ملحق الخصوصية لـ Microsoft Access 2010

استخدام Office.com القوالب

يمكن أن توفر لك علامة التبويب "جديد" في طريقة عرض Microsoft Office Backstage (انقر فوق علامة التبويب "ملف"، ثم انقر فوق "جديد") مساعدة م أحدث تم تنزيلها من Office.com للمستندات المستندة إلى قوالب. يمكنك أيضا إرسال ملاحظات حول القوالب وتوفير تصنيف رقمي لكل قالب تقوم بتنزيلها.

عندما تفتح قالبا أو ملفا يستند إلى قالب، يكون Access 2010، استنادا إلى إعدادات التعليمات عبر الإنترنت، وجهات الاتصال Office.com. ويرسل هذا القالب الم ID الخاص بهذا القالب والبرنامج والإصدار الذي تستخدمه حاليا، إلى جانب معلومات الكمبيوتر القياسية.

يتم استخدام "هوية القالب" لتعريف القالب الأصلي كما تم تنزيله من Office.com أو مضمن في تثبيت Access 2010. ولا تحدد قاعدة بيانات Access بشكل فريد. الم ID هو نفسه لجميع مستخدمي القالب نفسه.

الارتباط إلى مصادر البيانات

يتم حفظ الجداول المرتبطة ومصادر البيانات الأخرى في بيانات التعريف كجزء من قاعدة بيانات Access 2010. في بعض الحالات، قد يتضمن الارتباط اسم المستخدم أو معلومات حول الخوادم على الشبكة. في حال توفر اتصال بيانات، يمكنك اختيار حفظ اسم مستخدم أو كلمة مرور ضمن ارتباط اتصال البيانات.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت لديك قواعد بيانات مقترنة، يتم حفظ موقع قاعدة البيانات المقترنة في قاعدة بيانات Access.

طباعة

عند طباعة ملف Access 2010 ثم حفظ هذا الملف، يحفظ Access 2010 المسار إلى الطابعة باستخدام الملف. في بعض الحالات، قد يتضمن المسار اسم مستخدم أو اسم كمبيوتر.

مواقع مساحة عمل المستند

يتيح لك Access 2010 الوصول إلى موقع "مساحة عمل المستند" على موقع Microsoft SharePoint Foundation 2010. موقع "مساحة عمل المستند" هو مساحة مشتركة حيث يمكنك التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين على قاعدة بيانات Access واحدة أو أكثر.

عند الوصول إلى موقع "مساحة عمل المستند"، ينزيل Access 2010 البيانات من موقع "مساحة عمل المستند" لتزويدك بمعلومات حول ذلك الموقع. تتضمن هذه البيانات:

اسم موقع SharePoint Foundation
عنوان URL أو عنوان الموقع
الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ومستويات الأذونات لمستخدمي الموقع
قوائم المستندات والمهام والمعلومات الأخرى المتوفرة من الموقع

يخزن Access 2010 أيضا قائمة لمواقع SharePoint Foundation التي زرتها على الكمبيوتر، على شكل ملفات تعريف ارتباط. يتم استخدام هذه القائمة لتزويدك بالوصول السريع إلى المواقع التي قمت بزيارتها من قبل. لا يمكن الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها على الإنترنت إلا إذا اخترت جعل القائمة متوفرة على نطاق أوسع.

SharePoint Foundation

يوفر Microsoft SharePoint Foundation 2010 مواقع مساحة عمل مشتركة مستندة إلى ويب حيث يمكنك التعاون في العمل على المستندات أو الاجتماعات.

عند الوصول إلى موقع SharePoint، باستخدام مستعرض ويب أو أي برنامج Office، يحفظ الموقع ملف تعريف ارتباط إلى الكمبيوتر إذا كانت لديك الأذونات لإنشاء موقع فرعي جديد على ذلك الموقع. وتشكّل ملفات تعريف الارتباط هذه معاً قائمة بالمواقع التي تتوفر لديك أذونات فيها. يتم استخدام هذه القائمة بواسطة العديد من برامج Office لتزويدك بالوصول السريع إلى المواقع التي قمت بزيارتها من قبل.

لا يمكن الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها على الإنترنت إلا إذا اخترت جعل القائمة متوفرة على نطاق أوسع.

في SharePoint Foundation، عند إنشاء موقع ويب جديد أو قائمة جديدة، أو إضافة أشخاص أو دعوتهم إلى موقع ويب موجود أو قائمة موجودة، يحفظ الموقع ما يلي لكل شخص، بما في ذلك:

الاسم الكامل
عنوان البريد الإلكتروني

يضاف إلى كل عنصر تقوم أنت أو مستخدمو الموقع الآخرين بإضافته أو تعديله على الموقع. وكما هو الأمر مع كل المحتوى على موقع SharePoint، يجب أن يكون لمسؤولي الموقع نفسه وأعضائه فقط حق الوصول إلى هذه المعلومات.

