مقدمة حول النماذج

في هذه المقالة

• إنشاء نموذج باستخدام الأداة "نموذج"

• إنشاء نموذج منقسم باستخدام الأداة "نموذج منقسم"

• إنشاء نموذج يعرض سجلات متعددة باستخدام الأداة "عناصر متعددة"

• إنشاء نموذج باستخدام "معالج النماذج"

• إنشاء نموذج باستخدام الأداة "نموذج فارغ"

• التعرف على طريقة عرض التخطيط وعرض التصميم

• ضبط النموذج في طريقة عرض التخطيط

• ضبط النموذج في عرض التصميم

إنشاء نموذج باستخدام الأداة "نموذج"

يمكنك استخدام الأداة "نموذج" لإنشاء نموذج بنقرة واحدة بالماوس. عند استخدام هذه الأداة، يتم وضع كل الحقول من مصدر البيانات الأساسية في النموذج. يمكنك البدء باستخدام النموذج الجديد مباشرةً، أو يمكنك تعديله في طريقة عرض التخطيط أو عرض التصميم لكي يناسب احتياجاتك بطريقة أفضل.

إنشاء نموذج منقسم باستخدام الأداة "نموذج منقسم"

يمنحك النموذج المنقسم طريقتي عرض للبيانات في الوقت نفسه؛ ألا وهما طريقة عرض النموذج وطريقة عرض ورقة البيانات.

يختلف النموذج المنقسم عن تركيبة النموذج/النموذج الفرعي في أن طريقتي العرض متصلتان بمصدر البيانات نفسه كما تتم مزامنة أحدهما بالأخرى في كل الأوقات. يؤدي تحديد حقل في جزء واحد من النموذج إلى تحديد الحقل نفسه في الجزء الآخر من النموذج. يمكنك إضافة البيانات أو تحريرها أو حذفها من أحد الجزءين (شرط أن يكون مصدر السجلات قابلاً للتحديث وألا تكون قد قمت بتكوين النموذج لمنع هذه الإجراءات).

يوفر استخدام نماذج منقسمة فوائد نوعي النماذج في نموذج واحد. على سبيل المثال، يمكنك استخدام جزء ورقة البيانات في النموذج لتحديد موقع أحد السجلات سريعاً، ثم استخدام جزء النموذج لعرض السجل أو تحريره.

لإنشاء نموذج منقسم باستخدام الأداة "نموذج منقسم":

1. في جزء التنقل، انقر فوق الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على البيانات التي تريدها في النموذج. أو افتح الجدول أو الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات.

2. من علامة التبويب إنشاء، في مجموعة نماذج، انقر فوق مزيد من النماذج، ثم انقر فوق نموذج منقسم.

ينشئ Access النموذج ويعرضه في طريقة عرض التخطيط. في طريقة عرض التخطيط، يمكنك إجراء تغييرات على تصميم النموذج أثناء عرضه للبيانات. على سبيل المثال، يمكنك تعديل حجم مربعات النصوص، عند الحاجة، لتلائم البيانات. للحصول على مزيد من المعلومات حول طرق عرض النموذج، راجع مقطع التعرف على طريقة عرض التخطيط وعرض التصميم.

إنشاء نموذج يعرض سجلات متعددة باستخدام الأداة "عناصر متعددة"

عندما تقوم بإنشاء نموذج باستخدام الأداة "نموذج"، فسيعرض النموذج الذي ينشئه Access سجلاً واحداً في كل مرة. إذا أردت نموذجاً يعرض سجلات متعددة، ولكن أكثر تخصيصاً من ورقة بيانات، يمكنك استخدام الأداة "عناصر متعددة".

1. في "جزء التنقل"، انقر فوق الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على البيانات التي تريد رؤيتها في النموذج.

2. من علامة التبويب إنشاء، في مجموعة نماذج، انقر فوق مزيد من النماذج، ثم انقر فوق عناصر متعددة.

ينشئ Access النموذج ويعرضه في طريقة عرض التخطيط. في طريقة عرض التخطيط، يمكنك إجراء تغييرات على تصميم النموذج أثناء عرضه للبيانات.

عند استخدام الأداة "عناصر متعددة"، فسيصبح النموذج الذي ينشئه Access مشابهاً لورقة بيانات. سيتم ترتيب البيانات في صفوف وأعمدة وسترى أكثر من سجل واحد في كل مرة. لكن يوفر لك نموذج "عناصر متعددة" خيارات تخصيص أكثر مما توفره ورقة بيانات، مثل القدرة على إضافة العناصر الرسومية والأزرار وعناصر التحكم الأخرى. للحصول على مزيد من المعلومات حول تخصيص النموذج، راجع مقطعي ضبط النموذج في طريقة عرض التخطيطوضبط النموذج في طريقة عرض التصميم.

إنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج

لتكون أكثر تحديداُ حول الحقول التي تريد أن تظهر في النموذج، يمكنك استخدام "معالج النماذج" بدلاً من الأدوات المتعدد المُنشئة للنماذج التي سبق ذكرها. يمكنك أيضاً تعريف كيفية تجميع البيانات وفرزها، كما يمكنك استخدام الحقول من أكثر من جدول أو استعلام، طالما أنك حددت العلاقات بين الجداول والاستعلامات مسبقاً.

1. من علامة التبويب إنشاء، في مجموعة نماذج، انقر فوق معالج النماذج.

2. اتبع الإرشادات في صفحات "معالج النماذج".

   ملاحظة: إذا أردت تضمين حقول من جداول واستعلامات متعددة في النموذج، فلا تنقر فوق التالي أو فوق إنهاء بعد تحديد الحقول من الجدول أو الاستعلام الأول في الصفحة الأولى من "معالج النماذج". بدلاً من ذلك، كرر الخطوات لتحديد جدول أو استعلام، ثم انقر فوق أي حقول إضافية تريد تضمينها في النموذج. بعد ذلك، انقر فوق التالي أو إنهاء للمتابعة.

3. في صفحة المعالج الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

إنشاء نموذج باستخدام الأداة "نموذج فارغ"

إذا كان المعالج أو أدوات إنشاء النماذج لا تلبي احتياجاتك، يمكنك استخدام الأداة "نموذج فارغ" لإنشاء نموذج. يمكن أن تكون هذه طريقة سريعة جداً لإنشاء نموذج، لا سيما إذا كنت تخطط لوضع القليل من الحقول فقط في التقرير.

1. من علامة التبويب إنشاء، في مجموعة نماذج، انقر فوق نموذج فارغ.

   يفتح Access نموذجاً فارغاً في طريقة عرض التخطيط، ويعرض جزء قائمة الحقول.

2. في جزء قائمة الحقول، انقر فوق علامة الجمع (+) بجوار الجدول أو الجداول التي تحتوي على الحقول التي تريد مشاهدتها في النموذج.

3. لإضافة حقل إلى النموذج، انقر نقراً مزدوجاً فوقه أو اسحبه إلى النموذج.

   • بعد إضافة الحقل الأول، يمكنك إضافة عدة حقول في الوقت نفسه من خلال الضغط باستمرار على المفتاح CTRL والنقر فوق عدة حقول، ثم سحبها إلى النموذج في الوقت نفسه.

   • قد يتغيّر ترتيب الجداول في جزء قائمة الحقول، تبعاً للجزء المحدد حالياً من النموذج. إذا لم يكن الحقل الذي تريد إضافته مرئياً، فحاول تحديد جزء مختلف من النموذج ثم حاول إضافة الحقل مرة أخرى.

4. استخدم الأدوات في مجموعة رأس/تذييل ضمن علامة التبويب تصميم لإضافة شعار أو عنوان أو التاريخ والوقت إلى التقرير.

5. استخدم الأدوات في مجموعة عناصر التحكممن علامة التبويب تصميم لإضافة مجموعة كبيرة من عناصر التحكم إلى النموذج.

   للحصول على مجموعة من عناصر التحكم أكبر قليلاً، قم بالتبديل إلى عرض التصميم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج، ثم النقر فوق عرض التصميم.

التعرف على طريقة عرض التخطيط وعرض التصميم

طريقة عرض تخطيط التنقل    تُعد طريقة عرض التخطيط الأكثر بديهية للاستخدام من أجل تعديل النماذج، ويمكن استخدامه تقريباً لكل التغييرات التي قد تريد إجراءها على نموذج في Access.

في طريقة عرض التخطيط، يتم تشغيل النموذج فعلياً. لذلك يمكنك رؤية بياناتك كما ستظهر عند استخدام النموذج. لكن يمكنك أيضاً تغيير تصميم النموذج في طريقة العرض هذه. لأنه يمكنك رؤية البيانات بينما تقوم بتعديل النموذج. هذه طريقة عرض مفيدة جداً لتعيين حجم عناصر التحكم أو لتنفيذ أي مهمة أخري تقريباً تؤثر على مظهر النموذج وإمكانية استخدامه.

