النموذج في Access عبارة عن عنصر قاعدة بيانات يمكنك استخدامه لإنشاء واجهة مستخدم لتطبيق قاعدة بيانات. يتصل النموذج المرتبط مباشرة بمصدر بيانات، مثل جدول أو استعلام، ويمكنك استخدامه لإدخال البيانات من هذا المصدر أو تحريرها أو عرضها. يمكنك أيضا إنشاء نموذج غير منضم لا يرتبط مباشرة بمصدر بيانات ولكنه لا يزال يحتوي على أزرار أوامر أو تسميات أو عناصر تحكم أخرى تحتاجها لتشغيل التطبيق.
تركز هذه المقالة على النماذج المرتبطة. يمكنك استخدام النماذج المرتبطة للتحكم في الوصول إلى البيانات، مثل الحقول أو الصفوف التي تظهر. على سبيل المثال، قد يحتاج بعض المستخدمين لمشاهدة القليل من الحقول فقط في جدول يحتوي على عدد كبير من الحقول. يساعد النموذج الذي يحتوي على هذه الحقول فقط من تسهيل استخدام قاعدة البيانات. يمكنك أيضا إضافة أزرار أوامر وميزات أخرى إلى نموذج لأتمتة الإجراءات الشائعة.
يمكنك اعتبار النماذج المرتبطة نوافذ في قاعدة البيانات. يساعد النموذج الفعال الأشخاص على العمل بشكل أسرع لأنه لا يتعين عليهم البحث عما يحتاجون إليه. كما أن النموذج المصمم بشكل جيد يسهل استخدام قاعدة البيانات ويمكن أن يساعد في منع إدخال البيانات بشكل غير صحيح.
ملاحظة
تفترض هذه المقالة أنك أنشأت جدولاً (أو استعلاماً استناداً إلى جدول واحد أو أكثر)، وأنك تريد إنشاء نموذج لعرض البيانات أو معالجتها.
في هذه المقالة
- إنشاء نموذج باستخدام الأداة "نموذج"
- إنشاء نموذج منقسم باستخدام الأداة "نموذج منقسم"
- إنشاء نموذج يعرض سجلات متعددة باستخدام الأداة "عناصر متعددة"
- إنشاء نموذج باستخدام "معالج النماذج"
- إنشاء نموذج باستخدام الأداة "نموذج فارغ"
- التعرف على طريقة عرض التخطيط وعرض التصميم
- ضبط النموذج في طريقة عرض التخطيط
- ضبط النموذج في عرض التصميم
إنشاء نموذج باستخدام الأداة "نموذج"
يمكنك استخدام أداة النموذج لإنشاء نموذج بنقرة واحدة. عند استخدام هذه الأداة، يضع Access كافة الحقول من مصدر البيانات الأساسي في النموذج. يمكنك البدء باستخدام النموذج الجديد مباشرة، أو تعديله في طريقة عرض التخطيط أو طريقة عرض التصميم ليلائم احتياجاتك على نحو أفضل.
استخدام الأداة "نموذج" لإنشاء نموذج جديد
- في "جزء التنقل"، انقر فوق الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على البيانات التي تريد رؤيتها في النموذج.
- من علامة التبويب إنشاء، في مجموعة نماذج، انقر فوق نموذج.
ينشئ Access النموذج ويعرضه في طريقة عرض التخطيط. في طريقة عرض التخطيط، يمكنك إجراء تغييرات على تصميم النموذج أثناء عرضه للبيانات. على سبيل المثال، يمكنك تعديل حجم مربعات النصوص، عند الحاجة، لتلائم البيانات.
إذا عثر Access على جدول واحد يحتوي على علاقة واحد لأكثر مع الجدول أو الاستعلام الذي استخدمته لإنشاء النموذج، فسيضيف ورقة بيانات إلى النموذج الذي يستند إلى الجدول المرتبط أو الاستعلام. على سبيل المثال، إذا أنشأت نموذجاً بسيطاً يستند إلى جدول "الموظفون"، وهناك علاقة واحد لأكثر تم تعريفها بين جدول "الموظفون" وجدول "الطلبات"، فستعرض ورقة البيانات جميع السجلات في جدول "الطلبات" المتصلة بسجل "الموظف" الحالي. يمكنك حذف ورقة البيانات من النموذج إذا قررت أنك لست في حاجة إليها. إذا كان هناك أكثر من جدول واحد يحتوي على علاقة واحد لأكثر مع الجدول الذي استخدمته لإنشاء النموذج، فلن يضيف Access أي أوراق بيانات إلى النموذج.
إنشاء نموذج منقسم باستخدام الأداة "نموذج منقسم"
يمنحك النموذج المنقسم طريقتي عرض للبيانات في الوقت نفسه؛ ألا وهما طريقة عرض النموذج وطريقة عرض ورقة البيانات.
