يمكنك تعيين مستوي حساسية علي الرسائل لمساعده المستلمين علي معرفه الإينتينشنز الخاص بك عند إرسال رسالة.
علي الرغم من ذلك ، لا يؤدي مستوي الحساسية إلى منع المستلمين من اتخاذ اي إجراءات علي الرسالة. يستطيع الأشخاص الذين يتلقون بريدك الكتروني اتخاذ اي اجراء علي الرسالة التي يريدونها ، مثل أعاده توجيه رسالة سريه إلى شخص آخر. لتقييد الإجراءات التي يمكن للمستلمين القيام بها علي الرسائل التي ترسلها ، نوصي باستخدام تشفير الرسائل ل Office 365 أو أداره حقوق المعلومات (IRM) إذا كانوا متوفرين في مؤسستك.
تعيين مستوي حساسية الرسالة
-
من رسالة البريد الكتروني المسودة الخاصة بك ، انقر فوق >الملفات .
-
ضمن إعدادات، في قائمه الحساسية ، حدد عاديأو شخصيأو خاصأو سري.
القيمة الافتراضية هي العادية. -
حدد إغلاق. عند الانتهاء من إنشاء الرسالة ، حدد إرسال.
يري المستلمون النص التالي المعروض في شريط المعلومات الرسالة التي تم تلقيها ، استنادا إلى اعداد الحساسية :
-
بالنسبة إلى الإعداد عادية، لم يتم تعيين أي مستوى حساسية للرسالة. لذلك، لن يتم عرض نص في شريط المعلومات.
-
بالنسبة إلى خاص، سيشاهد المستلم الرجاء معامله هذه المعلومات علي انها خاصه في شريط المعلومات.
-
للحصول علي شخصي، يري المستلم الرجاء معامله هذه المعلومات كشخصيه في شريط المعلومات.
-
لسريه، سيشاهد المستلم الرجاء معامله هذه المعلومات علي انها سريه في شريط المعلومات.
ملاحظة: لا يتم أعاده توجيه الرسالة التي تحتوي علي مستوي حساسية من " خاص " أو أعاده توجيهها من قبل قواعد علبه الوارد الخاصة بالمستلم.
تعيين مستوي حساسية افتراضي لكل الرسائل الجديدة
-
انقر فوق ملف > خيارات > البريد.
-
ضمن إرسال رسائل، حدد عاديأو شخصيأو خاصأو سري في القائمة مستوي الحساسية الافتراضية .
استخدام IRM لتقييد الاذن برسالة
لتقييد المستلمين الذين يمكنهم العمل بالرسالة التي ترسلها ، يجب عليك استخدام أداره حقوق المعلومات (IRM). يجب ان يقوم مسؤول النظام بتثبيت IRM قبل ان تتمكن من تطبيق القيود علي رسالة بريد الكتروني. إذا لم تتمكن من رؤية الزر " اذن " علي علامة التبويب " خيارات " ، فمن المحتمل انه لم يتم اعداد IRM.
هام: يمكنك عرض البريد المحمي بواسطة أداره حقوق المعلومات (IRM) باستخدام Outlook 2013 RT. ومع ذلك ، لا يمكنك إرسال البريد. هل تريد معرفة أي إصدار من إصدارات Office تستخدمه؟
في رسالة البريد الكتروني ، حدد الاذن في علامة التبويب خيارات .
يعين Outlook الاذن " عدم أعاده التوجيه " (الذي يمنع الطباعة أيضا) ويضيف النص التالي إلى اعلي الرسالة:
هام: لا يمكن لأداره حقوق المعلومات منع محو المحتوي أو سرقته أو اتلافه أو التقاطه وإرساله بواسطة البرامج الضارة أو فيروسات الكمبيوتر. كما لا يمكنك أيضا منع الأشخاص من كتابه المحتوي باليد أو أعاده كتابته أو اجراء صوره فوتوغرافية رقميه أو لقطه شاشه للرسالة.
تلميحات:
-
يحتوي Outlook علي مجموعه متنوعة من إعدادات الأذونات الأخرى للاختيار من بينها. للاطلاع علي القائمة ، حدد السهم لأسفل أسفل الزر " اذن ".
-
ملاحظة: وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.
