ملحق الخصوصية لـ Microsoft OneNote 2010

إنشاء ارتباطات إلى صور ومستندات أخرى

إذا اخترت إنشاء ارتباط إلى صورة أو ملف أو مصدر بيانات أو مستند آخر على القرص الثابت أو على الخادم، يتم حفظ المسار إلى ذلك الملف في دفتر الملاحظات. وفي بعض الحالات، قد يتضمن الارتباط اسم المستخدم أو معلومات حول الخوادم الموجودة على الشبكة. وفي حالة اتصال البيانات، يمكنك اختيار حفظ اسم مستخدم أو كلمة مرور ضمن ارتباط اتصال البيانات.

أيضًا، عند تطبيق مخطط XML على دفتر ملاحظات، يتم حفظ المسار إلى مخطط XML الذي أنشأته في دفتر الملاحظات. وفي بعض الحالات، قد يتضمّن ذلك المسار اسم المستخدم الخاص بك.

الطباعة

عند طباعة دفتر ملاحظات OneNote 2010، ثم حفظ دفتر الملاحظات ذلك، يحفظ OneNote 2010 المسار إلى الطابعة مع دفتر الملاحظات. وفي بعض الحالات، قد يتضمن المسار اسم مستخدم أو اسم جهاز كمبيوتر.

حذف صفحات من نسخ مطبوعة محمية بواسطة إدارة حقوق المعلومات

يمكنك إدراج ملفات محمية بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM) في دفاتر ملاحظات OneNote كصور مطبوعة. إذا حاولت حذف صفحة من صورة مطبوعة محمية بواسطة IRM، تصبح الصفحة التي حذفتها مخفية، ولا يتم حذفها من دفتر الملاحظات. إذا قمت بحذف النسخة المطبوعة بالكامل، يتم حذف الصفحات وليس إخفاؤها.

يظهر شريط رسائل أعلى أية صفحة بها صفحات مطبوعة مخفية.

الأبحاث والمراجع

يسمح لك OneNote 2010 بطلب معلومات حول مصطلح أو عبارة معينة من عدد من موفري المحتويات المتميزة. عند طلب بحث حول مصطلح أو عبارة معيّنة، يستخدم OneNote 2010 إنترنت لإرسال النص الذي طلبته، ومنتج البرنامج الذي تستخدمه حاليًا، والموقع الذي تم تعيين النظام إليه، ومعلومات التخويل التي تشير إلى أنه يتوفر لديك حق تنزيل معلومات الأبحاث إذا كانت مطلوبة من قبل جهة خارجية.

يرسل OneNote 2010 هذه المعلومات إلى خدمة موفرة من قبل Microsoft أو موفر جهة خارجية تحدده. تُرجع هذه الخدمة معلومات حول الكلمة أو العبارة التي طلبتها.

وكثيرًا ما تتضمّن المعلومات التي تتلقاها ارتباطًا إلى معلومات إضافية من موقع الخدمة على ويب. إذا نقرت فوق هذا الارتباط، فقد يضيف موفر الخدمة ملف تعريف ارتباط إلى النظام بهدف تعريفك بالنسبة للمعاملات المستقبلية. ولا تعتبر Microsoft مسؤولةً عن ممارسات الخصوصية لخدمات ومواقع الجهات الخارجية على ويب. فلا تقوم Microsoft بتلقي أية من هذه المعلومات أو تخزينها ما لم تستعلم عن إحدى الخدمات التي تمتلكها Microsoft.

ويمكنك إيقاف تشغيل ميزة الأبحاث والمراجع من خلال القيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق خيارات ضمن تعليمات.

3. انقر فوق مركز التوثيق.

4. انقر فوق إعدادات مركز التوثيق.

5. انقر فوق خيارات الخصوصية، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح لجزء المهام "أبحاث" بالبحث عن خدمات جديدة وتثبيتها.

خدمة الترجمة

يسمح لك OneNote 2010 بترجمة دفتر الملاحظات بالكامل أو جزء منه باستخدام قاموس ثنائي اللغة أو الترجمة الآلية. لديك خيار الكيفية التي تريد بها ترجمة المستند.

يمكنك تحديد كلمة أو عبارة تريد ترجمتها أو إدخالها، أو يمكنك اختيار ترجمة المستند بالكامل، من خلال تحديد خيار الترجمة الملائم في جزء "الأبحاث والمراجع" لأي من الحالتين. يمكنك أيضًا استخدام ميزة Document Tips للترجمة من خلال إيقاف المؤشر على الكلمة المطلوب ترجمتها. يتم إيقاف تشغيل ميزة Document Tips افتراضيًا. ولكن يمكنك تشغيلها بالنقر فوق علامة التبويب مراجعة، ثم النقر فوق مترجم مصغر في المجموعة ترجمة.

