عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook ، يمكن للمستلم الرد على كل هذه الرسالة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها أو طباعتها أو إرفاقها برسالة أخرى. يمكن للمستلمين أيضا تنزيل أي ملفات مرفقة وتحريرها وإرسالها بأي طريقة يرونها مناسبة. إذا كنت ترغب في منع واحد أو أكثر من هذه السلوكيات، يمكنك تأمين رسالتك باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM). يتم تضمين IRM مع Outlook عند استخدامها مع حساب Exchange أو خطط تطبيقات Microsoft 365 للأعمال.
ماذا يمكنك أن تفعل مع إدارة حقوق المعلومات؟
يتحكم مسؤول Exchange أو Microsoft 365 في الأذونات المتوفرة للاستخدام. تتضمن الأذونات النموذجية ما يلي.
-
كافة الحقوق
-
كافة الحقوق باستثناء النسخ والطباعة
-
عدم إعادة التوجيه
-
عدم الرد على الكل
-
للقراءة فقط
-
القراءة والطباعة فقط
يعمل IRM فقط على الرسائل التي ترسلها إلى مستخدم آخر في مؤسستك. لن يتم تأمين الرسائل التي ترسلها إلى عناوين البريد الإلكتروني الخارجية باستخدام IRM.
تأمين رسائلك باستخدام IRM
-
في نافذة الرسالة الجديدة، اختر إذن في علامة التبويب خيارات .
ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية الإذن، فلن يقوم المسؤول بتمكين IRM لمؤسستك.
-
حدد نوع الأذونات التي تريد إقرانها برسالة بريدك الإلكتروني وأرسل الرسالة كالمعتاد.
ملاحظات:
-
تنطبق الأذونات التي تطبقها على رسالة البريد الإلكتروني أيضا على ملفات Microsoft Office المرفقة برسالة البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، إذا اخترت قراءة فقط لرسالة تتضمن مستندا Word، فلن يتمكن المستلمون من تحرير هذا المستند.
-
لا يمكنك استخدام أزرار التصويت على الرسائل المؤمنة باستخدام IRM. سيسمح لكOutlook بإعداد أزرار التصويت، ولكن المستلم لن يراها.
