعة التي تمنح المستخدم حق الوصول إليها
كن على دراية بآثار إضافة مستخدم إلى مجموعة Office 365 لمشروعك. تعني عضوية المجموعة أن المستخدمين لن يتمكنوا من رؤية المشروع فحسب، بل سيتمكنون أيضا من الوصول إلى كل شيء آخر يحق لعضو المجموعة الوصول إليه، حتى المعلومات التي لا تتعلق Project للويب. يتضمن ذلك البريد الإلكتروني للمجموعة المشتركة ومساحة العمل المشتركة للمحادثات والملفات وأحداث التقويم. تعرف على ما يمكن للأعضاء الجدد الوصول إليه، خاصة في حالة مشاركة المشروع مع مجموعة موجودة تملكها، وتضيف مستخدمين إليها في Project للويب.
يمكنك رؤية خصائص المجموعة Office 365 في Outlook بالنقر فوق الزر أعضاء المجموعة والنقر فوق اسم المجموعة.
لمزيد من المعلومات حول مجموعات Office 365، راجع التعرف على Office 365 مجموعات.
تعيين مهمة لمورد غير مستخدم
يمكنك تعيين مهمة لمورد غير مستخدم (على سبيل المثال، المعدات التي تحتاجها للمهمة، أو مقاول ليس جزءا من مؤسستك، أو غرفة مؤتمرات). طالما أنها متوفرة كموارد في مؤسستك، يمكن تعيينها لمهمة. لاحظ أنها لا تحتاج إلى إضافتها إلى مجموعة Office 365 للمشروع من أجل تعيينها لمهمة.
ملاحظة: لمعرفة كيفية إضافة مورد غير مستخدم، راجع إضافة مورد غير مستخدم في Project للويب.
ماذا لو تم حذف مجموعة Office 365 الخاصة بمشروعي؟
إذا تم حذف مجموعة Office 365 التي قمت بإقرانها بمشروعك لسبب ما، فلن يتمكن أعضاء تلك المجموعة من الوصول إلى المشروع. إذا تم حذف المجموعة قبل أقل من 30 يوما، يمكن لمالك المجموعةاستعادة المجموعة، مما سيسمح لأعضائها بالوصول إلى المشروع.
إذا تم حذف المجموعة منذ أكثر من 30 يوما، فلن تكون المجموعة قابلة للاسترداد وستحتاج إلى مسؤول في المستأجر لمساعدتك في منحك حق الوصول إلى المشروع.
