باستخدام خدمات اتصالات Services، يمكنك توصيل البيانات الخارجية بموقع SharePoint واستخدامها كما لو كانت أصلية في موقعك. فيما يلي مجموعة من المعلومات حول البيانات الخارجية، ومكان الحصول عليها، وكيفية استخدامها.
لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن محتوى حول البيانات الخارجية.
في هذه المقالة
فهم الصورة الكبيرة
هناك العديد من الأسباب لاستخدام البيانات الخارجية. ويمكن لفريق صغير القيام بأشياء كبيرة عندما يعمل معا لإنشاء حل أعمال استنادا إلى البيانات الخارجية. إليك كيفية القيام بذلك في كثير من الأحيان والمكافآت التي يمكن أن تنتجها.
لماذا تستخدم البيانات الخارجية؟
أثناء استخدام منتجات SharePoint للمساعدة في تبسيط أنشطة عملك، قد تحتاج إلى دمج بيانات خارجية، مثل قواعد البيانات وتطبيقات خط الأعمال وخدمات الويب. ولكن هذه البيانات الخارجية غالبا ما تكون مثل جزيرة منعزلة تقتصر على الأشخاص المتميزين، أو يصعب الوصول إليها بسهولة. هل هناك طريقة للحصول على هذه البيانات الخارجية بسلاسة في منتجات SharePoint، بالإضافة إلى منتجات Office، بحيث يمكنك الاستفادة من واجهة مألوفة وتحسين عملك بشكل أكبر؟
هذا هو كل شيء عن خدمات اتصالات Services. فهو يتيح الوصول الآمن والفعال والقراءة/الكتابة إلى مجموعة واسعة من البيانات الخارجية. ويتم ذلك من خلال إطار عمل شامل يوفر واجهات برمجة ومستخدمين قياسيين. علاوة على ذلك، يمكنك إنشاء مجموعة واسعة من حلول الأعمال، سواء بدون تعليمات برمجية أو حلول SharePoint المركبة للأنشطة البسيطة والمتوسطة والحلول المستندة إلى التعليمات البرمجية لتلبية الاحتياجات المتقدمة. على سبيل المثال، يمكنك:
- إنشاء قائمة خارجية من بيانات موظفي SharePoint المخزنة في قاعدة بيانات خلفية يمكن للمستخدمين قراءتها وكتابتها، على غرار قائمة SharePoint أصلية.
- قم بتوصيل بيانات العملاء المحدثة في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بمؤسستك كم مجموعة من جهات اتصال Outlook وحتى توفير الوصول دون اتصال.
- أنشئ حلا لتخطيط الأحداث يرتبط بتطبيق خط العمل المتحكم فيه، ولكنه يستخدم تقويم SharePoint ليشاهده الجميع.
- إنشاء تطبيق Microsoft Silverlight مع واجهة مستخدم مرئية رائعة تعمل مع البيانات الخارجية من الويب.
باختصار، تتيح لك خدمات اتصالات Services الاتصال بقيمة البيانات الخارجية والتفاعل معها وإلغاء تأمينها.
ثلاثة سيناريوهات أساسية
هل تريد سماع المزيد؟ فيما يلي ثلاثة أمثلة على الحلول الأساسية التي تستند إلى خدمات اتصالات Services.
مكتب المساعدة لدى مؤسسة كبيرة مكتب مساعدة، والذي يوفر الدعم التقني الداخلي. يتم تخزين طلبات الدعم قاعدة معارف الدعم التقني في قاعدة بيانات خارجية، ولكن يتم دمجها بالكامل في موقع SharePoint باستخدام القوائم الخارجية وأجزاء ويب بيانات العمل. يمكن للعاملين في مجال المعلومات أيضا عرض طلباتهم الحالية في Microsoft Outlook 2013 عبر الإنترنت. يمكن لمتخصصي الدعم التقني عرض الطلبات المعينة لهم في Outlook 2013 عبر الإنترنت والوصول دون اتصال. تدير مهام سير العمل مشكلات الدعم تلقائيا من خلال كل مرحلة: مفتوحة ومخصصة ومتصاعدة ومحلة ومغلقة. يمكن للمديرين في فريق الدعم التقني، بإذن مناسب، عرض لوحات المعلومات التي تعرض تقارير مكتب المساعدة التي تشير إلى عدد مشكلات الدعم المعينة لكل متخصص في الدعم، والمشكلات الأحدث أو الحرجة، وعدد حوادث الدعم التي يعالجها كل متخصص في الدعم خلال فترة زمنية معينة. يمكن للمديرين أيضا تصدير البيانات إلى Microsoft Excel 2013 لمزيد من التحليل التفصيلي باستخدام التنسيق الشرطي والمخططات.
متعقب الفنان تقوم وكالة المواهب بدمج قاعدة بيانات الفنانين في موقع فريق SharePoint الداخلي الخاص بها، والذي يتضمن قائمة كاملة بالفنانين ومعلومات الاتصال بهم وجداول الأداء. يتم إنشاء عقود التسجيل في شكل Word قوالب المستندات وتعبئتها تلقائيا بأحدث معلومات الفنان. يرشد سير العمل كل عقد خلال مراحله المختلفة. يمكن للوكلاء إضافة فنانين جدد إلى قائمة خارجية باستخدام نموذج InfoPath. باستخدام هذا الحل، يكون لدى وكلاء المواهب دائما المعلومات التي يحتاجونها في مكان قريب، ويمكنهم تنفيذ العديد من المهام الرئيسية باستخدام منتجات Office المألوفة.
لوحة معلومات المبيعات يساعد تطبيق لوحة معلومات المبيعات شركاء المبيعات على العثور بسرعة على أوامر المبيعات ومعلومات العملاء المدارة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). اعتمادا على أدوارهم والأذونات المعنية، يمكن لأعضاء الفريق عرض معلومات تحليلات المبيعات وبيانات أداء مبيعات أعضاء الفريق الفرديين والعملاء المتوقعين للمبيعات ومعلومات الاتصال والطلبات الخاصة بالعميل. يمكن لمتخصصي المبيعات عرض تقويماتهم اليومية، وعرض المهام المعينة لهم من قبل مديريهم، والتعاون مع أعضاء الفريق، وقراءة أخبار الصناعة. رسم تخطيطي ل Visio لأقاليم المبيعات يعين المبيعات حسب كل شهر ويحتوي على بيانات مباشرة من قاعدة البيانات الخلفية التي يتم تحديثها بسهولة. باستخدام مستند Word، يمكن للمديرين بسرعة تأليف تقارير الحالة الشهرية التي تتضمن تلقائيا بيانات من الأنظمة الخارجية.
