إذا كنت تخطط لتحديث الرسم عندما تتغير البيانات في مصدر البيانات، فتأكد من أن كل صف في مصدر البيانات يحتوي على معرف فريد (عمود مفتاح) لن يتغير. يسمح هذا المفتاح لمطابقة كل صف في البيانات المحدثة بشكل دقيق مع صف في مصدر البيانات الذي تقوم بالتحديث منه.
في المثال التالي من ورقة Excel، المعرف الفريد، أو المفتاح ،هو العمود معرف الموظف.
يتم تعريف الصفوف الموجودة في بياناتي بشكل فريد بواسطة القيمة (الصفوف) في العمود (الأعمدة) التالي يقترح المعالج عمود مفتاح لاستخدامه ولكن يمكنك اختيار عمود آخر إذا أردت ذلك. إذا كانت هناك مجموعة من الأعمدة تعرف كل صف بشكل فريد، فحدد خانة الاختيار بجانب كل اسم. على سبيل المثال، قد يكون هناك موظفان بالاسم الأول كريس وموظفان بالاسم الأخير لي، ولكن لا يوجد موظفان بنفس الاسم الأول واسم العائلة. لذلك يمكنك استخدام تركيبة من عمود الاسم الأول عمود اسم العائلة لتعريف كل صف بشكل فريد. يمكن أن يسمى ذلك مفتاح مركب.
لا تملك الصفوف الموجودة في بياناتي معرفا فريدا. استخدم ترتيب الصفوف لتعريف التغييرات. من الأفضل استخدام هذا الخيار إذا لم يكن لديك عمود يعرف كل صف بشكل فريد ولا تتوقع أي تغييرات مهمة في مصدر البيانات، مثل إضافة صفوف أو حذفها.
