مقدمة حول أنواع المحتويات ونشر نوع المحتوى

يقوم نوع المحتوي SharePoint بسحب عنصر ومعلومات حول العنصر. قد يكون العنصر واحدا من أنواع الملفات المختلفة أو مستند أو مصنف excel أو حتى مؤشر حاله لتقرير تقدم. يمكن ان يكون أيضا قائمه أو مجلدا. يقوم نوع المحتوي باقران هذا العنصر ببيانات تعريف المفتاح أو معلومات أخرى مثل قالب أو نهج استبقاء.

علي سبيل المثال ، يمكنك تحديد نوع محتوي عقد مبيعات ، وأضافه إلى المكتبة التي يستخدمها الفريق. وبعد ذلك ، في اي وقت يريد فيه أحد الأشخاص إنشاء عرض المبيعات ، يمكنهم فقط اختيار عقد المبيعات من القائمة مستند جديد .

قد يحتوي نوع محتوي المستند مثل عقد المبيعات هذا علي السمات التالية:

  • قالب المستند

  • الاعمده المقترنة بالمحتوي ، حيث يمثل كل عمود عنصر بيانات التعريف. علي سبيل المثال ، تظهر القائمة التالية بعض بيانات تعريف المستندات المستخدمة بشكل متكرر:

    • مندوب المبيعات

    • شركه العميل

    • رقم
      أمر الشراء وهكذا...

  • متطلب لعرض لوحه معلومات المستند تلقائيا وتجميع المعلومات المطلوبة في كل مره يقوم فيها المستخدم بإنشاء ملف جديد من هذا النوع

  • إعدادات أداره المعلومات التي تقوم بكتابه نهج الاستبقاء بالتدقيق الإملائي ، سواء يمكن تدقيقه ، وما إلى ذلك

مزيد من المعلومات حول أنواع المحتويات

أنواع المحتويات الافتراضية والمخصصة

أنواع المحتويات الافتراضية

أنواع المحتويات المخصصة

نشر نوع المحتوي

أنواع المحتويات الافتراضية والمخصصة

بشكل افتراضي ، يتضمن SharePoint العديد من أنواع المحتويات. يتم إنشاء كل جزء من المحتوي في SharePoint من نوع محتوي. يمكنك استخدام أنواع المحتويات المعرفة مسبقا ، مثل مستند فارغ أو إعلان ، بدون اي تغيير ، أو يمكنك إنشاء أنواع محتويات مخصصه.

لفهم كيفيه ارتباط أنواع المحتويات المضمنة ببعضها البعض ، راجع SharePoint في التسلسل الهيكلي لنوع المحتوي الافتراضي ل Microsoft 365.

راجع أضافه نوع محتوي إلى قائمه أو مكتبه

اليك قائمه قصيرة من أنواع المحتويات الافتراضية فقط في SharePoint. هناك الكثير من المعلومات التي يمكنك الاطلاع عليها بالنظر إلى صفحه إعدادات الموقع علي موقع SharePoint.

  • أنواع محتويات الأصول الرقمية   : الصوت والفيديو والصورة

  • أنواع محتويات المستندات   : صفحه أساسيه ومستند ونموذج وارتباط وصفحه Wiki

  • أنواع محتويات القائمة   : إعلان ، جهة اتصال ، مهمة

هذا هو نموذج لمجموعه واسعه من أنواع المحتويات المتوفرة فقط. للاطلاع علي الأنواع الافتراضية المتوفرة علي موقعك ، اتبع الخطوات التالية:

الاطلاع علي جميع أنواع المحتويات الافتراضية

  1. حدد القائمة التي تريد العمل عليها علي "شريط التشغيل السريع" ، أو انقر فوق إعدادات الزر "إعدادات شكل الترس" ثم فوق إعدادات الموقع.

  2. انقر فوق أنواع محتويات الموقع ضمن معارض مصمم ويب.

  3. في صفحه أنواع محتويات الموقع ، ستري أنواع المحتويات (مثل التقرير أو الصورة أو المستند) أو الأصل (مثل المستند أو العنصر أو أصل الوسائط الغنية) والمصدر (عاده الموقع الحالي).

يمكن ان تسهل أنواع المحتويات المخصصة علي المستخدمين ان يكونوا متناسقين. علي الرغم من وجود العديد من أنواع المحتويات المضمنة ، فقد ترغب في إنشاء أنواع محتويات مخصصه لمؤسسك. كل مؤسسه لها متطلبات فريدة وأنواع مختلفه من المحتوي. علي سبيل المثال ، قد يكون هناك عقود رسميه وتقارير ومقترحات مبيعات ومواصفات تصميم وإجراءات الشركة وما إلى ذلك. يمكنك إنشاء أنواع محتويات منفصلة لمساعدتك علي أداره هذه المجموعة.