أن الوصول هناك نصف المتعة وحده
تشبه خدمات اتصالات Services مظلة كبيرة تشمل العديد من ميزات SharePoint وOffice. ولكنه لا يعمل "خارج الصندوق" لأن كل مصدر بيانات خارجي فريد وكل مؤسسة لديها احتياجات محددة. بمجرد وضع الأساس، محليا أو في السحابة، يمكنك عرض البيانات الخارجية داخل منتجات SharePoint ومنتجات Office. عند العمل مع البيانات الخارجية، عادة ما تمر بثلاث مراحل مميزة:
مرحلة العمل الأساسي أثناء هذه المرحلة، يمكنك تخطيط وإعداد وإعداد كيفية الوصول إلى البيانات الخارجية. وهذا يعني عادة العمل عن كثب مع مسؤول وأحيانا مطور لفهم ما يجب أن يحدث. الأهداف الهامة هي تحديد المتطلبات التجارية والتقنية، وإعداد مصدر البيانات الخارجي، وضمان الوصول الآمن إلى البيانات باستخدام خدمة المخزن الآمن، وتحديد نطاق الحل العام. يتمثل الهدف المحوري في إنشاء نوع محتوى خارجي، وهو حزمة مفصلة من الاتصالات وبيانات التعريف والمعلومات الأخرى المستخدمة لاسترداد البيانات الخارجية.
مرحلة SharePoint بمجرد وضع الأساس، يمكنك الآن عرض البيانات الخارجية في منتجات SharePoint بعدة طرق، بما في ذلك القوائم الخارجية وأعمدة البيانات الخارجية وأجزاء ويب بيانات العمل ومهام سير العمل ونتائج البحث وصفحات ملف التعريف والإجراءات والتطبيقات ل SharePoint ومكونات أو حلول SharePoint المستندة إلى التعليمات البرمجية.
مرحلة Office بمجرد إنشاء الوصول إلى البيانات الخارجية في منتجات SharePoint، يمكنك الآن عرض البيانات في مجموعة متنوعة من منتجات Office (بما في ذلك Excel Word وOutlook وVisio وAccess وInfoPath) وتطبيقات Office ومكونات Office المستندة إلى التعليمات البرمجية أو الوظائف الإضافية أو الحلول.
ستجد المزيد من التفاصيل حول كل من هذه الميزات لاحقا في هذه المقالة.
ما هي القبعة التي ترتديها؟
عادة ما يكون تطوير حل يستند إلى البيانات الخارجية جهدا جماعيا وتعتمد طريقة عملك على دورك. يوضح الرسم التخطيطي التالي طريقة عرض عالية المستوى للأدوار والحلول التي تشارك في دورة حياة تطوير شاملة.
المستخدمين يقوم المستخدمون بتجميع حلول بسيطة باستخدام الإمكانات الأساسية لمنتجات SharePoint ومنتجات Office. تتضمن الأمثلة ما يلي:
- إنشاء قائمة خارجية وطرق عرض مختلفة للقائمة وإضافة عوامل تصفية وفرز مختلفة.
- تصدير القائمة الخارجية إلى Excel 2013 لمزيد من تحليل البيانات.
- توصيل قائمة خارجية ب Outlook 2013 للعمل مع البيانات الخارجية عبر الإنترنت وغير المتصلة.
Power Users ينشئ مستخدمو الطاقة حلول أعمال بسيطة إلى متوسطة بدون تعليمات برمجية وغالبا ما يحتاجون إلى مهارات محلل الأعمال لفهم أنظمة قاعدة البيانات والعمليات التجارية الشاملة في المؤسسة. كما أنها تنقل المتطلبات إلى المسؤولين والمطورين، بالإضافة إلى مديري الأعمال وربما مصممي المواقع. تتضمن الأمثلة ما يلي:
- إنشاء نوع محتوى خارجي باستخدام Microsoft SharePoint Designer 2013.
- إنشاء أعمدة بيانات خارجية في المكتبات وربط الأعمدة بعناصر تحكم المحتوى في قالب Word مخصص، مثل عقد أو فاتورة.
- تخصيص نماذج InfoPath لاستبدال نماذج قائمة SharePoint الافتراضية.
- تصميم صفحة ويب تربط أجزاء ويب لبيانات الأعمال بطريقة مفيدة لإنشاء مساحة عمل معلومات.
- إنشاء حل يستند إلى Outlook يوفر نماذج مخصصة وطرق عرض والأوامر الشريطية والإجراءات وأجزاء المهام.
- إنشاء سير عمل يستخدم بيانات قائمة خارجية.
المسؤولين يدير المسؤولون أذونات المستخدم والأمان للعديد من مكونات SharePoint المختلفة بما في ذلك نوع المحتوى الخارجي وقاعدة البيانات الخارجية. يتضمن النشاط الهام إعداد التطبيقات المستهدفة لخدمة المخزن الآمن، وتعيين بيانات الاعتماد، وتحديد أفضل أساليب المصادقة. تتضمن الأمثلة الأخرى للعمليات ما يلي:
- إدارة وإعداد الوصول إلى البيانات الخارجية والأذونات والاستعلامات.
- استيراد أنواع المحتويات الخارجية وتصديرها من مخزن بيانات تعريف اتصال بيانات الأعمال.
- إعداد صفحات ملف التعريف المخصصة والإجراءات ونتائج البحث.
المطورين ينشئ المطورون مجموعة متنوعة من الحلول المخصصة التي تتراوح من المكونات المستهدفة القابلة لإعادة الاستخدام إلى الحلول المتقدمة المستندة إلى التعليمات البرمجية. تتضمن الأمثلة ما يلي:
- أنواع المحتويات الخارجية المتقدمة التي تم تطويرها في Microsoft Visual Studio، مثل أنواع الحقول المخصصة التي تستخدم بيانات هرمية معقدة.
- البيانات المجمعة من خدمات متعددة مقدمة كنموذج BDC واحد.
- المكونات القابلة لإعادة الاستخدام وأجزاء ويب المخصصة وأنشطة سير العمل المخصصة ونماذج InfoPath الخلفية للتعليمات البرمجية.
- أجزاء بيانات خارجية مخصصة لحلول Outlook.
- تطبيقات Microsoft Silverlight والوظيفة الإضافية ل Office.
- تنبيهات مخصصة باستخدام إطار عمل الحدث.
