يمكنك تعيين مستوى الحساسية على رسائلك لمساعدة المستلمين على معرفة نواياك عند إرسال رسالة.
ومع ذلك، لا يمنع مستوى الحساسية المستلمين من اتخاذ أي إجراءات على رسالة. يمكن للأشخاص الذين يتلقون بريدك الإلكتروني اتخاذ أي إجراء على الرسالة التي يريدونها، مثل إعادة توجيه رسالة سرية إلى شخص آخر. لتقييد الإجراءات التي يمكن للمستلمين اتخاذها على الرسائل التي ترسلها، نوصي باستخدام Office 365 تشفير الرسائل أو إدارة حقوق المعلومات (IRM) إذا كانت متوفرة في مؤسستك.
ملاحظة: يختلف مستوى الحساسية عن تسمية الحساسية. إن تسمية الحساسية هي ميزة Microsoft 365 تسمح لك بتطبيق تسمية على رسائل البريد الإلكتروني أو الملفات بحيث تكون متوافقة مع سياسات الأمان الخاصة بالم مؤسستك. لمزيد من المعلومات حول تسميات الحساسية، راجع تطبيق تسميات الحساسية على الملفات والبريد الإلكتروني في Office.
تعيين مستوى حساسية الرسالة
-
من مسودة رسالة البريد الإلكتروني، انقر فوق ملف > خصائص .
-
ضمن الإعدادات، في قائمة الحساسية، حدد عاديأو شخصيأو خاصأو سري.
القيمة الافتراضية هي عادي. -
حدد إغلاق. عند انتهائك من إنشاء رسالتك، حدد إرسال.
يرى المستلمون النص التالي معروضا في شريط المعلومات الرسالة المستلمة، استنادا إلى إعداد الحساسية:
-
بالنسبة إلى الإعداد عادية، لم يتم تعيين أي مستوى حساسية للرسالة. لذلك، لن يتم عرض نص في شريط المعلومات.
-
بالنسبة إلى Private، يرى المستلم الرجاء معاملة هذا ك خاص في شريط المعلومات.
-
بالنسبة إلى Personal، يرى المستلم الرجاء معاملة هذا الأمر على أنه شخصي في شريط المعلومات.
-
بالنسبة للسرية،يرى المستلم الرجاء معاملة هذا الأمر على أنه سري في شريط المعلومات.
ملاحظة: لا يتم إعادة توجيه الرسالة التي لها مستوى حساسية خاص أو إعادة توجيهها بواسطة قواعد علبة الوارد الخاصة بمستلم.
تعيين مستوى حساسية افتراضي لكل الرسائل الجديدة
-
انقر فوق ملف > خيارات > البريد.
-
ضمن إرسال الرسائل،حدد عاديأو شخصيأو خاصأو سري في القائمة مستوى الحساسية الافتراضية.
استخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM) لتقييد إذن الوصول إلى رسالة
لتقييد ما يمكن للمستلمين فعله بالرسالة التي ترسلها، يجب استخدام إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM). يجب على مسؤول النظام تثبيت IRM قبل أن تتمكن من تطبيق قيود على رسالة بريد إلكتروني. إذا لم يكن الزر إذن على علامة التبويب خيارات، فإن إدارة إدارة المعلومات (IRM) لم يتم إعداده على الأرجح.
هام: يمكنك عرض البريد المحمي بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM) باستخدام Outlook RT 2013. ومع ذلك، لا يمكنك إرسال البريد. هل تريد معرفة أي إصدار من إصدارات Office تستخدمه؟
في رسالة البريد الإلكتروني، حدد إذن على علامة التبويب خيارات.
Outlook تعيين الإذن عدم إعادة توجيه (الذي يمنع أيضا الطباعة) وإضافة النص التالي إلى أعلى الرسالة:
هام: لا يمكن ل IRM منع مسح المحتوى أو سرقته أو إتلفه أو التقاطه ونقله بواسطة البرامج الضارة أو فيروسات الكمبيوتر. كما لا يمكن أن يمنع الأشخاص من كتابة المحتوى يدويا أو إعادة كتابته أو التقاط صورة رقمية أو لقطة شاشة للرسالة.
تلميحات:
-
Outlook مجموعة متنوعة من إعدادات الأذونات الأخرى للاختيار من بينها. لرؤية القائمة، حدد السهم لأسفل أسفل الزر إذن.
-