إذا أدخلت كلمة أو عبارة تريد ترجمتها أو حددتها، فستتم مقارنة العبارة التي أدخلتها بقاموس ثنائي اللغة. لقد تم تضمين بعض القواميس ثنائية اللغة في البرنامج، وتتوفر قواميس أخرى من Office.com. في حال عدم وجود الكلمة أو العبارة التي أدخلتها في القاموس ثنائي اللغة المُضمّن في البرنامج، فسيتم إرسال هذه الكلمة أو العبارة بدون تشفير إلى خدمة ترجمة تابعة لـ Microsoft أو لجهة خارجية.

إذا أردت ترجمة دفتر الملاحظات بكامله، فسيتم إرساله أيضًا بدون تشفير إلى خدمة ترجمة تابعة لـ Microsoft أو لجهة خارجية. وقد يتمكن أشخاص آخرون من مشاهدة الكلمة أو العبارة أو المستندات التي تريد ترجمتها، شأنها شأن أي معلومات يتم إرسالها بدون تشفير عبر إنترنت.

إذا اخترت استخدام أحد القواميس المتوفرة على Office.com أو خدمة ترجمة تابعة لجهة خارجية، فسيستخدم OneNote 2010 إنترنت لإرسال النص الذي طلبته، ونوع البرنامج الذي تستخدمه، والإعدادات المحلية وإعدادات اللغة التي تم تعيين النظام إليها (انقر فوق علامة التبويب ملف. وضمن تعليمات، انقر فوق خيارات. وانقر فوق اللغة.). وبالنسبة إلى خدمات الترجمة التابعة لجهات خارجية، فقد يُرسل OneNote 2010 أيضًا معلومات المصادقة التي سبق أن تم تخزينها مؤقتًا والتي تشير إلى أنه سبق لك التسجيل للوصول إلى موقع ويب.

مواقع مساحات عمل المستندات

يسمح لك OneNote 2010 بالوصول إلى أحد مواقع مساحات عمل المستندات على موقع Microsoft SharePoint Foundation 2010. إن موقع مساحة عمل المستند عبارة عن مساحة مشتركة يمكنك من خلالها التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين في العمل على مستند واحد أو أكثر.

عند الوصول إلى أحد مواقع مساحة عمل المستندات، يقوم OneNote 2010 بتنزيل بيانات من موقع مساحة عمل المستند لتزويدك بمعلومات حول ذلك الموقع. تتضمن هذه البيانات ما يلي:

• اسم موقع SharePoint Foundation

• محدد موقع المعلومات (URL) أو العنوان الخاص بالموقع

• الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ومستويات أذونات مستخدمي الموقع

• قوائم المستندات والمهام ومعلومات أخرى متوفرة من الموقع

يخزّن OneNote 2010 كذلك قائمة بمواقع SharePoint Foundation التي قمت بزيارتها على الكمبيوتر، على شكل ملفات تعريف الارتباط. وتُستخدم هذه القائمة لتزويدك بإمكانية وصول سريع إلى المواقع التي سبق أن قمت بزيارتها. لا يتم الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قِبل Microsoft ولا يتم عرضها على إنترنت ما لم تختر توفيرها على نطاق أوسع.

SharePoint Foundation

يوفر Microsoft SharePoint Foundation 2010 مواقع لمساحات العمل المشتركة والمستندة إلى ويب حيث يمكنك التعاون في العمل على المستندات أو الاجتماعات.

عند الوصول إلى أحد مواقع SharePoint، باستخدام مستعرض ويب أو أحد برامج Office، يقوم الموقع بحفظ ملف تعريف ارتباط إلى الكمبيوتر إذا كانت لديك أذونات إنشاء موقع فرعي جديد على ذلك الموقع. تشكّل ملفات تعريف الارتباط هذه معًا قائمة المواقع التي تتوفر لديك أذونات لها. ويتم استخدام هذه القائمة بواسطة العديد من برامج Office لتزويدك بإمكانية وصول سريع إلى المواقع التي سبق أن قمت بزيارتها.

لا يتم الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها على إنترنت ما لم تختر توفيرها على نطاق أوسع.

في SharePoint Foundation، عند إنشاء موقع ويب جديد أو قائمة جديدة أو إضافة أشخاص إلى موقع ويب موجود أو قائمة موجودة أو دعوتهم إليها، يقوم الموقع بحفظ المعلومات التالية لكل شخص، بما في ذلك:

• الاسم الكامل

• عنوان البريد الإلكتروني

يتم إضافة معرّف المستخدم إلى كل عنصر تقوم أنت أو مستخدمو الموقع الآخرون بإضافته أو تعديله على الموقع. وبالنسبة للمحتوى بأكمله على موقع SharePoint، فإن الوصول إلى هذه المعلومات يجب أن يتوفر فقط لمسؤولي الموقع وأعضائه.