- الاتصالات أو الحلول المخصصة باستخدام التعليمات البرمجية المدارة.
وضع الأساس
مهما كان حل البيانات الخارجية الذي تقرر إنشاؤه، فأنت بحاجة إلى إنشاء أساس قوي، وهذا يعني: الحصول على البرنامج المناسب وإعداده، واختيار مصدر بيانات خارجي وإعداده، وتشغيل خدمات SharePoint وحساباته، وإنشاء نوع محتوى خارجي.
تعرف على بيئة SharePoint
عند استخدام حل بيانات خارجي أو إنشائه، هناك اختلافات في الميزات والوظائف التي يجب أن تكون على دراية بها استنادا إلى بيئة SharePoint الخاصة بك:
- محليا إذا قمت بإنشاء حل يكون فيه المستخدمون والحل الخاص بك محليا بالكامل (خلف جدار الحماية)، فسيتم دعم جميع ميزات خدمات اتصالات Services.
- سحابه إذا كنت تستخدم SharePoint (الخطة 2 وE3 وE4) في Microsoft 365، فستتوفر مجموعة فرعية من الميزات. على سبيل المثال، يتم دعم القوائم الخارجية وأجزاء ويب بيانات العمل وإطار عمل الحدث، ولكن صفحات ملف التعريف والإجراءات وإطار عمل الموصل ليست مدعومة. علاوة على ذلك، يمكنك الاتصال بمصادر البيانات هذه فقط: خدمات ويب WCF وOData SQL Server Azure.
- الهجين قد يكون لدى مؤسستك بالفعل استثمارات كبيرة في مصادر البيانات المحلية، مثل تطبيقات خط الأعمال وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات. ولكن قد تكون مؤسستك أيضا في بيئة SharePoint مختلطة، حيث يكون بعض الموظفين محليين وبعضهم في السحابة. في بيئة مختلطة، يمكنك أيضا إنشاء حل بيانات خارجي مختلط بحيث يمكن للمستخدمين في السحابة الوصول إلى مصدر بيانات محلي. على سبيل المثال، يمكن للمستخدم إكمال تقرير مصروفات أثناء القيام برحلة عمل باستخدام SharePoint، ويمكن تسوية الرسوم على الفور مع نظام SAP محلي. يمكنك الاتصال بأي مصدر بيانات محلي مدعوم، ولكن يجب عليك استخدام خدمات OData وقد يلزم التطوير والتكوين الشاملين.
الحصول على البرنامج الصحيح
يتم توزيع ميزات خدمات اتصالات Services (BCS) عبر إصدارات SharePoint المختلفة. استخدم الجدول التالي لمساعدتك على اتخاذ الخيار الصحيح.
| ميزة خدمات خدمات اتصالات | SharePoint Foundation 2013 | SharePoint Server 2013 (Standard) | SharePoint Server 2013 (Enterprise) | SharePoint (SPO) الخطة 2 (E3، E4) |
التعليقات |
|---|---|---|---|---|---|
| قائمة خارجية | √ | √ | √ | √ | |
| عمود البيانات الخارجية | √ | √ | √ | √ | |
| خدمات اتصال بيانات الأعمال | √ | √ | √ | √ | يدعم SPO فقط WCF وموصلات SQL Server Azure |
| خدمة التخزين الآمن | √ | √ | √ | √ | يدعم SPO بيانات اعتماد المجموعة فقط |
| البحث عن البيانات الخارجية | √ | √ | |||
| صفحات ملف التعريف | √ | √ | |||
| الإجراءات | √ | √ | |||
| أجزاء ويب لبيانات الأعمال | √ | √ | |||
| دعم منتج Office | √ | √ | √ | ||
| ملحقات العملاء الغنية * | √ | ||||
| BCS على نطاق التطبيق | √ | √ | |||
| إطار عمل الموصل | √ | √ | √ | ||
| إطار عمل الحدث | √ | √ | √ | ||
| موصل OData | √ | √ | √ | ||
| واجهات برمجة تطبيقات BCS OM | √ | √ | |||
| مختلط (SPO إلى محلي) | √ | √ | فقط باستخدام موصل OData |
* يتضمن عناصر تحكم النماذج لعرض البيانات الخارجية والتخطيطات لعرض البيانات في جزء مهام Outlook ومنطقة النموذج. متوفر فقط في Microsoft Office Professional Plus 2013.
إعداد البرنامج بشكل صحيح
بمجرد تثبيت البرنامج الصحيح، تأكد من إعداده بشكل صحيح. على وجه الخصوص:
إعداد مصدر البيانات الخارجي قد يحتاج المسؤول إلى إنشاء حساب وتوفير أذونات لمصدر البيانات للتأكد من أن الأشخاص المناسبين لديهم حق الوصول إلى البيانات وأن البيانات لا تنتهي في الأيدي الخطأ. في قاعدة بيانات خارجية، قد يرغب المسؤول أيضا في إنشاء جداول وطرق عرض واستعلامات معينة وما إلى ذلك لقصر النتائج على ما هو مطلوب فقط وللمساعدة في تحسين الأداء.
تكوين خدمات SharePoint يجب على المسؤول تنشيط خدمات اتصال بيانات الأعمال وخدمة المخزن الآمن وخدمات Visio.
تكوين خدمة المخزن الآمن يجب على المسؤول تحديد أفضل وضع وصول لمصدر البيانات الخارجي، وإنشاء تطبيق هدف، وتعيين بيانات الاعتماد للتطبيق الهدف.
تكوين خدمات اتصال بيانات الأعمال يجب على المسؤول التأكد من أن المستخدم الذي يقوم بإنشاء نوع المحتوى الخارجي لديه إذن لمخزن بيانات التعريف اتصال بيانات العمل (BDC) وأن المستخدمين المناسبين لديهم حق الوصول إلى نوع المحتوى الخارجي الذي تستند إليه القائمة الخارجية.
التأكد من أن منتجات Office جاهزة للاستخدام لمزامنة البيانات الخارجية مع منتجات Office، يجب أن يكون لديك Windows 7 أو أحدث ومنتجات البرامج المجانية التالية، SQL Server Compact 4.0، .NET Framework 4، WCF Data Services 5.0 ل OData V3 على كل كمبيوتر عميل (إذا لزم الأمر، تتم مطالبتك تلقائيا بتنزيل البرنامج). تأكد أيضا من تمكين خيار تثبيت Office خدمات اتصالات Services (هذا هو الخيار الافتراضي). يقوم هذا الخيار بتثبيت خدمات اتصالات Services Client Runtime الذي يقوم بما يلي: التخزين المؤقت والمزامن مع البيانات الخارجية، وتعيين بيانات العمل إلى أنواع المحتويات الخارجية، وعرض منتقي العناصر الخارجية في منتجات Office، وتشغيل حلول مخصصة داخل منتجات Office.
