عندما تكتب نصا يكتشف Outlook أنه ارتباط، يتم تحويل النص تلقائيا إلى ارتباط. سترى عادة هذا النص مع تسطير.
عادة ما يعمل هذا بشكل جيد. ومع ذلك، إذا كانت هناك مسافة في النص تشكل الارتباط، Microsoft Outlook اقتطاع الارتباط في المسافة الأولى. إذا كانت المسافة الأولى في مسار الشبكة أو موقع الملف، يتم اقتطاع الارتباط في تلك المرحلة.
على سبيل المثال، إذا كتبت \\networkshare\February Expense Report.xls في نص الرسالة، Outlook تحويل الجزء الأول فقط من النص إلى ارتباط، كما هو الحال في المثال التالي:
\\networkshare\فبراير
هذا ارتباط غير صحيح إلى الملف.
للحفاظ على المسافات في نص الارتباط، استخدم رتبة عسكرية فتح وإغلاق، كما هو الحال في الأمثلة التالية:
<\\networkshare\february Expense Report.xls> أو <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
كل النص داخل علامات الاقتباس كجزء من الارتباط، ويتلقى المستلم الارتباط الكامل إلى الملف.
يمكنك أيضا إدراج الارتباط باستخدام الأمر ارتباط تشعبي :
-
في رسالة جديدة، انقر فوق إدراج.
-
في المجموعة ارتباطات ، انقر فوق ارتباط أو ارتباط تشعبي.