يجمع SharePoint المحتوى عنصر ومعلومات حول العنصر معا. قد يكون العنصر واحدا من عدة أنواع مختلفة من الملفات أو مستندا أو مصنف Excel أو حتى مؤشر حالة للتقرير التقدمي. وقد تكون أيضا قائمة أو مجلدا. يربط نوع المحتوى هذا العنصر بالبيانات التعريفية الأساسية أو معلومات أخرى مثل قالب أو نهج استبقاء.

على سبيل المثال، يمكنك تعريف نوع محتوى تعاقد المبيعات وإضافته إلى المكتبة التي يستخدمها فريقك. بعد ذلك، في أي وقت يريد فيه شخص ما إنشاء عرض مبيعات، يختار فقط تعاقد المبيعات من القائمة مستند جديد.

قد يكون لنوع محتوى المستند مثل تعاقد المبيعات هذا السمات:

  • قالب المستند

  • الأعمدة المقترنة بالمحتوى، حيث يمثل كل عمود عنصر بيانات تعريف. على سبيل المثال، تعرض القائمة التالية بعض بيانات تعريف المستند المستخدمة بشكل متكرر:

    • مندوب المبيعات

    • الشركة العميلة

    • رقم طلب الشراء
      وهكذا...

  • مطلوب عرض لوحة معلومات المستند تلقائيا وجمع المعلومات المطلوبة في كل مرة يقوم فيها المستخدم بإنشاء ملف جديد من هذا النوع

  • إعدادات إدارة المعلومات التي تنطق نهج الاستبقاء، وما إذا كان يمكن تدقيقه، وما إلى ذلك

مزيد من المعلومات حول أنواع المحتويات

أنواع المحتويات الافتراضية والمخصصة

بشكل افتراضي، SharePoint تتضمن العديد من أنواع المحتويات. يتم إنشاء كل جزء من SharePoint من نوع محتوى. يمكنك استخدام أنواع المحتويات المعرفة مسبقا، مثل مستند فارغ أو إعلان، دون أي تغيير، أو يمكنك إنشاء أنواع محتويات مخصصة.

لفهم كيفية ارتباط أنواع المحتويات المضمنة ببعضها البعض، راجع SharePoint في Microsoft 365 هيكلي لنوع المحتوى الافتراضي.

راجع إضافة نوع محتوى إلى قائمة أو مكتبة

إليك قائمة قصيرة ببعض أنواع المحتويات الافتراضية فقط في SharePoint. هناك الكثير غير ذلك، الذي يمكنك رؤيته من خلال الاطلاع على صفحة الإعدادات على SharePoint ويب.

  • أنواع محتويات الأصول الرقمية   : الصوت والفيديو والصورة

  • أنواع محتويات المستند   : الصفحة الأساسية والمستند وال نموذج والارتباط وصفحة Wiki

  • أنواع محتويات القائمة   : الإعلان، جهة الاتصال، المهمة

هذه مجرد عينة من مجموعة واسعة من أنواع المحتويات المتوفرة. لرؤية الأنواع الافتراضية المتوفرة على موقعك، اتبع الخطوات التالية:

الاطلاع على كل أنواع المحتويات الافتراضية

  1. حدد القائمة التي تريد العمل عليها على "تشغيل سريع"، أو انقر فوق الإعدادات زر الإعدادات على شكل ترس ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  2. انقر فوق أنواع محتويات الموقع ضمن معارض مصمم ويب.

  3. في صفحة أنواع محتويات الموقع، سترى أنواع المحتويات (مثل التقرير أو الصورة أو المستند) الأصل (مثل المستند أو العنصر أو أصول الوسائط الغنية) والمصدر (عادة موقعك الحالي).

يمكن أن تجعل أنواع المحتويات المخصصة من السهل على المستخدمين أن يكونوا متناسقين. على الرغم من وجود العديد من أنواع المحتويات المضمنة، إلا أنك قد ترغب في إنشاء أنواع محتويات مخصصة لمنظمتك. لكل مؤسسة متطلبات فريدة وأنواع مختلفة من المحتوى. على سبيل المثال، قد تكون هناك عقود رسمية، تقارير، اقتراحات مبيعات، مواصفات تصميم، إجراءات الشركة، وما إلى ذلك. يمكنك إنشاء أنواع محتويات منفصلة لمساعدتك على إدارة هذا التنوع.