اختيار بياناتك الخارجية بحكمة
يمكنك العمل مع مجموعة واسعة من مصادر البيانات الخارجية، بما في ذلك قواعد البيانات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وOData والموصلات المتقدمة.
قواعد البيانات تعتمد المؤسسات والشركات من جميع الأشكال والأحجام على قواعد البيانات لعملياتها اليومية. تحتوي قواعد البيانات على مجموعة متنوعة من أنواع البيانات بما في ذلك النصوص والأرقام والصور والمستندات، ولها العديد من الأغراض بما في ذلك المواقع المالية والتصنيعية والتأمينية ومواقع الشركة المستندة إلى البيانات على الويب. تتضمن قواعد البيانات المدعومة الشائعة: Microsoft SQL Server وOracle وIBM DB2 وأي قاعدة بيانات تتوافق مع معايير واجهة ODBC أو OLE DB.
أنظمة ERP تدمج أنظمة تخطيط الموارد في المؤسسة بيانات خط الأعمال والعمليات عبر مؤسسة بأكملها وتنفذ العديد من الأنشطة الأساسية لأي عمل، بما في ذلك:
| وظيفة الأعمال | عملية العمل |
|---|---|
| التمويل والمحاسبة | دفتر الأستاذ العام، والمدفوعات والمستحقات، وإدارة النقدية، والأصول الثابتة، والميزانية |
| الموارد البشرية | إدارة الرواتب والتدريب والمزايا والتقاعد والتجنيد والتنوع. |
| إدارة علاقات العملاء (CRM) | المبيعات والتسويق والعمولات والخدمة والاتصال بالعملاء ودعم مركز الاتصال. |
| التصنيع | الهندسة، وفاتورة المواد، وأوامر العمل، والجدولة، وإدارة سير العمل، ومراقبة الجودة، وإدارة دورة حياة المنتج. |
| سلسلة التوريد | المخزون وإدخال الطلب والشراء والتخطيط والتفتيش ومعالجة المطالبات. |
| إدارة المشروع | التكلفة والفوترة والوقت والمصروفات ووحدات الأداء وإدارة النشاط. |
تتضمن أنظمة ERP المدعومة الشائعة SAP و Duet و Microsoft Dynamics و Siebel و JD Edwards.
OData يوفر بروتوكول البيانات المفتوحة (OData) معيارا يستند إلى REST لعمليات الإنشاء (النشر) والقراءة (الحصول) والتحديث (وضع) وحذف (حذف) التي تصل إلى خدمات الويب. فكر في OData كمكافئ مستند إلى الويب ل ODBC وOLE DB. يتم إرجاع البيانات إما بتنسيق XML أو JavaScript Object Notation (JSON). تتضمن مصادر OData الشائعة مواقع ويب مألوفة (مثل Amazon وE-bay وسوق بيانات Azure و Netflix) وقواعد البيانات وحتى مواقع SharePoint الأخرى.
موصلات متقدمة بالنسبة لمصادر البيانات الأخرى، يمكن للمطور توفير وصول متقدم إلى البيانات الخارجية من خلال:
- استخدام ADO.NET، والذي يتيح الوصول إلى أي مصدر بيانات مع موفر ADO.NET.
- استخدام خدمات WCF والويب، والتي تمكن من الوصول إلى خدمات الويب وWindows Communication Foundation (WCF).
- استخدام تجميعات اتصال .NET، والتي تمكن من الوصول إلى مصادر البيانات عندما يكون موفر ADO.NET أو خدمة ويب غير متوفرة.
- تحويل أنواع البيانات الخاصة غير المدعومة إلى أنواع بيانات .NET المدعومة.
- إنشاء حلول مخصصة لمصادر البيانات واسعة النطاق مع هياكل البيانات المتغيرة بشكل متكرر والتي تتطلب اتصالات بيانات مخصصة وأساليب نقل وتثبيت الموصل.
النظر في الأداء
يجب أن يأخذ أي حل للأعمال الأداء في الاعتبار، والبيانات الخارجية ليست استثناء. لحسن الحظ، تم تصميم خدمات اتصالات Services للتخفيف من العديد من ازدحامات الأداء والمخاوف. بشكل عام، يتم إلغاء تحميل استرداد البيانات وترحيلها وتصفيتها وفرزها إلى مصدر البيانات الخارجي للمساعدة في تقليل الذاكرة ومعالجة الموارد التي تحتاجها منتجات SharePoint.
أيضا، تحتوي خدمات اتصالات Services على ذاكرة تخزين مؤقت مضمنة على كل من الخادم (ذاكرة التخزين المؤقت خدمات اتصالات Services) وأجهزة كمبيوتر العميل (ذاكرة التخزين المؤقت لوقت تشغيل عميل خدمات اتصالات Services) وقد لا تعرض أحدث القيم من نظام البيانات الخارجي على الفور. ومع ذلك، يمكنك ضبط فواصل التحديث استنادا إلى احتياجات المستخدمين والحلول التي تقوم بإنشائها. لا يحتاج جميع المستخدمين إلى رؤية بيانات محدثة على الفور، ولكن إذا فعلوا ذلك، يمكنهم، على سبيل المثال، تحديث القائمة الخارجية أو مجلد جهات اتصال Outlook.
تعني القدرة على العمل دون اتصال على كمبيوتر عميل أيضا أنه يمكن للمستخدمين القيام بعمل موسع دون الاتصال بالبيانات الخارجية، ولكن اعلم أنه عندما يعودون عبر الإنترنت، يتم تحديث البيانات وتصالحها بشكل صحيح.
بشكل عام، تساعد ميزات الأداء هذه في تسريع عمليات عرض البيانات الخارجية وتحديثها وبياناتها على صفحة SharePoint على ويب وفي منتج Office.
ممارسة السلامة أولا
من الضروري بشكل خاص أن يكون حل البيانات الخارجية آمنا لأن البيانات غالبا ما تكون حاسمة للأعمال ويجب ألا يعرضها المستخدمون الخطأ أو يغيرونها. أيضا، هناك العديد من الطرق لتأمين البيانات وتريد أن يكون الحل الخاص بك بسيطا وآمنا. لحسن الحظ، هناك طرق لتقليل التعقيد، بشكل أساسي باستخدام خدمة التخزين الآمن.
