هذا الموضوع مخصص للمؤسسات التي تتعقب الوقت وتقدم المهمة باستخدام طريقتي عرض منفصلتين. هل أنت غير متأكد من أنك معني بهذا الموضوع؟
في بعض الأحيان يختلف عدد الساعات التي قد تستغرقها في تنفيذ مهمة عن النسبة المئوية للعمل الذي أكملته في المهمة. على سبيل المثال، قد تكون أمضيت 20 ساعة من أصل 40 ساعة في العمل على مهمة ما، ولكنك لا تشعر أنك أنجزت 50% من المهمة. فقد تعتقد أنك أنجزت أكثر من ذلك، على سبيل المثال 75% من المهمة، أو أنك لم تحقق هذه النسبة، ربما تكون حققت 25% منها فقط.
عند الإبلاغ عن النسبة المئوية المقدّرة للإكمال، يُعد هذا تقدم المهمة الخاص بك.
-
انقر فوق المهام على شريط التشغيل السريع.
-
اِملَأ ساعاتك في الأعمدة الموجودة على الجانب الأيسر من الشبكة.
سيتم تحديث العمود النسبة المئوية لإكمال العمل، الموجود على الجانب الأيمن من الشبكة، تلقائياً بالنسبة المئوية للإكمال، باستخدام هذه العملية الرياضية:
العمل الفعلي/[العمل الفعلي + العمل المتبقي] = النسبة المئوية لإكمال العمل
إذا لم تتمكّن من رؤية المهمة التي تريد تحديثها، فانقر فوق المهام > إضافة صف.
إذا أنهيت عملك على المهمة، فحدد خانة الاختيار الخاصة بالمهمة، ثم انقر فوق المهام > وضع علامة اكتمال. يتم تحديث النسبة المئوية للإكمال إلى 100%.
-
أرسل تحديثات المهام إلى مديري المشاريع.
-
إذا كنت جاهزاً لإرسال كل تحديثاتك، فانقر فوق المهام > إرسال الحالة > كافة المهام.
-
إذا كنت تريد إرسال بعض تحديثاتك، فحدد خانة الاختيار الخاصة بكل مهمة، ثم انقر فوق المهام > إرسال الحالة > المهام المحددة.
-
لا تبدو النسبة المئوية دقيقة... ماذا أفعل؟
هل تتذكر كيفية حساب النسبة المئوية للإكمال؟
20 ساعة مكتملة/40 ساعة مجدولة = نسبة إكمال تبلغ 50%
إذا كنت تعرف مقدار العمل الذي قمت به، ولديك فكرة حول النسبة المئوية لإجمالي هذا العمل، فستحتاج إلى ضبط عدد الساعات التي تمت جدولتها للمهمة فقط.
على سبيل المثال، فلنفترض أنك عملت لمدة 20 ساعة، لكنك تشعر أنك أكملت هذه المهمة بنسبة 25% فقط. فهذا يعني أنك تعتقد أن المهمة ستستغرق 80 ساعة وليس 40، لأن 20 ساعة تمثل 25% من 80 ساعة. إليك شكل العملية الحسابية:
20 ساعة مكتملة/80 ساعة مجدولة = نسبة إكمال تبلغ 25%
لضبط الساعات المجدولة، يمكنك تغيير عدد الساعات في العمود العمل، لتعديلها إلى 80 ساعة، أو يمكنك تغيير عدد الساعات في العمود العمل المتبقي، لتعديل العمل الإضافي المتبقي.
في هذا المثال، أنت تعتقد أن المهمة ستستغرق 80 ساعة، وأنك قد أكملت 20 ساعة من هذه الساعات. وهذا يعني أن أمامك 60 ساعة لإنهاء العمل المتبقي. عندما تقوم بإدخال 60 في العمود العمل المتبقي، سيتم تحديث العمود النسبة المئوية لإكمال العمل التي تمثل النسبة المئوية الأكثر دقة.