لإنشاء نوع محتوى موقع مخصص، ابدأ دائما من نوع محتوى موجود. يمكنك الاختيار من بين مجموعة كبيرة من أنواع محتويات الموقع المعرفة مسبقا في معرض مصمم ويب. يرث نوع محتوى الموقع الجديد كل سمات نوع المحتوى الأصل، مثل قالب المستند أو إعداد القراءة فقط أو الأعمدة. بعد إنشائه، يمكنك تغيير أي من هذه السمات. على سبيل المثال، قد ترغب في استخدام قالب مختلف عن القالب المحدد في الأصل.

يمكن تعريف أنواع المحتويات لأي عنصر تقريبا في SharePoint. يشمل ذلك المستندات والملفات الأخرى، عناصر القائمة، ملفات الوسائط والمجلدات. يمكنك تحديد السمات التالية لكل نوع محتوى. تقترن هذه السمات تلقائيا في كل مرة يقوم فيها شخص ما بإنشاء مستند جديد أو ملف آخر من نوع محتوى معين،

  • قالب المستند، إذا كان مستندا

  • سياسات إدارة المعلومات التي تدقق في سياسات الاستبقاء والتدقيق

  • الأعمدة (بيانات التعريف) المقترنة بالمحتوى

  • مهام سير العمل التي يمكن لعناصر من نوع المحتوى هذا استخدامها

  • الميزات المخصصة

لإنشاء نوع محتوى مخصص، اتبع الخطوات التالية:

إنشاء أنواع محتويات مخصصة

  1. حدد القائمة التي تريد العمل عليها على "تشغيل سريع"، أو انقر فوق الإعدادات زر الإعدادات على شكل ترس ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  2. انقر فوق أنواع محتويات الموقع ضمن معارض مصمم ويب.

  3. على الصفحة أنواع محتويات الموقع، انقر فوق إنشاء.

  4. في الصفحة نوع محتوى الموقع الجديد، قم بتعبئة اسم ووصف لنوع المحتوى المخصص.

  5. ضمن نوع المحتوى الأصل،حدد أحد الوالدين، مثل أنواع محتويات الأصول الرقمية أو أنواع محتويات المستند. ضمن نوع المحتوى الأصل، سيتغير مربع المنسدلة. حدد نوع محتوى أصل أكثر تحديدا. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد أنواع محتويات الأصول الرقمية، يمكنك تضييقها إلى فيديو أو صوت في هذا المربع.

  6. وأخيرا، حدد مجموعة لوضع نوع المحتوى فيها، مثل أنواع المحتويات المخصصة أو أنواع محتويات المجلدات.

نشر نوع المحتوى

يتم تعريف أنواع المحتويات لموقع، وتنطبق على ذلك الموقع وعلى مواقعه الفرعية. ولكنك قد ترغب في بعض الأحيان في استخدام نوع محتوى معين على مواقع متعددة أو عبر مجموعات المواقع. على سبيل المثال، قد تستخدم مؤسستك قالبا قياسيا للمستندات التي تتطلب بيانات تعريف قياسية. نظرا لأنك تريد أن يستخدم جميع المستخدمين في الشركة نوع المحتوى هذا للمستندات، فمن الجيد النشر عبر كل مجموعات المواقع. أو، ربما ينشئ قسم الهندسة نوع محتوى لمواصفات التصميم، ويرغب في نشره إلى مجموعات المواقع الهندسية فقط.

نظرا لأن أنواع المحتويات تتضمن بيانات تعريف، فإن أنواع المحتويات والبيانات التعريفية مرتبطة بشكل وثيق. إن خدمة بيانات التعريف المدارة في SharePoint تجعل من الممكن نشر نوع محتوى إلى المواقع حيث يتم استخدامه. تسمى المواقع ومجموعة المواقع التي تكون جزءا من خدمة بيانات التعريف المدارة "مواقع المشتركين".

يجب إنشاء خدمة بيانات التعريف المدارة وتكوينها بشكل صريح. لتضمين نشر نوع المحتوى، يحدد المسؤول مجموعة مواقع ويب معينة كمحور. يمكن للتطبيقات المتصلة ومجموعة المواقع الموقعة الاشتراك في أنواع المحتويات على الموزع. من خلال تكوين خدمات بيانات التعريف المدارة، يمكنك إدارة أنواع المحتويات مركزيا. يتم إنشاء أنواع المحتويات في موقع الموزع، ويمكن توزيع أي تحديثات تلقائيا على مواقع المشتركين.

راجع نشر نوع محتوى من مركز نشر المحتوى للحصول على مزيد من المعلومات حول نشر أنواع المحتويات.

أعلى الصفحة

اطلع أيضاً على

إضافة أعمدة بيانات تعريف إلى نوع محتوى

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×