باختصار، يتطلب تأمين بياناتك الخارجية الإجابة على سؤالين أساسيين:
من أنت؟ ويسمى هذا أيضا المصادقة وهي عملية التحقق من هويتك عن طريق الحصول على بيانات الاعتماد الخاصة بك (اسم المستخدم وكلمة المرور).
ما الذي يسمح لك بفعله؟ وهذا ما يسمى التخويل وهي عملية تحديد المهام التي يمكنك القيام بها بشأن عناصر البيانات من خلال الحصول على قائمة الأذونات التي تم منحها لك.
أولا، يساعد المسؤول في تحديد أفضل وضع وصول لمصدر البيانات الخارجي. لاحظ أنه من الشائع جدا لحلول الأعمال مصادقة الوصول إلى البيانات الخارجية التي يمتلك المستخدم الحالي حسابا مختلفا لها. ولكن تسجيل الدخول تحت بيانات اعتماد مختلفة يمكن أن يكون معقدا ومزعجا. تأتي خدمة التخزين الآمن للإنقاذ من خلال توفير تخزين بيانات الاعتماد وتعيينها. وهذا يسهل استخدام مصدر بيانات خارجي عن طريق تسجيل الدخول مرة واحدة فقط.
على سبيل المثال، إذا قمت بتسجيل الدخول إلى موقع SharePoint الخاص بك باستخدام مجموعة واحدة من بيانات الاعتماد، ولكنك تريد الوصول إلى قائمة خارجية استنادا إلى تطبيق Siebel يستخدم مجموعة أخرى من بيانات الاعتماد، فيمكن للمسؤول إعداد خدمة المخزن الآمن لتعيين مجموعتين من بيانات الاعتماد تلقائيا بحيث لا تضطر إلى تسجيل الدخول مرة أخرى.
تساعد خدمة التخزين الآمن أيضا في إدارة مشكلة "الوثبة المزدوجة" الشائنة، حيث تتطلب كل مصادقة "قفزة" بين جهازي كمبيوتر، والتي يمكن اختراقها، ما لم يتم اتخاذ خطوات لمنعها.
بعد ذلك، ينشئ المسؤول عدة طبقات من الأمان استنادا إلى الأذونات، مثل عدة خطوط دفاع حول الحصن، لضمان التخويل المناسب والوصول إلى:
- البيانات الموجودة في قاعدة البيانات أو النظام الخارجي.
- نوع المحتوى الخارجي في مخزن بيانات تعريف اتصال بيانات العمل.
- القائمة الخارجية أو عمود البيانات الخارجية.
وأخيرا، يمكن للمسؤول إضافة طبقة إضافية من الحماية من خلال التشفير. إذا كان حل البيانات الخارجية يستخدم أيضا تطبيقات Office، فيمكن للمسؤول حماية ذاكرة التخزين المؤقت لوقت تشغيل عميل خدمات اتصالات Services باستخدام نظام ملفات تشفير Windows. توفر بعض مصادر البيانات الخارجية أيضا طرقا لتشفير البيانات.
تعيين حجر الزاوية: أنواع المحتويات الخارجية
توجد أنواع المحتويات الخارجية في صميم أي حل بيانات خارجي. فهي مثل وسيط بينك وبين مصدر البيانات الخارجي. نوع المحتوى الخارجي النموذجي هو حزمة منظمة من المعلومات التي تحتوي على ما يلي:
- معلومات الاتصال بمصدر البيانات، مثل أوضاع الموقع والاسم والمصادقة.
- تعريف للجدول والحقول والمفاتيح الأساسية والخارجية والتحقق من الصحة وأنواع البيانات (تسمى أيضا بيانات التعريف).
- عمليات البيانات التي يمكنك القيام بها، مثل إنشاء وقراءة وتحديث وحذف واستعلام (تسمى أيضا CRUDQ).
- معلومات وسلوكيات أخرى، مثل أنواع بيانات Office المعينة أو تمكين المزامنة دون اتصال.
- عوامل تصفية مختلفة، والتي تستعلم عن البيانات وتساعد في عزل النتائج، وحدود لتحسين الأداء.
- حقل الهوية وأعمدة العرض لأداة انتقاء محتوى خارجية تستخدم لاسترداد البيانات الخارجية في جميع أنحاء واجهة المستخدم.
- اقتران يستند إلى المفاتيح الأساسية والخارجية بين جدولين مرتبطين، مثل الطلبات والعملاء.
يحدد مستخدم واحد stalwart نوع المحتوى الخارجي وبالتالي يحمي المستخدمين الآخرين من التعقيد المتأصل للعمل مع البيانات الخارجية. علاوة على ذلك، يتم حفظ كل هذه المعلومات في ملف BDCM خاص (.bdcm)، بتنسيق XML، وتخزينها في مخزن بيانات تعريف اتصال بيانات الأعمال. يسهل هذا الأسلوب صيانة أنواع المحتويات الخارجية وتحديثها وتأمينها وإعادة استخدامها في مواقع مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك بسهولة تصدير الملف واستيراده لنشره من بيئة تطوير إلى بيئة إنتاج، أو المشاركة مع مجموعات المواقع المشتركة الأخرى.
بالمناسبة، لا يحتاج مستخدم stalwart الخاص بك إلى أن يكون خبيرا في XML. للمساعدة في إنشاء نوع محتوى خارجي، هناك أداتان من الخيارات:
- Microsoft SharePoint Designer 2013 يمكنك تعريف نوع المحتوى الخارجي وتحديثه بطريقة تعريفية ثم نشره في مخزن بيانات تعريف اتصال بيانات العمل.
- Microsoft Visual Studio 2012 إذا كانت بياناتك الخارجية معقدة أو غير مدعومة من قبل SharePoint Designer 2013، يمكنك استخدام محرر XML في Visual Studio (الذي يوفر Intellisense) لإنشاء نموذج XML الخاص بك، أو استخدام نوع المحتوى الخارجي Visual Studio Designer لإنشاء تجميع اتصال .NET يوفر منطق تكامل خلفي مخصص من خلال .NET Framework.
بيانات Surface الخارجية في منتجات SharePoint
الآن بعد أن أنشأت أساسا متينا وآمنا لبياناتك الخارجية، إليك ما يمكنك فعله بها في منتجات SharePoint.