يختلف النموذج المنقسم عن تركيبة النموذج/النموذج الفرعي في أن طريقتي العرض متصلتان بمصدر البيانات نفسه كما تتم مزامنة أحدهما بالأخرى في كل الأوقات. يؤدي تحديد حقل في جزء واحد من النموذج إلى تحديد الحقل نفسه في الجزء الآخر من النموذج. يمكنك إضافة البيانات أو تحريرها أو حذفها من أحد الجزءين (شرط أن يكون مصدر السجلات قابلاً للتحديث وألا تكون قد قمت بتكوين النموذج لمنع هذه الإجراءات).
يوفر استخدام نماذج منقسمة فوائد نوعي النماذج في نموذج واحد. على سبيل المثال، يمكنك استخدام جزء ورقة البيانات في النموذج لتحديد موقع أحد السجلات سريعاً، ثم استخدام جزء النموذج لعرض السجل أو تحريره.
لإنشاء نموذج منقسم باستخدام الأداة "نموذج منقسم":
- في جزء التنقل، انقر فوق الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على البيانات التي تريدها في النموذج. أو افتح الجدول أو الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات.
- من علامة التبويب إنشاء، في مجموعة نماذج، انقر فوق مزيد من النماذج، ثم انقر فوق نموذج منقسم.
ينشئ Access النموذج ويعرضه في طريقة عرض التخطيط. في طريقة عرض التخطيط، يمكنك إجراء تغييرات على تصميم النموذج أثناء عرضه للبيانات. على سبيل المثال، يمكنك تعديل حجم مربعات النصوص، عند الحاجة، لتلائم البيانات. للحصول على مزيد من المعلومات حول طرق عرض النموذج، راجع مقطع التعرف على طريقة عرض التخطيط وعرض التصميم.
إنشاء نموذج يعرض سجلات متعددة باستخدام الأداة "عناصر متعددة"
عندما تقوم بإنشاء نموذج باستخدام الأداة "نموذج"، فسيعرض النموذج الذي ينشئه Access سجلاً واحداً في كل مرة. إذا أردت نموذجا يعرض سجلات متعددة، ولكن أكثر تخصيصا من ورقة بيانات، فاستخدم أداة "عناصر متعددة".
- في "جزء التنقل"، انقر فوق الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على البيانات التي تريد رؤيتها في النموذج.
- من علامة التبويب إنشاء، في مجموعة نماذج، انقر فوق مزيد من النماذج، ثم انقر فوق عناصر متعددة.
ينشئ Access النموذج ويعرضه في طريقة عرض التخطيط. في طريقة عرض التخطيط، يمكنك إجراء تغييرات على تصميم النموذج أثناء عرضه للبيانات.
عند استخدام الأداة "عناصر متعددة"، فسيصبح النموذج الذي ينشئه Access مشابهاً لورقة بيانات. سيتم ترتيب البيانات في صفوف وأعمدة وسترى أكثر من سجل واحد في كل مرة. لكن يوفر لك نموذج "عناصر متعددة" خيارات تخصيص أكثر مما توفره ورقة بيانات، مثل القدرة على إضافة العناصر الرسومية والأزرار وعناصر التحكم الأخرى. للحصول على مزيد من المعلومات حول تخصيص النموذج، راجع مقطعي ضبط النموذج في طريقة عرض التخطيطوضبط النموذج في طريقة عرض التصميم.
إنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج
لتكون أكثر تحديدا حول الحقول التي تظهر في النموذج، استخدم "معالج النماذج" بدلا من الأدوات المختلفة المنشئة للنماذج التي سبق ذكرها. يمكنك أيضا تحديد كيفية تجميع البيانات وفرزها، كما يمكنك استخدام الحقول من أكثر من جدول أو استعلام، طالما أنك تقوم بتحديد العلاقات بين الجداول والاستعلامات مسبقا.
من علامة التبويب إنشاء، في مجموعة نماذج، انقر فوق معالج النماذج.
اتبع الإرشادات في صفحات "معالج النماذج".
ملاحظة
لتضمين حقول من جداول واستعلامات متعددة في النموذج، لا تنقر فوق التالي أو فوق "إنهاء " بعد تحديد الحقول من الجدول أو الاستعلام الأول في الصفحة الأولى من معالج النماذج. بدلاً من ذلك، كرر الخطوات لتحديد جدول أو استعلام، ثم انقر فوق أي حقول إضافية تريد تضمينها في النموذج. بعد ذلك، انقر فوق التالي أو إنهاء للمتابعة.
في صفحة المعالج الأخيرة، انقر فوق إنهاء.