تتضمن كافه عناصر من موقع SharePoint الحقلين: انشاء ب# واسطه و# تعديل ب# واسطه. تتم تعبئه الحقل التي تم انشاؤها ب# واسطه ب# اسم المستخدم ل# الشخص الذي انشاه في الاصل العنصر و# تاريخ انشاء. تتم تعبئه الحقل تعديل ب# واسطه ب# اسم المستخدم ل# الشخص الذي اجري التعديل الاخير علي مستند OneNote 2010 و# تاريخ التعديل الاخير.

يمكن لمسؤولي الخوادم التي يتم استضافة مواقع SharePoint عليها الوصول إلى بعض البيانات من هذه المواقع، والتي يتم استخدامها لتحليل أنماط استخدام الموقع وتحسين النسبة المئوية للوقت الذي يكون فيه الموقع متوفرًا. وتتوفر هذه البيانات لمسؤولي الخوادم فقط ولا يتم المشاركة فيها مع Microsoft ما لم تستضف Microsoft موقع SharePoint. تتضمن البيانات التي يتم التقاطها على وجه التحديد الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والأذونات الممنوحة لكل شخص لديه حق الوصول إلى الموقع.

قد يقوم كافة المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى موقع SharePoint معين بالبحث في المحتوى المتوفر بأكمله على ذلك الموقع وعرضه.

التدقيق

يوفر Microsoft SharePoint Foundation 2010 ميزات تدقيق تسمح للمسؤولين بالحفاظ على سجل مراجعة موثوق حول كيفية تعامل المستخدمين مع محتوى معين.

عند قيام مسؤولي SharePoint Foundation بتمكين الميزة "تدقيق"، سيقوم الخادم تلقائياً بتسجيل بعض الإجراءات التي قام بها المستخدم في قاعدة بيانات محتوى SharePoint. تتضمن هذه الإجراءات طريقة العرض والتحرير والسحب والإيداع. وبالنسبة لكل إجراء مسجَّل، سيقوم الخادم بتسجيل معلومات تعريف حول الملف والإجراء ومعرِّف SharePoint الخاص بالمستخدم. ولا يتم إرسال أية بيانات إلى Microsoft كجزء من هذه الميزة.

يتم إيقاف تشغيل هذه الميزة بشكل افتراضي وتتوفر فقط لمسؤولي مواقع SharePoint التي يتم تخزين المحتوى فيها.

اسم الكاتب

تحتوي كافة دفاتر ملاحظات OneNote 2010 على أسماء الكتاب منشئي دفتر الملاحظات أو مقاطع أو ملاحظات للملف. يعرض OneNote اسم الكاتب لآخر شخص قام بتعديل ملاحظة.

للتأكد من عدم حفظ اسمك بصفتك كاتبًا، قم بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق خيارات ضمن تعليمات.

3. انقر فوق عام، ضمن إضفاء طابع شخصي على نسخة Office الخاصة بك، وفي المربع اسم المستخدم، احذف الاسم.

4. في المربع الأحرف الأولى، احذف الأحرف الأولى.

ينطبق ذلك فقط على الملاحظات الجديدة التي تم إنشاؤها بعد حذف هذه المعلومات.

سيخزّن OneNote أيضًا طوابع زمنية في الملف، بما في ذلك وقت الإنشاء ووقت التعديل الأخير.

مزامنة دفتر الملاحظات

يسمح لك OneNote 2010 بتحرير دفتر ملاحظات على موقع مشترك أو موقع SharePoint، ثم دمج التغييرات بشكل دوري مع التغييرات التي أجراها مستخدمون آخرون. إذا كان هناك تعارض في النُسخ أثناء عملية الدمج، يتم تخزين اسم الكاتب مع كل صفحة متعارضة وعرضه بجانب تلك الصفحة. يمكن بعد ذلك استخدام أسماء الكتًّاب لتعريف مصادر أية تعارضات. لتغيير اسم الكاتب، راجع مقطع اسم الكاتب أعلاه.

بيانات تعريف الوظيفة الإضافية المخزّنة في دفاتر ملاحظات OneNote

يسمح OneNote 2010 للمطورين بإنشاء مقاطع OneNote والوصول إليها باستخدام وظيفة إضافية. عند إنشاء دفاتر ملاحظات OneNote وتعديلها، من الممكن أن تقوم وظيفة إضافية بتضمين بعض بيانات التعريف في الملف. قد تتضمن بيانات التعريف هذه معلومات لا تظهر من داخل برنامج OneNote. إذا كنت تستخدم وظيفة إضافية لـ OneNote 2010، فاتصل بمطور الوظيفة الإضافية للحصول على مزيد من المعلومات.