قراءة البيانات وكتابتها في قوائم خارجية
القائمة الخارجية هي كتلة إنشاء رئيسية لحلول SharePoint استنادا إلى البيانات الخارجية. يمكنك قراءة البيانات الخارجية وكتابتها باستخدام التجربة المألوفة لاستخدام قائمة SharePoint. تبدو القائمة الخارجية وتتصرف كثيرا مثل القائمة الأصلية، ولكن هناك بعض الاختلافات في السلوك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء طرق عرض واستخدام القيم المحسوبة مع الصيغ، ولكن لا يمكنك إرفاق الملفات أو تعقب الإصدارات.
يمكنك أيضا إنشاء قائمة خارجية باستخدام SharePoint Designer 2013.
إضافة أعمدة بيانات خارجية إلى القوائم والمكتبات
يمكنك دمج أعمدة البيانات الخارجية مع أعمدة أخرى في قائمة أصلية أو مكتبة أصلية. نظرا لإضافة عمود بيانات خارجي إلى قائمة أو مكتبة أصلية، تعمل جميع ميزات القائمة أو المكتبة ذات الصلة، بما في ذلك تعيين الإصدار والموافقات وتسجيل الدخول والخروج ومرفقات الملفات.
لنفترض أنك أنشأت مكتبة صور تحتوي على صور للمنتجات التي تبيعها مؤسستك. يمكنك إضافة عمود بيانات خارجي إلى المكتبة التي تصل إلى اسم المنتج ورمز المنتج والسعر الحالي من قاعدة بيانات خارجية. نظرا لأن قواعد الشركة وعملياتها تتطلب إجراء أي تغييرات على معلومات المنتج فقط من خلال نظام قاعدة البيانات، فإنك تحدد أن البيانات الخارجية للقراءة فقط عند إنشاء نوع المحتوى الخارجي. ولكن الآن يمكن لمزيد من الأشخاص في مؤسستك رؤية جميع معلومات المنتج الشائعة معا بسهولة في طريقة عرض مكتبة واحدة.
إنشاء حلول باستخدام أجزاء ويب لبيانات الأعمال
تم تصميم أجزاء ويب بيانات العمل للعمل مع البيانات من قائمة خارجية ويمكنك دمج أجزاء ويب هذه بطرق مفيدة لإنشاء مساحة عمل موقع أو لوحة معلومات. على سبيل المثال، يمكنك توصيل أجزاء ويب القائمة والعنصر بحيث عند تحديد عنصر تقرير مصروفات في جزء ويب القائمة، مثل رسوم يوم الخميس، يتم عرض تفاصيل العنصر في جزء ويب العنصر، مثل رسوم الفندق والسفر والوجبة.
يلخص الجدول التالي بإيجاز كل جزء ويب لبيانات العمل.
| جزء ويب | الوصف |
|---|---|
| قائمة بيانات الأعمال | يعرض قائمة بالعناصر من قائمة خارجية. |
| عنصر بيانات الأعمال | عرض عنصر واحد أو أكثر من قائمة خارجية. |
| إجراءات بيانات الأعمال | يعرض إجراء من قائمة خارجية. |
| عامل تصفية اتصال بيانات الأعمال | تصفية محتويات جزء ويب بيانات العمل المتصل باستخدام قائمة بالقيم من قائمة خارجية. |
| منشئ عنصر بيانات الأعمال | إنشاء عنصر بيانات عمل من معلمات في سلسلة استعلام URL وتوفيره لأجزاء ويب بيانات العمل الأخرى. |
| القائمة ذات الصلة ببيانات الأعمال | يعرض قائمة بالعناصر التابعة المتعلقة بعنصر أصل من قائمة خارجية. |
استخدام البيانات الخارجية في صفحة ملف تعريف أو إجراء أو بحث
تعد صفحات ملف التعريف والإجراءات والبحث ميزات مرتبطة ارتباطا وثيقا.
صفحات ملف التعريف
بشكل افتراضي، تقوم خدمات اتصالات Services تلقائيا بإنشاء صفحة ملف تعريف استنادا إلى نوع المحتوى الخارجي. صفحة ملف التعريف هي صفحة ويب تعرض معلومات من صف واحد من البيانات الخارجية، استنادا إلى حقل معرف، مثل جميع الحقول الفردية حول عميل معين.
صفحة ملف التعريف الافتراضية هي في الواقع صفحة ويب تحتوي على Business Data Item Builder وأجزاء ويب لعنصر بيانات العمل المتصلة معا. يحلل جزء ويب منشئ العناصر معلمة سلسلة استعلام URL لصفحة ملف التعريف، على سبيل المثال، http://contoso/Customer.aspx؟ CustID=345، ويمرر قيمة CustID إلى جزء ويب عنصر البيانات، والذي يعرض بعد ذلك جميع حقول العميل المقابلة.
يمكنك إنشاء صفحة ملف التعريف الخاصة بك لإظهار معلومات مخصصة، أو يمكن للمسؤول تخصيص صفحة ملف التعريف نيابة عنك.
الاجراءات
يمكنك حتى تنفيذ إجراء استنادا إلى صفحة ملف التعريف للقيام بشيء مفيد. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء إجراء يجمع بين معلومات العنوان حول العميل وخرائط Bing لعرض موقع العميل أو الحصول على التوجيهات. يمكنك إنشاء إجراء إما استنادا إلى معلمة سلسلة استعلام URL لصفحة ملف التعريف أو من خلال التعليمات البرمجية المخصصة. أو، يمكن للمطور كتابة تعليمات برمجية مخصصة تمكنك من تحديث معلومات الموظف في قاعدة بيانات خلفية.
بشكل افتراضي، يمكنك استخدام إجراء عند النقر فوق الأمر عرض إجراء ملف التعريف في إجراءات بيانات العمل أو جزء ويب قائمة بيانات العمل. عند استخدام عمود بيانات خارجي، يمكنك أيضا تشغيل الإجراء من أمر قائمة.
البحث
وأخيرا، إذا أردت، يمكن للمسؤول تمكين البحث عن البيانات الخارجية. يمكن تتبع ارتباطات البيانات الخارجية وفهرستها تماما مثل بيانات SharePoint الداخلية، ولكن مع اقتطاع الأمان للتأكد من أن المستخدمين المناسبين فقط يمكنهم النقر ورؤية نتائج البحث، المعروضة باستخدام صفحة ملف تعريف.