إذا واجهت مهمة لا يمكن تنفيذها في طريقة عرض التخطيط، يمكنك التبديل إلى طريقة عرض التصميم. في بعض الحالات، يعرض Access رسالة تفيد بأنه يجب التبديل إلى عرض التصميم قبل أن تتمكن من إجراء تغيير معيِّن.

طريقة عرض التصميم    تمنحك طريقة عرض التصميم طريقة عرض أكثر تفصيلاً لبنية النموذج. يمكنك الاطلاع على مقاطع الرأس والتفصيل والتذييل للنموذج. لا يتم تشغيل النموذج فعلياً عندما يتم عرضه في طريقة عرض التصميم. لذلك لا يمكنك رؤية البيانات الأساسية أثناء إجراء تغييرات على التصميم. لكن توجد بعض المهام التي يمكنك تنفيذها بسهولة أكبر في عرض التصميم من طريقة عرض التخطيط. يمكنك تنفيذ ما يلي:

• أضف مجموعة كبيرة من عناصر التحكم إلى النموذج، مثل إطارات العناصر المحددة وفواصل الصفحات والمخططات.

• قم بتحرير مصادر عنصر التحكم لمربع نص في مربعات النص نفسها بدون استخدام ورقة الخصائص.

• قم بتغيير حجم مقاطع النموذج، مثل "رأس النموذج" أو "مقطع التفاصيل".

• قم بتغيير بعض خصائص النموذج التي لا يمكن تغييرها في طريقة عرض التخطيط.

ضبط النموذج في طريقة عرض التخطيط

بعد إنشاء نموذج، يمكنك بسهولة ضبط تصميمه من خلال استخدام طريقة عرض التخطيط. يمكنك استخدام بيانات النموذج الفعلي كدليل، كما يمكنك إعادة ترتيب عناصر التحكم وضبط أحجامها. يمكنك وضع حقول جديدة في النموذج وتعيين خصائص النموذج وعناصر تحكمه.

للتبديل إلى طريقة عرض التخطيط، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم النموذج داخل "جزء التنقل"، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.

يعرض Access النموذج في طريقة عرض التخطيط.

يمكنك استخدام صفحة الخصائص لتغيير خصائص النموذج وعناصر تحكمه ومقاطعه. لعرض صفحة الخصائص، اضغط على F4.

يمكنك استخدام جزء قائمة الحقول لإضافة الحقول من الجدول أو الاستعلام الأساسي إلى تصميم النموذج. لعرض جزء قائمة الحقول:

• من علامة التبويب تصميم، في مجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح من خلال الضغط على ALT+F8.

يمكنك عندئذٍ سحب الحقول مباشرةً من جزء قائمة الحقول إلى النموذج.

• لإضافة حقل واحد، انقر فوقه نقراً مزدوجاً أو اسحبه من جزء قائمة الحقول إلى المقطع في النموذج حيث تريد ظهوره.

• لإضافة عدة حقول دفعة واحدة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL ثم انقر فوق الحقول التي تريد إضافتها. بعد ذلك، اسحب الحقول المحددة إلى النموذج.

ضبط النموذج في عرض التصميم

يمكنك أيضاً ضبط تصميم النموذج من خلال استخدام عرض التصميم. يمكنك إضافة حقول وعناصر تحكم جديدة إلى النموذج من خلال إضافتها إلى شبكة التصميم. تتيح لك ورقة الخصائص إمكانية الوصول إلى عدد كبير من الخصائص التي يمكنك تعيينها لتخصيص النموذج.

للتبديل إلى طريقة عرض التصميم، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم النموذج داخل "جزء التنقل"، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

يعرض Access النموذج في طريقة عرض التصميم.

يمكنك استخدام صفحة الخصائص لتغيير خصائص النموذج وعناصر تحكمه ومقاطعه. لعرض صفحة الخصائص، اضغط على F4.

يمكنك استخدام جزء قائمة الحقول لإضافة الحقول من الجدول أو الاستعلام الأساسي إلى تصميم النموذج. لعرض جزء قائمة الحقول:

• من علامة التبويب تصميم، في مجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح من خلال الضغط على ALT+F8..

يمكنك عندئذٍ سحب الحقول مباشرةً من جزء قائمة الحقول إلى النموذج.

• لإضافة حقل واحد، انقر فوقه نقراً مزدوجاً أو اسحبه من جزء قائمة الحقول إلى المقطع في النموذج حيث تريد ظهوره.

• لإضافة عدة حقول دفعة واحدة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL ثم انقر فوق الحقول التي تريد إضافتها. بعد ذلك، اسحب الحقول المحددة إلى النموذج.