تسمح لك صفحة التصفية والفرز في Visio بتحديد مجموعة فرعية من البيانات لاستيرادها.

تصفية السجلات

و/أو     لتجنب النتائج غير المتوقعة، من المهم فهم كيفية تطبيق And و Or. في علامة التبويب تصفية السجلات في مربع الحوار تصفية وفرز، تكون الأسطر المفصولة ب و جزءا من العبارة نفسها. الأسطر المفصولة ب أو هي عبارات منفصلة.

الحقل     تسمح لك قائمة الحقول باختيار العمود أو الأعمدة التي تريد التصفية حسبها.

مقارنة     تسمح لك قائمة المقارنة باختيار عامل التشغيل، مثل يساوي أو يحتويعلى ، الذي تريد استخدامه.

مقارنة مع     اكتب قيمة تعرف الصفوف التي تريد استيرادها. على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول بيانات الموظفين وتريد استيراد بيانات لجميع الموظفين في فريق المبيعات، فحدد القسم ضمن حقل، و ضمن مقارنة، ستحدد يساوي ، و ضمن مقارنة بك اكتب المبيعات.

فرز السجلات

يمكنك الفرز حسب ما يصل إلى ثلاثة أعمدة. على سبيل المثال، في الجدول التالي، يتم فرز البيانات حسب عمودين: أولا حسب مندوب المبيعات، ثم حسب المنتج.

مثال بيانات تم فرزها حسب عمودين

الفرز حسب     حدد العمود الأول الذي تريد الفرز حسبه.

ثم حسب     حدد العمود الثاني للفرز حسبه.

ثم حسب     حدد العمود الثالث للفرز حسبه.

تصاعدي أو تنازلي     انقر فوق تصاعدي للفرز من الرقم الأدنى إلى الأعلى أو من بداية الأبجدية أو من التاريخ الأقرب في النطاق الذي تم فرزه. انقر فوق تنازلي للفرز من الرقم الأعلى إلى الأدنى أو من نهاية الأبجدية أو من التاريخ الأخير في النطاق الذي تم فرزه. يتم دائما فرز الخلايا الفارغة في المرة الأخيرة.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×