من خلال دمج بحث SharePoint في أنظمة البيانات الخارجية، يمكن للمستخدمين العثور على البيانات التي لم يتمكنوا من تحديد موقعها. على سبيل المثال، إذا كنت تعرف الشركة التي يعمل بها العميل، ولكنك نسيت اسمه، يمكنك البحث حسب اسم الشركة لمساعدتك في العثور على صفحة ملف تعريف العميل.
استخدام البيانات الخارجية في مهام سير العمل
توفر مهام سير العمل أداة قوية لنمذجة العمليات التجارية وأتمتتها استنادا إلى قائمة أو مكتبة أو موقع SharePoint. يمكن أن تكون عمليات الأعمال هذه بسيطة مثل عملية الموافقة على المستند مع موافق واحد، أو معقدة مثل أي عملية عمل منظمة. على الرغم من أنه لا يمكنك إقران سير عمل مباشرة بقائمة خارجية، يمكنك إنشاء ما يلي:
مهام سير عمل القائمة الأصلية سير عمل مقترن بقائمة أصلية تقرأ البيانات أو تحدثها من قائمة خارجية باستخدام إجراءات إنشاء عنصر قائمة وتحديث عنصر القائمة وحذف عنصر القائمة. على سبيل المثال، يمكنك تحديث عنصر قائمة خارجي كلما تغيرت قائمة أصلية أو عنصر مكتبة. يمكنك استخدام إجراءات أخرى مع قوائم خارجية، مثل تعيين متغير سير العمل لتعديل حقل قائمة خارجي. يمكنك أيضا استخدام عنصر قائمة خارجي كوجهة لعملية مهمة، ولكن الارتباط بالمهمة لا يعرض عنوانا لعنصر القائمة الخارجية.
مهام سير عمل الموقع لا تتطلب مهام سير عمل الموقع بدء تشغيل حدث ويمكن بدء تشغيلها يدويا. لمنع الوصول غير المصرح به، تعمل مهام سير العمل التي تصل إلى القوائم الخارجية دائما في حساب خدمة، حتى مع وضع المصادقة الذي يستخدم انتحال الهوية.
الاحداث يمكن للمطور إنشاء أحداث يتم تشغيلها في مصدر البيانات الخارجي ويمكن للمستخدمين إنشاء تنبيهات تستجيب لهذه الأحداث. على سبيل المثال، يمكنك استخدام سير عمل SharePoint لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى موظف عند تعيين حساب عميل لهذا الموظف في مصدر البيانات الخارجي.
لأسباب تتعلق بالأداء، من الجيد قراءة عدد صغير فقط من الأعمدة في القائمة الخارجية، أو إنشاء عدد صغير من العناصر في القائمة الخارجية أو تحديثها أو حذفها.
بيانات Surface الخارجية في منتجات Office
الآن بعد أن ظهرت البيانات في منتجات SharePoint، إليك ما يمكنك فعله بها في منتجات Office المختلفة.
تحليل البيانات الخارجية في Excel
يمكنك تصدير البيانات من قائمة خارجية إلى Excel 2013 والحفاظ على مزامنة البيانات. على سبيل المثال، قد ترغب في الاحتفاظ بمخزون منتج في قائمة خارجية بحيث يكون من السهل مشاركته وتحديثه، ولكن أيضا إجراء تحليل دوري للمخزون في Excel 2013. يتم تحديد البيانات الخارجية التي يتم تصديرها إلى Excel 2013 بواسطة طريقة عرض القائمة الخارجية الحالية، وعوامل التصفية المحددة على نوع المحتوى الخارجي وفي القائمة الخارجية، وإعدادات اللغة لموقع SharePoint.h
عند تصدير قائمة خارجية، يتم إنشاء جدول Excel مع اتصال بيانات بالقائمة الخارجية استنادا إلى ملف استعلام ويب. للاطلاع على المزيد من التغييرات التي تم إجراؤها على قائمة SharePoint في جدول Excel، يمكنك تحديث البيانات. لاحظ أنه لا يمكنك إجراء تغييرات على مصدر البيانات الخارجية وأن عملية تحديث Excel ستستبدل أي تغييرات أجريتها في جدول Excel.
إضافة بيانات خارجية إلى مستندات Word
من خلال إضافة أعمدة بيانات خارجية وقالب Word مع عناصر تحكم المحتوى إلى مكتبة مستندات، يمكنك أيضا تسهيل وفعالية إدخال بيانات دقيقة ومحدثة في مستند منظم Microsoft Word 2013.
لنفترض أن لديك مكتبة مستندات تحتوي على عقود العملاء. ومع ذلك، يتم الاحتفاظ بجميع معلومات العملاء في تطبيق خط العمل، مثل SAP. يمكنك تعقب عقود العميل في مكتبة المستندات، ولكن تأكد من تحديث معلومات العميل ذات الصلة وعدم تكرارها دون داع. إليك كيفية القيام بذلك:
- أولا، أضف أعمدة بيانات خارجية إلى المكتبة لإقران اسم العميل المناسب واسم الشركة ورقم الهاتف بكل عقد مخزن في مكتبة العقد.
- بعد ذلك، قم بإنشاء قالب Word يحتوي على نص عقد العميل وعناصر تحكم المحتوى لإدخال اسم العميل واسم الشركة ورقم الهاتف. سيستخدم Word 2013 منتقي العناصر الخارجي لمساعدتك في إدخال المعلومات الصحيحة أو تحديثها عن طريق عرض معلومات العميل الصحيحة واستردادها تلقائيا.
- وأخيرا، في كل مرة تقوم فيها بإنشاء عقد، وإدخال بيانات العميل، وحفظ العقد مرة أخرى إلى المكتبة، تتم ترقية قيم بيانات العميل إلى أعمدة البيانات الخارجية المقابلة.
مزامنة البيانات الخارجية في Outlook
إذا كانت قائمة خارجية تحتوي على عملاء أو مهام أو مواعيد أو منشورات، فيمكنك توصيل القائمة ب Outlook 2013. بمجرد الاتصال، يمكنك عرض البيانات وتحريرها وطباعتها باستخدام واجهة مستخدم Outlook المألوفة. إذا كانت البيانات عبارة عن معلومات جهة اتصال، مثل العملاء، فيمكنك حتى الاتصال بهم وإرسال رسائل بريد إلكتروني إليهم وتقديم طلبات الاجتماعات.