إنشاء نموذج باستخدام الأداة "نموذج فارغ"
إذا كان المعالج أو أدوات إنشاء النماذج لا تلبي احتياجاتك، فاستخدم الأداة "نموذج فارغ" لإنشاء نموذج. يمكن أن تكون هذه الطريقة طريقة سريعة لإنشاء نموذج، خاصة إذا كنت تخطط لوضع القليل من الحقول فقط في النموذج.
في علامة التبويب "إنشاء "، في المجموعة "نماذج "، حدد "نموذج فارغ". يفتح Access نموذجاً فارغاً في طريقة عرض التخطيط، ويعرض جزء قائمة الحقول.
في جزء "قائمة الحقول "، حدد علامة الجمع (+) بجوار الجدول أو الجداول التي تحتوي على الحقول التي تريد مشاهدتها في النموذج.
لإضافة حقل إلى النموذج، انقر نقراً مزدوجاً فوقه أو اسحبه إلى النموذج.
- بعد إضافة الحقل الأول، يمكنك إضافة عدة حقول في الوقت نفسه من خلال الضغط باستمرار على Ctrl وتحديد حقول متعددة، ثم سحبها إلى النموذج.
- قد يتغيّر ترتيب الجداول في جزء قائمة الحقول، تبعاً للجزء المحدد حالياً من النموذج. إذا لم يكن الحقل الذي تريد إضافته مرئيا، فحاول تحديد جزء مختلف من النموذج ثم حاول إضافة الحقل مرة أخرى.
استخدم الأدوات الموجودة في المجموعة "رأس/تذييل " ضمن علامة التبويب "تصميم تخطيط النموذج " لإضافة شعار أو عنوان أو التاريخ والوقت إلى النموذج.
استخدم الأدوات الموجودة في المجموعة "عناصر التحكم" من علامة التبويب "تصميم تخطيط النموذج " لإضافة مجموعة أكبر من عناصر التحكم إلى النموذج. للحصول على مجموعة من عناصر التحكم أكبر قليلا، قم بالتبديل إلى طريقة عرض التصميم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج، ثم تحديد "طريقة عرض التصميم".
التعرف على طريقة عرض التخطيط وعرض التصميم
طريقة عرض التخطيط تعد طريقة عرض التخطيط الأكثر بديهية للاستخدام من أجل تعديل النماذج، ويمكنك استخدامها تقريبا لكل التغييرات التي تريد إجراءها على نموذج في Access.
في طريقة عرض التخطيط، يتم تشغيل النموذج فعلياً. لذلك يمكنك رؤية بياناتك كما تظهر عند استخدام النموذج. لكن يمكنك أيضاً تغيير تصميم النموذج في طريقة العرض هذه. نظرا لأنه يمكنك رؤية البيانات أثناء تعديل النموذج، فإن طريقة العرض هذه مفيدة جدا عند تعيين حجم عناصر التحكم أو لتنفيذ أي مهمة أخري تقريبا تؤثر على مظهر النموذج وإمكانية استخدامه.
إذا واجهت مهمة لا يمكنك تنفيذها في طريقة عرض التخطيط، فقم بالتبديل إلى طريقة عرض التصميم. في بعض الحالات، يعرض Access رسالة تفيد بأنه يجب التبديل إلى عرض التصميم قبل أن تتمكن من إجراء تغيير معيِّن.
طريقة عرض التصميم تمنحك طريقة عرض التصميم طريقة عرض أكثر تفصيلا لبنية النموذج. يمكنك الاطلاع على مقاطع الرأس والتفصيل والتذييل للنموذج. لا يتم تشغيل النموذج فعليا عند عرضه في طريقة عرض التصميم. لذلك لا يمكنك رؤية البيانات الأساسية أثناء إجراء تغييرات على التصميم. لكن توجد بعض المهام التي يمكنك تنفيذها بسهولة أكبر في عرض التصميم من طريقة عرض التخطيط. يمكنك تنفيذ ما يلي:
- أضف مجموعة كبيرة من عناصر التحكم إلى النموذج، مثل إطارات العناصر المحددة وفواصل الصفحات والمخططات.
- قم بتحرير مصادر عنصر التحكم لمربع نص في مربعات النص نفسها بدون استخدام ورقة الخصائص.
- قم بتغيير حجم مقاطع النموذج، مثل "رأس النموذج" أو "مقطع التفاصيل".
- قم بتغيير بعض خصائص النموذج التي لا يمكنك تغييرها في طريقة عرض التخطيط.
تصميم نموذج كبير
بدءا من Access لـ Microsoft 365 الإصدار 2609 (النسخة 16.0.20430.20146)، يمكن أن يصل عرض النموذج إلى 2000 بوصة (5080 سم)، ويمكن أن يصل طول كل مقطع نموذج إلى 2000 بوصة. يمكن أن يصل الارتفاع المجمع لكل المقاطع ورؤوس المقاطع إلى 2100 بوصة (5334 سم). يمكنك أيضا وضع عناصر التحكم خارج حدود التصميم السابقة المقاسة 22.75 بوصة (57.79 سم).