تتضمن كل عناصر موقع SharePoint حقلين: "تم إنشاؤه بواسطة" و"تعديل بواسطة". يتم تعبئة الحقل "تم إنشاؤه بواسطة" باسم المستخدم للشخص الذي أنشأ العنصر في الأصل وتاريخ إنشائه. يتم تعبئة الحقل "تعديل بواسطة" باسم المستخدم للشخص الذي قام بتعديل قاعدة بيانات Access 2010 وتاريخ آخر تعديل له.

يمكن لمسؤولي الخوادم حيث يتم استضافة مواقع SharePoint الوصول إلى بعض البيانات من هذه المواقع، والتي يتم استخدامها لتحليل أنماط استخدام الموقع وتحسين النسبة المئوية للوقت الذي يكون فيه الموقع متوفرا. تتوفر هذه البيانات لمسؤولي الخوادم فقط ولا يتم مشاركتها مع Microsoft إلا إذا كانت Microsoft تستضيف موقع SharePoint. تتضمن البيانات التي تم التقاطها بشكل خاص الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والأذونات الخاصة بكل شخص تتوفر له إمكانية الوصول إلى الموقع.

يحق لكل المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى موقع SharePoint معيّن البحث في المحتوى المتوفر بأكمله على ذلك الموقع وعرضه.

التدقيق

يوفر Microsoft SharePoint Foundation 2010 ميزات التدقيق التي تسمح للمسؤولين باحتفظ بتعقب موثوق به لكيفية عمل المستخدمين على محتوى معين.

عندما يقوم المسؤولون في SharePoint Foundation بتمكين ميزة التدقيق، يسجل الخادم تلقائيا في قاعدة بيانات محتوى SharePoint بعض الإجراءات التي ينفذها المستخدم. تتضمن هذه الإجراءات العرض والتحرير والتحقق والتحقق. لكل إجراء مسجل، يقوم الخادم بتسجيل معلومات تعريف حول الملف والتحرك ومحدد SharePoint الخاص بالمستخدم. ولا يتم إرسال أي بيانات إلى Microsoft كجزء من هذه الميزة.

تكون هذه الميزة م إيقاف التشغيل بشكل افتراضي وتتوفر فقط لمسؤولي مواقع SharePoint حيث يتم تخزين المحتوى.

تجميع البيانات في Access

يسمح لك Access 2010 بتجميع البيانات عبر البريد الإلكتروني عن طريق إرسال نماذج استنادا إلى HTML أو استنادا إلى Microsoft InfoPath 2010. عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني خاصة بتجميع البيانات، يتم تجميع عناوين البريد الإلكتروني لكل المستلمين وتخزينها في قاعدة بيانات Access. يمكنك استخدام هذه المعلومات لتعقب البيانات المستلمة من المستلمين وإرسال رسائل بريد إلكتروني إليهم في المستقبل. يمكنك أن تختار أن يتم تخزين البيانات المرسلة عبر البريد الإلكتروني في قاعدة البيانات تلقائيا أو يدويا.

مكان تخزين اسمك

في بعض الحالات، يخزن Access 2010 اسمك لتزويدك تجربة أفضل عند استخدام بعض الميزات. على سبيل المثال، يتم تخزين اسمك في هذه المواقع:

حقول الكاتب
خاصية ملف AuthorName

يمكنك إزالة اسمك من هذه الحقول والخصائص عبر القيام بما يلي:

انقر فوق علامة التبويب ملف.
ضمن "تعليمات"،انقر فوق "خيارات"،ثم انقر فوق "قاعدة البيانات الحالية".
ضمن "خيارات التطبيق"،حدد "إزالة المعلومات الشخصية من خصائص الملف" في خانة الاختيار "حفظ".

يمكنك إزالة اسمك والأسم الأول من حقلي "الاسم"و"الحروف الأولى".

قد تتضمن حلول Microsoft Office التي أنشأتها شركات أخرى اسمك أو معلومات شخصية أخرى في الخصائص المخصصة المقترنة بملفك.

إذا كنت تستخدم Microsoft Office Web Control أو Microsoft Excel Data Access أو DataCalc أو ميزات أخرى تسمح لك بالاتصال مباشرة بمصدر بيانات آخر، فقد يتم حفظ معلومات التفويض (اسم المستخدم وكلمة المرور) في قاعدة بيانات Access. لتغيير معلومات التفويض هذه أو حذفها، تحتاج إلى تغيير خصائص الاتصال بشكل مناسب.

