قد تتمتع بعض الموارد بتوفر محدود، وربما تتم جدولة وقت الموارد من خلال مدير الموارد. مع Project، يمكن أن يتفاوض مديرو الموارد ومديرو المشاريع بشأن اتفاقية، أي ما يسمى التفاوض بشأن الموارد، للحرص على أن يتم استخدام الموارد بصورة مناسبة وفعالة في مختلف أقسام المؤسسة.

هام: تتوفر مشاركة الموارد فقط إذا كنت تستخدم Project Online لسطح المكتب، أو إذا كنت تستخدم Project Professional 2016 أو 2019 متصلا ب Project Server 2016 أو Project Server 2019 Preview. Project Standard الموارد.

إذا لم تقم بتنشيط مشاركة الموارد في Project Online ، فتأكد من قراءة الأسئلة الشائعة: يحل التعاقد مع الموارد محل خطط الموارد القديمة أولا.

قبل التنشيط، نوصي بما يلي:

  • التأكد من أن خطط الموارد الموجودة لديك بها بيانات موزعة على الوقت.

  • إعادة نشر أي خطط موارد موجودة.

عندما تكون جاهزا، يمكنك تنشيط مشاركة الموارد في Project Online.

الخطوة 1: يقرر مدير الموارد مَن يحتاج إلى الموافقة

عندما يعين مدير الموارد تجمع موارد المؤسسة في Project Online أو Project Server 2016 أو Project Server 2019 Preview، يمكنه تحديد بعض الموارد على أنها تتطلب الموافقة لتعيينها إلى المشاريع.

تحديد الموارد التي تتطلب الموافقة

الخطوة 2: يطلب مدير المشروع مورداً

عندما يقرر مدير المشروع استخدام مورد يتطلب الموافقة على مشروع، يقدم طلب مشاركة في Project Professional 2016 أو 2019، مع نطاق التاريخ للوقت الذي يكون المورد فيه مطلوبا، ونسبة مئوية معينة من وقت ذلك المورد أثناء نطاق التاريخ هذا، أو عدد ساعات معين خلال نطاق التاريخ هذا.

يطلب مدير المشروع مورداً

الخطوة 3: يراجع مدير الموارد الطلب

بعد أن يقدم مدير المشروع الطلب، يراجعه مدير الموارد في Project Online أو Project Server 2016 أو Project Server 2019 Preview.

يراجع مدير الموارد أحد الطلبات

للمساعدة في تحديد ما إذا كان يمكن الموافقة على طلب المشاركة، يمكن لمديري الموارد تقييم سعة الموارد للتأكد من استخدام موارد مؤسستك بفعالية. إذا لم يعمل شيء ما في الطلب، يمكن لمديري الموارد ضبط التواريخ أو تغيير النسبة المئوية أو الساعات أو حتي تبديل المورد تماماً بمورد آخر بمستوى توفر أفضل.

إذا أجرى مدير الموارد تغييرات على الطلب، يمكن أن يراجعها مدير المشروع ويعيد إرسال الطلب بتغييرات إضافية، إذا لزم الأمر.

إذا رفض مدير الموارد الطلب، يمكن أن يُجري مدير المشروع تغييرات ويعيد إرسال الطلب للتفاوض مع مدير الموارد والوصول إلى اتفاقية مناسبة.

الخطوة 4: يمكن أن يبدأ المورد بالعمل!

بعد أن يتوصل مدير الموارد ومدير المشروع إلى اتفاقية حول المشاركة، ويوافق مدير الموارد على الطلب، يكون مدير المشروع حرا في تعيين المورد للمهام في المشروع.

ملاحظة: يدعم التفاوض بشأن الموارد الاتصالات حول متطلبات الموافقة، ولكن لم يتم تصميمه لمنع مدير مشروع من تعيين مورد دون موافقة.

في حالة عدم استيفاء التعيين لمتطلبات التاريخ أو النسبة المئوية أو الساعات في اتفاقية المشاركة، يتيح Project لمدير المشروع معرفة ذلك من خلال عرض مؤشر بجانب المهمة. ويرسل هذا إشارة إلى مدير المشروع بأن التعيين أو المشاركة بحاجة إلى تعديل.

اطلع أيضاً على

أفضل الممارسات لتحسين أداء المشاركة في الموارد

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×