لإنشاء نوع محتوي موقع مخصص ، يمكنك البدء دوما من نوع محتوي موجود. يمكنك الاختيار من مجموعه كبيره من أنواع محتويات الموقع المعرفة مسبقا في معرض مصمم ويب. يرث نوع محتوي الموقع الجديد كل السمات الخاصة بنوع المحتوي الأصل الخاص به ، مثل قالب المستند أو الاعداد للقراءة فقط أو الاعمده. بعد إنشائه ، يمكنك تغيير اي من هذه السمات. علي سبيل المثال ، قد ترغب في استخدام قالب مختلف عن تلك المحددة في الأصل.

يمكن تعريف أنواع المحتويات لأي عنصر في SharePoint تقريبا. يشمل ذلك المستندات والملفات الأخرى وعناصر القوائم وملفات الوسائط والمجلدات. يمكنك تحديد السمات التالية لكل نوع محتوي. يتم اقران هذه السمات تلقائيا في كل مره يقوم فيها أحد الأشخاص بإنشاء مستند جديد أو ملف آخر من نوع محتوي معين ،

  • قالب المستند ، إذا كان مستندا

  • نهج أداره المعلومات التي يتم الاحتفاظ بها ونهج التدقيق

  • الاعمده (بيانات التعريف) المقترنة بالمحتوي

  • مهام سير العمل التي يمكن ان تستخدمها عناصر نوع المحتوي هذا

  • الميزات المخصصة

لإنشاء نوع محتوي مخصص ، اتبع الخطوات التالية:

إنشاء أنواع محتويات مخصصه

  1. حدد القائمة التي تريد العمل عليها علي "شريط التشغيل السريع" ، أو انقر فوق إعدادات الزر "إعدادات شكل الترس" ثم فوق إعدادات الموقع.

  2. انقر فوق أنواع محتويات الموقع ضمن معارض مصمم ويب.

  3. في الصفحة "أنواع محتويات الموقع" ، انقر فوق إنشاء.

  4. في الصفحة "نوع محتوي موقع جديد" ، ادخل اسماووصفا لنوع المحتوي المخصص.

  5. ضمن نوع المحتوي الأصل، حدد أصلا ، مثل أنواع محتويات الأصول الرقمية أو أنواع محتويات المستندات. ضمن نوع المحتوي الأصل ، سيتغير مربع القائمة المنسدلة. حدد نوع محتوي أصلا أكثر تحديدا. علي سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد أنواع محتويات الأصول الرقمية ، يمكنك حصرها بالفيديو أو الصوت في هذا المربع.

  6. وأخيرا ، حدد مجموعه لوضع نوع المحتوي فيها ، مثل أنواع المحتويات المخصصة ، أو أنواع محتويات المجلدات.

نشر نوع المحتوي

يتم تعريف أنواع المحتويات لموقع ، وتنطبق علي هذا الموقع والمواقع الفرعية الخاصة به. ولكنك تريد في بعض الأحيان استخدام نوع محتوي معين علي مواقع متعددة ، أو عبر مجموعات المواقع المشتركة. علي سبيل المثال ، قد تستخدم مؤسستك قالبا قياسيا للمستندات التي تتطلب بيانات تعريف قياسيه. نظرا لأنك تريد ان يستخدم كل المستخدمين في الشركة نوع المحتوي هذا للمستندات ، فانه يعد مرشحا جيدا للنشر عبر كل مجموعات المواقع المشتركة. أو ، ربما ينشئ قسم الهندسة نوع محتوي لمواصفات التصميم ، ويرغب في نشره علي مجموعات المواقع المشتركة الهندسية فقط.

نظرا لان أنواع المحتوي تتضمن بيانات التعريف وأنواع المحتويات وبيانات التعريف مرتبطة بشكل كبير. توفر خدمه بيانات التعريف المدارة في SharePoint نشر نوع محتوي إلى المواقع التي يتم استخدامها. تسمي المواقع ومجموعات المواقع المشتركة التي تشكل جزءا من خدمه بيانات التعريف المدارة "مواقع المشتركين".

يجب إنشاء خدمه بيانات التعريف المدارة وتكوينها بشكل واضح. لتضمين نشر نوع المحتوي ، يحدد المسؤول مجموعه مواقع مشتركه معينه كلوحه وصل. التطبيقات المتصلة ومجموعات المواقع المشتركة يمكنها الاشتراك في أنواع المحتويات الموجودة علي الموزع. من خلال تكوين خدمات بيانات التعريف المدارة ، يمكنك تسهيل أداره أنواع المحتويات بشكل مركزي. يتم إنشاء أنواع المحتويات في موقع لوحه الوصل ، ويمكن توزيع اي تحديثات تلقائيا علي مواقع المشتركين.

راجع نشر نوع محتوي من "لوحه نشر المحتوي" للحصول علي مزيد من المعلومات حول أنواع المحتويات الخاصة بالنشر.

أعلى الصفحة

اطلع أيضاً على

إضافة أعمدة بيانات تعريف إلى نوع محتوى

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×