مقدمة حول أنواع المحتويات ونشر نوع المحتوى

أنواع المحتويات الافتراضية

فيما يلي قائمة قصيرة ببعض أنواع المحتويات الافتراضية فقط في SharePoint. هناك العديد من التطبيقات التي يمكنك رؤيتها من خلال الاطلاع على صفحة إعدادات الموقع على موقع SharePoint.

• أنواع محتويات المستندات: الصفحة الأساسية والمستند والنموذج والارتباط وصفحة Wiki

• أنواع محتويات المجلد: المجلد والمناقشة والمهمة الموجزة

• سرد أنواع المحتويات: الإعلان والحدث والاتصال والمسألة والارتباط والحجوزات والمهمة والمزيد

هذه مجرد عينة من مجموعة واسعة من أنواع المحتوى المتوفرة. للاطلاع على الأنواع الافتراضية المتوفرة على موقعك، اتبع الخطوات التالية:

أنواع المحتويات المخصصة

يمكن أن تسهل أنواع المحتويات المخصصة على المستخدمين الاتساق. على الرغم من وجود العديد من أنواع المحتويات المضمنة، فقد ترغب في إنشاء أنواع محتوى مخصصة لمؤسستك. كل مؤسسة لديها متطلبات فريدة وأنواع مختلفة من المحتوى. على سبيل المثال، قد تكون هناك عقود رسمية وتقارير وعروض مبيعات ومواصفات تصميم وإجراءات الشركة وما إلى ذلك. يمكنك إنشاء أنواع محتوى منفصلة لمساعدتك في إدارة هذا التنوع.

يمكن تعريف أنواع المحتوى لأي عنصر تقريبا في SharePoint. يتضمن ذلك المستندات والملفات الأخرى وعناصر القائمة وملفات الوسائط والمجلدات. يمكنك تحديد السمات التالية لكل نوع محتوى. يتم إقران هذه السمات تلقائيا في كل مرة يقوم فيها شخص ما بإنشاء مستند جديد أو ملف آخر من نوع محتوى معين. 

• قالب المستند، إذا كان مستندا

• نهج إدارة المعلومات التي تنص على نهج الاستبقاء والتدقيق

• الأعمدة (بيانات التعريف) المقترنة بالمحتوى

• مهام سير العمل التي يمكن للعناصر من نوع المحتوى هذا استخدامها

• ميزات مخصصة

على سبيل المثال، يمكنك تعريف نوع محتوى تعاقد المبيعات، وإضافته إلى المكتبة التي يستخدمها فريقك. بعد ذلك، في أي وقت يريد شخص ما إنشاء اقتراح مبيعات، ما عليك سوى اختيار "عقد المبيعات" من قائمة "مستند جديد ".

قد يحتوي نوع محتوى المستند مثل عقد المبيعات هذا على هذه السمات:

• قالب المستند

• الأعمدة المقترنة بالمحتوى، حيث يمثل كل عمود عنصرا من بيانات التعريف. على سبيل المثال، تعرض القائمة التالية بعض بيانات تعريف المستند المستخدمة بشكل متكرر:

  • مندوب مبيعات

  • شركة العميل

  • رقم
    أمر الشراء وهكذا...

• شرط لعرض لوحة معلومات المستند تلقائيا وجمع المعلومات المطلوبة في كل مرة يقوم فيها المستخدم بإنشاء ملف جديد من هذا النوع

• إعدادات إدارة المعلومات التي توضح نهج الاستبقاء، وما إذا كان يمكن تدقيقه، وما إلى ذلك

إنشاء أنواع محتوى مخصصة

لإنشاء نوع محتوى موقع مخصص، تبدأ دائما من نوع محتوى موجود، بغض النظر عما إذا كنت تستخدم فئة موجودة، أو تريد إنشاء فئة جديدة. يمكنك الاختيار من بين المجموعة الكبيرة من أنواع محتويات الموقع المحددة مسبقا في معرض نوع المحتوى. يرث نوع محتوى الموقع الجديد جميع سمات نوع المحتوى الأصل الخاص به، مثل قالب المستند أو إعداد القراءة فقط أو الأعمدة. بعد إنشائه، يمكنك تغيير أي من هذه السمات. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى استخدام قالب مختلف عن المحدد في الأصل.

لإنشاء نوع محتوى مخصص، اتبع الخطوات التالية:

إنشاء أنواع محتوى مخصصة

1. حدد القائمة التي تريد العمل معها على شريط التشغيل السريع، أو حدد الإعدادات

2. حدد معلومات الموقع،  ثم حدد عرض كل إعدادات الموقع.

3. حدد أنواع محتويات الموقع ضمن معارض Designer ويب.

4. في صفحة معرض نوع المحتوى ، حدد + إنشاء نوع المحتوى.

5. في لوحة إنشاء نوع محتوى، املأ اسما ووصفا لنوع المحتوى المخصص.

6. حدد استخدام فئة موجودة أو إنشاء فئة جديدة.

7. ضمن نوع المحتوى الأصل، حدد أحد الوالدين، مثل أنواع محتويات الأصول الرقمية أو أنواع محتويات المستندات. ضمن نوع المحتوى الأصل، سيتغير مربع القائمة المنسدلة. حدد نوع محتوى أصل أكثر تحديدا. على سبيل المثال، إذا حددت "أنواع محتويات المجلد"، فيمكنك تضييق نطاقها إلى "مناقشة" أو "مجلد" أو "مهمة موجزة " في هذا المربع.

8. حدد إنشاء.