إذا كنت تخطط لتحديث الرسم كالبيانات الموجودة في تغييرات مصدر البيانات ، فتاكد من ان كل صف من مصدر البيانات يملك معرفا فريدا (عمود مفتاح) لا يتغير. يسمح ذلك المفتاح بمطابقه كل صف في البيانات المحدثة بصف في مصدر البيانات الذي تقوم بتحديثه من.
في المثال التالي لورقه عمل Excel أو المعرف الفريد أو المفتاح، هو عمود EmployeeID.
يتم تعريف الصفوف الموجودة في البيانات بشكل فريد بواسطة القيمة (القيم) في العمود (الاعمده) التالية يقترح المعالج عمود مفتاح لاستخدامه ، ولكن يمكنك اختيار اسم آخر إذا أردت ذلك. إذا كانت هناك مجموعه من الاعمده التي تعرف كل صف بشكل فريد ، فحدد خانه الاختيار إلى جانب كل اسم. علي سبيل المثال ، قد يكون هناك موظفان باستخدام الاسم الأول واثنين من الموظفين مع الاسم الأخير ، ولكن لا يوجد موظفان لديهما نفس الأسماء الاولي والاخيره. لذلك يمكنك استخدام تركيبه من عمود الاسم الأول وعمود اسم العائلة لتعريف كل صف بشكل فريد. يمكن ان يسمي هذا مفتاحا مركبا.
لا تحتوي الصفوف الموجودة في البيانات علي معرف فريد. استخدم ترتيب الصفوف لتحديد التغييرات. هذا الخيار هو الأفضل إذا لم يكن لديك عمود يعرف كل صف بشكل فريد ولم تكن تتوقع تغييرات هامه علي مصدر البيانات ، مثل أضافه صفوف أو حذفها.