إصدارات الصفحة

يحتفظ OneNote افتراضيًا بالإصدارات الأقدم من صفحات OneNote. يمكنك والمستخدمين الآخرين الوصول إلى هذه الإصدارات القديمة بواسطة النقر فوق علامة التبويب مشاركة، ثم النقر فوق إصدارات الصفحة في المجموعة محفوظات.

يمكنك حذف إصدارات أقدم من الصفحات التي لديك حق الكتابة بها بواسطة النقر بزر الماوس الأيمن فوق صفحة الإصدار، ثم النقر فوق حذف. يقوم OneNote بحذف الإصدارات تلقائيًا بمرور الوقت.

سلة محذوفات OneNote

عند حذف صفحة أو مقطع، يرسله OneNote إلى سلة محذوفات دفتر الملاحظات هذا. يمكنك الوصول إلى سلة المحذوفات بالنقر فوق علامة التبويب مشاركة، ثم النقر فوق سلة محذوفات دفتر الملاحظات في المجموعة محفوظات. يمكنك استعادة الصفحات والمقاطع من سلة محذوفات دفتر الملاحظات بنقلها إلى دفاتر ملاحظات ومقاطع أخرى. يمكنك أيضًا حذفها بواسطة النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الصفحة، ثم النقر فوق حذف.

يحتفظ OneNote بمحتوى سلة المحذوفات لمدة شهرين كوقت افتراضي قبل حذفها.

محفوظات التحرير

يحفظ OneNote محفوظات عمليات التحرير التي تجريها على دفاتر ملاحظات OneNote افتراضيًا. لا يمكنك الوصول إلى عمليات التحرير هذه باستخدام OneNote، إلا باستخدام ميزة إصدارات الصفحة. ولكن يمكن مشاهدة عمليات التحرير بالوصول إلى دفاتر ملاحظات OneNote يدويًا باستخدام محرر نصوص.

ويقوم OneNote بحذف عمليات التحرير المحفوظة بشكل دوري من دفاتر ملاحظات OneNote. يمكنك أيضًا أن تفرض على OneNote حذف عمليات تحرير محفوظة من كافة دفاتر الملاحظات المفتوحة بإجراء ما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق خيارات ضمن تعليمات.

3. انقر فوق حفظ ونسخ احتياطي، ثم انقر فوق تحسين أمثلية كافة الملفات الآن.

لا يؤدي حذف عمليات التحرير المحفوظة بهذه الطريقة إلى إزالة الإصدارات المحفوظة بواسطة ميزة "تعيين الإصدار" أو المحتوى في سلات محذوفات دفاتر الملاحظات.

إرساء إلى سطح المكتب والملاحظات المرتبطة

عند إرساء OneNote إلى سطح المكتب، يمكنك تدوين ملاحظات حول ملفات قمت بفتحها في تطبيقات معتمدة. إذا كان التطبيق يعتمد هذه الميزة، فإنه يحاول الارتباط بأي ملف تقوم بقراءته أثناء تدوين ملاحظات في OneNote. تتضمن الملاحظات المرتبطة أيقونة ملف مرتبط. إذا قمت بالنقر فوق أيقونة الملف المرتبط، فسيتم نقلك إلى الملف المرتبط بالملاحظة.

تتضمن الملاحظات المرتبطة بعض المعلومات حول الملف الذي ترتبط به الملاحظة، مثل اسم الملف أو عنوان URL لصفحة ويب أو مسار الملف الخاص بالمستند الذي كنت تعرضه عندما أنشأت الملاحظة المرتبطة. يستخدم OneNote هذه المعلومات لإعادتك إلى المعلومات التي تشير إليها الملاحظة المرتبطة.

يمكنك تعطيل تدوين الملاحظات المرتبطة تلقائيًا من خلال النقر فوق علامة التبويب ملف، وضمن تعليمات، تنقر فوق خيارات، ثم فوق خيارات متقدمة، ثم تقوم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح بإنشاء ملاحظات مرتبطة جديدة. يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل هذه الميزة لصفحة واحدة بالنقر فوق إيقاف أخذ الملاحظات المرتبطة من أيقونة الارتباط التي تسبق العنوان الذي تراه على كل صفحة عندما يكون التطبيق راسيًا. تظهر أيقونة الارتباط أيضًا عندما لا يكون التطبيق راسيًا لإعلام المستخدم بوجود ملاحظات مرتبطة على هذه الصفحة. ويمكن استخدام هذه الأيقونة كذلك لحذف الارتباطات من الصفحة.

اعلي الصفحه