التواقيع الرقمية

التوقيع الرقمي هو ميزة اختيارية يمكن أن تساعدك على مصادقة هوية الشخص الذي أرسل لك قاعدة بيانات Access. التوقيع الرقمي هو قيمة مشفرة فريدة للبيانات في قاعدة بيانات Access التي تقوم بتوقيعها. عند إرسال قاعدة بيانات Access بتوقيع رقمي، يتم إرسال التوقيع إلى المستلم، إلى جانب البيانات الموجودة في قاعدة بيانات Access وشهادة رقمية موثوق بها منك (المرسل). يتم إصدار الشهادة الرقمية من قبل مرجع مصدق، مثل VeriSign، وتحتوي على معلومات لمصادقة المرسل والتحقق من عدم تغيير المحتويات الأصلية لقاعدة بيانات Access. قد يتصل Access تلقائيا بمرجع المصادقة عبر الإنترنت للتحقق من التوقيع الرقمي.

عند توقيع قاعدة بيانات Access، سترى مربع حوار يعرض المعلومات المضمنة في التوقيع الرقمي، مثل تاريخ النظام والوقت، رقم إصدار نظام التشغيل، رقم إصدار Microsoft Office، رقم إصدار Access 2010.

حماية قاعدة البيانات

تساعدك "حماية قاعدة البيانات" على حماية قاعدة بيانات Access 2010 عن طريق تشفيرها باستخدام كلمة مرور.

لتشفير قاعدة البيانات باستخدام كلمة مرور، يمكنك القيام بما يلي:

انقر فوق علامة التبويب ملف.
انقر فوق "معلومات"،ثم انقر فوق "تشفير باستخدام كلمة المرور".
اكتب كلمة مرور في المربعين "كلمةالمرور" و"التحقق".

لا يتم تخزين كلمة المرور التي تدخلها مع الملف، وتستخدم لإنشاء مفاتيح لتشفير الملف. لديك خيار إزالة كلمة المرور والتشفير في قاعدة البيانات. لإزالة التشفير، قم بما يلي:

انقر فوق علامة التبويب ملف.
انقر فوق "معلومات"،ثم فوق "فك تشفير قاعدة البيانات".
اكتب كلمة المرور في المربع "كلمة المرور".

التخزين المؤقت للبيانات ومزامنتها

قد يتم تخزين المعلومات المضمنة في قواعد بيانات Access 2010 أو في الجداول الخارجية المرتبطة بقواعد بيانات Access محليا على الكمبيوتر الخاص بك كجداول Access في قاعدة البيانات. يتم القيام بذلك للمساعدة في تحسين أداء Access 2010. يمكنك تعطيل هذه الميزة عن طريق:

انقر فوق علامة التبويب ملف.
انقر فوق خيارات ضمن تعليمات.
انقر فوق علامة التبويب "قاعدة البيانات الحالية".
انقر فوق "عدم التخزين المؤقت".

ملفات Microsoft Office Web Application

تقوم بعض ملفات Access 2010 بتنزيل المعلومات من الإنترنت أو من إنترانت. ويرسل ذلك معلومات الكمبيوتر القياسية إلى مصدر المعلومات. يسألك مربع الحوار ما إذا كنت تريد إرسال هذه المعلومات في المرة الأولى التي تفتح فيها تطبيقا منشورا. يمكنك اختيار تجاهل مربع الحوار هذا للطلبات المستقبلية بالنقر فوق خانة الاختيار "عدم إظهار هذه الرسالة مرة أخرى".

عنصر تحكم مستعرض ويب

عند فتح نموذج في ملف Access 2010 يحتوي على عنصر تحكم مستعرض ويب، قد يتم إرسال البيانات من تطبيقك إلى موقع ويب على الإنترنت يحدده عنصر تحكم مستعرض ويب.

دالات Access

عند فتح ملف Access 2010، قد يحتوي هذا الملف على تعبير يستخدم دالات، مثل CurrentWebUser أو CurrentWebUserGroups أو IsCurrentWebUserInGroup. قد يتضمن الملف دالات تسترد اسم المستخدم أو اسم تسجيل الدخول أو عنوان البريد الإلكتروني أو المعلومات المتعلقة ومجموعات المستخدمين من موقع SharePoint. بشكل افتراضي، يتم تخزين هذه المعلومات في ملف Access 2010 في الوضع "غير متصل". يمكنك اختيار عدم تخزين هذه المعلومات في الملف عبر القيام بما يلي:

انقر فوق علامة التبويب ملف.
انقر فوق خيارات ضمن تعليمات.
انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.
ضمن التخزين المؤقت لخدمة ويب وجداول SharePoint،حدد خانة الاختيار "استخدام تنسيق ذاكرة التخزين المؤقت المتوافق مع Microsoft Access 2010 أو إصدار لاحق"، ثم حدد خانة الاختيار "مسح ذاكرة التخزين المؤقت عند الإغلاق" أو خانة الاختيار "عدم التخزين المؤقت مطلقا".

أعلى الصفحة