تماما كما يحتوي خزانة الملفات على مجلدات لمساعدتك في تنظيم مستنداتك، يوفر لك Outlook طريقة مماثلة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها. استنادا إلى إصدار Outlook الذي تستخدمه، يمكنك نقل الرسائل أو نسخها بين المجلدات بعدة طرق مختلفة. للعمل مع رسائل متعددة، قم بما يلي أولا:
- لتحديد الرسائل المجاورة، انقر فوق الرسالة الأولى، ثم اضغط باستمرار على Shift وانقر فوق الرسالة الأخيرة. يتم تحديد كافة الرسائل الموجودة في القائمة بين الرسالة الأولى والأخيرة التي قمت بالنقر فوقها.
- لتحديد رسائل غير متجاجة، انقر فوق الرسالة الأولى، ثم اضغط باستمرار على Ctrl وانقر فوق عناصر إضافية.
حدد خيار علامة التبويب أدناه لإصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟
ملاحظة
إذا لم تنجح الخطوات الموجودة ضمن علامة التبويب Outlook الجديدة هذه، فقد لا تستخدم Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows بعد. حدد Outlook الكلاسيكي واتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك.
الانتقال باستخدام السحب والإفلات في Outlook الجديد
حدد العنصر الذي تريد نقله.
اسحب إلى المجلد الوجهة، ثم حرر زر الماوس.
ملاحظة
- إذا لم يظهر المجلد الذي تريد نقل الرسالة إليه أو نسخها إليه لأنه موجود في مجلد مطوي، فتمرر مؤشر الماوس فوق أيقونة المجلد المطوي وستظهر المجلدات الفرعية. كرر ذلك حسب الضرورة حتى يظهر المجلد الذي تريده.
- إذا كان العنصر الذي تريد نقله مجلدا عاما أو قائمة SharePoint، فإن سحبه إلى مجلد آخر يؤدي إلى عملية نسخ.
استخدام الخيار نقل أو نسخ في Outlook الجديد
حدد العنصر الذي تريد نقله.
على شريط Outlook، في المجموعة نقل ، حدد نقل. بدلا من ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر واستنادا إلى ما تريد القيام به، حدد نقل أو نسخ إلى مجلد.
حدد مجلدا من القائمة المنسدلة.
- إذا لم يكن المجلد مدرجا، فحدد نقل إلى مجلد آخر (أو نسخ إلى مجلد آخر). من قائمة كافة المجلدات المتوفرة، حدد المجلد الذي تريد نقله أو نسخه إليه.
ملاحظات حول نقل العناصر في وضع عدم الاتصال في Outlook الجديد
إذا كنت تستخدم Outlook غير متصل جديد، فلاحظ أن نقل العناصر الأقدم من النطاق الزمني الذي تم تكوينه يعمل بشكل مختلف عن سلوك استخدام الوضع عبر الإنترنت أو إذا كنت تستخدم Outlook على ويب. (للتحقق مما إذا كنت في وضع عدم الاتصال أو عبر الإنترنت، حدد الإعدادات>العامه>غير متصل.)
حركة العنصر عند تعيين "غير متصل" في Outlook الجديد
في وضع عدم الاتصال، إذا قمت بنقل عنصر أقدم من النطاق الزمني المعين إلى مجلد مختلف داخل مستخدم أو علبة بريد مشتركة، فسيتم إنشاء نسخة من العنصر في المجلد الوجهة وسيتم نقل العنصر الأصلي إلى مجلد العناصر القابلة للاسترداد . يحدث هذا لضمان تكامل البيانات ومنع الخسارة العرضية للعناصر.
حركة العنصر في الوضع عبر الإنترنت في Outlook الجديد أو في Outlook على ويب
عند استخدام Outlook في الوضع عبر الإنترنت أو إذا كنت تستخدم Outlook على ويب، يمكنك نقل العناصر بين دالات المجلدات كما هو متوقع، دون إنشاء نسخة من العنصر في المجلد الوجهة أو نقل العنصر الأصلي إلى مجلد العناصر القابلة للاسترداد.
ملاحظة
تم إنشاء هذه المقالة بواسطة شخص بمساعدة الذكاء الاصطناعي. قام أحد المؤلفين بمراجعة المحتوى ومراجعته حسب الحاجة. اقرأ المزيد حول ممارسات Microsoft والذكاء الاصطناعي المسؤولة.