عند إرسال رسالة بريد إلكتروني في Outlook ، يمكن للمستلم الرد على هذه الرسالة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها أو طباعتها أو إرفاقها برسالة أخرى. يمكن للمستلمين أيضا تنزيل أي ملفات مرفقة وتحريرها ونقلها بالطريقة التي يرونها مناسبة. إذا كنت تريد منع سلوك واحد أو أكثر من هذه السلوكيات، يمكنك تأمين رسالتك باستخدام إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM). يتم تضمين IRM مع Outlook عند استخدامها مع حساب Exchange أو تطبيقات Microsoft 365 للأعمال أخرى.

ما الذي يمكنك فعله باستخدام IRM؟

يتحكم Exchange أو Microsoft 365 المسؤول بالأذونات المتوفرة للاستخدام. تتضمن الأذونات النموذجية ما يلي.

  • كافة الحقوق

  • كافة الحقوق باستثناء النسخ والطباعة

  • عدم إعادة التوجيه

  • عدم الرد على الكل

  • القراءة فقط

  • القراءة والطباعة فقط

تعمل إدارة حقوق المعلومات فقط على الرسائل التي ترسلها إلى مستخدم آخر في مؤسستك. لن يتم تأمين الرسائل التي ترسلها إلى عناوين البريد الإلكتروني الخارجية باستخدام IRM.

تأمين رسائلك باستخدام IRM

  1. في نافذة الرسالة الجديدة، اختر إذن على علامة التبويب خيارات.

    استخدام الزر "إذن" لتعيين حقوق لرسالتك

    ملاحظة: إذا لم تشاهد الإذن،لم يقم المسؤول بتمكين إدارة حقوق المعلومات (IRM) لمنظمتك.

  2. حدد نوع الأذونات التي تريد إقترنها برسالة البريد الإلكتروني وأرسل الرسالة كالمعتاد.

ملاحظات: 

  • تنطبق الأذونات التي تطبقها على رسالة البريد الإلكتروني أيضا Microsoft Office الملفات المرفقة برسالة البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، إذا اخترت قراءة فقط لرسالة تتضمن مستند Word، فلن يتمكن المستلمون من تحرير هذا المستند.

  • لا يمكنك استخدام أزرار التصويت على الرسائل الآمنة باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM). Outlook يمكنك من إعداد أزرار التصويت، ولكن المستلم لن يراها.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×