مزامنة البيانات ثنائية الاتجاه أو ثنائية الاتجاه. تتم مزامنة التغييرات التي تم إجراؤها في Outlook 2013 تلقائيا مع مصدر البيانات الخارجي. تتم مزامنة التغييرات التي تم إجراؤها على مصدر البيانات الخارجي مع العناصر الموجودة في Outlook 2013، على الرغم من أنه قد تكون هناك حاجة إلى عملية تحديث.
بشكل افتراضي، يتم تحديث البيانات تلقائيا كل ست ساعات، ولكن يمكن تغيير هذه القيمة. للتأكد من رؤية البيانات الحالية من مصدر البيانات الخارجي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ثم انقر فوق مزامنة تغييرات قاعدة البيانات.
عند إنشاء نوع المحتوى الخارجي، يمكنك القيام بما يلي:
- إذا كنت تريد الوصول دون اتصال، فمكن خيار دعم المزامنة دون اتصال .
- قم بتعيين الحقل نوع عنصر Office إلى أحد الإجراءات التالية: جهة الاتصال أو الموعد أو المهمة أو النشر.
- قم بتعيين الحقول الفردية في نوع المحتوى الخارجي، مثل اسم العميل الأول واسم عائلة العميل وعنوان العميل وهاتف العميل، إلى حقول نوع عنصر Outlook الخاصة بها، مثل FirstName الخاص بجهة الاتصال واسم العائلة و BusinessAddress و BusinessPhone.
بالإضافة إلى ذلك، باستخدام بعض التعليمات البرمجية المكتوبة بواسطة مطور، يمكنك إنشاء حل Outlook يقوم بما يلي:
- إظهار أجزاء البيانات الأصلية أو المخصصة في أجزاء المهام المخصصة لتقديم بيانات خارجية للمستخدمين.
- قم بتضمين أوامر الشريط المخصصة لتنفيذ إجراءات مخصصة.
- إنشاء تعريف عرض مخصص لعرض أعمدة معينة من البيانات الخارجية.
- تصميم مناطق نماذج مخصصة لتقديم بيانات خارجية.
تحسين الوصول إلى البيانات الخارجية باستخدام نماذج InfoPath
هناك عدد من الأسباب التي تجعل Microsoft InfoPath 2013 مفيدا للاستخدام مع البيانات الخارجية:
العمل مع أنواع البيانات المعقدة إذا كان حقل البيانات الخارجية هرميا، مثل حقل عنوان يحتوي على التعليمات البرمجية للشارع والمدينة والبريد كالحقول الفرعية، فلا يمكنك العمل مع هذا الحقل في نموذج SharePoint لقائمة خارجية، وفي الواقع لم يتم إنشاؤه حتى. ومع ذلك، يمكنك تحويل نموذج SharePoint إلى نموذج InfoPath لإنشاء الحقول وتحديثها باستخدام InfoPath 2013.
تضمين عنصر تحكم منتقي العناصر الخارجية يمكنك سحب عنصر التحكم "منتقي العناصر الخارجية" وإفلاته في نموذج InfoPath، وربطه بالقائمة الخارجية كمصدر بيانات ثانوي، وجعل تحديد عنصر استنادا إلى حقل فريد، مثل اسم العميل أو معرف المنتج، أمرا سهلا للمستخدم.
علاوة على ذلك، إذا قمت بإعداد اقتران لأنواع المحتويات الخارجية، مثل العملاء والطلبات، ويحتوي نموذج InfoPath للقائمة الخارجية على مفتاح خارجي، مثل معرف العميل، تتم إضافة عنصر تحكم منتقي العناصر الخارجية تلقائيا إلى النموذج. وهذا يمكن المستخدمين من العثور بسهولة على العميل الذي يريدونه عند العمل مع الطلبات.
إنشاء طرق عرض متعددة لنموذج في بعض الأحيان، قد ترغب في أن يكون للنماذج طرق عرض متعددة لبياناتك الخارجية، خاصة إذا كان هناك العديد من الحقول ولم تكن القائمة الخارجية أو نموذج SharePoint فعالا. تعد طرق العرض المتعددة مفيدة أيضا في سيناريوهات الكتابة مرة واحدة حيث لا يسمح النظام الخارجي بتحديث حقل بعد إنشائه. في مثل هذه الحالات، يمكنك إنشاء عرضين، أحدهما لعملية الإنشاء والآخر لعملية التحديث.
إضافة القواعد أو التعليمات البرمجية في الخلف إلى النماذج يمكنك إضافة قواعد تعريفية أو نماذج التعليمات البرمجية في الخلف لتنفيذ منطق عمل إضافي، مثل التحقق من الصحة والحسابات. على سبيل المثال، يمكنك التأكد من أن رمز البلد/المنطقة صالح باستخدام قاعدة، أو أن التعليمات البرمجية البريدية الأمريكية صالحة باستخدام خدمة ويب.
إضافة بيانات خارجية إلى رسوم Visio التخطيطية المنشورة
باستخدام Microsoft Visio 2013، يمكنك ربط البيانات من قائمة خارجية برسم تخطيطي وهي أشكال. يمكنك بعد ذلك نشر الرسم التخطيطي إلى مكتبة مستندات SharePoint كرسم ويب تفاعلي حتى يتمكن المستخدمون من عرض الرسم التخطيطي وعرض البيانات الخارجية المقترنة. ثمة ثلاث طرق لربط صفوف البيانات بالأشكال الموجودة في الرسم. يمكنك ربط الصفوف بأشكال موجودة كل شكل على حدة، أو يمكنك ربط الصفوف بالأشكال بشكل تلقائي، أو يمكنك إنشاء أشكال من البيانات.
استيراد البيانات الخارجية وتحديثها في Access
Microsoft Access 2013 هو لوحة منتقل إليها لجميع أنواع البيانات والبيانات الخارجية ليست استثناء. يمكنك استيراد قائمة خارجية إلى قاعدة بيانات Access على كمبيوتر العميل وتحديث البيانات بشكل دوري. البيانات للقراءة فقط.
الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها هي:
- تصدير نوع المحتوى الخارجي من SharePoint Designer 2013 أو مباشرة من مخزن بيانات تعريف اتصال بيانات الأعمال كملف BDCM.
- في Access 2013، أنشئ اتصال بيانات خدمة ويب باستخدام ملف BDCM.
- في Access 2013، أنشئ جدولا مرتبطا استنادا إلى اتصال بيانات خدمة الويب.
لاحظ أنه في هذه الحالة، لا يتم استخدام ذاكرة التخزين المؤقت لوقت تشغيل عميل خدمات اتصالات Services للمزامنة مع القائمة الخارجية عند تحديث البيانات.