- في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج، ثم انقر فوق طريقة عرض "التصميم".
- لزيادة عرض النموذج، اسحب الحافة اليسرى لشبكة التصميم.
- لزيادة ارتفاع المقطع، اسحب الحافة السفلية لذلك المقطع.
- أضف عناصر التحكم أو انقلها إلى منطقة التصميم الموسعة، ثم احفظ النموذج واختبره في طريقة عرض النموذج.
إنذار
النماذج التي تستخدم أبعاد تتجاوز الحد السابق غير متوافقة مع إصدارات Access التي لا تدعم الأبعاد الأكبر. إذا كان أشخاص آخرون يستخدمون قاعدة البيانات، فتأكد من أن لديهم إصدارا مدعما من Access، أو احتفظ بالنماذج المشتركة ضمن الحدود السابقة.
لا تجعل مساحة التصميم الأكبر تلقائيا نموذجا يستجيب لأحجام مختلفة للنوافذ أو أجهزة العرض. استخدام الارتساء عندما يجب نقل عناصر التحكم أو تغيير حجمها باستخدام نافذة النموذج. ضع في اعتبارك استخدام علامات التبويب أو نماذج التنقل أو النماذج الفرعية بدلا من وضع كل المعلومات في نموذج واحد ثابت كبير. اختبر النموذج في إعدادات الحجم وأحجام العرض التي يستخدمها الجمهور.
ضبط النموذج في طريقة عرض التخطيط
بعد إنشاء نموذج، يمكنك بسهولة ضبط تصميمه من خلال استخدام طريقة عرض التخطيط. يمكنك استخدام بيانات النموذج الفعلي كدليل، كما يمكنك إعادة ترتيب عناصر التحكم وضبط أحجامها. يمكنك وضع حقول جديدة في النموذج وتعيين خصائص النموذج وعناصر تحكمه.
للتبديل إلى طريقة عرض التخطيط، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم النموذج داخل "جزء التنقل"، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.
يعرض Access النموذج في طريقة عرض التخطيط.
استخدم ورقة الخصائص لتغيير خصائص النموذج وعناصر تحكمه ومقاطعه. لعرض ورقة الخصائص، اضغط على F4.
استخدم جزء "قائمة الحقول " لإضافة حقول من الجدول أو الاستعلام الأساسي إلى تصميم النموذج. لعرض جزء قائمة الحقول:
- في علامة التبويب تصميم تخطيط النموذج ، في المجموعة أدوات ، انقر فوق إضافة حقول موجودة، أو اضغط على Alt+F8.
يمكنك عندئذٍ سحب الحقول مباشرةً من جزء قائمة الحقول إلى النموذج.
- لإضافة حقل واحد، انقر فوقه نقراً مزدوجاً أو اسحبه من جزء قائمة الحقول إلى المقطع في النموذج حيث تريد ظهوره.
- لإضافة حقول متعددة مرة واحدة، اضغط باستمرار على Ctrl وانقر فوق الحقول التي تريد إضافتها. بعد ذلك، اسحب الحقول المحددة إلى النموذج.
ضبط النموذج في عرض التصميم
يمكنك أيضاً ضبط تصميم النموذج من خلال استخدام عرض التصميم. يمكنك إضافة حقول وعناصر تحكم جديدة إلى النموذج من خلال إضافتها إلى شبكة التصميم. تتيح لك ورقة الخصائص إمكانية الوصول إلى عدد كبير من الخصائص التي يمكنك تعيينها لتخصيص النموذج.
للتبديل إلى طريقة عرض التصميم، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم النموذج داخل "جزء التنقل"، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.
يعرض Access النموذج في طريقة عرض التصميم.
استخدم ورقة الخصائص لتغيير خصائص النموذج وعناصر تحكمه ومقاطعه. لعرض ورقة الخصائص، اضغط على F4.
استخدم جزء "قائمة الحقول " لإضافة حقول من الجدول أو الاستعلام الأساسي إلى تصميم النموذج. لعرض جزء قائمة الحقول:
- في علامة التبويب تصميم النموذج ، في المجموعة أدوات ، انقر فوق إضافة حقول موجودة، أو اضغط على Alt+F8.
يمكنك عندئذٍ سحب الحقول مباشرةً من جزء قائمة الحقول إلى النموذج.
- لإضافة حقل واحد، انقر فوقه نقراً مزدوجاً أو اسحبه من جزء قائمة الحقول إلى المقطع في النموذج حيث تريد ظهوره.
- لإضافة حقول متعددة مرة واحدة، اضغط باستمرار على Ctrl وانقر فوق الحقول التي تريد إضافتها. بعد ذلك، اسحب الحقول المحددة إلى النموذج.